校庆策划文案_70校庆文案策划

公司文案 时间:2020-02-27 12:30:54 收藏本文下载本文
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广东白云学院30周年校庆策划文案

广东白云学院30周年校庆策划文案

摘要

三十年的历程,三十年的拼搏,三十年的辉煌,广东白云学院已走过了三十年的风雨,迎来了三十年的华诞。为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生,校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学热情,凝聚各方力量,以推动白云学院全面、快速地发展成为全国知名的应用技术人才大学,重新描绘白云学院的宏伟蓝图,续写新的篇章。拟定于11月28日举办建校三十周年庆典活动,为确保校庆各项工作顺利开展,特制定如下方案。

一、背景介绍

广东白云学院是经国家教育部批准成立的全日制普通本科院校。至2013年已经形成以工为主,工、经、管、文、法多学科协调发展的办学格局,设有本科专业有44个,专科专业有2个(中英、中澳合作双学历)。学校坐落在历史文化名城——广州,位居广州市白云区江高镇。

学院由谢可滔先生于1989年创建,前身是广州白云应用技术学校,并于2005年经教育部批准,在广东白云职业技术学院基础上组建广东白云学院,成为广东省首批建立的民办本科院校之一,且在2009年学校全票通过学士学位权评审,是广东省

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四、校庆各阶段的事项

(一)启动阶段

1、观看天气预报,确定校庆日期与时间,尽量避免校庆受天气等环境因素影响;

2、召开工作会议,成立活动领导小组和执行工作小组,小组选取活动工作人员,分配工作任务;

3、安排各类活动场景,搭建舞台等后勤准备工作,还有各个环节的时间安排;

4、确定校庆的主持人,安排节目,制定流程表;

5、组织举办相关迎接校庆的宣传活动,如制作宣传视频、海报、横幅等;

6、举办迎接校庆的校园文化活动,如对联、书法比赛、手工艺品比赛等;

7、启动校庆活动经费筹集工作,向各届校友、商家寻求赞助,为学校申请校庆经费。

(二)筹备阶段

1、邀请重要公众参加本次校庆,递交邀请卡,联系往届校友,诚邀他们参加本次活动;

2、确定校庆的口号,并制定相应的海报、横幅等;

3、组织文艺活动的彩排,避免表演时出错;

4、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯录》,设立并公开校友网站;

5、编撰校史,并编印画册,出版《校庆主刊》,设计确定校庆纪念品,出版发行校史;

6、美化校园,做好校园的清洁工作等;

7、选择相关电视台为本次校庆做适度的宣传,及请专业摄影师拍摄校庆全过程,制作校庆纪念光碟;

8、校庆期间对学校主页进行相应的修改,增加宣传校庆的板块。

(三)庆典阶段

1、举办开幕式,在开幕式上安排校领导以及各类宾客讲话,安排文艺演出;

2、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆的宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动;

3、登记接受礼品及捐助钱物并进行展示;

4、向全体人员发放宣传手册;

5、举行座谈会,与校企公司及校友进行交流。

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(四)闭幕阶段

1、安排师生及宾客有序退场,为部分宾客安排好休息地方;

2、举行小型的道别会,感谢社会各界人士对校庆的大力支持;

3、安排会场安全有序的撤销布置;

4、相关小组写校庆总结报告,并上交给校领导。

五、活动经费预算

六、应急方案

(一)可能发生的突发事件:

1、校庆当天下雨,会场的布置被毁严重;

2、学生集体罢课、罢餐、上访、聚众闹事等群众性事件;

3、邀请的诸多位宾客因事延误,不能参与庆典活动;

4、文艺演出的音乐播放错误或是表演者过于紧张出现错误;

5、领导嘉宾讲话时麦克风坏掉并发出刺耳的声音;

6、会场杂乱无章,难以维持好秩序;

7、庆典活动结束退场时发生的拥挤踩踏事故;

8、学校公共卫生事件,如有人食物中毒;

9、有人利用校园网络发送有害信息,进行反动、色情、迷信等宣传活动;

10、在会场发生偷窃事件等破坏校园秩序,影响学校安全与危害公共安全或师生生命财产安全的突发性事件;

······

(二)应急措施

1、校庆前两天时刻关注天气预报,若有下雨情况则宣布改日再举办或是转移到室内举办校庆;

2、各学院领导、辅导员、班主任、老师等强力制止罢课等事情的发生,并向学生说明事情的严重性;

3、经打电话确认宾客不能到来的原因后,向大家解释清楚缘由;

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4、播发音乐错误后,工作人员应及时更换音乐,且参与文艺演出的表演者在庆典前应该多加练习、彩排,减少紧张情绪;

5、庆典开始前检查麦克风等设备,以避免事情的发生,若发生则即刻换掉,现场要有足够多的后备设备;

6、相关的老师及学生会工作人员做好各自的工作,管理秩序;

7、庆典结束后,安排领导嘉宾先行离场,然后再轮流安排各学院各班级的学生有序离场;

8、对于庆典当天的各种食物要严格控制、检查,避免出现因脏等原因造成的食物中毒;

9、严格打压非法利用校园网络传递不良信息的行为,一经发现并依法处理有关责任人员;

10、封闭现场和相关地区,未经检查批准,任何人不得出入,并且调出监控录像进行认证查处有关责任人员; ······

70校庆文案策划

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