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内部财务检查制度
第一条 :目的为了解外派财务人员对被投资企业财务工作的开展情况、监督财务基础工作质量、岗位职责履行情况、各项财务制度、规定执行的情况,特制定本办法。
第二条 :检查范围
XXXXXX有限公司投资且本部外派财务管理人员进行服务的公司。
第三条 检查类别
检查类别分为定期检查和不定期抽查。
定期检查是指:投资管理部根据各公司投资规模及公司管理要求,按年度/季度编制《年度/季度被投资企业财务工作检查计划》,报财务总监批准。每个季度末,根据年度计划编制下个季度的财务检查计划,据此进行的检查,为定期检查。
不定期检查:指根据管理要求,临时增加确定的检查。
对体系内被投资企业的检查,原则上覆盖面达到100%。
第四条 :人员组成检查人员由投资管理部组成,主要由管理部财务主管、外派财务人员轮流参加检查;对大型、复杂、重要的财务检查,应由资财管理部经理亲自参与。
第五条 :检查内容
检查的主要内容包括但不限于以下几个主要方面:
1、外派财务经理岗位说明书履职情况;
2、制度执行情况、财务关系处理。
3、资金的管理;
4、财务基础工作:账、证、表的记录、归档;
第六条 :检查流程
1. 检查前,管理部经理应和参与检查人员进行沟通,制定检查工
作计划,确定详细的检查时间、检查内容、需要的配合及准备资料。
2. 检查计划制定后,应于检查工作执行前一周将检查计划告之被
检查企业财务负责人。被检查企业财务部应做好相应的配合及准备。
3. 检查工作中,检查人员应与被投资企业相关人员作好充分沟通,实事求是的做好相应的记录,作为形成检查报告的依据。
4. 检查工作完成后,应形成书面检查报告,报资财管理部部门经
理、财务总监。
第七条 :检查结果
检查报告应做为内部管理档案进行管理,并作为考核委派财务人员绩效考核、晋级、晋升的的相关依据。
投资管理部
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