办公室主任兼出纳岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政单位出纳岗位职责”。
第1篇:办公室主任兼财务监督岗位职责
办公室主任兼财务监督岗位职责
一、对公司董事长,总经理负责,充分发挥领导的助手参谋作用,主持处理公司行政、劳工、秘书、事务等日常工作。
二、及时掌握公司生产经营、会议决议、规章制度和领导下达的各项工作任务,执行和完成的情况。
三、督促检查公司各职能部门执行和完成工作任务,了解收集存在的问题,及时提供给公司领导,并做好上请下达的工作。
四、负责公司劳动人事工作,行驶劳动人事综合管理职能,制定内部职工工资分配制度,审核工资发放,建立人事、工资档案。
五、制定公司规章制度、岗位工作职责,劳动纪律、请休假、加班及节日工作安排等考勤考核工作。
六、负责起草公司行政性工作总结,请示报告,简报及大事记等有关文件,做好行政文件印发、传阅、催办处理、整劵归档和保管、保密工作。
七、负责公司召开的会务工作,认真做好会议记录并整理会议内容,起草会议纪要和决议。热情接待市政部门、兄弟单位来客的招待服务工作。
八、负责公司办公用品采购审批,办理办公设备和物资等固定资产的登记、使用、领发备案,以及车辆调度工作。
九、负责保管公司有关证照、证件、公章及使用,对公司的财务专用章、法人印章、税务、银行等专用章,进行取样登记,并根据工作需要分配专人保管使用。
十、负责监督公司财务现金收付款项的审核工作,同时完成公司领导交办的其他工作任务。
第2篇:出纳兼统计岗位职责
出纳兼统计岗位职责
【篇1:统计出纳员岗位职责】
统计出纳员岗位职责
1、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。
2、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。
3、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。
4、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务。
5、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。
6、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。
7、根据付款凭证签发支票;收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。
8、每月与分行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。
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【篇2:财务出纳兼统计岗位职责】
财务出纳兼统计岗位职责
一、严格执行国家财经政策和统计法规,自觉遵守公司的各项规章制度,按照财务现金管理的规定,做好公司现金收付,现金支票保管和财务保密工作。
二、负责办理现金收付和银行结算,及时查收银行进账,定期复核银行卡的应收款,保证账项相符。严格遵守现金开支范围,逐日盘点现金收存登记入账,做到日清月结。
三、核对、验收报销单据,做到票面数额相符,票据经手人签字和领导审批手续齐全,方能给予报销,否则可以拒付。
四、公司股东投资和往来款项,均要开具收款收据,公司向社会融资借款付息,凭借据和借款协议及时入账,并按时提示领导还本付息。五、现金收付必须当面清点,真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币,多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款,否则按贪污论处。
六、及时催收应收款项入账,抓紧货币回笼,加速资金周转,对跨月无法收回的应收账款,应向主管会计和公司领导口头和书面汇报。
七、根据当地统计部门的规定,按时上报开发项目的投资进展情况,以及其他相关的统计报表。、八、服从公司统一领导,完成公司布置的其他工作任务。
【篇3:出纳、统计、会计岗位职责】
出纳员岗位职责、规范
出纳员负责财务部门的现金收支和支票管理等工作,严格遵守财经纪律,坚持原则,按财会制度和本单位规定,认真把好会计工作第一关。
一、严格遵守现金管理制度,对现金收支做到日清月结,账实相符,库存现金不超过限额,不得挪用和白条抵库,在现金收付凭证上要加盖“收讫”、“付讫”章。
二、认真审核各种现金收付事项的凭证,按照审批权限审查各种单据,监督控制开支范围,不符合规定的一律不予报销。
三、与银行办理的各种结算,要及时办理结算手续,对结算中出现的问题,要协同有关部门、人员及时处理。
四、对所支付的现金要及时填制会计凭证,对原始报销凭证不得丢失,对所制作的会计凭证要符合有关制度规定。
五、在开支费用过程中遇到有问题的报销事项或现金收支方面的问题,及时向单位负责人、部门经理、财务人员反映,有效抵制各种违反财经纪律的行为。
六、准确掌握银行存款动态,不签发空头支票,填错的支票要加盖“作废”章,与存根一同保存,遗失支票要立即向单位主管领导报告,到银行挂失,并通知有关单位。
七、向外地汇款和承付托收等必须经主管经理签字同意。
八、每笔开支无论大小必须由主要股东签字或委托他人签字 后方可开支。
九、出纳人员要根据已编制完毕的凭证,按照序时记账要求,及时遂笔地登记现金日记账和银行存款日记账,并每日结出余额,与库存现金核对,发现问题,及时查找,每月定期编制银行存款余额调节表,对未达账项及时查询。每月帐务必须在次月五日前全部结清并做好收支登记。将出纳报表上报主管会计。
十、加强对现金和有价证券的管理,对保险柜密码保守秘密,工作终了后要锁好保险柜,同时乱号,钥匙随身携带,不得任意委托、转交他人,因时间紧或者其他原因来不及将现金送存银行,应向有关领导报告,以便安排值班。
十一、对从银行领取的支票,税务部门领用的发票,认真办理领用、注销手续,对印签必须妥善保管,严格按规定使用,不得预先在支票上盖印签。支票存根联填制内容与开出支票的内容一致,并由接收支票的人员在存根上签字,支票开出须经领导批准。
十二、维护财经纪律的严肃性,坚持正义,做到“站岗放哨”,严格把关。遵守纪律,不随意离岗脱岗。
十三、以上各项制度必须严格遵守,如违反一至十二条中任何一条将处以一百元罚款,情节严重将予以除名直至追究刑事责任。对工作积极,出色完成每项工作,年底将视其表现给予奖励。
会计主管岗位职责
会计主管在单位负责人的直接领导下,精心组织和做好本公司的财会、统计工作,使之适应市场经济发展的需要,为公司扩销增效发挥作用,当好领导的参谋和助手。
一、严格按照国家有关法律、政策、财经纪律及财务会计的“两则”、“两制”,结合本单位的各项规章制度进行会计核算,忠于职守,廉洁奉公。
二、及时填制会计凭证,登记好总账、明细账,按规定编制会计报表,真实地反映经营成果,妥善保管会计凭证、账薄、报表及档案材料。
三、监督各部门在经营活动中遵守各项经济法规和财经纪律,正确进行会计核算,定期进行财务分析和经济活动分析,向领导提供可靠决策依据,促进企业加强管理和提高经济效益。
四、加强会计基础工作,提高资金使用效率,定期编制财务收支计划,定期检查计划执行情况,每季度写一份数据准确、情况真实、内容完整的财务分析报告,为企业经营决策提供准确可靠的信息,当好领导参谋。
五、时常核对债权债务,定期或不定期地清盘库存商品,管理好应收账款,减少坏账损失。
六、杜绝不合理的开支,防止费用开支上的跑、冒、滴、漏。七、按规定的时间报送财务报告,申报有关纳税事宜及办理其他事务。
八、按时足额计提和上交各项税金及应交款项,搞好与相关部门的协调工作,发挥承上启下的作用。
九、维护财经纪律的严肃性,坚持正义,做到“站岗放哨”,严格把关。遵守纪律,不随意离岗脱岗。
十三、以上各项制度必须严格遵守,如违反一至十二条中任何一条将处以一百元罚款,情节严重将予以除名直至追究刑事责任。对工作积极,出色完成每项工作,年底将视其表现给予奖励。
完成领导交办的其他事务。
统计人员岗位职责
统计人员必须具备统计的基知识,懂得有关统计的法规和统计制度,有一定的计算技能和文字表达能力,负责整个公司的统计工作。
一、认真学习贯彻落实“统计法”,坚持按“统计法”办事,准确、及时,全面地上报各项统计报表。
二、根据公司实际情况、业务特点,深入调查、了解情况,提供数据,指导业务开展。
三、对购进的材料物资等,分类建立统计台账,每日对产出的煤,销出的产品、现金收支、债权债务详细记录,向领导汇报,每月做出经营报表一式三份,给各股东没人一份,并以书面形式上报领导。并在次月五日前作出。
四、按照统计制度和有关部门要求,及时做好统计资料的收
第3篇:出纳兼行政岗位职责
一、出纳工作
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
5、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。
8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
10、完成领导交办的其他事项。
二、行政工作:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
10、其他突发事件的处理。
第4篇:出纳兼行政岗位职责
出纳兼行政岗位职责
【篇1:出纳兼行政岗位职责】
出纳兼行政岗位职责
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。13.完成总经理交代的其他事项。
【篇2:行政兼出纳岗位职责说明书】
行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向
行政兼出纳 行政人事主管及财务主管
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施; 2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库; 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备; 14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决; 18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
二、出纳岗位职责:
一、现金管理
1、严格执行《公司报销管理制度》,确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度;
2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;
3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;
4、及时向上级提交现金出纳状况报表;
二、银行收付款管理
5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款; 6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;
7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;
8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;
9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;
三、公章、法人章保管工作
10、严格执行公司《印章管理制度》,按照总经理或副总经理签字加盖印章; 11、负责印章外出登记,按照领导批准办理印章外出放行手续;
四、票据管理
12、严格执行《票据管理制度》,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;
13、每日进行票据盘点,填写相应报表; 14、及时按照领导要求提供相应票据;
五、其他 15、完成上级布置的其他工作
【篇3:公司出纳兼行政岗位职责】
人事行政部经理
通过每周正式沟通与每月工作例会了解人事行政部工作
组织并指导人事行政部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人事行政部制定各类工作计划并监督实施;通过人事行政部定时递交的报告了解部门工作情况
指导行政主管开展日常行政工作;
通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作;
在维护行政工作正常运转的前提下,对行政部门较多地管理授权; 出纳文员
第5篇:出纳兼行政岗位职责
出纳兼行政岗位职责
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
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