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2010级班主任助理培训材料
2010级班主任助理培训材料——事务篇
一、具体事务流程说明
1、打扫新生宿舍：做好监督工作。
2、迎新接待：尤其是家长住宿的安排（经济状况）、安全问题（推销和反锁门窗）、及时了解家庭经济状况（助学贷款材料的提前准备）
3、召开班会：全院统一安排时间、地点，班主任必须参加，清点人数，届时学院领导看望新生。
4、家长座谈会：通知到位。
5、新生入学教育：主要负责组织工作
（1）开学典礼
（2）学院迎新大会、教务工作会议（3）基础文明、日常管理教育（4）专业介绍
（5）参观校园，各班级自行组织
（6）新老生交流会：各班级自行安排，邀请表现优秀的高年级学生与新生交流，需注意人员的选择（广度和宽度），正确引导会场氛围（尤其是老乡和同专业高年级的同学）
6、军训：
（1）不良行为的引导：如逃训、喝酒等；（2）经常到训练场地看望学生；
（3）说明请假权限，批假权力在辅导员处，如是病假，需校医院开出诊断证明；
（4）注意纪律培养，如宿舍卫生等；
（5）注意新生情绪引导，如想家、专业反感情绪（6）指定军训负责人；（7）时刻关注学生身体状况。
7、《大学生手册》备考：一般是军训结束后，国庆假期的最后一天晚上，要时刻提醒，积极备考，特别提醒遵守考试纪律。
8、团学生会招干：院系和校，班级和部门，团委学生会和社联开始1
园艺林学学院学生工作办公室 2010年6月 制 2010级班主任助理培训材料
招干，积极鼓励参加，正确进行引导。
9、国庆放假：做好解释工作
10、《大学生手册》考试
11、家庭经济困难学生认定工作
本着实事求是的原则，做好这项基础性工作，介于班级同学相互之间的熟悉程度有限，班主任助理意见应当起主要作用。
二、资料收集
1、新生基本资料调查表
负责采集信息，同时输成电子版。在收集过程中，要注意保密，不可将学生信息透露给他人，包括他的同学，因此，要注意收集的方法。
2、新生经济困难学生调查表
3、照片册
4、收集新生档案
5、新生学籍卡
6、家庭经济情况调查表
三、几个问题处理方法
1、放弃入学资格
（1）将该生具体情况向辅导员老师汇报；（2）做好必要的解释，说明利弊；（3）由辅导员老师处理。注：不倡导，不强留。
2、医疗费用报销问题
根据教育部有关规定，新生入学3个月后方取得学籍，而只有在取得学籍之后，才享受公费医疗。大学生加入城镇居民医保后，现行的医保体制是商业保险+社会保险+公费医疗。
3、突发事件处理（如车祸、运动时受伤较为严重、急性病等）（1）将突发事件向辅导员老师汇报，交由辅导员老师处理；（2）协助辅导员老师处理；
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（3）引导好班级氛围。
4、缴纳学费问题
缴纳学费是学生的应尽义务，学生必须在规定时间内缴纳学费，如家庭经济困难，可申请助学贷款，应准备好相关材料，每学年的第一学期可办理一次，院学生会经济资助中心会在每年的6月份举行相关的咨询会，平时有困惑也可以找这个部门咨询。
5、人身财产安全
新生入学，也是保护人身财产安全的关键期之一，需提醒新生注意出行安全、加强防骗意识，禁止在宿舍内从事经营活动，提醒新生妥善保管档案等。
6、日常纪律管理
新生进入大学，往往以为大学是比较自由的，容易产生误区，因此，请各位认真学习日常管理规定，对新生进行日常管理教育，注重习惯养成，并要求新生遵守日常纪律。
7、请假事宜
按照《大学生手册》有关规定，3天以内的假期需经过辅导员批准，3天以上两周以内，由学院负责人审核，两周以上，由教务处批准。需说明两点：第一、任何假期（包括周末）不得擅自离校，彻夜不归，如需离校，必须履行请假制度；第二，武汉地区的同学周末可以回家，需签长期假条。
8、班级建设中的几个问题（1）班长、支书的产生
在团委学生会招干之前，选出各班班长、支书，班长、支书原则上不参加团委学生会工作，建议由班主任助理结合班主任意见，指定各班班长、支书，选出后，试用一个月，再进行民主选举，最终确定。说明，如试用一个月后，未能当选，本年度综测不加分。（2）团委学生会与班委的联系
各班委与相应的部门对应，在配合班长支书工作的同时，应配合各对应部门的工作。团支委、班委包括：生活委员（生活部）、宣传委员（宣传委员、信息中心）、女生委员（女生部）、学习委员（学科3
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部）、文体委员（文艺部、体育部）、组织委员（组织部）、实践委员（志愿者工作部）、心理委员（素质拓展中心）此外，设立各寝室寝室长。寝室长必须由学生干部或党员兼任。
切实发挥好团支委、班委、心理委员和寝室长的作用，特别是寝室长的作用。
（3）班级活动考核制度
各班必须建立班级活动考核制度，每次班级活动，包括民主生活会、班会、班级其他活动，班级同学参加校、院活动的出勤情况做好考核。无故不参加活动者，取消任何评选先进资格，不允许入党。
9、八个绝不姑息传达到位
盗窃、聚众打架、玩弄感情、考试作弊、持械斗殴、校内传教、醉酒滋事、高空坠物
10、因病休学
可能会有部分新生因为疾病需休学或保留入学资格一年，针对这种情况，要对该生做好解释工作，引导好班级氛围。
11、可能遇到的少数民族学生问题及处理方法
少数民族学生主要是维吾尔族、哈萨克族和藏族学生，在我院主要是维族学生问题，他们表现出来的问题主要有：（1）家庭经济困难
首先应深入了解他的家庭经济情况，主要是结合他们的平时消费情况加以考虑，家庭经济调查表可作为一种参考；其次，在涉及资助时，在同等条件下，少数民族学生可优先享有。（2）语言基础和学习基础差
新疆内地班、民考汉、民考民的同学之间存在差异，语言基础和学习基础依次降低。针对这种情况，学校已经开设了基础课的少数民族班，同时，班级应当给予更多帮助，激励他们的自信心，鼓励他们多与其他民族同学交流，提高语言水平。
（3）与同民族学生交往过多，群体性过强，与班级同学交流少，参加班级活动少
鼓励多参加班级活动、学生工作、社团活动、文体活动等，以加4
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强与班级同学和其他民族同学的交流。（4）人际冲突
一般因民族风俗和生活习惯问题导致一些冲突，冲突容易发生在宿舍内。面对这种情况，应教导其他民族学生尊重民族风俗，除此之外，应一视同仁，要教导他们相互尊重，要发挥好班主任、班主任助理和主要学生干部的作用。（5）饮食问题
饮食问题主要表现在对清真餐厅的不满上，目前得到很大改善，主要由学校协调，但平时应当加强教育。（6）在校内进行宗教仪式
宪法及教育法明确规定不准在教育机构内进行任何形式的宗教活动，包括传教、做礼拜、宗教集会等。如有发现，应报告辅导员老师，协助辅导员老师处理，平时应当加强教育和引导。
总体原则：在尊重民族风俗的基础上，一视同仁。
四、需要学习的材料
至少需要学习以下材料：
1、《大学生手册》
2、学校概况
3、专业概况
4、日常管理条例
五、对班主任助理的基本要求
1、了解班级学生的情况；
2、保持信息通畅；
3、及时反馈班级情况
4、任期为一年，不得中途懈怠园艺林学学院学生工作办公室 2010年6月 制
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