生产企业部门设置及其岗位职责(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“生产企业部门岗位职责”。
第1篇:旅行社部门设置及其职责
旅行社部门设置及各部门工作职责
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策,特设总经理,行政部,计调部,业务部,前台及导游部,分社及营业部,财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下:
一、总经理
1、概念:
总经理,即旅行社职业经理人,由股东大会或董事会(以下统称董事会)产生或任命,负责公司日常工作管理及统筹,直接对股东大会或董事会负责。
旅行社职业经理人,是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经理人资格证书,或在旅游行业有一定作为,受聘于旅行社,统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
(1)、以身作则,遵守公司的各种规章制度;
(2)、理会公司经营目标,贯彻细化公司董事会的经营计划,根据公司经营目标及董事会经营计划,确定公司的部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排,制定公司各种规章制度,全权向公司董事会负责;
(3)制定公司的发展战略规划,经营计划,组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销,确立公司在市场上的形象和地位;
(4)、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有利的决策;
(5)、负责公司的综合管理,坚持原则,实事求是,恪性职守,清廉公正,自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理化建议,抓紧员工专业知识培训工作;
(6)、严格监控各部门工作,发现问题果断采取相应措施,及时解决问题;
(7)、负责对部门经理的绩效考核,有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升;
(8)关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,之人善用。善于发现人才,使用人才,培训人才,提升人才,推荐人才,发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司发展储备人才;
3、总经理应配备一到两名文员,协助总经理工作;
4、根据工作需要,可设立副总经理职位,协助总经理对公司内部工作进行管理,更好的实现公司经营目标。
二、行政部
为更好的实现公司内部管理,加强公司人事管理,完善公司制度化建设,设立行政部。
1、行政部设立行政主管一职,负责计调部的管理工作,由总经理任命,报董事会批
准。
根据公司规模及实际工作需要,行政主管下可有一定数量的行政人员,在行政主管领导下,负责公司的行政工作。
2、行政主管工作职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项公司的规章制度;
(2)、根据公司的经营目标,制定公司各项管理制度,加强公司人事管理,为公司发展
提出合理化的建议,服从公司总经理领导,团结员工,认真做好本职工作,提高办事效率;
(3)、主持持公司的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的的具体落实,全权向公司总经理负责;
(4)、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作;组织各部门进行职务
分析、职务说明书的编制;
(5)、配合各部门的员工招聘和培训工作,善于发现人才、使用人才、推荐人才,为
司的发展储备人才;
(6)、对公司员工进行绩效考评;
(7)、严格监控中基层管理费用运作的合理和安全,有效利用公司资源。
三、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合,开发设计旅游线路,设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围,设立商务人员、国
内计调人员和国外计调人员。负责计调部门的管理工作。由总经理任命,报经董事会批准。
2、计调部工作职责
(1)、负责公司旅游资源的研发采购,开发设计旅游线路;
(2)、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。负责旅游景
点门票、旅游饭店的预订,导游人员、旅游交通的调度等;
(3)、加强自我学习,提升开拓创新能力,根据公司经营目标、季节变换及社会实时
活动等,开发新型旅游产品;
(4)、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训;
(5)、收集、听取其他部门的反馈信息,努力提高旅游产品质量,降低成本,对旅游
产品定价提出合理化建立。
四、业务部
为开发市场,实现旅行社的经营目标,加强公司对外宣传,完成公司的营销计划,树立企业形象,设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职,负责业务部的日常管理工作,由总经理任命,报经董事
会批准。
根据公司的营销计划和开发市场的实际需要,业务部可有业务人员若干,统一由业务经理领导。
2、业务部经理职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项规章制度;
(2)、明确公司的营销策略,领导业务部人员完成公司的营销计划;
(3)、提高业务管理能力,加强组织协调能力,及时把握和分析市场动态,掌握最新营
销信息,并用于工作中去;
(4)、招聘和培训业务人员,增强业务部整体业务素质,提高团队的业务能力;
(5)、制定业务计划和业绩目标,要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标,监督
和督促其完成目标,必要时给以帮助;
(6)、根据每一位业务人员的实际情况(性格、学识、喜好、经验、人际关系等),帮
助其制定一套符合自身的工作方法;
(7)、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况,对其重点客户及
难攻客户关系的管理,予以帮助。
五、前台及导游部
设立前台部的目的,是为做好对公司来访人员的接待工作,负责来访人员进行信息登记,并接待散客。
导游是旅游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节,直接影响着旅游产品的质量,关系公司的整体现象。
前台及导游部设部门经理一职,管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责:
(1)、接待公司来访人员,进行信息登记,并通知相关人员接待;
(2)、接受散客预订,为散客办理相关手续,交给计调和财务人员;
(3)、收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部相关工作人员进行
处理,把处理结果反馈给游客;
(4)、加强自我业务学习,接受公司安排的培训,能力提高专业技能和服务水平;
(5)、自觉加强自我职业修养,维护公司形象。
六、分社及营业部
为占领并更好的开发市场,加强公司在整个行业中的地位和形象,根据国家相关法规政策,在某一地区设立分社或营业部,负责本区域的市场开发,分社及营运部设立经理或主管职位负责本部门的日常工作,负责人员必须在旅游行业有一定作为和影响力,或有特殊能力和社会地位,由总经理任命,并报经董事会批准。
根据实际工作需要,分社或营运部负责人可自行招聘或由公司总部帮其招聘工作人员,报公司总部留档。
分社及营运部职责:
(1)、接受公司总部的内部管理及财务管理,认真做好本区域的宣传及市场开发
工作,维护公司在该区域的形象;
(2)、接受公司总部安排的各种培训,并自觉提高自己的专业知识和服务技能;
(3)、做好本区域的市场分析和工作报告,定期向公司总部报告;
(4)、配合公司总部在本区域的市场营销宣传;
(5)、为公司发展和管理提供合理化建议。
七、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理,控制公司的营业成本,提高公司利润,根据国家对企业管理的相关法律政策,设立财务及后勤部。
财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作,负责人必须具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书,或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接任命,对公司财务管理负责。
根据工作需要,财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书的工作人员。
财务及后勤部职责:
(1)、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制
度;
(2)认真做好本职工作,按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及
公司管理相关者;
(3)、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理
化的管理意见和建议;
(4)、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账
款。
(5)、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;
(6)、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;
(7)、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。
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第2篇:旅行社部门设置及其职责
旅行社部门设置及各部门工作职责
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策,特设总经理,行政部,计调部,业务部,前台及导游部,分社及营业部,财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下:
一、总经理
1、概念:
总经理,即旅行社职业经理人,由股东大会或董事会(以下统称董事会)产生或任命,负责公司日常工作管理及统筹,直接对股东大会或董事会负责。
旅行社职业经理人,是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经理人资格证书,或在旅游行业有一定作为,受聘于旅行社,统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
(1)、以身作则,遵守公司的各种规章制度;
(2)、理会公司经营目标,贯彻细化公司董事会的经营计划,根据公司经营目标及董事会经营计划,确定公司的部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排,制定公司各种规章制度,全权向公司董事会负责;
(3)制定公司的发展战略规划,经营计划,组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销,确立公司在市场上的形象和地位;
(4)、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有利的决策;
(5)、负责公司的综合管理,坚持原则,实事求是,恪性职守,清廉公正,自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理化建议,抓紧员工专业知识培训工作;(6)、严格监控各部门工作,发现问题果断采取相应措施,及时解决问题;(7)、负责对部门经理的绩效考核,有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升;
(8)关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,之人善用。善于发现人才,使用人才,培训人才,提升人才,推荐人才,发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司发展储备人才;
3、总经理应配备一到两名文员,协助总经理工作;
4、根据工作需要,可设立副总经理职位,协助总经理对公司内部工作进行管理,更好的实现公司经营目标。
二、行政部
为更好的实现公司内部管理,加强公司人事管理,完善公司制度化建设,设立行政部。
1、行政部设立行政主管一职,负责计调部的管理工作,由总经理任命,报董事会批准。根据公司规模及实际工作需要,行政主管下可有一定数量的行政人员,在行政主管领导下,负责公司的行政工作。
2、行政主管工作职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项公司的规章制度;
(2)、根据公司的经营目标,制定公司各项管理制度,加强公司人事管理,为公司发展提出合理化的建议,服从公司总经理领导,团结员工,认真做好本职工作,提高办事效率;(3)、主持持公司的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的的具体落实,全权向公司总经理负责;
(4)、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作;组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;(5)、配合各部门的员工招聘和培训工作,善于发现人才、使用人才、推荐人才,为
司的发展储备人才;(6)、对公司员工进行绩效考评;
(7)、严格监控中基层管理费用运作的合理和安全,有效利用公司资源。
三、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合,开发设计旅游线路,设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围,设立商务人员、国内计调人员和国外计调人员。负责计调部门的管理工作。由总经理任命,报经董事会批准。
2、计调部工作职责
(1)、负责公司旅游资源的研发采购,开发设计旅游线路;
(2)、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。负责旅游景点门票、旅游饭店的预订,导游人员、旅游交通的调度等;(3)、加强自我学习,提升开拓创新能力,根据公司经营目标、季节变换及社会实时活动等,开发新型旅游产品;(4)、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训;
(5)、收集、听取其他部门的反馈信息,努力提高旅游产品质量,降低成本,对旅游产品定价提出合理化建立。
四、业务部
为开发市场,实现旅行社的经营目标,加强公司对外宣传,完成公司的营销计划,树立企业形象,设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职,负责业务部的日常管理工作,由总经理任命,报经董事会批准。
根据公司的营销计划和开发市场的实际需要,业务部可有业务人员若干,统一由业务经理领导。
2、业务部经理职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项规章制度;
(2)、明确公司的营销策略,领导业务部人员完成公司的营销计划;
(3)、提高业务管理能力,加强组织协调能力,及时把握和分析市场动态,掌握最新营销信息,并用于工作中去;(4)、招聘和培训业务人员,增强业务部整体业务素质,提高团队的业务能力;(5)、制定业务计划和业绩目标,要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标,监督和督促其完成目标,必要时给以帮助;(6)、根据每一位业务人员的实际情况(性格、学识、喜好、经验、人际关系等),帮助其制定一套符合自身的工作方法;(7)、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况,对其重点客户及难攻客户关系的管理,予以帮助。
五、前台及导游部
设立前台部的目的,是为做好对公司来访人员的接待工作,负责来访人员进行信息登记,并接待散客。
导游是旅游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节,直接影响着旅游产品的质量,关系公司的整体现象。
前台及导游部设部门经理一职,管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责:
(1)、接待公司来访人员,进行信息登记,并通知相关人员接待;
(2)、接受散客预订,为散客办理相关手续,交给计调和财务人员;
(3)、收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部相关工作人员进行处理,把处理结果反馈给游客;(4)、加强自我业务学习,接受公司安排的培训,能力提高专业技能和服务水平;(5)、自觉加强自我职业修养,维护公司形象。
六、分社及营业部
为占领并更好的开发市场,加强公司在整个行业中的地位和形象,根据国家相关法规政策,在某一地区设立分社或营业部,负责本区域的市场开发,分社及营运部设立经理或主管职位负责本部门的日常工作,负责人员必须在旅游行业有一定作为和影响力,或有特殊能力和社会地位,由总经理任命,并报经董事会批准。
根据实际工作需要,分社或营运部负责人可自行招聘或由公司总部帮其招聘工作人员,报公司总部留档。
分社及营运部职责:
(1)、接受公司总部的内部管理及财务管理,认真做好本区域的宣传及市场开发工作,维护公司在该区域的形象;(2)、接受公司总部安排的各种培训,并自觉提高自己的专业知识和服务技能;(3)、做好本区域的市场分析和工作报告,定期向公司总部报告;(4)、配合公司总部在本区域的市场营销宣传;(5)、为公司发展和管理提供合理化建议。
七、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理,控制公司的营业成本,提高公司利润,根据国家对企业管理的相关法律政策,设立财务及后勤部。
财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作,负责人必须具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书,或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接任命,对公司财务管理负责。根据工作需要,财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书的工作人员。
财务及后勤部职责:
(1)、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制
度;
(2)认真做好本职工作,按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关者;(3)、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化的管理意见和建议;(4)、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账款。(5)、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;
(6)、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;(7)、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。
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第3篇:江西省旅行社部门设置及其职责
环境国际旅行社部门设置及各部门工作职责
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策,特设总经理,计调部,业务部,前台及导游部,财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下:
一、总经理
1、概念:
旅行社职业经理人,是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经理人资格证书,或在旅游行业有一定作为,受聘于旅行社,统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
(1)、以身作则,遵守公司的各种规章制度;
(2)、理会公司经营目标,贯彻细化公司董事会的经营计划,根据公司经营目标及董事会经营计划,确定公司的部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排,制定公司各种规章制度,全权向公司董事会负责;
(3)制定公司的发展战略规划,经营计划,组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销,确立公司在市场上的形象和地位;
(4)、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有利的决策;
(5)、负责公司的综合管理,坚持原则,实事求是,恪性职守,清廉公正,自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理化建议,抓紧员工专业知识培训工作;(6)、严格监控各部门工作,发现问题果断采取相应措施,及时解决问题;(7)、负责对部门经理的绩效考核,有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升;
(8)关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,之人善用。善于发现人才,使用人才,培训人才,提升人才,推荐人才,发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司发展储备人才;
3、总经理应配备一到两名文员,协助总经理工作;
4、根据工作需要,可设立副总经理职位,协助总经理对公司内部工作进行管理,更好的实现公司经营目标。
二、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合,开发设计旅游线路,设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围,设立商务人员、国内计调人员和国外计调人员。负责计调部门的管理工作。由总经理任命,报经董事会批准。
2、计调部工作职责
(1)、负责公司旅游资源的研发采购,开发设计旅游线路;
(2)、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。负责旅游景点门票、旅游饭店的预订,导游人员、旅游交通的调度等;(3)、加强自我学习,提升开拓创新能力,根据公司经营目标、季节变换及社会实时活动等,开发新型旅游产品;(4)、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训;(5)、收集、听取其他部门的反馈信息,努力提高旅游产品质量,降低成本,对旅游产品定价提出合理化建立。
三、销售部
为开发市场,实现旅行社的经营目标,加强公司对外宣传,完成公司的营销计划,树立企业形象,设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职,负责业务部的日常管理工作,由总经理任命,报经董事会批准。
根据公司的营销计划和开发市场的实际需要,业务部可有业务人员若干,统一由业务经理领导。
2、销售部经理职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项规章制度;
(2)、明确公司的营销策略,领导业务部人员完成公司的营销计划;
(3)、提高业务管理能力,加强组织协调能力,及时把握和分析市场动态,掌握最新营销信息,并用于工作中去;(4)、招聘和培训业务人员,增强业务部整体业务素质,提高团队的业务能力;(5)、制定业务计划和业绩目标,要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标,监督和督促其完成目标,必要时给以帮助;(6)、根据每一位业务人员的实际情况(性格、学识、喜好、经验、人际关系等),帮助其制定一套符合自身的工作方法;(7)、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况,对其重点客户及难攻客户关系的管理,予以帮助。
四、前台及导游部
设立前台部的目的,是为做好对公司来访人员的接待工作,负责来访人员进行信息登记,并接待散客。
导游是旅游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节,直接影响着旅游产品的质量,关系公司的整体现象。
前台及导游部设部门经理一职,管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责:
(1)、接待公司来访人员,进行信息登记,并通知相关人员接待;(2)、接受散客预订,为散客办理相关手续,交给计调和财务人员;
(3)、收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部相关工作人员进行处理,把处理结果反馈给游客;(4)、加强自我业务学习,接受公司安排的培训,能力提高专业技能和服务水平;(5)、自觉加强自我职业修养,维护公司形象。
六、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理,控制公司的营业成本,提高公司利润,根据国家对企业管理的相关法律政策,设立财务及后勤部。
财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作,负责人必须具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书,或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接任命,对公司财务管理负责。根据工作需要,财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书的工作人员。
财务及后勤部职责:
(1)、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制度;(2)认真做好本职工作,按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关者;
(3)、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化的管理意见和建议;
(4)、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账款。(5)、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;
(6)、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;
(7)、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。
第4篇:服装企业生产部门岗位职责
1.生产部职能1.质量方针.质量目标
1.1 质量方针:
创造时尚、求精工艺、追求完美
1.2 质量目标:
1.2.1 所有设备、设施的配置方案,设备台帐,设备使用维修规程,维修计划以及保养做到100%:
1.2.2 生产车间管理规范化95%,技术培训100%:
1.2.3 整体控制生产过程确定生产组织方案和流程设计,科学性含量98%:
1.2.4 生产计划,特别过程和关键过程,以及人事调整控制100%,2.部门职能
2.1 生产管理与产品质量控制:
2.2 公司生产系统的整体程序的管理以及控制.确定生产组织方式和流程设计:
2.3 负责提供生产设备,设施的配备方案,制定生产设备台帐,制定设施维护规程和维修计划,并进行日常维护和保养.2.4 制定文明生产管理制度,对生产车间及仓库实行管理:
2.5 对产品在生产车间停留和流转的标识做出规定并管理;
2.6 负责对相关的生产环节制定定量管理指标,并统计、汇总:
2.7 负责召开生产质量会议,对生产过程进行分析,提出改进措施:
2.8 协调各部门的管理工作,并配合有关制度的落实、执行。
13.生产部经理岗位职责
本职工作:
a.根据公司发展规划和市场需要,同营销部门一道编制年度生产计划,并将其分解为季度、月计划;同时要编制生产作业计划。b.组织召开生产会议、给车间下达生产任务,及PDCA循环管理。: c.组织实施各批次生产任务、及时解决出现的问题.d.从根据工艺流程和技术部门流水线要求,确定流水线人员安排和工序定额.e.组织制订生产设备、工具设备管理和保养操作方法,并组织实施.f.健全生产统计报表,管理生产资料.g.部门内人事管理、考核和奖惩
h.总结分析各项经济指标,提出合理化建议.i.生产质量管理和生产车间管理制度的监督。
直接责任:
a.生产计划编制不合理,报表不全负责;b.设备保养不良负责;c.流水线人员安排不合理负责;d.管理制度执行不力负责;e.生产计划不能按时完成负责;f.产品质量不过关负责;g.损耗过大,成本过高负责;h.部门内管理混乱,下属管理人员工作不力负责。
主要权力:
1、生产计划制定权;2、生产系统计划用人申报和初审权: 3、生产设备使用权;
' 4、特殊情况下,生产急需的物品(审批人不在的情况下),有应急处置权;5、下属员工奖惩权;,6、流水线人员安排权: 7、制度规定的执行权;8、计件工资审定权和制订与修改生产车间管理制度建议权。
组织关系:
1、严格执行下级服从上级的组织原则,不越级指挥, 以诚恳及友善的态度接受同事的监督和善意的批评,并保持良好的合作关系;2.对上级下达的工作调度命令应无条件服从,并按规定的时间和要求完成: 3、每周向上级汇报工作总结,重要事项及时请示。
3.工艺师岗位描述
本职工作:
1、负责生产部门生产工艺的指导传输、监督,做到工艺、样衣、样板三统一:
2、流水线工序的编排,操作标准制定工作;
3、工时定额的编排,操作标准制定工作;
4、净板的复制、发放、同收、保管工作:
5、样衣、样板、工艺单的收与发工作;
6、严控执行工艺标准,加强企业内控工作;
7、在操作过程中严格监督检查及时收集工艺标准的执行情况,及时反馈工作:
8、做好技术们档保密工作;
9、积极配合生产管理体系作好质量控制工作。
直接责任:
l、对工艺编排不合理影响生产运作负责:
2、对工艺传输不到位负责:
3、对样衣及样板的丢失负责;
4、对工时定额编制不及时审核负责。
主要权力:
1、对生产过程中操作工艺执行情况有权检查;
2、对不按工艺文件操作者有权给予批评和制止:
3、对违反工艺纪律的操作者进行按章处罚。4.生产部文员岗位描述
本职工作:
1、处理生产部日常事务及来客接待工作;
2、负责生产部文字的打印,产品水洗标的打印;以及公司文件的签收、存档:
3、负责生产部与其它部门之间文件的传递、工作联系等;
4、负责生产部员工的考勤汇总,负责生产部的会议记录。
5、完成生产部经理临时交办的工作。
直接责任:
1、对产品水洗唛的打印错误负责;
2、对本职工作不力负责。
主要权力:
1、对生产线员工的考勤有监督权
5.生产部统计员岗位职责
本职工作:
1、负责生产部统计、核算工作:
2、填写生产部所规定的报表,并达到报表清晰、醒目;
3、作好统计的督促检查工作(催收基层报表);
4、作到数据准确、及时、无误。
直接责任:
1、对数据不准负责:
2、对超用耗料标准监督不力负责;
3、对核算材料和工资失误负责。
主要权力:
对不执行有关统计工作的行为有上报的权力
6.技术科科长岗位描述
本职工作:
l、会同质控部制订公司的各项品质目标、品质标准、检验标准;
2、组织对开发部样衣制作工艺的分析研究工作、并制订生产工艺单: 3、制订各种工艺样板的使用、管理制度,对样板的保存和使卿全过程管理: 4、制订各道工序的生产工艺标准、技术参数、工艺制作流水线设计和相关文件:
5、做好生产前向各生产班组进行工艺、技术讲解,对半成品进行技术监督;
6、对生产过程中所出现的工艺、技术问题,会同营销部、开发部、质控部进行分析、研究,必要时加以改进;
7、会同质控部制订各工序的正品率、调片率、返修率等技术经济指标;
8、新产品开发后,制订其各种消耗预算指标,认真做好新工艺.新技术的推广工作;
9、指导各班组长对员工的技能培训工作,组织、监督好放码、工艺编写工作:
10、对解决不了的技术难题上报生产部,会同相关人员进行协助解决,并定期进行总结上报生产部。
7.裁剪车间主任岗位描述
本职工作:
1、根据生产部下达的生产任务,做好产前准备,合理规范地组织生产:
2、充分合理的利用本车间的人力、物力资源;
3、以符合生产条件、提高生产效率和节约用料的原则,组织指导分床、裁剪:
4、加强裁剪、粘合、改板各组之间的协调、调配,使之正常有序的生产;
5、随时跟踪、分析并解决各工序出现的生产、质量问题,未能解决的问题,及时上报生产部和相关部门;
6、随时掌握各工序的生产进度,采取可行措施,确保生产任务如期完成;
7、明确本车间各级人员的职责,监督各班组各项工作的落实情况;
8、内部员工的考核与奖惩和车间管理制度的落实;
9、以身作则,互相团结,搞好车间的环境卫生,创造舒适整洁、美观的工作环境;
10、对违反纪律和规章制度的员工,责令组长书面报告,审查核实后作出处理,并上报生产部领导审核;
11、对车间各组的次品、废品和各种责任事故问题,及时调查、核实,确定责任人,如实记录,上报生产部和质控部;
12、定期检查车间的各种安全设施,强调执行安全守则,作好安全防范措施,确保安全生产:
13、贯彻、执行公司的各项规章制度和上级下达的有关文件通知;
14、每日、周、月对车间的整体生产情况作全面总结交生产部。直接责任:
1、未按计划通知单进行领料、配料和裁剪;
2、内部程序控制不严造成误工误时影响生产进度
3、下属员工工作不力,管理制度执行不力:
4、生产统计报表不及时、不准确、弄虚作假:
5、对用耗料负责
主要权力:
1、对属员工的考核、奖惩权;
2、对员的配合和调配权;
组织原则:
1、严格执行下级服从上级的组织原则,不越级指挥,少数特殊情况事要沟通; 2、对上级下达的各项任务应无条件执行,并在规定的时内完成;
3、掌握好本职工作原则,妥善处理相关部门归口关系,一切按生产程序运作。
6.裁剪车间操作规定1、1、节约原料保证裁片质量的前提下,按时完成公司下达的裁剪任务。科学排料,合理用料,尽量降低生产成本。
3、做到四不裁: 版型不准确不裁; 任务不明确不裁; 缩水率不消楚不裁。 布残、布疵色差严重不裁;
4、积极配合车工的补片、换片,对要求换片的车工做到热情、主动、及时、以保障车间的正常生产。
5、做好补片、换片登记,以备查询。6、做好裁片编号工作,以备核对。
7、做好裁剪数据统计,并每日上报生产部统计员。8、出现下列情况之一,裁剪师必须负赔偿责任: 裁片误差过大,严重影响产品质量或裁片无法使用; 色差严重,残疵严重,未经请示擅自裁剪; 人为造成原材料浪费;9、改版师在改版过程中出现严重误差,直接影响到产品质量或无法生产时,必须负赔偿责任。,10、搞好车间卫生,裁剩的面料、料头要折叠整齐、有序存放,地面每天至少洁扫2-3次、下班前必须将车间打扫干净,以保持良好的工作环境。
8.裁剪车间管理制度
1、自觉遵守公司的各项规章制度,爱护公司设施及电动工具,做好谁使用谁保管谁负责。2、裁剪须按生产部的计划通知单进行领料、配料,领面、辅料时要对面、辅料的匹码、规格、等级、数量与实际核对是否相符,核查无误后方可剪下票头,附在资料单上:若有不符合,立即退回仓库,否则造成损失由裁剪人自负。
3、在面、辅料样板排料前,必须对样板与计划通知单进行核对;否则造成损失由当事人全额赔偿。
4、摊布发现有折痕要烫平,确定烫不平的属小面积要想法处理或剪掉,属大面积的要退回仓库。
摊布倒顺搞错,布料差色差异,按情节轻重赔偿损失:
摊布要对条、对格,按公司技术要求小料配齐,辅料、面料等裁片误差不超过0.3厘米,若超过允许误差的按每件工价10倍罚款;5、裁剪时必须确保质量,如面辅料摊布层数达到需要铁夹固定方可推刀推剪而不使用铁夹固定者,每次罚款20元。
6、粘衬发现倒置正反面或粘合牢固不符合标准面料颜色和纸衬,腰衬不能相符合的并责成返工,若不能返工要赔偿面料成本费。
7、编号错乱,除返工外并按每件给予罚款l元或根据造成后果的轻重给予罚款。8、分包时发现多片、少片或根据造成后果的轻重给予罚款,并按实际多少给予每片罚款1元:包号文字写错或错发,每条罚款I元。
9、裁剪的数量必须进行登记,并按公司要求填制日报表,对补、换片要分清责任人后再制单,当日汇报生产部并进行罚款处理。
10、裁剪是确保产品外在美和后道工序正常生产的第一道工序,公司要求裁剪、分包、编号、粘合等各环节必须达到100%的准确率,违者将对照此制度执行。
9.缝制车间主任岗位职责
生产概要:生产流水编排的控制和生产进度及质量管理 本职工作:
1、根据生产部下达的生产任务,作好产前准备,合理规范的组织生产。2、充分合理的利用本车间的人力、物力资源。
3、计划安排车间的整体布局,各组的生产任务分配、协调。
4、监督、分析各组工序安排的科学性、合理性,并提出适当调节方案。
5、组织各组长、质检对各工序,工艺进行分析、探讨、拟订省时省工、高质量的工序安排和作业方法。
6、随时跟踪、分析并解决各组出现的生产、质量问题,对不能解决的问题及时上报生产部和相关部门。
7、随时掌握各组的生产进度,采取可行措施,确保生产任务如期完成。
8、对内部员工的考核与奖惩和车间管理制度的落实。
9、执行、明确车间各级人员的职责,监督各班组和各级人员各项工作的落实情况。10、以身作则、互相团结,搞好车间的环境卫生,创造各班组和各级人员各项工作的落实情况。
11、对违反纪律和规章制度的员工,责令组长书面报告,审查核实作出处理,并上报相关领导审批。
12、对车间各班组的次品废品和各种责任事故问题,及时调查、核实,确定责任人,如实记录,上报生产部和质控科。
13、定期检查下间的各种安全设施,强调安全守则,作好安全防范措施,确保安全生产。
14、贯彻执行公司的各项规章制度和上级下达的有关文件通知。
15、每日、周、月对车间的整体生产情况作书面总结交生产部。
16、每天组织并实施班前10分钟碰头会,布置当天的工作计划和前一天的工作总结。
直接责任:
l、未按作业计划通知单安排生产。
2、人员和设备调配不合理。
3、严重延迟交货期。
4、在生产正常的情况下出现的罢工、怠工。
5、车间内工艺不统一、监督不力、严重影响质量。
6、对车间生产过程中的工艺进行监督和指导不力。
7、对本车间劳动纪律管理松解。
8、按时完成公司要办的临时工作任务不及时。
9、执行安全生产管理条例不严格。
主要权力:
1、有对本车间组长的人事任免提名权。
2、有对本车间的生产、人力、设备、材料的合理调度权。
3、有对本车间员工的工资分配和改进的建议权。
4、有对本车间有关人员奖金分配的提议权。
5、有对本车间员工违章违纪的处罚权。
6、有对各组生产过程中的活动实施检查权。
7、有对本车间招工的考核权。
8、有对车间生产中工艺改进的建议权。
管辖范围:
1、负贯本车间的全面生产与劳动纪律管理,协助质控部监管质量。
2、协调与相关部门的关系,按计划保质量完成生产任务。
组织原则:
1、严格执行下级服从上级的组织原则,不越级指挥。
2、对上级下达的各项任务应无条件服从,并按规定的时间和内容完成。2、严格覆行本职工作原则,处理好上下级管理关系和人际关系。
9.缝制车间工艺流程
1.接受生产指令
a.在生产部接受生产后,必须认真领会清楚、数量、款号、颜色以及特殊工艺要求,并看手编制本车间的作业计划将任务分解到小组;
b.召开车间例会会议,将指令精神认真不折不扣的贯彻下去,并让下属吃透。c.因领会指令失误,造成经济损失的要追究责任。2.领料:
a.到裁剪车间放料室领取衣片,裁剪车间收发员要开好出库单、分料单、配料单等,要求根据通知单,当面点清,手续要清楚明白。b.开包时,检查好衣片,按工序分发到人,不合格的裁片不发放;并立即通知裁剪车间主管或者其它有关人员解决。
3.产前准备:
a.组织员工学习工艺规定,传输工艺要求,讲解操作要领,掌握重点难点;将工艺要求让员工弄懂吃透,不得出错。
b.投产前,先擦车干净,再用废布试车,调试针码、针迹要事先掌握布料性能; c.有关生产必须的专用工具和物品务必到位,以保证产品质量(务必配备厘米尺、隐形画粉和专用银笔);
d.安排流水线试做一件产前样衣,及早发现问题,力争做到以预防为主,控制为辅,杜绝不应有的质量问题; 4.缝制工序的工艺规定:
缝制工段在投产前应执行“三核对”·和“四不投产”制度和九项操作规定。1、“三核对”
a.领取样片要认其核对生产通知单中的批号、型号、款式、颜色的规定;b.核对裁片数;c.核对规格和颜色。2、“四不投产”
a.无工艺单和标样不投产: b.裁片缝合部位不标准不投产;c.辅料、衬布与面料不相称不投产;d.操作要求没有吃透不投产;3、“九项操作规定”
a.严格执行各部位推、归、,拔、定型、熨烫的技术规定;b.执行各部位缝头大小的规定;c.执行明、暗针码和配色配线的规定;d.执行有关部位的对称和互差规定;e.执行对条对格的规定;f.掌握各部位色差、疵点的安放规定: g.严格执行有关绣花、镶嵌、织补以及特殊工艺的规定; h.严格执行文明生产有关规定。5、缝制作业要求
a.按工艺要求,配备好针与线,高标准严要求地作好每一道工序,投产前一定先洗手,擦试车位以及衣斗、衣架杜绝污迹;b.提倡一次合格,做精做好,不合格的部件不得流入下道工序,下道工序对上道工序应严格把关;c.正面的部位绝对不准接线缝制,侧面确因机车原因而必须接线的部位也要先将线头走入同一针孔,并将线头拉入反面;d.拆片后,不允许残留线迹,并将线末拈干净;e.不得因轨迹线而影响外观;观;
f.不得粗制滥造,降低产品质量标准;g.严格按规定核对并装好商标、码标、洗水标及其它标识;h.严格按工艺要求,区分好面布的正反,不懂先问:
i.半成品先要设整齐、干净明了,统一规范;j缝制完工下班前收拾成品物料、衣篓与坐凳搬离地面便于清扫卫生。6、产中质量控制
a.在缝制过程中,严格执行自检,互检专检三结合的流程原则,严把质量关;b.工段长要深入工序,巡回检查,把问题消灭在萌芽状态。7.、物流传递.a.物流员先认真熟练本职工作的专业知识,作好物品调度有序,帐物清楚,帐面、帐实,余留三相符;b.物品收发要明确;
c.物品报表、返修品的交接应及时准确无误; d.成衣要求用挂架传输至整烫车间。
8.生产统计
a.统计工作也很重要,它是为领导决策提供各方面的数据,不得弄虚作假;勤收集和整理、产量和质量方面的数据与信息,做好生产报表和统计台帐;b.统计工作的标准,每天要有各工段,车间,生产部的日报表、旬报表、月报表; 9.工时定额的测定
a.依据技术部提供的数据,在生产过程中组织观察测定;b.测试的方式,一种是估时与估价,召集车间工段长以上有关管理人员估定; 二是员工缝制过程中按秒表测定; c.最后向有关领导报审。10.工资核算
a.根据半成品或成片入库数量,综合工序定额认真组织预算,然后反馈到员工,认真核查,并及时将情况向上反映; b.根据反映情况,再进行调整和决算; c.根据核算结果报批。
10.缝制组长岗位描述
本职工作:
l、服从生产部的统一领导,接受生产部和车间主任的调度,保质、保量、按期完成所分配的生产任务。
2、弄清吃透制单,每单入料前制作一件样板给本组员工参照;安排好本组的各道工序私任务数,力求公正合理,物料均衡,前后衔接,优质高效。
3、对本组员工要耐心指导,认真带班,即从严要求、体贴关心,把细心掌握的正确技术和技巧传授给本组员工,互相切磋,努力创造友善、融洽、齐心合作的气氛:到本组每个车位全面巡视和指导,尽量把产品质量控制在机位上。
4、监督员工完成每道工序,检验质量并对所作制单签名,所有制单由组长亲自每两天一次交到生产部统计员。
5、如有加班赶货,组长要跟班到底,抓好组织管理和质量监督,保证完成生产任务。
6、带头并督促员工共同遵守本公司规章制度,公道正直,勤奋工作,率先士卒,对违抗安排、产品低劣、破坏纪律、毁坏用科和设备的员工,按章处罚,加强学习,提高业务水平和管理能力。
7、合理的调度好本职的流水线作业及人员的搭配。
11.后整理车间主任岗位描述
本职工作:
l、根据生产部下达的生产任务,作好操作前的一切准备、合理、规范的组织、安排。
2、搞好与各部门的协调,充分合理的利用本车间的人力、物力资源。
3、计划、安排车间各组、各工序间的生产均衡,协调工作。
4、监督、分析各组工序的可操作性和工艺要求、质量标准的落实情况。
5、组织各组长对各道工序、工艺操作进行分析、探讨,拟订省时、省工高质量的操作规序和方法。
6、随时跟踪、分析并解决各组各工序出现的生产、质量问题,对不能解决的问题及时上报生产部和相关部门。
7、随时掌握各级的生产进度,采取可行措施,确保生产任务如期完成。
8、配合质控部做好移交,接受数量和入库数里工作。
9、明确车间各级人员的职责;监督各班组和各级人员各项工作的执行以及落实情况。
10、以身作则、互相团结、搞好车间的环境卫生,创造舒适整洁、美观的工作环境。
11、对违反纪律和各项规章制度的员工,责令组长书面报告调查、核实并作出处理,并上报相关领导审批。
12、对车间各班组,各工序的次品废品和各种责任事故问题,及时调查、核实,确定责任人,如实记录,上报生产部和质控科。
13、定期检查车间的各种安全设施,强调安全守则,作好安全防范措施,确保安全生产。
14、贯彻执行公司的各项规章制度和上级下达的有关文件通知。
15、每日、周、月对车间的整体生产情况作出把面总结,交生产部。
16、完成公司临时交办的工作任务。直接责任:
1、对本车间全面管理负责。
2、对设备管理与使用负责。
3、对不能按时交货负责。
4、对车间物流管理混乱负责。
5、对其它相关事务负责。主要权力:
1、车间人员任免建议权。
2、车间生产调度权。
3、游动纪律依章管理权,·
组织关系:
1、有从生产部经理的督导。
2、以诚恳友善的态度接受同事的监督和善意的批评。
12.整烫组长岗位职责:
本职工作:
]、不断提高整烫外观技术水平。
2、投产前,要试烫二件样品,正确掌握面料的性能及奥烫温度。
3、分配任务、及工序安排和整烫工序技术指导。
4、按时完成车间分配的任务。
5、每日做好报表并交于车间主任。
6、设备的保养。
7、烫检。.后整理组长岗位描述
本职工作:
1、剪线头、订扣、包装。
2、按时完成分配的任务。
3、合理安排本组员工的调度。
4、检查所配辅料是否按客户的要求。
5、对整理过程中本组技术工艺进行监督和指导。
14.后整理工艺管理制度
1、锁钉必须使用配色线,锁眼时位置准确左右扣眼与止口位置一致,扣眼不起毛,成衣表面平服,丝缕摆正;如发现锁眼位置不准确歪斜,配线不准,不能返工的,按出厂价赔偿。订扣一定要与扣眼相符,扣上去平服,不露止口,高低一致;如发现有质量问题超过3%返工按每件罚款l元并返修。
线头一定要仔细、小心,有浮线、死线头缝里夹线一定要拔出剪掉,如里外线不清理千净,超过3% 工 按每条0·5%罚款并返工:如因不小心把衣片剪破,造成废品,按出厂价处理罚款,如能换片返修,实际费用处理。
2、整烫、定型、如有造成烫黄、烫焦、水印、亮光等按实际情况给予处理:整烫、定型不按工艺操作,如人为造成烫黄、烫焦、水印、亮光,将皮烫成死摺,如能换片返修,按实际费朋处理:如不能返修的,成废品按出厂价处理罚款,如人为造成废品达5%以上的,应给予出厂价2倍以上赔偿,并责令当事人向生产部、车间管理员书面检查,如不听劝告,仍我行我素的,对公司生产带来极大影响的按公司处条例进行处罚。15.缝制车间统计岗位职责
本职工作:
I、负责对车问的生产情况进行统计汇总。
2、对车间各方面的数据统计、收集和整理,做到准确无误,不得开虚作假。
3、对车问各种物料、物品的领取、发放做好统计、记录。
4、认真填写好各种报表,及时上交生产部或相关人员。
5、认根据本车间的移交数或入库数量,结合工序定额作好工资预算工作,报生产部汇总。
6、对本车间的各种报表、核算数据不准负完全责任。
16.设备科长岗位职责
本职工作:
l、根据生产部指令、调配和修理设备,为生产前做好充分准备。
2、编制设备使用管理办法和制度。
3、制定设备维修保养计划。
4、负责设备的定帐建卡,统一编号归档。
5、其它与设各有关系的临时工作。主要权力:
1、有权对故意损坏设各的行业给予制止。
2、有权对严重影响工作的设备实施检修。
3、有对设备管理制度的制定有建议权。管辖范围:
l、负责全公司的设备管理。
2、协助生产部调配好设备使用、维修与保养。直接责任:
1、对设备管理不善负责。
2、对设备的维修与保养负责。
17.设备维修保养制度
1、维修保养工作的内容利要求,由设各部编制预防性维修保养计划。
2、维修工必须根据不同设各的维修保养要求定期进行维修保养;提高设备的生产效率和使用寿命。
3、维修人员必须做到“三勤一及时”即勤巡回车间、勤检查设备、勤修理;及时排除故障隐患:并认真填各种记录。
4、维修人员接到请修通知后,应及时前往维修。
5、如遇到不可处理的故障时,维修人员应立即报告生产部。
6、需对设备进行技术改造时,维修人员先以书面形式报告设各部,由生产部审核后交总经理审批。
7、人员和操作人员必须按照设备的维修保养制度和安全操作规程进行作业,禁止违章操作,杜绝人小的发生。
8、凡维修人员和操作人员不按规定进行设备维修和保养的,公司将追究当事人的责任:造成重大经济损失由当事人负责赔偿;出现违章事故,当事人自行负责。
18、设备润滑管理制度
设备润滑工作是设备维护保养工作中的重要组成部份,是不可忽视的环节,它关系到设各的正常运转和使用寿命,因此组织好对设备正确而及时的润滑工作,就可以减少磨损,延长寿命,使之经常处于良好的技术状态,确保正常运行,特制定设备润滑制度。1.滑工作的方式
根据设备管理及运行特点,采用由操作工和维修工共同负责制。2.润滑剂的选用
由技术人员根据所管设备的运行特点和出厂说明来选择润滑剂,报请经理批准后,交仓库统一采购;当出厂使用说明节的品种规格不清楚时,要根据设各的各种工作条件来确定恰当的润滑剂。3.设备润滑“五定”工作
搞好润滑“五定”工作,才能使设备得到良好的保养。
a.定点: 现代机械设备中需要润滑的部位都设有润滑点,并配置油孔、油标、油等供油装置;每个操们工和维修工必须熟悉这些供油部位。
b.定质: 为确保润滑剂在使用中的质量,必须按设各说明节上的品牌、牌号使用;设备上的润滑装置要保持清洁。
c.定量: 在保证设备润滑良好的基础上,执行定额用油,如发现超过限额时,要查明原因,及时改正。
d.定期:定期添油和清洗换油是搞好设备润滑的重要环节;因此在进行润滑操作中,必须严格按照说明书规定,分别按班、日、月组各润滑点加油(脂),按计划清洗换油(脂)。e.定人:设备上的各润滑部位由操作工和维修工分工负责,凡需要每天加油一次的润滑点,由操作工负责加油,凡需要拆卸后才能添油(脂)的部位,由维修工负责添油(脂)或换油。
19.缝纫机操作须知
1.使用缝纫机时,打开电源开关,稍候10秒钟后方可启动脚踏板,机器才能正常运转,开始试缝。
2.操作者应该熟练掌握穿线、装针、装压脚及拆卸针板等简单要求。3.操作者应该掌握日常设备保养基本要求: a.清扫机体各部,使机体各部无积尘、布灰、油垢、黄袍。其中包括台板、线架、电灯、倒线架、夹线然、做到外观清洁。
b.高速平缝机油标是否达到标准。
c.检查油盒,加满机油;清除油泵吸油处积尘,做到油窗明亮,油路畅通,油泵工作正常。e.拆卸线板,清扫送布牙(针板螺丝保持两只);在旋梭部位加油。f.操作者离开机台及下班后应立即切断电源,以免发生意外。
g.操作者下班时,应放小布垫在压脚底下,针眼的位置在针板下,切断电源,方可离开。
20.文明生产的监督管理
1.保持车间环境清洁,进入车间必须换鞋。
2.与生产无关的个人物品,比如拎包、雨具、饭盒、药水及食品,不准带入车间。3.上班前必须把刀剪、钻子、钳子和缝纫机擦干净,避免把产品弄脏:下班后不要把在制品放在机器上,从针尖渗到制品上,并在压脚下垫一块防尘布。
4.制成品要堆放整齐,挂装或平放,不可以随意捆扎,更不可以用衣袖捆扎,否则产品易生皱折。
5.衣片必须放在搁板上,不准在衣片上坐、卧或脚踏。6.产品不落地,边角碎料不乱丢,放到指定垃圾筒里。
7.衣片或半成品在外协单位运输中要用袋套装,确保衣片不外露。
8.采取安生产措施,每位操作工必须人离关机、关灯、关汽,并把配至工具具放置指定位置。
9.做到批批清,不便批量产品短缺。10.建立次品隔离制度
为了避免次品与合格品、优质品混在一起,影响企业质量信誉,特作如下规定: 检验台旁设废次品专用盛器; 经检验发现可返修的副次品,登记以后退回原生产车间、小组返修,返修后再次检验合格的产品才可列入合格品并在返修登记一栏中注销; 对不能返修修的废品处理,由厂检人员跟踪解决,防止流入正品之中。 对外单位退回的废品处理,由厂检人员踪解决,防止流入正品之中。
材料、半成品以及成品在仓库的堆放要求做到“三离、二通、一清”,即物品要离墙、离地、离顶、空气流通、道路畅通,同时还要保持物品清洁。
合理组织生产流程,做到顺向流程、靠近组合、均衡生产,缩短生产周期,准时交货。
附 :表格 目录
1.生产通知单 2.换片单 3.生产跟踪表 4.半成品移交单 5.工序计分单 6.质量周报表 7.里、辅料周报表 8.工艺制作单 9.生产进度跟踪表 10.整烫车间进度表 11.生产统计月报表 12.裁剪车间月报表 13.缝制车间月报表 14.整烫车间月报表 15.监视测量装置管理台帐 16.生产设备申购单 17.设备管理台帐 18.设备验证记录 19.设备保养抽查表 20.设备保养整改通知表 21.车间员工考勤总汇
第5篇:旅行社部门设置及其职责(内部资料)
旅行社部门设置及各部门工作职责
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策,特设总经理,计调部,业务部,前台及导游部,财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下:
一、总经理
1、概念:
旅行社职业经理人,是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经理人资格证书,或在旅游行业有一定作为,受聘于旅行社,统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
(1)、以身作则,遵守公司的各种规章制度;
(2)、理会公司经营目标,贯彻细化公司董事会的经营计划,根据公司经营目标及董事会经营计划,确定公司的部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排,制定公司各种规章制度,全权向公司董事会负责;(3)制定公司的发展战略规划,经营计划,组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销,确立公司在市场上的形象和地位;
(4)、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有利的决策;
(5)、负责公司的综合管理,坚持原则,实事求是,恪性职守,清廉公正,自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理化建议,抓紧员工专业知识培训工作;
(6)、严格监控各部门工作,发现问题果断采取相应措施,及时解决问题;
(7)、负责对部门经理的绩效考核,有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升;
(8)关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,之人善用。善于发现人才,使用人才,培训人才,提升人才,推荐人才,发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司发展储备人才;
3、总经理应配备一到两名文员,协助总经理工作;
4、根据工作需要,可设立副总经理职位,协助总经理对公司内部工作进行管理,更好的实现公司经营目标。
二、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合,开发设计旅游线路,设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围,设立商务人员、国内计调人员和国外计调人员。负责计调部门的管理工作。由总经理任命,报经董事会批准。
2、计调部工作职责
(1)、负责公司旅游资源的研发采购,开发设计旅游线路;
(2)、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。负责旅游景点门票、旅游饭店的预订,导游人员、旅游交通的调度等;(3)、加强自我学习,提升开拓创新能力,根据公司经营目标、季节变换及社会实时活动等,开发新型旅游产
品;
(4)、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训;
(5)、收集、听取其他部门的反馈信息,努力提高旅游产品质量,降低成本,对旅游产品定价提出合理化建立。
三、业务部
为开发市场,实现旅行社的经营目标,加强公司对外宣传,完成公司的营销计划,树立企业形象,设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职,负责业务部的日常管理工作,由总经理任命,报经董事会批准。
根据公司的营销计划和开发市场的实际需要,业务部可有业务人员若干,统一由业务经理领导。
2、业务部经理职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项规章制度;
(2)、明确公司的营销策略,领导业务部人员完成公司的营销计划;
(3)、提高业务管理能力,加强组织协调能力,及时把握和分析市场动态,掌握最新营销信息,并用于工作中去;(4)、招聘和培训业务人员,增强业务部整体业务素质,提高团队的业务能力;
(5)、制定业务计划和业绩目标,要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标,监督和督促其完成目标,必要时给以帮助;(6)、根据每一位业务人员的实际情况(性格、学识、喜好、经验、人际关系等),帮助其制定一套符合自身的工作方法;(7)、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况,对其重点客户及难攻客户关系的管理,予以帮助。
四、前台及导游部
设立前台部的目的,是为做好对公司来访人员的接待工作,负责来访人员进行信息登记,并接待散客。导游是旅游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节,直接影响着旅游产品的质量,关系公司的整体现象。前台及导游部设部门经理一职,管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责:
(1)、接待公司来访人员,进行信息登记,并通知相关人员接待;(2)、接受散客预订,为散客办理相关手续,交给计调和财务人员;
(3)、收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部相关工作人员进行处理,把处理结果反馈给游客;(4)、加强自我业务学习,接受公司安排的培训,能力提高专业技能和服务水平;(5)、自觉加强自我职业修养,维护公司形象。
六、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理,控制公司的营业成本,提高公司利润,根据国家对企业管理的相关法律政策,设立财务及后勤部。
财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作,负责人必须具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书,或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接任命,对公司财务管理负责。
根据工作需要,财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书的工作人员。财务及后勤部职责:
(1)、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制度;
(2)认真做好本职工作,按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关者;(3)、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化的管理意见和建议;(4)、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账款。(5)、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;
(6)、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;(7)、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。
为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。
第6篇:岗位职责企业职能部门安全生产职责
罗湖区企业安全生产标准化活动制度范文
职能部门安全生产责任制
一.总则
1.公司各职能部门经理是本部门安全生产第一责任人,对本部门职责范围内安全生产工作,承担直接领导责任。2.公司质安部经理直接对总经理负责;经营部、财务部对主管经营的副总经理负责;工程部对主管工程的副总经理负责;工程技术组对总工程师负责。
3.安全生产是公司一项综合性工作,各职能部门安全生产第一责任人,应在分管的职责范围内,认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,执行国家、电力行业主管部门和本公司各项安全生产法律、法规、规程制度;协调处理好部门之间在安全生产工作上的协作配合关系。
二.各职能部门领导人员安全生产职责 1.质安部经理的安全生产职责
1)负责质安部对公司安全生产工作的管理和公司各项安全生产规章制度执行的监 督。
2)负责组织制订(含修订)本公司安全生产各项规章制度,经审定后监督执行。
负责制订公司制度安全工作目标计划,经审定后组织贯彻实施。负责汇总并参加编制公司年度安全技术措施计划。
3)负责审核各职能部门、生产班组制定的安全生产各项规章制度。4)负责审核或参加重大、高危工程项目施工组织设计安全技术措施和专项安全施工作业指导书的编制。
5)
负责组织落实工程项目施工安全技术的交底制度的实施。
6)
监督、检查工程项目部、施工现场安全文明生产状况,发现“三违”现象或事故隐患下达安全文明生产整改通知书,并监督检查整改。
7)
协助领导组织召开安全工作会议和定期进行安全生产检查。
8)
负责组织制订公司职业防护用品和安全工器具的计划。9)
负责公司施工机械(机具)、电气设备和车辆交通安全监督管理工作。
10)负责审查工程分包(合作)、租赁单位和设备的安全资质和安全技术。
11)负责组织公司开展安全生产宣传教育工作;对新聘人员或临聘人员进行第一级安全教育,并督促检查三级安全教育的落实。12)负责组织安全工作规程、规定的学习与考试。
13)参加或协助领导组织事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实。做好事故统计,报告的归档管理工作,做到及时、准确、完整,并按规定上报。2.经营部经理安全生产职责
1)
根据公司年度“防事故措施计划”和“安全技术劳动保护措施计划”(简称两措计 划)编制年度“两措计划”资金计划,保证公司应当具备的安全生产必须的资金投入和有效使用。2)负责工程项目预算中所列的安全技术措施费用的优先安排。3)负责建立分包工程(含合作工程、设备租赁)安全管理制度;严格审查分包(含合作或租赁方)单位的施工资质和安全资质;严禁分包单位再转包;必须签订书面的分包(合作或租赁)合同(协议),并同时签订“安全生产责任协议书”。4)参加公司的安全工作会议和安全工作检查。5)参加事故(含严重未递事故)调查分析和处理工作。3.财务部经理安全生产职责
1)
负责“两措计划”资金的拨付,并检查、监督该资金的有效使用。
2)
负责检查、监督工程项目安全技术措施费用的有效使用,对违规使用或挪用安措费用的情况,应及时报告主管领导。4.工程技术组组长
1)
负责技术质量部对公司安全技术工作的管理、参与公司安全生产各项规章制的编制和会审工作。
2)
负责组织或指导编制和审查包含安全文明技术措施在内的工程项目施工组织,对高、危施工项目,应亲临现场监督指导。3)
配合组织施工安全设施标准化的推行工作。4)
配合编制年度安全技术措施计划。
5)
负责布置、检查与指导工程部、项目部技术人员编制分项工程的安全施工技术措施和交底工作。
6)
参加人身伤亡事故和重大施工机械设备、火灾事故的调查、分析、处理工作提出技术性防范措施。5.工程部经理安全生产职责
1)
参与公司安全生产各项规章制度的编制和会审工作,并根据本部门实际工作需要,组织编制本部门年度安全工作目标计划和配套的安全生产规章制度,按审批程序批准后贯彻执行。2)
领导本部门对安全文明施工的管理,组织施工的同时,布置、安排和检查安全文明施工工作,负责“两措计划”的落实,在确保安全的前提下组织施工。
3)
组织编制具体工程项目的施工组织设计中安全文明技术措施,并按公司有关规定负责审查或参加会审,并负责组织落实,确保施工现场具备完善的安全文明施工条件。
4)
负责组织对重点项目或高、危施工项目开工前的安全文明施工条件进行检查、落实。对高、危施工项目,应亲临现场监督施工。
5)
负责组织落实安全技术措施的三级交底和班组安全活动。
6)
负责保证安全技术措施费用的有效使用。7)
负责对分包(合作或租赁)单位安全文明生产的管理和检查、监督。
8)
负责组织本部门安全工作会议和安全生产检查,参加公司的安全工作会议和安全检查。
9)
负责组织本部门的安全教育培训,落实第二级安全教育和变换工种人员的岗位安全教育,协助公司组织特种作业人员的培训。
10)参加事故(含严重未递事故)调查分析和处理工作。6.项目经理安全生产职责
1)
领导项目部组织编制本工程项目安全生产目标计划和安全文明生产各项管理规章制度,按审批程序批准后组织实施。2)
组织编制和审查本工程项目施工组织设计中安全文明施工技术措施,参与本工程项目涉及高、危施工作业的安全技术措施的编制和会审,并在施工中组织实施。
3)
在计划、布置、检查施工时,把安全文明施工工作贯穿到每个施工环节,在确保安全的前提下组织施工。
4)
负责组织对跨班组的重要施工项目或高、危作业施工项目在开工前的安全文明施工条件进行检查,确保本项目施工现场具备完善的安全文明施工条件。
5)
负责布置、检查与指导项目部职能部门和施工班组进行安全技术交底工作。6)
组织并主持项目部管理和施工人员安全工作规程、规定的学习和考试,组织并实施第二级安全教育工作。
7)
组织项目部、施工班组开展安全活动,分析、检查施工中出现的“三违”和事故隐患现象,并落实整改措施。8)
负责对本工程项目中分包(合作或租赁)单位安全文明生产的管理、指导、检查和监督。
9)
参加事故(含严重未递事故)调查分析和处理工作。经营副总经理协助总经理分管经营和多种经营的安全工作,并承担直接领导责任。对总经理负责。
1.贯彻以安全文明生产为基础,以经济效益为中心的指导思想,在经营工作中把安全生产指标作为一项重要的考核指标。2.亲自批阅分管范围内有关安全生产的文件,负责正确处理经营与安全生产的关系,支持各级安技部门和安全生产管理人员履行自己的职责和职权,参加公司或重大工程项目的安全生产工作会议和安全生产大检查活动。
3.负责安全生产“两措”费用和奖励资金的落实。4.保证按公司生产经营需要及时配备足够的专业技术骨干和管理人员、工人。
5.负责贯彻落实国家《建设工程安全生产管理条例》法规,对分包、合作、租赁单位、临时工的使用,应按照国家的有关规定,严格控制,加强管理,建立审批制度,明确安全生产责任,并负责检查落实。6.参加或主持公司内发生的有关事故的调查处理。对性质严重或典型的事故,应及时掌握情况,并召开事故现场会,提出防止事故重复发生的措施。
7.召开经济活动分析会议时,同时要分析安全生产情况。第八条 公司总工程师的安全生产职责
总工程师协助总经理搞好安全生产,承担安全生产技术管理、技术监督方面的安全生产职责和领导责任,对总经理负责。
1.负责健全技术管理、技术监督系统,健全规章制度,审定重大的安全技术措施和反事故措施,落实各级工程技术人员的安全生产责任制。
2.组织编制年度预防重大事故的技术措施计划和安全技术劳动保护措施计划,做到项目、时间、措施、费用落实,并每半年检查一次实施进展情况,及时向总经理或主管副总经理报告完成情况。3.组织修编和审批公司的安全生产技术规程和管理制度,并组织实施。
4.负责审批重大工程项目或涉及高危作业工程项目的安全技术措施计划,并组织检查、落实。
5.参加或主持公司定期召开的生产调度会和每季一次的安全情况分析会,参加或主持有关事故的调查处理。对性质严重或典型的事故,应及时掌握情况,采取对策。及时掌握安全生产情况,经常听取安技部门的工作汇报,指导基层组织力量研究设备重大隐患的治理工作。6.参加或组织安全大检查活动。每年至少四次深入施工现场,了解安全生产及技术管理情况或进行安全检查,协助解决安全生产管理和安全技术难题。
7.召开公司技术工作会议时,同时要分析安全生产情况。
第三章
部门领导人员的安全职责
第九条 部门经理的安全生产职责
1.部门经理是本部门的安全生产第一责任人,对本部门职责范围内的安全生产负直接领导责任。
2.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及上级有关规定,并根据本公司的年度安全目标计划,组织制订本部门实现公司年度安全目标计划的具体措施。层层落实安全责任,确保部门安全目标的实现。
3.组织实施公司下达的“两措”计划,并按时组织编制本部门的“两措”
计划,经审批后组织实施。
4.对重大、重要项目,参加或组织制订安全技术措施,并对措施的正确性、完备性承担相应的责任。
5.领导、支持安全员的工作;每月定期召开部门安全分析会,每月至少参加一次项目部或班组的安全活动,抽查项目部和班组安全活动记录,并作出批示。
6.领导本部门的定期安全大检查活动,经常深入生产现场,检查、指导安全生产工作,严肃查处违章违纪行为。7.负责组织本部门安全工作规程的学习、定期考试及新入招聘人员的安全教育工作,协调所属各班组、各专业以及部门之间的安全协作配合关系,负责做好分包单位和所使用临时工的安全管理工作,保证安全生产顺利进行。
8.参加或主持有关事故的调查处理工作。对本部门生产安全事故统计报告的及时性、准确性、完整性负责。
第十条 专责工程师(技术员)的安全职责 1.负责公司及工程项目安全技术方面的工作。
2.经常深入现场、班组,监督检查安全技术措施及规章制度的贯彻执行情况,指导工程部、项目部直至施工班组做好各项安全技术管理工作。
3.根据各个时期不同的工作任务及新出现的安全技术问题,及时提出现场规程、图纸资料或设备系统、施工工艺的补充或修改意见,经审批后监督实施。
4.负责编制或审核施工项目的安全技术组织措施,经批准后对项目部或工作班组进行技术交底和安全措施交底,并布置、指导、检查项目部或班组技术员编制分项施工项目的安全措施和交底工作。5.参加安全大检查和专业性安全检查。
6.负责公司的安全技术培训、规程制度的学习与考试的具体工作。
7.负责填写上报本专业范围内的事故报告,对所发生的事故提出技术原因分析和改进措施。第四章
项目经理的安全生产职责
第十一条 项目经理的安全生产职责
1.项目经理是本工程项目的安全生产第一责任人,对工程项目部人员(包括分包单位和临聘人员)在施工过程中的安全和健康负责,对工程项目中使用的设备、机具、测试装置和仪器表的安全性负责。
2.负责制订和组织实施控制异常和未遂的安全生产目标,按施工程序进行安全技术分析预测,做到及时发现问题和异常,并进行安全控制。
3.带领本项目部人员认真贯彻执行安全生产规程制度,及时制止违章违纪行为,及时学习事故通报,吸取教训,采取措施,防止同类事故重复发生。
4.主持定期召开项目部的安全生产会,并做好安全活动记录。5.负责和督促项目技术负责人做好项目施工组织设计、专项作业指导书等施工文件资料,事先的技术交底工作,并做好记录。6.做好岗位安全技术培训、临聘人员的安全教育和全体人员(包括分包单位和临时工)经常性的安全思想教育;积极组织参加急救培训,做到人人能进行现场急救。
7.开展好项目部的定期安全生产检查活动、“安全生产周”等活动,落实公司和部门下达的反事故措施。
8.经常检查本项目工地(每周不少于二次)的工作环境、安全设施、设备工器具的安全状况。对发现的隐患做到及时登记上报,能处理的应及时处理。对项目部人员在正确使用劳动防护用品进行监督检查。
9.支持安全员履行自己的职责。对项目部发生的异常、障碍、未遂事故,要及时登上报,保护好事故现场,并组织分析原因,总结教训,落实改进措施。
第五章
附 则
第十二条 本规定中“安全生产”是指广义上的生产,包括施工、检修、修造、试验及卫生防疫等。
第十三条 由于各职能部门的机构设置和职能部门的业务分工不完全相同,因此,各职能部门各类人员的安全生产职责由各职能部门结合自己的实际情况制订,报公司安全生产主管部门审批,经总经理或分管副总经理、总工程师批准后实施。
第十四条 由于各职能部门职责的设置和分工不同,各职能部门可根据本部门的实际设置和人工,制订实施细则,各部门及各类人员的安全职责,由各部门自行制订。
第十五条 本制度如与国家或电力部门颁发的有关法规相抵触时,以国家或电力部门的规定为准。
第十六条 本制度最终解释权属经理办公会。
第十七条 本制度经经理办公会研究,总经理批准、签署后执行。
第7篇:财务部门岗位设置图 财务部门的职责和岗位设置
财务部门岗位设置图 财务部门的职责和岗位设置
财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。那么财务部门的职责是什么呢?下面小编和你一起了解财务部门的职责和岗位设置。
财务部门的职责
1.会计核算:根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。
2.资金管理:筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持。
3.成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经营投标报价提供准确的成本数据;
4.内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。
生产型企业来讲,财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。我想核算是财务部门的基础,资金是财务部门的核心职能,成本控制其实就是内部控制的一个方面,不过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。
中国的企业营销之怪现状,那就是降价。如果成本奇高,在市场竞争中处于不利地位,面对竞争对手的杀手锏时,企业如果与对方走的相同线路,我想其竞争劣势突显。
资金和成本是一对孪生兄弟。有资金的地方,有会有成本的发生。即使是资本性支出,最终它也会转化为企业的成本。所以说管好资金,也就能管好成本。资金贯穿于企业经济活动的始终,解决好资金问题,是财务部门最重要的职责之一。
财务部门的岗位设置
一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。在很多只需老板拍脑袋的企业,财务部门根本不用分支。我在这里讲的都是比较大型的生产企业财务部门岗位设置问题。从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学会授权分工,不然自己会忙死。
一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作,资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用分析是必须下功夫的。前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。
个体的岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样,要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固定,对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高,不仅要具备一定的会计知识,还要具备一些预决算方面的知识。当然,如果你能做一个读懂图纸的成本会计,那么你一定会成为这方面的佼佼者。
一般情况下,会计方向需要设置的岗位是最多的,因为这方面是做分析和管理的基础。会计核算是财务管理的基础,会计核算一定要符合公司财务管理的要求。这样在做分析的时候才会更轻松。把会计核算的岗位进行分解,通常会设置以下一些会计核算的岗位:
备用金、审核、总账报表、档案管理、存货、固定资产、债权、薪酬管理、税务、财务分析等。
成本方向通常会设置稽核、预算成本、成本分析等。
资金方向设置信贷管理、资金预算、现金出纳及银行出纳等。
一些企业还会有内部控制,重点对内部控制制度进行评价。
岗位设置这么多,并不一定就是一人一岗了,根据具体情况和不相容职务相分离的原则,可以一人多岗。
集团企业财务部门职能与作用
1.全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。电气总公司每年向集团企业下达销售收入、利润、应收帐款、出口创汇等国有资产保值增值考核指标,财务部门根据考核指标,分别落实到各级干公司,编制集团企业经营及财务预算方案。预算方案提交董事会讨论通过,然后与各级子公司签订经营承包责任书,财务部门负责监督子公司承包协议执行情况的跟踪考核;年终对子公司的年度财务报表进行内部审计,对其销售、利润、资金管理、应收帐款等情况出具内审报告,对完成承包协议的提出奖励意见,以此激励和约束企业经营者,确保国有资产保值增值目标得以实现。
2.建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏洞。
3.切实加强对各级子公司的监管职能。为保证集团企业制定的各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行,各级子公司的经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。对于公司法人代表的调离,进行离任经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。为了保证财务监督的有效性,集团企业董事会决定待时机成熟时逐步向各子公司推行财务主管委派制。
4.保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整性。
1.提高财务人员业务素质,增强转轨意识,提高理财工作积极性。改革开放以来,尤其是发展社会主义市场经济以来,与财务工作休戚相关的企业环境,在建立现代企业制度的过程中也发生了很大变化。财务人员要为各级领导提供会计信息,协调内部关系,这不仅要经常关注新的政策法规,拓展知识面,钻研业务,还要通过多种形式的培训,提高技能,增强转轨意识。
在市场经济中,财务部门制订的各项财务指标都与集团企业的生存与发展有着直接的关系,也与自己的切身利益紧密地联系在一起,财务人员要转变观念,变核算型为管理型,帮助企业分析解决财务管理中存在的问题,制定出符合企业实际的国有资产保值增值财务指标。变被动为主动,提高理财工作的积极性。
2.完善的财务管理机制,有利于提高国有资产保值增值率。企业的筹资、投资、分配活动是企业财务管理的主要内容。通过对各级子公司的财务监管,防止经营者不通过投资主体的同意,擅自以国有资产进行抵押、担保、拆借资金,造成国有资产流失或承担连带责任,增加伦业财务风险,给企业的生存与发展带来意想不到的困难。对企业的经营投资,经过合理的分析和预测,实施有效的财务管理,可使企业获得合理的投资回报期,并将对外投资效益纳入经营者业绩考核;对没有达到预期效益,出现亏损局面,主要经营者必须向董事会作出书面汇报。在收益分配中,由于完善的管理机制,能够保证利润分配合理,提高国有资产保值增值率。
3.准确及时的会计信息,为集团企业的经营者提供企业经营决策依据。财务部门对各级于公司的会计信息数据的归类、分析,可随时准确及时地编制集团企业的合并会计报表。通过对各种会计信息进行收集、整理、加工,可以预测资金运动变化趋势,并作为会计决策的基础,以实现成本最低化、利润最大化和资金最小化的目标。企业领导可利用信息了解企业生产情况和财务状况,据以总结经验,吸取教训,采取措施,挖掘潜力,主动地适应市场要求。在对外投资活动中,财务部门根据掌握了解到的有关会计信息,进行项目经济效益论证,提供决策依据,避免投资失误,造成国有资产流失。
财务部门在内部控制的作用
任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析,财务部门在内部控制中恰恰起到了这个作用,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。作为现代企业稳健发展的“稳定器”——内部控制制度,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的必要条件。财务部门作为企业重要的资金核算审计部门,其作用不言而喻。因此可以说内部控制是以会计人员为基础的一项控制制度。
会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
这是一个东北某大型制药集团,其下属公司6家,销售贸易公司1家。通过上面的用友制造业流程图将集团企业7家公司的财务管理进行的有条不紊,在几年间就已经发展成为全国医药企业前10强。通过这个图示我们也可以看出内部控制是由多方面来进行的是集团企业全方位、全员、全部门共同完成的一项关系到企业长期稳定发展重要管理系统。
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