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指纹考勤机使用管理制度(暂行)
一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:
1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定
1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)
下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)
夜班晚9:00到岗(9月2日---4月30日)
9:30到岗(5月1日---9月1日)
3、迟到、早退:指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为3分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。(如有前一天装货须第二天一早送货的情况,则必须在前一天下班前有相应的下班指纹录入,同时营销部纸质考勤中有相应记录)
6、对因故迟到、早退或中途外出的人员,无论公事私事,其部门考勤上均须有相应的记录予以支持,对指纹机上无完整考勤,又无相应的证明记录的,将依照考勤机中的数据予以处罚。
7、夜间值班人员早上班时应到门卫再次进行指纹录入。
五、指纹考勤与纸质考勤平行记录,原有的纸质考勤记录规则不变,每月公司将指纹考勤与纸质考勤予以对照,指纹考勤中的每一笔异常记录均应在纸质考勤中有所体现,对不如实记录纸质考勤的部门负责人,将依照制度予以处罚。
六、本制度自2013年7月1日起执行。
2013年6月29日
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