指纹考勤机管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“指纹考勤机使用方法”。
指纹考勤机使用管理制度
1.为规范指纹考勤机的使用方法和管理,特制订本制度。
2.适用范围为公司内除总经理以外所有员工。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1签到及签退时,按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2刷指纹时手指水平放于指纹考勤机的感应屏上,指纹纹心尽量对正窗口中心,要尽可能大面积接触感应屏。不要垂直点击或敲击手指、也不要滑动手指。
3.3指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手不可有水。
3.4手指平放于感应屏上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,指纹机语音提示“请重按手指”就需要再次放入指纹。
3.5刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.6指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4.指纹签到实行每天两次签到的制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签 退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。
5.特殊情况的考勤,需填写相应的表格,经部门主管审核后递交行政部备案。
5.1请假人员应提前填写《请假条》。
5.2因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,填写《外出申请表》。
5.3加班员工须向行政部提交《加班审批表》。
5.4漏刷考勤人员填写《考勤异常说明》。
6.指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由部门主管签字后交到行政部留存备查,否则将视为旷工。
7.月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后行政部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
8.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
9.员工要严格按照指纹考勤机的使用方法使用,不得将水、油、砂子等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
10.指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
11.本制度于2011年1月5日起试运行。
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