岗位职责编制管理规程(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“计划管理部门岗位职责”。
第1篇:岗位职责编制管理规程
岗位职责编制规程 目的本标准规定了部门(岗位)职责编制规范及编订、批准的要求。2 适用范围
本标准适用于公司各部门(岗位)职责的编订。3 职责
质量部:负责岗位职责编制规程起草 质量部经理:负责岗位职责编制规程审核 总经理:负责岗位职责编制规程批准 内容 4.1 原则
公司的每个部门(岗位)都应建立有具体的职责,说明每部门(岗位)所必须完成的工作,既不能超越部门(岗位)职责范围,又必须完成职责所规定的所有工作,避免一事多人,或有事无人,防止遗漏和重叠,出现管理真空。
4.2 编订的基本要求
4.2.1 语言准确、精炼、朴实易懂,确保内容可以被正确理解和执行。4.2.2 各岗位职责衔接合理,不重复,不空缺。4.2.4 关键岗位的职责应符合GMP的要求。4.4 编订的基本内容 4.4.1 首页格式
参见《文件的控制格式》
4.4.2 正文格式 4.4.2.1 部门职能
——部门名称:指在目前组织机构中的部门名称。
——上级部门或直接上级:指在目前组织机构中的直属上级(部门)。——下属部门或下属岗位:指在目前组织机构中的下属部门或本部门下属的岗位。
——部门本职:反映本部门的本质职能,在格式上用一句话表示。
——主要职能:是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能。
——兼管职能:是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能,它往往属于边界或相关职能。(可以没有)4.4.2.2 岗位职责(管理人员)
——岗位设置目的——任职资格与经验要求:指本岗位人员应具备的条件。
——在组织机构中的位置及相互关系(垂直):指在组织机构中的上级关系(报告系统)和下级关系(领导系统)。
——工作关系:指在组织机构中的平行关系或开展工作与其它部门的交叉关系。
——关键工作结果要求:指本岗位应具体开展的主要工作及要求。——工作目标和计划的达成:指本岗位应具体完成的工作目标及计划。4.4.2.4 岗位职责(员工)
——岗位设置目的——任职资格与经验要求:指本岗位人员需要的资格证明、品质、健康或其它证明。
——直接上级:指直属的领导。
——关键工作结果要求:指本职工作及上级下达的长期工作要求。
4.4 起草、审核和批准
4.4.1 员工岗位职责由部门组织起草,部门经理审核,行政部经理批准。4.4.2 部门职能及部门主管、部门经理岗位职责由部门经理、主任起草,行政部经理审核,总经理批准。4.5 修订 4.5.1 修订条件
4.5.1.1 岗位的职责进行了调整。
4.5.1.2 引入新设备、新工艺、新技术导致岗位职责发生变化。4.5.1.4 实施回顾说明管理体系,组织机构、工作范围等有变化。4.5.1.4 每隔2年进行的定期复审。4.5.2 修订程序
岗位的直接主管根据要求提出修订申请,经上级部门主管同意,由行
政部批准修订,其修订和批准的过程同4.4,并记录修订内容,收回过时的岗位职责。4.5.4 培训与考核
员工到一个新岗位或一份新的岗位职责经批准后,员工都须进行培训,经考核合格方能上岗。4 相关文件
《文件管理程序》 《文件的控制格式》
第2篇:人事部岗位编制岗位职责
(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。3、负责人员录用手续办理。4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。3、进行各类评估、考核工作。4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。四、培训管理职能 在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。2、公司薪酬体系建立和维护。3、薪酬异动管理。4、考勤管理。5、薪资表制定。六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。2、劳资关系的维护。3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。七、企业文化建设职能 企业文化建设:通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。八、综合事务处理职能 1、员工社会保险管理。2、人事关系转移:各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理:如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制,人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。
部长岗位说明书
1.基本资料
职位名称 部长 职位编号
CQGJ-HNBTCXG-RSB-001 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级
行政副总经理、总经理 职务序列 直接下级 招聘培训专员,人事管理专员 管理幅度 直辖2岗 2.工作联系 2.1内部联系:公司各部门和子公司; 2.2外部联系:劳动人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问公司。3.职责权限
序号 工作职责 工作描述 1)负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行; 2)编制本部门年度,并监督计划的落实; 3)安排下属员工的工作,并进行指导和监督,确保部门工作的顺利开展; 1 通用职责 4)组织部门内的培训工作,和对下属公司的专业支持; 5)落实本部门绩效考核工作; 6)协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 7)组织完成上级领导交办的其他工作。1)组织制定公司人力资源管理制度并监督实施; 2)组织制定人力资源规划并组织实施; 2 人力资源规划 3)组织公司总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案; 4)审核项目公司岗位设置和人员编制方案。组织建立并完善招聘管理制度,制订人力资源需求计划,组织编写职务说1)明书,确立用人标准; 2)审核各部门的人力资源需求计划和需求条件; 3)组织建立公司的人才储备方案,做好关键岗位的培养计划; 3 招聘管理 4)审核公司的招聘计划; 5)审核公司员工的招聘录用; 6)审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用。1)审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算; 4 培训发展管理 2)监控培训实施; 3)建立公司员工职业生涯发展通道体系,参与公司中高层员工的职业生涯发
序号 工作职责 工作描述 展沟通会。1)组织建立公司绩效考核体系; 5 绩效管理 会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方案,并组织实2)施。组织建立完善公司的薪酬福利制度,做好员工各项福利与社保的管理,安1)排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续; 组织每年薪酬总额的预算、调整与控制;组织拟定公司薪酬政策与薪酬策2)略; 6 薪酬管理 3)负责各部门人员薪酬调整的审核与规范; 4)审核公司部门和项目公司的激励方案; 5)审核考勤的汇总统计报表; 6)审核员工薪酬的统计与计算报表。7 其它 1)组织对项目公司的人事监察。4.任职要求
4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求: a)5年以上大中型企业人力资源管理经验。4.3 其他工作技能要求 a)业务技能及专业知识:
熟悉国家关于劳动管理、对现代企业人力资源管薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;
理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验; 基本财务、法律知识。b)能力要求: 沟通能力、组织协调能力; 高效;
了解
较强的综合管理能力、良好的心理压力承
坚决果断的决策力,处理工作全面 善于激励员工,以结果为导向; 受能力。c)语言及计算机要求: 能力;
较强的文字处理、语言表达 熟练运用办公软件。编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 编号:
日期
2)招聘培训专员 1.基本资料
职位名称 招聘培训专员 职位编号 CQGJ-HNBTCXG-RSB-002 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级 人事部部长 职务序列
直接下级 管理幅度 2.工作联系 2.1内部联系:公司各部门和项目公司; 2.2外部联系:培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。3.职责权限
序号 工作职责 工作描述 1)根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2)参与公司、部门组织的培训工作; 1 通用职责 3)参与公司的绩效考核工作; 4)完成领导交办的任务; 5)定期向领导汇报本职工作的情况。1)协助制定公司人力资源管理制度; 2 人力资源规划 2)协助制定公司人力资源规划。制订公司总部的年度人力资源需求与招聘计划,并准确预测公司短期人员1)需求; 2)审核项目公司的年度人力资源需求与招聘计划; 3 招聘管理 3)组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具体工作; 4)参与权限内的招聘面试。1)编制公司总部的年度培训计划和培训预算; 2)审核项目公司的年度培训计划和培训预算; 搜索整理引入外部培训资源,与之建立良好的互动关系,建立公司外部培3)训资源库; 4 培训管理 挖掘公司内部培训资源,建立内部培训讲师制度和激励机制; 4)设计培训评估体系,制定培训评估方案; 5)指导优秀员工进行职业生涯规划,组织内部竞聘; 6)进行培训总经并建立培训档案。7)4.任职要求
4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求: a)4年以上房地产行业人力资源管理经验,1年以上招聘培训经验。4.3 其他工作技能要求 a)业务技能及专业知识:
熟悉 熟房地产行业及其对人才的需求,能够有效地开辟招聘渠道;
悉企业内部培训及外部培训组织作业流程,有企业内训的经验,能够独立开发并实施培训课程;熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系。b)能力要求: 协调能力; 力; 心强。c)语言及计算机要求:
较强的沟通能力、组织
责任 坚决果断的决策力,处理工作全面高效;
较强的文字处理、语言表达能 熟练运用办公软件。5.其他
工作环境 工作场所:办公室 必备工作设备:计算机 是否经常出差:是 工作班次:正常班 工作环境:良好 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 编号: 日期
3)薪酬社保专员 1.基本资料
职位名称 人事管理专员 职位编号 CQGJ-HNBTCXG-RSB-003 所属部门 人事部 岗位定员 1人 直接上级 人事部部长 职务序列
直接下级 管理幅度 2.工作联系 2.1内部联系:公司各部门和各项目公司; 2.2外部联系:社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司。3.职责权限
序号 工作职责 工作描述 1)根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2)参与公司、部门组织的培训工作; 1 通用职责 3)参与公司的绩效考核工作; 4)完成领导交办的任务; 5)定期向领导汇报本职工作的情况。1)协助制定公司人力资源管理制度; 2 人力资源规划 2)协助制定公司人力资源规划。1)负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核; 负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度,监控绩效管理体系的实施2)情况; 3)负责制订员工的绩效考核方案; 3 绩效管理 4)组织开展实施公司员工日常绩效考核工作; 5)组织绩效考核定期评估; 6)掌握员工绩效状况,对重点人员进行绩效面谈。1)负责建立公司的薪酬管理体系; 2)收集市场薪资数据和福利状况,尤其是同行业薪酬数据; 撰写薪酬福利分析报告,并提出合理建议; 4 薪酬管理 3)协助制订薪酬、奖金调整方案; 4)编制公司薪酬福利总额预算。5)5 员工考勤管理 1)收集、汇总公司考勤; 2)监督加班、考勤的实施情况; 3)提出公司考勤管理的建议。
序号 工作职责 工作描述 6 员工关系管理 1)管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系; 办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、调薪、晋升、2)辞退、离职等人事异动; 3)负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理; 4)负责员工满意度调查的问卷发放,数据汇总工作; 5)接待员工申诉,调解劳资纠纷。7 其它 1)汇总统计员工职称信息,开展员工职称的申报、资料搜集工作; 4.任职要求
4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求: a)4年以上行业人力资源管理经验,1年以上绩效薪酬管理经验。4.3 其他工作技能要求 a)业务技能及专业知识: 法;
掌握绩效管
较理和薪酬管理的理论知识,熟练使用绩效考核各种绩效评价方 熟悉国家劳动人事相关法律法规。b)能力要求:
责任心强。c)语言及计算机要求: 强的沟通能力、组织协调能力; 全面高效;
处理、语言表达能力;
坚决果断的决策力,处理工作
较强的文字
熟练运用办公软件。5.其他
工作环境 工作场所:办公室 必备工作设备:计算机 是否经常出差:否 工作班次:正常班 工作环境:良好 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 编号: 日期
第3篇:编制管理办公室岗位设置及岗位职责
编制管理办公室
人力资源规划岗位
1、根据相关法律、法规的规定,负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作。
2、综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请,编制医院年度人力资源需求计划,确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。包括:部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等,经医院领导批准后,协助部长组织实施。
3、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见,并形成医院人力资源分析报告,上交院领导。
4、协助部长作好全院人员梯队建设,草拟医院人才培养和用人计划、标准和条件,并协助人员招聘专员参与公开选聘工作人员。
5、鼓励职工的个人发展,帮助职工在制定个人职业生涯发展规划,并监督考察。
岗位管理岗位:
1、定期对医院岗位进行工作分析,组织修订医院岗位说明书,明晰每个岗位的工作职责,主要工作流程等,协助相关职能部门制定统一的基础工作规范。
2、根据国家人事政策、制度和职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并协助部长组织实施(包括政府规定的岗位设置及医院岗位设置两套管理)。
3、负责全院专业技术人员的职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办
理(包括职称取得以及院内聘用程序两套管理)。
4、负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案,并具体实施中层干部的考核和选拔工作,为医院领导用人决策提供基础资料。
人员招聘调配岗位:
1、组织制订医院的人才招聘方案及招聘流程,会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。
2、对拟招聘人员组织做好体检、就业协议签订、入职培训等相关事宜。
3、负责全院职工花名册的清理、统计工作,确保人员不重、不漏;是人力资源部人员统计数据归口管理岗位。
4、协助部长组织做好人员调配工作物资等交接事宜,及时做好人员台帐工作。
5、根据相关制度和政策,制定内部职工调配管理制度并贯彻实施,特别是完善人员内部变动流程的审批、备案手续。如护理人员的流动管理,急诊部、重症加强治疗病房、体检中心轮转医师管理等。
6、会同相关部门做好退(离)休职工返聘工作,征求科室、部门意见后,草拟请示报告。
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