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校庆策划方案
一、活动背景：
巍巍太行山下，漭漭滹沱河畔，一座美丽宽广的校园。2013年10月金秋季节，河北经贸大学将迎来建校60周年华诞。这是河北经贸大学发展史上的一件盛事，也是全校3万余名师生员工和广大海内外校友的一件喜事。我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。
二、活动主题： 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。
2、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨：
温学校发展之故，而知学校未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。
四、活动目的：
为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使河北经贸大学成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点：
时间：(待定)
地点：待定
六、主承协办方：
主办方：河北经贸大学
协办方：[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员：
院内人员：校领导、老师、学生
校外人员：兄弟院校党政校级领导，省市县领导，学院毕业的校友等
媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者
八、基本活动流程：
1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。主要包括演出后现尝设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)
九、机构设置及职责
(1)庆典办公室。：制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函/活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典文艺晚会节目安排;
(2)领导接待组。(3)来宾接待组。(4)庆典活动组。
①现场布置组。负责庆典活动现场的筹划与安排
②现场安全组
③活动组织组。负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影;
(5)后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,以及物品管理
十校庆宣传
(1)建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报;
(2)60周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报专辑;
(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
十一、校庆庆典活动安排
由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整，主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。(6)教师代表致辞。(7)校友代表致辞。(8)院长致辞。(9)校老领导讲话。(10)来宾代表讲话。(11)市教育局领导讲话。(12)市领导讲话。(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点，地点待定，参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分，庆典大会会场，由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展，向全社会展示河北经贸大学的发展成就。
十二、经费预算：
院内整改费：20000元(相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
宣传费：22000元(院内：2000元 校外：20000元)
经 费：20000元(校友、师生的接送、食宿)
酬劳费：26000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
其他费用：10000元(纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用： 98000 元
十二、赞助及赞助商回报：
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组，一共分为A组和B组。
A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责，并由学院承认，开具相关证明，否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、致辞发言、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、宣传海报注明等等。
4.其他赞助商科获得相应的回报，如有特别要求，可商议解决。
5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
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