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****电子爱好者协会管理制度
为了加强管理,明确电子爱好者协会内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订以下制度:理事值班制度
第一条、值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守,当班事务当
班办结,并搞好交接班工作。
第二条、值班期间禁止大声喧哗,不要做与值班无关的事情。
第三条、值班期间办公室要做好值班签到工作,迟到或缺勤的人员
要如实记录。
第四条、值班人员不得无故迟到、缺勤或早退,请假者必须提前向
部长提交书面请假条。
第五条、值班期间,对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员,要热情接待、认真记录、及时处理。
第六条、值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生,要保持
桌面、地面整洁,物品完好无损。
第七条、值班期间各部门之间要协调合作,完成上级交代的工作。
第八条、值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件,需严格履行
借阅手续。
第九条、办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记,做好借阅记
录并限期归还。
第十条、值班期间各部门要做好本部门的工作,确保协会工作的正
常运转。
理事例会制度
第一条、部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开,每周一
次;具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。
第二条、会议的时间安排要合理,保证理事们基本全部参加,且应
提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。
第三条、会议前部门负责人要做好理事签到工作。
第四条、理事们开会时应提前5分钟到,若由于特殊原因不能参加
例会,应提前半小时向部门负责人请假。若有迟到或未请假者,要记入考勤册中。
第五条、主持会议者在开会前必须做好准备工作,做到条理清晰,保证会议正常进行。
第六条、会议由各部门负责人主持,维持会议秩序。会议主要内容
分为:(1)上周例会决定事项执行情况的跟进总结;(2)各理事通报上周工作总结、本周工作计划;(3)部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求;(4)各部员就会议内容提出自己的观点与看法;(5)理事们进行自由沟通交流,增强感情。
第七条、重要决议以投票或举手表决的方式,采用少数服从多数的方法确定。
第八条、会议过程中要做好会议记录工作,且会议记录内容要详细,字体工整。
第九条、要保证会议纪律,与会人员必须认真对待会议主题,积极
发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。
第十条、与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格
按照会议决定的内容开展相关工作。
理事考核制度
考核目的:旨在加强和提升理事工作绩效,调动工作积极性,使协会
朝制度化,系统化,正规化的方向发展。
考核内容:出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。
1.凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班的理事将给与批评,无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。
2.礼貌待人,工作热情,时刻保持良好的精神风貌。还包
括对工作的积极性,遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。
3.要积极参与电协的活动和例会,不得无故缺勤或早退,请假者必须提前向部长提交书面请假条。
考核原则:所有考核工作应本着客观公正、实事求是的原则进行。考核结果:每学期,根据理事半年来的实际工作表现、工作小结汇报
等情况考核每位理事,取消部分理事资格。
****电子爱好者协会办公室制
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