涉外秘书工作岗位职责有哪些(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“涉外秘书的工作原则”。
第1篇:部门秘书主要的职责有哪些
部门秘书主要的职责有哪些
很多人都知道秘书室一个职业,可是都不清楚秘书的职业具体要做什么,只有弄清楚部门秘书的职责,才能更好的开展工作。下面是小编为你整理的部门秘书职责,希望对你有用!
部门秘书的工作职责
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书工作的基本特征
秘书工作的本质特征
秘书工作是辅助性的工作,然而又不是一般的辅助性的工作,因为辅助性的工作很多,秘书工作是综合性的辅助性的工作,秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸,秘书工作是领导工作的延伸。主要表现在:
(一)秘书工作贴近领导,同领导同步运转,同心运转。
(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。
(三)秘书工作成果具有潜隐性,就是秘书的劳动成果不单独表现出来,而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。
秘书工作的一般特征
(一)机要性和群众性的统一。
“秘书” 一词带有“秘密” 的意思。秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。
但秘书工作也有群众性的一面,秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带,是观察社会动态的窗口,办公室每天都要接受来自社会的各方面信息,接受群众的来信来访,并且还要亲自去深入基层,到群众中去调查研究,反映群众的心声,倾听群众的呼声,为领导决策提供依据。
因此,作为一个秘书,既要有很强的保密观念,又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来,只有后者没有前者,因泄露国家机密而犯错误,二者不可偏废。
(二)综合性与专业性的统一
秘书部门不是专项业务部门,而是综合性的部门。因此,秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性文电,提供综合性信息,进行综合性调研,处理综合性事务等等。因为是综合性的工作,它要求秘书具有全局观念,站在领导的角度去观察和处理问题,知识面要宽,成为本系统的专家和通才。
同时秘书工作也不是谁都可以干的“万斤油”,它有自己的一套专业,要求秘书有较高的政策水平,文字水平和理论水平,较强的组织协调能力和办事能力,熟悉文书,档案,保密,信访,信息,督查,会务,礼仪知识,会操作现代化办公设施。要做合格的秘书并非易事,要进行专业培训,取
得专业证书。不同行业的秘书,还要熟悉本行业的专门知识,如党委秘书,要熟悉党务知识,军队秘书要熟悉军队知识,企业秘书要熟悉企业管理知识,涉外秘书要熟悉外交知识等。
综合性是主要的,专业性是次要的,二者互相渗透,互相促进。
(三)事务性和思想性的统一
秘书部门是各级领导的办事机构,协助领导处理日常事务。每天都有大量的事务性工作,起草、收发文电,值班接听电话,信访接待,搞会务,这些工作都很具体,繁杂,事务性比较强。
同时,秘书部门又是个参谋部门,在领导决策中发挥着重要的参谋作用,领导决策前要调查研究,提供信息,制订方案,在决策过程中要起草文电,决策后要进行督查和落实,所有这些都有很强的政治性。
事务性是秘书工作的基础,思想性是秘书工作的灵魂,思想性处于主导地位,事务性处于从属地位。思想性通过事务性工作体现出来。如文电的校对,如果稍有疏忽,错校一
个关键的字,文件发出去,就可能造成重大的政治影响。主席台排座次,如果排错了,录相放出去,就可能引起各方面猜测。所以事务性工作渗透着思想性。不能因为事务性工作就可疏忽大意。
(四)被动性和主动性的统一
秘书工作的被动性是由秘书工作的从属性和服务宗旨决定的。大家都有体会,自己支配的时间极少,秘书总是围着领导的屁股转,秘书工作总是按照领导的需要和指令来进行,很少按照自己的意愿安排工作,常常来了文件办文件,来了电话接电话,有时正做着这件事,又来了新任务,又要改做另一件事,总是显得很被动。
当然,这种被动,不是消极被动,不是不可以发挥主观能动性,消极被动,满足于领导叫干啥就干啥,遇到啥就干啥,那样是干不好工作的。我们要在实践中总结经验,摸索规律,掌握了规律就可以把工作做到前边,领导没想到的你想到了,领导没叫做的事,但又必须做的事,你提前做了,这样才能当一个好的参谋和助手,才能做到优质服务。
秘书职业规划
秘书职业生涯目标
(1)短期目标(一年左右)
在文员、行政助理等初级秘书岗位上,熟悉本组织系统基本情况,包括办事程序、业务标准等。踏实努力,建立基本的人际关系,同时继续提高各方面的能力,全面提高综合素质,为以后的目标打好基础。
(2)中期目标(三至五年)
努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致,具有解决实际问题的能力与技巧。
职业生涯计划
目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
1、专业技能培养计划秘书职业资格证,普通话二级甲等,英语六级,计算机二级,熟练地掌握woRD、exceL、ppT等办公室事务处理软件。掌握秘书最基本的职业技能。
2、素质拓展计划多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动,合理的协调、支配、管理自己的时间。
3、多参加社会实践活动,积极培养自身的社会实践能力、人际交往能力。
4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍,扩展知识面,提高自身的修养,不断提升自身素质。
1.秘书岗位职责介绍
2.销售秘书岗位职责
3.办公室秘书的岗位职责
4.秘书职责范围介绍
5.综合秘书岗位职责
6.秘书部干事的职责
第2篇:技术员岗位职责有哪些
技术员岗位职责有哪些
技术员,直观上来看就是懂得技术的人员,顾名思议指某一行业、或者其它特定工作场所内,在其上级的安排领导、派遣指挥下,根据自己的长项或者自身本领分配的一种特定职业。那么,技术员的岗位职责有哪些呢?下面就让小编来告诉的大家吧!
技术员岗位职责有哪些
1、在生产技术部门的领导下,负责车间生产的工艺技术工作和工艺管理工作。
2、编制产品生产的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计车间产品物流和区域功能平面布置图。
3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。
5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。
6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。
7、协助公司人力资源部门搞好对职工的技术教育及培训。
8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。
9、负责本技术部门的生产工艺方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
10、完成技术部主管的各项临时任务。
1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸
要求的工艺作业有纠正权。
2、对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止权。
3、有义务定期组织召开工艺专题会议,进行技术交流,组织技术攻关,对车间的生产技术工作进行布置和指导。
1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负一定责任。
3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时处理,并影响生产负责。
4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。
7、工艺负责人对公司要求制定的生产工艺方针目标的及时展开、检查、诊断和落实负责。
8、对在工艺技术资料发生失、泄密现象负责。
第3篇:会计岗位职责有哪些
会计岗位职责有哪
些
2020年4月19日
会计岗位职责有哪些
【篇1:财务会计各岗位职责】
财务会计各岗位职责
财务总监岗位职责
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章
制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降
低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
财务部经理
2020年4月19日
职位名称:财务部经理
所属部门:财务部
直属上级:总经理
管辖人数:5人
权限与责任: 1.权限:
① 对公司有关决策有建议权。
② 对公司计划内的全部资金使用有具体审批权。
③ 对公司年度财务预算有组织编制、审核和实施权。④对下属人员有监督、指导和考核权。2.责任:
①对公司财务会计核算程序的制定负全部责任。
②对公司计划内的资金使用负审批责任。
③对公司生产经营成本负全面控制责任。
所受指导:
2020年4月19日
接受总经理的行政领导和业务指导。工作目标和工作内容由总经理做原则说明,工作过程和工作方法可自行确定,并根据实际情况加以调整。
所予指导:无
任职资格:
1.年龄区间:32-38岁 2.性别:无特殊要求 3.教育背景
所需最低学历:大学专科
专业:财务管理或相关专业 4.培训
培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史
培训时限:三个月
5.经验:从事财务管理实务工作五年以上
6.技能:具有独立从事公司财务管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较复杂的财务管理实际问题,较强的组织协调能力。7.体能::无特殊要求
2020年4月19日
8.晋升趋势:暂无
财务部经理2
岗位名称:财务部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责全面硒部的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
2020年4月19日
4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
9.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其它项目的经济效益的市议;
10.参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;
11.组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;
2020年4月19日
12.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
13.负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策; 14.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 15.完成公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2.熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3.热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5.坚持原则,廉洁奉公。参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2020年4月19日
2.参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其它有关会议; 4.参加本部门召开 的财务工作会议。
财务部经理3
职务名称: 财务部经理
所属部门: 财务部
直接上级:财务副总经理
工作目的: 负责公司的财务工作
工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则
工作责任:
1.编制财务收支计划、信贷计划。
2.组织财务制度办法的制定及其落实执行。
3.资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠。
4.汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。
5.汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况,及其存在问题,并提出解决意见。
2020年4月19日
衡量标准: 工作报告的完整性
工作难点: 如何坚持财务政策
工作禁忌: 工作粗心,留有首尾
职业发展道路:财务副总经理
任职资格:
1.工作经验:七年以上大中型企业相关工作经验 2.专业背景要求:曾从事财务部经理工作2年以上 3.学历要求:本科,大专以上需从事财务工作5年以上 4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。
财务部长岗位职责
1.负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管
副总经理做好公司的财务工作。
2.组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问
题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
2020年4月19日
负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订
3.公司的经营计划,经批准后组织实施。
4.负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营
管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
5.主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
6.掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
7.负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司
领导、股东、政府部门的质询。
8.组织一调度公司资金,重点负责向金融机构融资。
9.拟订年度经营利润分配草案及其它财会资料供公司董事会决策使用。
10.负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改进工作质量和服务态度,做
2020年4月19日
好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。11.完成总经理临时交办的工作。
会计核算科科长
岗位名称:会计核算科科长
直接上级:财务部经理
下属人员:材料核算员、工资核算员、成本费用核算员
岗位性质:全面主持会计核算科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.严格服从财务部经理领导,一切管理行为向财务部经理负责; 2.草拟本科的工作计划和目标; 3.负责制订和执行公司的成本管理;
4.会同劳资部门搞好工资计划,并检查、监督其执行情况; 5.负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项; 6.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;
2020年4月19日
7.负责组织好公司固定资产的清查盘点工作; 8.负责拟定材料管理与核算的实施办法; 9.负责审核材料供应计划和供贷合同; 10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 11.定期组织对科里工作进行评价;
12.完成公司领导临时交办的其它工作任务。
岗位要求:
1.具有大专文化程度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策; 3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心; 参加会议:
1.参加财务部门业务工作会; 2.参加公司召开科级以上的会议; 3.参加公司月季年度的有关会议。稽核科科长
岗位名称:稽核科科长
2020年4月19日
文档仅供参考
直接上级:财务部经理
下属人员:总帐报表员、稽核员、会计档案员
岗位性质:全面主持稽核科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.负责检查外来的各类凭证是否合法和合理性; 2.负责审核各类记帐凭证;
3.负责编制总制总帐科目余额平衡表及有关明细帐核对; 4.负责编制会计报表及审核,并上报有关部门; 5.负责管理会计凭证和帐表; 6.负责审查财务成本计划;
7.负责做好各类财务资料归档和管理工作; 8.负责审查各营业点的收入、成本、费用; 9.负责草拟本科的工作计划和目标;
10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 11.定期组织对科里工作进行评价;
2020年4月19日
12.完成公司领导交办的临时其它事项;
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格; 2.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策; 3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心;
参加会议:
1.参加财务部门业务工作会; 2.参加公司召开科级以上的会议; 3.参加公司月季年度的有关会议。
主办会计岗位职责
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审
2020年4月19日
核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。5.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织
清产核资工作。
6.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7.负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
【篇2:公 司 会 计 的 岗 位 职 责 是 什 么】
公 司 出 纳 的 岗 位 职 责
1、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。2、认真审核原始凭证的正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
2020年4月19日
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。7、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报。做好关联单位的收费及欠费管理工作
8、按时发放公司员工工资等费用,认真做好记账、报账工作,按时编制和报送报表。
上饶市心诚运输有限公司 1月18日。总 帐会计 职 责
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记帐、算帐、?报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报
2020年4月19日
帐,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责,实行会计监督。单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。?会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。拟订本单位办理会计事务的具体办法。参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。办理其它会计事务。要为公司提供有用信息是很重要的,现在很多会计都是为了报税而做帐,忽略了为企业经营者提供供决策的信息。
公司会计要认真履行以下职责
一、认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作,二、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报领导及有关部门。
三、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批发票登记终了,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
2020年4月19日
四、认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。
五、认真及时清理核对固定资产帐,年中年末对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。
六、帐本既时整理、装订归档。
七、按时、按比例计提、上缴各项税金,并做好其它服务工作。上饶市心诚运输有限公司 1月18日
【篇3:财务各岗位职责大全】
财务部门职责
事业部财务部门对事业部的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计部的业务指导。主要职责:
1、负责严格执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律;
2、参与事业部事业计划的编制;
3、负责事业部财务预算管理,组织事业部年度财务预算方案的编制、分解;
2020年4月19日
4、负责组织事业部年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控。无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算;
5、负责组织事业部月度财务分析例会财务资料;
6、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况; 7、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务;
8、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作;
9、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务;
10、制订事业部财务规章制度,并检查落实执行情况; 11、负责实物资产的抽查、核对、签证工作。12、参与合同评审,并监督合同执行情况; 13、参与公司相关业务、业绩改进活动;
14、负责研究、利用税收政策,做好税收策划; 15、负责基础价格的测算以及合同价格的审核;
16、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。
2020年4月19日
财务总监岗位职责
1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和实业公司的相关规定。2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。
3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。
4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。
7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。
9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。
11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。
2020年4月19日
13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作。
成本会计岗位职责
1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作。
2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。
3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。
4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及
售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。
5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。
6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告。7、编制质量成本报表、台帐和季度分析。应付职工薪酬岗位职责
2020年4月19日
1、依据人力资源室提供的考勤资料、职工薪酬发放标准,审核各类人员职工薪酬发放明细并进行会计记录。
2、负责根据相关职能部门的工资及工资性费用记录,对单位人工成本、进行分析,预测。
3、负责审核人力资源室提供的员工个人社会保险(含住房公积金)、单位社会保险(含住房公积金)缴交基数,并进行会计记录。4、根据规定按工资总额提取工会经费、职工教育经费,按工资总额的14%范围内核算医药卫生支出、集体福利支出、职工生活困难补贴、计划生育费等福利费用,按照教育经费开支范围规范核算职工教育经费。
5、负责计算支付各项工资性费用和代扣代缴公积金、各类社会保险,及时上缴并进行会计帐务处理。6、负责编制应付职工薪酬报表。
工会经费岗位职责
1、负责接收、审核、核定工会经费预算,审核公会经费报销的原始凭证的合法性及审批手续,并进行会计账务处理。
2、负责工会经费统计台账并及时提供有关信息及分析。3、负责工会经费的计提、上缴工作。
2020年4月19日
综合会计岗位职责
1、审核会计凭证、报表、帐本的合理、合法性、准确性,相关数据的一致性、帐证相等性、帐帐相等性。
2、负责组织公司kpi年度、月度预算编制以及月度预算分解。3、负责预算控制。根据公司预算分解制定内各部门预算,对预算执行情况及KPI完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向公司经营管理层报告并提出改进方案。
4、根据收入会计、成本会计的转帐凭证进行登记帐簿,计算损益及帐务处理。
5、根据总帐及有关帐户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。
6、负责财务分析,并组织、提供各种月度经营分析报告资料及改进方案。
7、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其它费用专题性财务分析。
8、负责制度流程体系管理,组织建立、完善商品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改进的各种活动。
9、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪。
2020年4月19日
销售会计岗位职责
1、负责根据公司发交明细表处理,收款及跨业务范围业务,及根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。
2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务。3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。
4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对帐,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。
6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款帐龄;
7、参与制订信用标准、信用条件及收帐政策; 8、负责编制销售会计报表。
费用会计岗位职责
1、负责接收预算,审核部门费用的原始凭证的合法性及审批手续,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证。
2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。
2020年4月19日
3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。4、负责编制相关费用报表。
5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析。
往来会计岗位职责
1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程。2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改进建议。
3、参与关联交易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导。
4、负责往来业务有关财务指标审核确认,实施关联交易改进方案。5、负责编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况。6、根据会计准则计提取坏账准备。
税务会计岗位职责
1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。
2020年4月19日
第4篇:办公室岗位职责有哪些
办公室岗位职责有哪些
导语:职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。那么关于“办公室岗位职责有哪些”有哪些呢?一起来看看吧!
【篇1:办公室人员岗位职责】
1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
【篇2:学校办公室主任岗位职责】
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
【篇3:办公室秘书岗位职责】
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
第5篇:幼儿园后勤工作岗位有哪些职责
幼儿园后勤工作岗位有哪些职责
幼儿园的后勤工作是一件烦琐的服务性工作,事情杂而散,可谓是剪不断,理还乱。以下是由xx整理关于幼儿园后勤工作职责的内容,希望大家喜欢!
幼儿园后勤工作职责(一)1、在保教主任的领导下参与幼儿园保育保舰膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。
2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。
3、协助保教主任组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。
5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。
6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。
7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。
8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。
9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
10、做好教职工的考勤登记。
11、制定后勤工作计划,并进行工作总结。
幼儿园后勤工作职责(二)一、在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。
二、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。
三、督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。
四、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。
五、协助园长做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作。
六、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同保教主任共同全面负责幼儿园的各项工作。
幼儿园后勤工作职责(三)1、制定后勤部门的工作计划,安排后勤人员的政治、业务学习,期末做好工作总结,定期向园领导汇报工作。
2、协助园领导进行后勤工作管理,负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,处理、调配、督促、检查、考核后勤人员工作,不断改善服务质量。
3、勤俭办园、督促后勤人员做好本职工作,做好为教育、为幼儿、为家长服务工作,创设整洁、优美的教育环境。
4、在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。
5、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。
6、督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。
7、协助园长做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作。
8、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同保教主任共同全面负责幼儿园的各项工作。
9、遵守教职工道德规范和园内各项制度。
幼儿园后勤工作职责(四)一、协助园长贯彻执行党的教育方针,从财力、物力上保证教育教学工作的合理需要;协助园长制定和组织实施幼儿园后勤工作计划,经常检查,定期总结。
二、为教育教学服务,千万百计地挖掘财物潜力,从财物上保障教育教学工作的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、负责幼儿园园舍、公物的管理、维修;负责幼儿园绿化工作。
四、负责幼儿园园舍内外环境安全工作的检查维护,发现问题及时处理,避免事故发生及不安全隐患。
五、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批购置单和规定手续,努力做好采购工作。
六、采购各种物品,应注意节约用款,精打细算,把好质量关,不买价高质次的商品。
七、采购要有计划,根据批准的购置单,分轻重缓急适时购进,保证供应。未经批准,一律不买。
八、购入商品,一律交保管员验收登帐后,再分发到申请部门,做好经手验手手续。
九、负责幼儿园综合治理工作,维护幼儿园正常的工作秩序,保证幼儿园安全、安定有序。
十、做好其他外勤和临时分配的工作。
第6篇:往来会计岗位职责有哪些
往来会计岗位职责有哪些
你是一名往来会计吗?你知道往来会计岗位的职责有哪些吗?作为一名会计从业人员,就算你不在往来会计这个岗位也应该知道这个岗位的具体职责。今天恒企小编就与你一起分享《往来会计岗位职责有哪些》一文。
1、负责银行往来业务核算。
(1)核算与银行往来有关的各项业务。
(2)定期核对银行账目,并进行反馈;
(3)掌握银行账面余额,月底核对银行账户并做余额调节表。
2、负责国外销售应收账款往来业务核算。
(1)核算国外销售应收账款并记录;
(2)凭发票登记,记账;
3)定期与销售人员核对销售明细账及监督汇款。
3、负责登记现金日记账及相关明细账。
4、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例。
5、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单。
6、完成上级委派的其他任务。
(1)根据原始凭证,审核记账凭证;
(2)负责编制转帐记帐凭证;
(3)负责登记发货统计日报表;
(4)负责登记往来台账;
(5)负责每旬与统计进行发货信息核对,保证各数据真实准确;
(6)负责司机运费审核工作;
7)负责应收款项结算工作;
(8)负责与各运输公司、各车辆及时核对运输费用,保证运费金额准确无误;
(9)负责每月与客户进行往来核对,保证应收款项准确无误;
(10)负责监督运价执行情况,月末出具运价执行情况报告,确保按公司制定运价制度执行;
(11)负责对公司运输情况进行数据分析工作;
(12)负责派车单发货回单及货险回单的装订及存档工作;
(13)负责每月成本发票收集整理粘贴以及装订工作;
(14)财务部临时工作;
7、保守本公司的商业秘密;
“恒企教育对本宣传保留最终确认权”
学会计到恒企——恒企:把经验分享给有梦想的人!
第7篇:仓库管理员岗位职责有哪些
仓库管理员岗位职责有哪些?
王子 回答:2 人气:5752 解决时间:2008-12-02 10:57 精华知识
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。六、完成处、科长交办的其它工作。
制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:
同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20.完成上级的临时工作安排。
这个是基本的职责 仓管主要是仓库明细帐登记清楚 分类 分品种登记
你说的 配件用完 申报问题 应该是仓库和生产部门一起申报采购部门采购配件
第8篇:保洁员岗位职责有哪些
保洁员岗位职责有哪些
现代都市业主,特别是中青年业主,在繁忙的工作之中,很难得抽出身来做家居保洁的工作,导致在大都市里,请针点工、家庭保母及菲佣等来完成家庭保洁工作的情况非常普遍。而保洁员人员的管理又是广大业主的不得不在意去做的事,那么在保洁员管理时,你知道保洁员岗位都有哪些职责吗? 保洁员的岗位职责主要有以下几条,业主可根据要求,对保洁人员进行有效管理。
1、保洁员必须无犯罪记录、无违章违纪行为。
2、保洁员必须按时上下班,准时上岗并进入工作状态,不擅自离守,不串岗,工作时不干私事,尽自已最大努力把工作做好。
3、保洁员必须保证服务区域内的整洁、整齐,不得有乱摆乱放,保持地面无杂物、无积水,各类家居设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
4、保洁员严禁在工作时间大声喧哗、吸烟、闲聊,并能掌握正确的卫生清洁操作方法和程序。
5、保沽员应及时发现故障,及时报修。
6、保沽员必须了解相关消防、治安报警事项,以防遇有紧急情况发生的处理。
7、爱热卫生工具,正确使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修,合理使用的卫生清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。
8、保沽员应该热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,尽职尽责,持续保持卫生清洁工作的标准。
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