会议现场协调部岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议现场协调方案”。
第1篇:现场部岗位职责
现场管理主管一、岗位职责:
1.负责执行公司各项决定。
2.负责制定本部门各阶段性工作计划、总结、和问题报告。3.负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。4.负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
5.负责组织召开本部门周列会及其他重要工作会议。6.负责检查督促本部各岗位工作完成情况。
7.负责及时了解、掌握员工思想动态,解决员工实际困难。
8.负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工。9.负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。
10.负责为部门营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。11.负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。12.负责协调公司于政府相关职能部门、商业行会间的关系。
二、岗位规范:
1.对商场各楼层的工作和服务质量进行监督检查,对存在的问题提出建议和批评,并限期执行。
2.根据公司阶段工作需要及未来发展计划结合商场实际情况,制定本部门年度总工作计划和季度、月度、周计划。
3.依照公司的各项考核标准和奖罚条例对本部门工作人员进行考核。奖勤罚懒。
4.随时了解现场管理人员的各项监督工作的执行情况。
5.每日检查一次部门各项工作及计划的完成情况,掌握计划、指挥计划在各阶段的完成的监督,预测全期的计划实现的可能性,如发生重大事故,随时提交行政事务出督办。
6.每周召开部门工作会议一次,形成会议纪要,并下发至各楼层。
7.每月将管理工作中的奖罚情况分门别类的进行统计,全面掌握服务管理工作规范的落实情况,找出薄弱环节,不断完善和提高管理水平。
8.合理安排本部门员工的工作,最大限度地激发员工主观能动性。
9.实事求是的向公司提交各种现场管理整改方案,不断完善公司制度。
10.处理突发事件沉着、冷静、迅速,保证商场营运秩序正常。
现场管理督导
一. 岗位职责:
1.负责依据公司各项制度对办公秩序进行监督和检查。
2.负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。3.负责对卖场设备、设施、物品、环境和四防安全进行监督和检查、4.负责协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉,物业消防设施等问题。
5.负责协助主管对本部门工作计划和各种工作方案进行全程跟踪检查,监督落实。6.负责监督安排楼层值班,商场营业工作工作情况的详细记录管理日记。
7.负责执行商场的各项服务质量标准,指导考核各楼层的营业服务等级和质量。8.负责执行命令完成各项特殊工作,处理突发事件。9.负责协助薄弱楼层进行楼面管理。
10.负责对重大事件、突发事故具体进行处理,跟踪到底。
二. 岗位规范:
1.上岗时仪表整洁、动作规范。
2.依据公司各项管理制度检查商户开门及营业员到岗情况,并做详细记录及时反馈到现场部。
3.监督广播系统、照明系统、扶梯、供热、供冷设备是否正常运行。4.检查记录各商铺到岗情况及是否清扫铺内卫生、准备好各种营业物品 5.检查卖场内环境卫生是否整洁,环境设备是否健全。
6.检查各商户营业人员的工作状态是否良好,认真处理卖场发生的各种问题。
7.每日对各楼层的商户进行营业情况,库存数量,价格进行抽查并做详细记录及时反馈至本部门主管。
8.进行商场发生的重大事件、突发事件的调查,取证时要科学、公正,切实。并将情况综合及时上报公司。
9.对违纪现象进行教育、通报批评及处理并记录事件经过和处理结果,对不服从管理者要做耐心细致的教育工作。
10.每日巡场不少于六次,对商场各商户营业人员的违纪现象提出批评,责令立即纠正。11.认真做好巡场工作记录,对违纪或优秀商户与营业人员情况进行登记,并及时向部门经理作汇报。
12.负责商户租金、水、电、气、空调等各类费用的发单和催缴工作。
第2篇:项目协调部岗位职责
项目协调部岗位职责【篇1:综合协调部职责】
综合协调部职责
一、负责工程永久性用地、临时用地征用等协调工作,确保公路建设顺利进行。
二、负责公路沿线和取土场电力、电讯、光缆、树木、民房围墙等拆迁协调工作。
三、负责有关征地、拆迁资料的收集归档工作。
四、负责指挥部政务、事务接待与接洽工作。
五、负责指挥部办公会议、工程例会等组织工作,做好会议纪录,撰写会议纪要。
六、负责文件的收发、分办、传阅、打印等工作。
七、负责指挥部印鉴、介绍信的管理使用工作。
八、负责指挥部后勤行政事务的管理、安全、保卫工作。
九、负责施工现场的安全生产管理工作。
协调部职责
1、认真贯彻执行国家和省政府制定的征拆方面的法律、法规,按照有关政策和文件精神,认真搞好征地拆迁工作。
2、负责督促、检查各市、县指挥部执行法律、法规和政策及
资金使用的情况,做好宣传和群众工作,为醴潭高速公路的建设创造良好的施工环境。
3、负责协调各市、县指挥部做好土地征用手续的上报、审批工作。4、负责做好红线外房屋拆迁的复查、审核工作。
5、在各市、县指挥部协调的基础上,参与市、县与施工单位之间的协调工作。
6、负责接待处理有关征拆安置工作的来信、来访,搞好调查研究,为领导决策当好参谋。7、协助做好安全工作。
8、完成公司领导交办的其它工作。
协调部工作职责
协调部是指挥部负责征地拆迁工作和工程外部环境协调的职能部门。具体工作职责如下: 1、负责宣传、贯彻执行国家、省有关高速公路征地、拆迁工作的方针政策、法律、法规及补偿标准和项目所在市、县政府相关政策文件和规定。
2、负责办理项目建设涉及文物、压矿、林业、水土、保持、环保、铁路等各部门的相关审批手续
3、负责征地拆迁工作的前期调查、宣传动员,组织、协调征地拆迁工作的实施,对征地拆迁工作进行监督和检查。
4、负责工程建设占用林地、耕地的组卷报批工作和征 地手续的办理。
5、负责征地拆迁数量的汇总和所需补偿金的计算,支 付补偿资金。6、负责起草各类征地拆迁工作的实施方案、征地拆迁 补偿协议书,负责补偿协议的签定工作。
7、负责施工单位的中标进场、退场和工程建设过程中 的协调工作。8、承办指挥部领导交办的其他工作。
一、负责公路永久性用地和临时性用地的申报和征地有关的各项工作。
二、负责协调公路沿线设施的拆迁及拆迁费用的审核工作。
三、负责协调做好行政事业性收费的减免工作。
四、负责与沿线政府及有关部门的协调工作。
五、负责有关建设项目征地拆迁的各种原始资料的收集整理和归档工作。
六、负责征地拆迁方面法律、法规的解释工作,并负责解决沿线阻碍施工及信访等有关问题。
七、负责施工期的路政管理工作,对需要开设的道口进行审批和管理。
八、配合有关部门做好环境保护工作。
九、完成领导交办的其它工作。
征地、动迁工作目标考核办法
一、制定目标及考核办法的目的双佳高速公路扩建工程是省厅“十一五”期间的重点建设项目,为保证项目的征地、动迁工作顺利开展,按计划完成指挥部的各项工作计划,确保前期工作目标的实现,为工程开工创造良好的外部环境,因此,对前期征地、动迁工作制定工作目标和考核办法。
二、指导思想 征地、动迁工作涉及面广,经济利益冲突较大,人们的思想反映敏感,是政策性很强的工作。因此,要创新思维,强化工作的计划性,要围绕总目标,定时间、定责任、定任务,只能提前、不能推后,以各个分目标的完成确保总目标的顺利完成。要主动发现矛盾、克服困难、解决问题。对少数工作已经到位但还要阻挠施工、影响施工的人和单位,要采取措施坚决制止。
三、征地、动迁工作目标
(一)时间目标
1、征用林地工作时间控制目标在2007年1月31日前完成。2、征用土地工作时间控制目标在2006年12月31日前完成。3、动迁房屋工作时间控制目标在2007年3月31日前
【篇2:综合协调部部门岗位职责(修改一)-2014-2-12】
一、部门设制目的为健全公司项目建设管理及运作体系,优化项目前期开发、规划设计一体化运作,提升公司内外综合协调效率。二、适用范围
适用于公司所有开发建设项目中的项目管理和运作。
【篇3:对外协调办部门职责】
对外协调办部门职责
一、全面负责征地拆迁及对外协调工作
二、负责与业主、指挥部、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接,协调解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作
三、复核施工用地图纸、资料,根据工程进度提报用地计划,办理施工用地申报的相关手续
四、配合勘测定界单位测设用地界址,组织开挖界沟、理清管段所属行政辖区分界里程
五、与县(市、区)行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量,清点丈量用地范围内的建(构)筑物种类、权属,确认数量,并与相关单位共同填制相关表格资料,形成原始资料
六、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况,形成原始资料
七、积极配合“三电”迁改工程产权单位进行迁改项目详细调查,核实迁改数量,提供“三电”迁改工程所需的有关资料(线路位置、征地范围、准确里程、标高、工期等),与业主、地方政府主管部门、产权单位等积极联系沟通,促进“三电”迁改工程按期顺利完成,建立“三电”迁改推进台帐
八、收集、整理征地拆迁有关资料,保存好相关原始资料,向相关单位提供所需资料,确认统计征地拆迁数量的完成情况,编制地亩竣工文件并办理移交
九、办理项目部领导安排的其他工作
对外协调办主任职责
一、全面负责对外协调办的各项工作
二、根据项目部施工计划,组织安排征地拆迁工作
三、与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题
四、负责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作
五、完成项目部领导交办的其他任务
第3篇:现场协调会议制度
现场协调会议制度
1.现场协调会指由项目总监理工程师组织和主持,按一定程序召开的,以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的经常性工地会议,俗称工地例会。2.现场协调会每周召开一次。
3.参加人:监理单位为项目总监理工程师及有关监理人员;承建商为工程项目经理及有关人员;业主负责人或代表,必要时还可邀请其它有关单位(如质检单位、设计单位、分包单位)参加。4.会议议题一般为:(1)对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查;(2)工程进展情况(对下月、下周进度的预测);
(3)承建商投入人力、物力、财力情况;
(4)施工质量、材料设备质量情况;
(5)有关技术问题(具体问题另议);
(6)有关工程款支付及索赔问题;
(7)现场文明施工及施工安全问题;
(8)外部条件问题;
(9)与工程有关的其它问题。
(注:第一次会议的主要议题由业主向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围,由总监介绍监理程序和监理要求。)5.会议纪要: 会议纪要由专业监理工程师整理,经与会各方代表会签认可,然后分发给有关单位并签收。会议纪要的主要内容:(1)会议地点和时间;
(2)出席者姓名、职务及其所代表的单位;(3)会议参加单位提出的主要问题;(4)议决事项(包括何人何时执行)。
6.除定期召开现场协调会外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,由监理单位或业主主持。
第4篇:安保协调部岗位职责l
安保协调部岗位职责
一、学习领会安全保卫工作的方针政策和有关法律法规,建立健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。
二、负责做好以“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全生产宣传教育工作。
三、负责交投大楼内的安全保障管理工作,督促相关单位做好交投写字楼的人员出入管理、巡逻等工作,协调各单位在安全管理方面的统一行动。
四、负责交投大楼前台服务和楼层保洁日常工作安排,加强相关人员的安全培训。
五、负责交投大楼内的安全检查并做好工作日志。发现隐患,及时处理,督促整改到位。
六、负责联系并协调督促宽堂物业公司加强安全、保洁、绿化管理、电气设备定期检查和维护等工作。
七、负责执行上级主管部门交办的安全保卫工作,并做好相关职能部门的协调联系。
八、负责建立完善各类安全档案的归集,并做好有关安全资料的上报工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合部岗位职责
一、负责公司行政、人事、劳资等方面的公文起草、打印和下发工作。协助公司领导协调处理内、外关系,落实上传下达任务。
二、负责公司工会小组、团支部的日常事务工作。
三、安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求及时准确地整理会议记录、纪要、决议,将会议记录存档备案。
四、按照公司的文件管理制度,对公司各种文件、文书、文档进行编码、登记、归档管理、负责公司内外各种来往文件的核稿,颁布和下发工作。
五、负责公司各类证、照的办理和年审工作。并根据公司印章的使用规定,保管公司的行政印章、合同专用章、业务用章等。
六、根据公司的需要,按领导意见拟定员工招聘计划,选择招聘方式实施招聘工作;收取应聘人员简历,进行分析与初步筛选工作;协助安排人员面试工作,负责员工劳动合同,员工档案的管理。
七、具体负责员工劳动合同、人事档案的归档管理工作、负责员工档案的接收、转出、保管与借阅工作,负责收集人事档案材料、整理档案散件材料。
八、按国家相关的规定和物业公司的社会保障制度,做好员工的社会保险及保险关系的相关工作。
九、建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度;定期组织各部门按岗位职责、目标管理责任书实施员工绩效考核。
十、完成领导交办的其他工作。
市场经营部岗位部职责
一、结合公司发展目标,参与制订发展规划,编制可操作性强的具体市场开发计划。
二、负责签订各业主单位的服务保障协议与履行,保持与业主信息交流渠道的及时和畅通,树立公司在业主中的正面形象。
三、负责与各合作商的业务交往,及时准确掌握市场动向和规律为公司市场决策提供参考和依据。
四、根据公司经营范围和业务承揽能力,开展公司招投标、资质升级,有计划进行市场分析,寻找新的切入点,开拓新的利润增长点。
五、对业主提出的意见或建议作认真记录,并通过电话、走访、巡查等多种方式广泛收集其对服务的意见以及要求等信息并跟踪落实,以便进一步改进工作。
六、提前做好会议室、客餐服务、以及职工活动室等其他场所的管理工作,保证各项事宜有序进行。
七、负责员工食堂日常管理,建立食堂各项管理制度。保证食堂正常运转及食品安全,审核食堂费用,不断提升菜品质量,定期收集反馈意见,持续改进。
八、负责建立和完善安全责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
九、协助做好办公楼水、电、气与各业主的对接工作。
九、协助配合其他部门的相关工作。
十、完成领导交办的其他工作。
第5篇:施工现场项目部岗位职责
施工现场项目部岗位职责
一、现行规定标准要求依据住房和城乡建设部JGJ/T250-2011《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》规定现场八大员具体岗位名称如下(不包括项目经理、副经理、项目总工程师或技术负责人等管理人员,也不包括技术工人和一般行政、后勤人员):1、施工员:在建筑与市政工程施工现场,从事施工组织策划、施工技术与管理,以及施工进度、成本、质量和安全控制等工作的专业人员。2、质量员:在建筑与市政工程施工现场,从事施工质量策划、过程控制、检查、监督、验收等工作的专业人员。3、安全员:在建筑与市政工程施工现场,从事施工安全策划、检查、监督等工作的专业人员。4、标准员:在建筑与市政工程施工现场,从事工程建设标准实施组织、监督、效果评价等工作的专业人员。5、材料员:在建筑与市政工程施工现场,从事施工材料计划、采购、检查、统计、核算等工作的专业人员。6、机械员:在建筑与市政工程施工现场,从事施工机械的计划、安全使用监督检查、成本统计核算等工作的专业人员。7、劳务员:在建筑与市政工程施工现场,从事劳务管理计划、劳务人员资格审查与培训、劳动合同与工资管理、劳务纠纷处理等工作的专业人员。8、资料员:在建筑与市政工程施工现场,从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。二、公司现场项目部组织机构
本公司目前施工现场项目部岗位配置如下:
三、公司内部岗位职责1、项目经理1.1、主要职责概述针对各项目现场实际情况,组织制定编写现场项目部程序文件、奖惩办法等各项管理文件,并在项目实施中全过程监督、管理。1.2、项目招投标阶段读阅掌握招标文件内的评标重点。熟悉施工图纸,参加施工现场踏勘,组织编制投标用《施工组织设计》,配合答辩等其他工作内容。配合内部招标,拟定分项工程招标技术标准,考核审查意向投标人的信誉度、资金承受度、质量保证度等各项考核指标。参与公司相关部门与意向投标人的谈判工作,提出技术、工艺、措施、价格、付款方式等方面的合理意见。1.3、施工准备阶段完成施工图纸内审,修定切合实际的“施工组织设计”,复核现场数据做好标识保护。完成工程开工前资料的报审工作。组织编制《现场临建专项施工方案》确定施工区域环境情况。编制调配、计划表,明确物资进场时间及临建施工。1.4、施工阶段1.4.1、安全管理,针对本月计划分项工程的特点(识别风险评价出主要风险因素)。每周组织的安全联合检查,每日进行现场巡查,发现安全隐患及时要求进行监督整改。每月对安全员安全资料及时进行审阅,保证现场安全资料能够符合监管部门专项检查要求。1.4.2、质量管理,针对本月计划分项工程的特点组织补充修订现场质量管理细则,每月对施工员、质量员等现场施工记录进行签阅。1.4.3、进度管理,采取四级计划管理(总计划-月计划-周计划-日计划)每日会同项目部管理人员总结当日情况,列出明日待办事宜,在次日逐项跟踪消项。1.4.4、成本管理,按月核定工程产值、成本产值,涉及到现场变更等导致成本增减的增项工程,执行“先确认后施工”的成本管理程序,及时向公司呈报《项目周、月报》。1.4.5、参加周监理例会,在例会中及时提出问题并追溯答复意见。对项目部管理人员进行绩效考核,逐月将项目部管理人员考核结果上报公司。1.5、收尾阶段参加业主、监理组织的项目初验收,对质量缺陷、尾项、漏项等问题编制《工程收尾“三查四定”表》。组织完成竣工资料的编制、汇总和移交,办理有关工程移交事宜,配合公司相关部门完成与业主的工程价款的结算与回收。整理与各分包商、供货商的价款,并配合公司完成支付。组织结余物资的处理,机械设备的移交或转移。2、项目副经理、项目技术负责人配合完成项目经理岗位职责(公司项目暂未配置)。3、施工员3.1、施工组织策划3.1.1、参与施工组织管理策划,参与制定管理制度。3.2、施工技术管理3.2.1、参与图纸会审、技术核定。3.2.2、负责施工作业班组的技术交底。3.2.3、负责组织测量放线、参与技术复核。3.3、施工进度成本控制3.3.1、参与制定并调整施工进度计划、施工资源需求计划,编制施工作业计划。3.3.2、参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;落实施工作业计划。3.3.3、参与现场经济技术签证、成本控制及成本核算。3.3.4、负责施工平面布置的动态管理。3.4、质量安全环境管理3.4.1、参与质量、环境与职业健康安全的预控。3.4.2、负责施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收。3.4.3、参与质量、环境与职业健康安全问题的调查,提出整改措施并监督落实。3.5、施工信息资料管理3.5.1、负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。3.5.2、负责汇总、整理和移交施工资料。4、质量员(包括土建、安装专业)4.1、质量计划准备、标准实施计划4.1.1、参与进行施工质量策划。4.1.2、参与制定质量管理制度。4.1.3、参与企业标准体系表的编制。4.1.4、负责确定工程项目应执行的工程建设标准,编列标准强制性条文,并配置标准有效版本。4.1.5、参与制定质量安全技术标准落实措施及管理制度。4.2、材料质量控制、施工前期标准实施4.2.1、参与材料、设备的采购。4.2.2、负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验。4.2.3、负责监督、跟踪施工试验,负责计量器具的符合性审查。4.2.4、负责组织工程建设标准的宣贯和培训。4.2.5、参与施工图会审,确认执行标准的有效性。4.2.6、参与编制施工组织设计、专项施工方案、施工质量计划、职业健康安全与环境计划,确认执行标准的有效性。4.3、工序质量控制、施工过程标准实施4.3.1、参与施工图会审和施工方案审查。4.3.2、参与制定工序质量控制措施。4.3.3、负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查,参与交接检验、隐蔽验收、技术复核。4.3.4、负责检验批和分项工程的质量验收、评定,参与分部工程和单位工程的质量验收、评定。4.3.5、负责建设标准实施交底。4.3.6、负责跟踪、验证施工过程标准执行情况,纠正执行标准中的偏差,重大问题提交公司工程技术部。4.3.7、参与工程质量、安全事故调查,分析标准执行中的问题。4.4、质量问题处置、标准实施评价4.4.1、参与制定质量通病预防和纠正措施。4.4.2、负责监督质量缺陷的处理。4.4.3、参与质量事故的调查、分析和处理。4.4.4、负责汇总标准执行确认资料、记录工程项目执行标准的情况,并进行评价。4.4.5、负责收集对工程建设标准的意见、建议,并提交工程技术部。
第6篇:空运部现场操作岗位职责
1.负责现场日常的工作流程,及现场搬运工的管理,货站的信息了解。2.做贴标签(确认是否有分标,注意准确性)。3.分辨货物,防止混淆,确认外包装是否符合收货要求,过磅(货物尺寸的准确,以及过磅的速度)4.各交接点有关文件的传递(特别注意盖“可收运章”、送货时间、单证及报关资料的交接)。5.放行提单的交接(交接时间,检查提单的是否有齐全的放行手续,注意超时费)。6.协助OP跟报关行确认是否当天所有提单都已收单,异常情况第一时间反映给OP,下班前确认是否有剩余过磅托运单及清点安置未能当天进舱的货物 7.在海关验货发生找不到货或货物件数较多的情况下,现场操作人员必须在第一时间通知OP并协助报关员寻找货物及开箱查验。8.准确、及时填写随行记录。9.注意与现场主管及司机的配合。安保协调部岗位职责一、学习领会安全保卫工作的方针政策和有关法律法规,建立健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。二、负责做好以“四防”(即防火、防盗、防破坏、......
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