物业公司事务助理工作总结(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业公司半年工作总结”。
第1篇:物业公司事务专员工作总结
工作总结
自2012年8月份入职以来通过半年的前台工作,对整个园区的基本情况以及现场的工作流程有了非常熟悉的了解。现调入项目事务部已有两个月有余,在这两个月的时间里我尽自己的努力尽快适应工作环境,履行工作职责,虚心学习,认真工作,现已经能够较好的完成各项工作。与此同时也能清醒的认识到自己的不足和缺陷。下面我将近期的工作总结如下:
一、做好本职工作,养成良好的责任意识。
①作为事务专员在不断的工作和学习中我养成了一种责任意识,初为本项工作我简单的以为事务专员只是单纯的完成领导交办的各项任务从而缺乏主观意识。员工入职、离职、转正我必须做好人员的最后一道把关,并且需要适时准确的了解员工的思想动态,确保把正确的信息及时反馈,以便于领导快速准确的下达解决整改命令。
②出入每一个工作场合,我要带着观察的眼光,时时留意项目人员工作的细节,发现其中的问题(其中包括办公环境,仪容仪表等等)以便于营造一个积极向上的工作环境。
③统筹片区事务,使事务工作更加高效、细致、规范的开展,规范周报、物料的表格、字体,物料统计欠缺规范,拟想可以通过一个软件统计(智慧记)有待进一步考察。
在以后的工作中我会进一步加强责任意识,做好本职工作,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付。
二、做好项目总经理与管理层和基层员工的传达协调工作。
积极领会领导的意图,做好传达工作,保障公司决策及各项工作指令及时准确下达;积极反馈基层员工存在的现象,杜绝不良风气的形成。
三、认真、细心,做好文件审批以及归档管理工作。
办公室的工作繁杂,纸质文件众多,这就要求我必须要有认真细心的良好习惯。平时片区事务交托的各类文稿、表单,确认无误后放入签字文件夹内,一并交予项目总经理签字。每天需要清点办公桌上的暂未存档的纸质资料,检查有无漏签现象。并将项目总经理批复的公文、表单及时送达分公司相关职能部门及时催办做好跟踪。公司相关领导批阅完成后再及时反馈给相关部门执行。
在此方面有些工作还是不够细心,时有粗心大意、做事草率的现象。我准备在以后的工作中养成记录工作日志的良好习惯,把各项工作系统清晰的记录下来。
总之,事务专员的核心工作要求是:为员工服务的同时,配合公司职能部门及领导做好日常管理工作,保证各项工作的有序进行。
在以后的工作中,我会严格要求自己,为公司的发展贡献一份绵薄的力量。
第2篇:物业事务助理岗位职责
事 务 助 理 岗 位 职 责
1.热情接待租户及客人的来访,耐心听取租户的投诉及时处理问题,并做好记录向领导汇报。
2.建立健全物业区域内的档案资料(租户档案资料、员工档案资料)负责各类文件及资料的收发。
3.负责完成各项费用的收缴及备用金的管理工作。4.负责出租物业的招租和签约的前期各项工作准备。
5.加强与承租户的联系,了解各租户的困难与要求,发现问题及时解决并向领导汇报。
6.负责所在管理处管理处各费用的报销工作。7.完成公司领导交办的其他工作。
第3篇:物业事务助理岗位职责
物业事务助理岗位职责
事务助理在项目经理的领导下,组织领导员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理,并向项目经理和住户负责。
5.5.1 负责职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。5.5.2 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结。
5.5.3 负责对员工进行定期、不定期考核,向项目经理提交本部门员工的工作绩效报告。
5.5.4 向项目经理提交用人计划。
5.5.5 积极参加时事政治和业务学习,自觉地遵守国家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各项规章制度。
5.5.6 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对
住户的投诉要有耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。
5.5.7 熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备操
作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法;住户的各类、数量、居住人员情况;督促员工及时收缴管理费,收缴率达99%。
5.5.8 熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作,保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,负责处理住宅区内重大违章、违法、违章行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理。
5.5.9 坚持定期详细巡查住宅区,检查本部门及其它部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。
5.5.10 负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。
5.5.11 督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作。5.5.12 完成管理中心经理交待的其它任务。
第4篇:事务助理工作总结
事务助理工作总结
事务助理工作总结
本人任资环学院第一中心的研究生日常事务助理,由于是第一届,没有任何的工作基础,大部分的工作仍处在摸索之中。随着工作的逐渐开展,我对该岗位的职责和工作内容有了更进一步的认识和理解。
研究生日常事务助理工作是联系研究生与研究生之间、研究生与老师之间、平台与平台之间、学院与平台之间的纽带,是填补其他工作管理盲区的岗位;另一方面,研究生的学习和工作相对比较独立,比较繁忙,很少有人会主动承担一些公共责任,一直以来,都缺少一个可以将他们团结起来,联系起来,专门负责研究生日常事务的人员,而我们院所设的研究生日常事务助理,正是弥补了研究生管理上的不足,使我们学生的管理体制更加完善;此外,学生助管就来自学生,生活在学生之中,能够深入的了解研究生的工作、学习和生活情况,这样更有利于老师们进一步有效的开展研究生工作,同时也可缓解老师们的工作压力。综上所述,我认为研究生助理的工作主要包括:协助本中心主任管理研究生的日常事务,与研究生会合作安排研究生的主要文体活动,以及平台行政方面简单的事务处理,这三个方面。其中以前者为主要工作方向。而在这半年中,我也是按照这三面内容来开展工作的。具体的工作情况总结如下:
在工作前期,熟悉本中心研究生的基本情况和本中心各位老师的工作内容,在中心主任的指导下了解自己的工作职能,为我今后工作的顺利开展打下了基础。其中研究生的日常事务和平台行政方面的工作主要由本中心主任负责安排,因为工作都是随时安排,比较琐
碎。包括入学研究生复试资料的总结与整理,二年级硕士研究生开题报告的意见填写和整理,硕士、博士毕业研究生个人评定的填写和各种资料的收集等等,及其参与本学科相关会议或培训的组织工作;此外,还组织了本中心及植物营养学科的毕业生座谈会。研究生的文体活动方面,主要听从团委的安排,与研究生会合作,在各班班长的大力协助下完成。其中包括组织本中心同学参加院运动会,组织部分研究生的春游活动等。同时还负责传达来自学院和学校的一些重要通知。此外,研究生助理还要协助党支部搞好本中心的党建工作,目前还要兼任本中心团支书,负责所有团员的团内工作和活动,主要包括协助党课培训,毕业生团员的关系转接等工作。
本学期取得的主要成绩有:
1.组织本中心研究生参加学院的春季运动会。此次运动会是我院第一届研究生与本科生共同参与的盛会,全院
共有40多个班级参加,近千余人参赛。共评出团体奖9项,精神文明奖4项。研究生与本科生一起比赛评分。我中心的运动员方阵最庞大,均统一着装,参加比赛的人数最多,参加的项目最多,上交的稿件最多,以绝对优势压倒其他平台。最终,我中心在此次运动会上荣获“团体总分三等奖”和“精神文明奖”两项大奖。此外,我中心还组织了研究生女子啦啦队,为我们的师生表演,为我们的运动员加油,受到大家热烈的欢迎,这也是史无前例的,成为了运动场上又一道亮丽的风景线。此次能取得如此的成绩,主要感谢硕士一年级全体参加的同学们,他们从早上7点,一直坚持到下午5点,没有迟到早退,几乎没有空项。同时我们的几位博士研究生也积极比赛,取得了关键性的比分。取得如此的成绩与我们中心的大力支持是密不可分的。
2.组织一年级硕士生春游。我们联系游玩了京郊青龙峡,大家一同登山、游湖、观光,互相协作,互相帮助。晚上住在农家,大家自己动手做饭,炒菜烙饼、烧烤,组织篝火晚会,唱歌跳舞,聊天,样样俱全,好不热闹。我们在玩乐中建立了更深厚的友谊,原本不熟或不认识的同学在这两次活动中也基本都了解了。逐渐培养了互相帮助的团队合作精神,这些正是在平时的研究生生活中很难得的机会。
3.组织本中心及植物营养学科的毕业研究生座谈会。全体老师和研究生都要参加。我们还特别邀请了本中心知名教授毛达如先生和杨志福先生参加,会上毕业生将与广大师生交流学习、工作、生活的经验、心得等。
总体来说,第一届助管工作不好做,工作相对比较琐碎,不系统,大家都在摸索之中。除了一多半的时间花在平时上课学习和帮助导师工作外,剩余时间几乎都花在了助管工作上,它占据了我大部分的假期休息时间。但是我觉得这非常值得。我在学习和工作中没有
太大的冲突,即使有,常常也是占用休息时间来弥补。我想在这样的压力下才能真正锻炼我们的工作能力,提高工作效率,才能做到工作、学习两不误。而且,对本专业的了解也进一步加深了,对自己将来的发展也有很大的帮助。但在工作中仍存在许多问题和不足。一方面,助管工作的内容不明确,助管的工作权限和应享有的权利不明朗,常常是需要找人帮忙时,不知道该找谁,总是要麻烦朋友。另一方面,大部分同学和老师对助管工作还不是很了解,这样就不能充分发挥助管的作用。此外,因为种种原因,原来工作计划中的部分内容没能实现。而且,在工作初期不熟悉,不善于利用身边的资源与信息,工作上常走弯路。但我想经过这半年的锻炼,已经积累了一些经验,在今后的工作中我会更加尽心尽力,制定更合理的工作计划,为下一届的研究生助管工作创造良好的开端和环境,使工作是更加顺利。
第5篇:事务助理工作总结
事务助理工作总结
事务助理工作总结
本人任资环学院第一中心的研究生日常事务助理,由于是第一届,没有任何的工作基础,大部分的工作仍处在摸索之中。随着工作的逐渐开展,我对该岗位的职责和工作内容有了更进一步的认识和理解。
研究生日常事务助理工作是联系研究生与研究生之间、研究生与老师之间、平台与平台之间、学院与平台之间的纽带,是填补其他工作管理盲区的岗位;另一方面,研究生的学习和工作相对比较独立,比较繁忙,很少有人会主动承担一些公共责任,一直以来,都缺少一个可以将他们团结起来,联系起来,专门负责研究生日常事务的人员,而我们-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
院所设的研究生日常事务助理,正是弥补了研究生管理上的不足,使我们学生的管理体制更加完善;此外,学生助管就来自学生,生活在学生之中,能够深入的了解研究生的工作、学习和生活情况,这样更有利于老师们进一步有效的开展研究生工作,同时也可缓解老师们的工作压力。综上所述,我认为研究生助理的工作主要包括:协助本中心主任管理研究生的日常事务,与研究生会合作安排研究生的主要文体活动,以及平台行政方面简单的事务处理,这三个方面。其中以前者为主要工作方向。而在这半年中,我也是按照这三面内容来开展工作的。具体的工作情况总结如下:
在工作前期,熟悉本中心研究生的基本情况和本中心各位老师的工作内容,在中心主任的指导下了解自己的工作职能,为我今后工作的顺利开展打下了基础。其中研究生的日常事务和平台行政方面的工作主要由本中心主任负责安排,因为工作都是随时安排,比较琐-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
碎。包括入学研究生复试资料的总结与整理,二年级硕士研究生开题报告的意见填写和整理,硕士、博士毕业研究生个人评定的填写和各种资料的收集等等,及其参与本学科相关会议或培训的组织工作;此外,还组织了本中心及植物营养学科的毕业生座谈会。研究生的文体活动方面,主要听从团委的安排,与研究生会合作,在各班班长的大力协助下完成。其中包括组织本中心同学参加院运动会,组织部分研究生的春游活动等。同时还负责传达来自学院和学校的一些重要通知。此外,研究生助理还要协助党支部搞好本中心的党建工作,目前还要兼任本中心团支书,负责所有团员的团内工作和活动,主要包括协助党课培训,毕业生团员的关系转接等工作。
本学期取得的主要成绩有:
1.组织本中心研究生参加学院的春季运动会。此次运动会是我院第一届研究生与本科生共同参与的盛会,全院共-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
有40多个班级参加,近千余人参赛。共评出团体奖9项,精神文明奖4项。研究生与本科生一起比赛评分。我中心的运动员方阵最庞大,均统一着装,参加比赛的人数最多,参加的项目最多,上交的稿件最多,以绝对优势压倒其他平台。最终,我中心在此次运动会上荣获“团体总分三等奖”和“精神文明奖”两项大奖。此外,我中心还组织了研究生女子啦啦队,为我们的师生表演,为我们的运动员加油,受到大家热烈的欢迎,这也是史无前例的,成为了运动场上又一道亮丽的风景线。此次能取得如此的成绩,主要感谢硕士一年级全体参加的同学们,他们从早上7点,一直坚持到下午5点,没有迟到早退,几乎没有空项。同时我们的几位博士研究生也积极比赛,取得了关键性的比分。取得如此的成绩与我们中心的大力支持是密不可分的。
2.组织一年级硕士生春游。我们联系游玩了京郊青龙峡,大家一同登山、-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
游湖、观光,互相协作,互相帮助。晚上住在农家,大家自己动手做饭,炒菜烙饼、烧烤,组织篝火晚会,唱歌跳舞,聊天,样样俱全,好不热闹。我们在玩乐中建立了更深厚的友谊,原本不熟或不认识的同学在这两次活动中也基本都了解了。逐渐培养了互相帮助的团队合作精神,这些正是在平时的研究生生活中很难得的机会。
3.组织本中心及植物营养学科的毕业研究生座谈会。全体老师和研究生都要参加。我们还特别邀请了本中心知名教授毛达如先生和杨志福先生参加,会上毕业生将与广大师生交流学习、工作、生活的经验、心得等。
总体来说,第一届助管工作不好做,工作相对比较琐碎,不系统,大家都在摸索之中。除了一多半的时间花在平时上课学习和帮助导师工作外,剩余时间几乎都花在了助管工作上,它占据了我大部分的假期休息时间。但是我觉得这非常值得。我在学习和工作中没有太大-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--的冲突,即使有,常常也是占用休息时间来弥补。我想在这样的压力下才能真正锻炼我们的工作能力,提高工作效率,才能做到工作、学习两不误。而且,对本专业的了解也进一步加深了,对自己将来的发展也有很大的帮助。但在工作中仍存在许多问题和不足。一方面,助管工作的内容不明确,助管的工作权限和应享有的权利不明朗,常常是需要找人帮忙时,不知道该找谁,总是要麻烦朋友。另一方面,大部分同学和老师对助管工作还不是很了解,这样就不能充分发挥助管的作用。此外,因为种种原因,原来工作计划中的部分内容没能实现。而且,在工作初期不熟悉,不善于利用身边的资源与信息,工作上常走弯路。但我想经过这半年的锻炼,已经积累了一些经验,在今后的工作中我会更加尽心尽力,制定更合理的工作计划,为下一届的研究生助管工作创造良好的开端和环境,使工作是更加顺利。
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