百人加工企业部门岗位设置及岗位职责版_国有企业部门岗位设置

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部门岗位设置及岗位职责

经营部

岗位设置:部长1人,业务员1人,外协员(兼),司机1人

 业务员岗位职责

1.经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在客户; 2.代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合同; 3.根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销售成本、报价; 4.及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知,并由接收部门签收; 5.根据订单编制、发放生产通知单;

6.负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货物,并按规定收取货款; 7.建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;

8.负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等,对于出现的质量问题,及时通报给质管部和公司领导。9.岗位工作输出:

a)客户清单; b)销售合同台帐;

c)客户文件、图纸接收登记表; d)《订货通知单》; e)报价单;

f)售前业务档案:询价单、报价;

g)售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等; h)售后业务档案:投诉函件、处理记录、回复函件;

 外协员岗位职责

1.严格按外协计划单的要求安排外协生产;

2.跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产部反馈; 3.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量; 4.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账; 5.确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款;

6.定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。7.岗位工作输出:

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a)外协供应商清单; b)外协供应商报价; c)外协订单; d)外协业务档案:

e)外协送货单(回执)、外协结算单;

司机岗位职责:

1.根据业务员通知,组织货物运输;

2.根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将签收凭证转交给主管部门; 3.负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如不符及时处理; 4.根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安全和质量。5.岗位工作输出:

a)送货单(回执);

生产部

岗位设置:部长1人(厂长兼),调度员1人,设备管理员(兼),保管员1人,下属车间各设车间主任1人。

调度员岗位职责: 1.负责编制生产计划;

2.跟踪生产进度,出现进度差异时要分析原因,必要时组织相关部门分析解决;

3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析;

4.做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。5.岗位工作输出:

a)生产计划; b)生产进度记录表; c)生产异常登记台帐; d)车间计划完成率统计表;

设备管理员岗位职责: 1.负责建立生产设备台帐;

2.管理设备档案、编制维护保养计划,协调安排设备维修; 3.组织制定易损件、维修备件安全库存量;

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4.编发易损件、维修备件采购通知; 5.组织编制设备操作、保养规程;

6.指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

7.对生产现场的安全生产工作进行检查,组织安全培训,定期检查各项安全生产设施; 8.岗位工作输出:

a)设备台帐;

b)设备档案,包括设备说明书,图纸,点检记录,保养记录,故障、维修记录; c)易损件、维修备件清单(含安全库存量); d)设备盘点表,设备操作保养规程; e)月度6S管理考核表。

保管员岗位职责:

1.根据入库通知清点、接收货物;

2.物资入厂做好“待检”标识牌,在质检员确认合格前,严禁物资发放使用; 3.根据入库通知填写存货标识牌,保证在库物料均有有效标识; 4.建立焊材管理台帐,登记焊材入库、发放情况;

5.严格执行各类物资的先进先出的管理原则,监督车间投料使用情况;

6.对在库物资实施定期巡查,根据货物要求采取必须的防护、防锈措施,避免损坏,影响使用; 7.对回收入库管理的旧物资,应详细标识规格型号、用途等信息,并建表管理,方便再次利用; 8.库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。9.编制主要原材料的库存日报;

10.根据客户质量控制要求,对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐,实施入出库登记管理;

11.建立计量器具发放、借用台帐,登记计量器具使用情况;对借出计量器具,超过预定借用期的,需返库后重新办理借用手续。

12.建立工装、工具、模具管理台帐,明确管理责任人,定期(季度、年度)实施盘点。13.岗位工作输出:

a)存货标识牌; b)主要原材料库存日报; c)蓝标物料库存帐,出入库凭证;

d)焊材库台帐,出入库凭证档案,烘干登记表,温湿度记录表; e)库存旧物资明细表;

f)计量器具发放台帐,计量器具借用台帐;

g)工装、工具、模具台帐,工装、工具、模具盘点表;

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技术部

岗位配置:部长1人,技术员1人

技术员岗位职责

1.负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作; 2.负责编制产品材料定额、工时定额; 3.负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;

4.负责技术、工艺环节以及生产过程的技术支持工作;

5.负责组织生产岗位员工的技能培训,并负责对生产车间进行必要的技术交底、技术指导; 6.图纸及技术资料的收发及档案管理。7.切割机编程,a)负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工程序;

b)负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工工艺;不断优化工艺,提高产品质量,提高材料利用率,降低生产成本;

c)参与核算新产品加工工时、费用预算,编制加工费报价。8.岗位工作输出:

a)材料定额,工时定额; b)工艺文件;作业指导书; c)工序流转卡;

d)图纸管理表(记录信息:接收、绘制,发放计划,修订,作废,归档); e)工艺文件管理表(编制,发放计划,修订); f)图纸、技术文件发放回收登记表; g)数控加工工艺及程序;

质管部

岗位配置:部长由厂长兼任,质管员(兼检查员)1人

质管员岗位职责:

1.根据客户要求或公司质量目标,以及质量状况制定和调整检验计划;

2.负责设计过程检验记录表,监督自检和专检的执行,收集整理质量记录,建立产品质量档案; 3.负责按客户要求出具检验报告、质量证书及其他质量管理文件; 4.客户质量投诉的分析、处理;

5.负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核,针对问题提出改进意见;

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6.配合技术部优化生产工艺,保证公司产品质量并合理控制生产成本; 7.负责计量器具的管理。8.岗位工作输出:

a)质量月报:月度采购质量考核报告,月度生产质量考核报告; b)计量器具周检计划; c)质量事故分析报告;

质检员岗位职责:

1.根据客户要求或公司质量目标,以及质量状况制定和调整检验计划;

2.负责设计过程检验记录表,监督自检和专检的执行,收集整理质量记录,建立质量档案; 3.负责外购原材料、工装、工具、模具的入厂检验,公司生产的半成品、成品、及外协产品的过程检验,负责公司自行加工的工具、胎具、模具等的检验;

4.负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核,针对问题提出改进意见; 5.配合技术部优化生产工艺,保证公司产品质量并合理控制生产成本; 6.岗位工作输出:

a)产品检验记录,产品质量档案; b)检验报告

物供部

岗位配置:部长1人,采购员1人(兼),门卫1人,食堂管理2人

采购员岗位职责

1.负责公司的物料采购和供应工作;

2.掌握市场物资价格信息,优化大宗物资的采购计划; 3.负责供应商/相关方的选择、评估、与管理;

4.负责房屋、道路、水电、通讯等基础设施的管理及维护工作; 5.负责后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展; 6.负责员工食堂、门卫的管理; 7.设备维修结算。

办公室职责

岗位配置:部长 1人

1、负责公司的人力资源管理工作。

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a)负责人事、考勤、工资结算及社会基本保险的管理。b)负责人员招聘及离职管理。

c)负责组织新录用员工的入厂培训、实习、考核。

d)负责执行各项人事管理制度,落实员工工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

e)负责员工培训管理,监督落实培训计划,建立员工培训及能力考核档案;

2、负责公司体系文件及其他管理制度的建立、发布、修订及执行监督;

3、负责公司各类公告、通知的制定与发布;

4、负责公司办公设备的管理,建立办公设备台帐,负责协调办公设备维修;

5、公司网站、邮箱的管理;

6、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;

7、客户接待、客户行程安排。

8、岗位工作输出:

a)应聘人员登记表; b)应聘人员考察表; c)实习期考核表;

d)员工培训计划、培训记录; e)公司有效文件清单; f)管理文件编号登记表; g)办公设备台帐;

财务部

岗位设置:会计1人,出纳1人(兼);

出纳岗位职责:

1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。2.负责汇总各部门付款申请,报送公司领导审批。根据批复,及时办理汇款; 3.及时向销售部门通报进款情况,落实销售进款;

4.根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

5.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

6.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

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7.配合会计做好每月的报税和工资的发放工作。

8.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。10.根据经营部通知开具销售发票。11.岗位工作输出:

a)进款台账,销售进款分配确认表; b)付款台账;

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