物业管理处岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业管理各岗位职责”。
第1篇:物业管理处岗位职责
项目经理岗位职责
项目经理全面负责严格按照国家法律法规及物业管理行业规程从事管理处的日常物业管理服务活动。
1、全面主持管理处工作,负责各班组(部门)工作的协调,负责客户关系的处理,保证各项工作的有效落实。
1)负责制定管理处各工作岗位的管理制度,并督促员工履行工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。
2)每周组织管理处人员召开例会,总结上期工作及安排近期工作,将管理处工作落实到各班组。
3)负责制定管理处物业管理方案并组织实施。
4)负责业主(客户)来访、查询、委托、投诉等事宜的督导。
2、充分调动员工的积极性,确保各班组的工作顺利完成;
1)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
2)负责管理处员工的绩效考核。
3)负责管理处考勤工作的审核。
3、保证备用金管理、库房管理符合财务管理规定、全面预算执行与监督;
4、保证管理处公共安全及设备安全运行;
1)督导日常安全管理工作。
2)定期组织培训和应急演练,提高员工的综合技能。
5、保证管理处业务正常开展;
管理处综合主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。
1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任;
2、指导、监督检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;
3、负责与客户的沟通和协调,及时将客户需求和意见返馈给管理处经理,并提出纠正预防措施的改进办法;
4、组织建立员工信息档案,拟制培训计划,负责员工的培训与考核的组织工作;
5、负责管理处行政事务,包括办公用品、低耗品、固定资产、资料管理、宿舍管理相关规章制度的制订及内部、外部公文或函件的拟订;
6、负责财务管理、收费监督和仓库管理监督工作;
7、负责清洁、绿化、消杀等环境管理工作的组织、检查和考核工作;
8、负责跟进客户意见信息的收集和需求分析,负责处理客户的抱怨;
9、负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作
10、完成经理安排的临时性的工作。
管理处工程主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。
1、深入现场,掌握人员和设备状况,发现异常,分析原因,及时与地产公司相关人员协调,确保设备运行正常;
2、建立设备登记台帐;
3、负责管理处维修材料的采购;
4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的检查工作;
5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的监管、协调处理工作;
6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开发商协调房屋维修工作;
7、完成经理安排的临时性工作;
管理处安管队队长负责按岗位安排安管人员按公司各项规章制度进行每天的日常工作。
1、负责小区治安及车辆管理;
2、负责制定进出小区实行凭证制度;
3、负责门岗及巡逻人员的管理规定,制定巡逻路线;
4、负责小区机动车和非机动车的有序停放;
5、负责安管队伍的管理及培训;
6、负责安管员值班安排与考核;
7、负责巡视检查小区的安全,保证治安良好,无重大责任事故;
8、负责检查安管员的工作情况;
9、定期组织应急演练;
10、负责所辖区域内业主装修问题的监管
11、完成经理安排的各项工作任务;
安管人员岗位职责
1、安管队安管员负责小区各岗位值勤;
2、检查小区人员进出情况,实行凭证进入制度;
3、检查车辆进出情况,实行出货需开具出门放行条,门岗安管员负责对货物进行验证;
4、负责小区治安巡视及公共设施的巡视检查;
5、负责车辆的有序停放;
6、负责住户装修的巡视检查;
7、负责公共场所的治安保卫;
8、形象岗队员主动向来访客服敬礼;
管理处客服主管全面负责营销中心客户服务的日常事务和管理工作。
1、客服人员的招聘、培训及考核工作;
2、负责督导客服人员的工作,确保为客户提供优质便捷的服务;
3、协助管理处经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。
4、定期与地产公司沟通,反馈客户对服务方面的信息,了解地产公司对客服务情况的满意度;
5、定期检查、清点、保管营销中心的设备设施、用具等物品是否完好缺失并上报;
6、督促员工做好营销中心安全和清洁卫生工作;
7、负责客服人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的时间内,营销中心有岗、有人、有服务。
客服人员岗位职责
1、按地产公司需求,负责水吧饮品、果盘的制作,以及营销中心的茶水服务;
2、负责水吧物资的准备、盘点工作;
3、负责引导客户给营销人员,提供休息区茶水服务;
4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询;
5、协助营销整理报刊杂志等资料;
6、按要求巡视营销中心,发现赃污安排人员清洁;
7、协助完成其他上级指派的任务;
第2篇:物业管理处主任岗位职责
物业管理处主任岗位职责
一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。
二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况。
三、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管。
四、团结和带领全职职工圆满完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情。
五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨:和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
六、制定本处工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。
七、协调各部门关系,对本处问题进行及时认真处理,领导员工管理好小区。
八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。
九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。十、经理临时交办的其他事务。
物管员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合主任搞好工作。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责文书档案和相关资料的管理工作。
四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责员工的考勤统计和工资发放工作。
五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。
六、负责本站办公用品的购买、保管的发放工作。七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。八、管理处主任临时交办的其他事务。物业管理公司保安员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。
四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、公司、物管处或地方相关部门临时交办的工作任务。
第3篇:物业管理处主任岗位职责
物业管理处主任岗位职责
在公司经理的领导下,带领管理处员工对物业项目实施全面的管理,保证物业项目的良好环境、设备完好、运转正常、向物业使用人按服务质量标准提供服务。具体职责:
1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。
2、组织全处的人员学习政治时事、业务知识,通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规。
3、领导全处人员对本小区实施全面的管理,熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定、并组织实施切实可行的管理措施与方案,定期检查、监督、查处违章。
4、重视物业使用人的建议,负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉,作到不拖延、不推诿,搞好与物业使用人的友好关系。自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与社区、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。
5、加强本处员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。
6、完成公司交给的其他工作。
第4篇:物业管理处岗位职责全集
物业管理处岗位职责全集
时间:
2010-12-25 10:30来源:未知 作者:admin 点击: 140次
小区内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处理。重大 事故须向政府主管部门汇报,接受政府执法部门的监督、检查岗位职责
职位/岗位:管理处主任
部门:总办
汇报:上级领导
工作概要:在上级公司的领导下带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高管理处的服务质量及管理水平,不断提高管理处的经济效益及社会效益
主要职责:
1.制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施
2.主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制
3.全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作
4.负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象
5.负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作
6.主持召开经理会议,检查并监督中层以上管理人员的工作
7.加强小区的消防、治安的防范与安全工作
8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行
9.定期向上级管理公司汇报工作
岗位职责
职位/岗位:管理处主任秘书
部门:总办
汇报:管理处主任
工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及
时反馈各方面的信息等
主要职责:
1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打
印、发送、归档等工作
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策
提供参考资料
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏
7.负责做好主任室的有关行政接待事务
8.管理处的主要文件档案的保管和借阅
9.完成管理处主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:财务部主管
部门:财务部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学习、法律法规学习;要求所有财会人员遵纪守法,按照政府的有关法例、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。
6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关
主管部门审核。
8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
10、完成管理处主任交办的其他事项。
岗位职责
职位/岗位:出纳员
部门:财务部
汇报:主管会计
工作概要:在财务主管的领导下,管好公司的银行存款现金,追收各项应收款项及各项费用的收缴
主要职责:
1.对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作
2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司银行存款和库存
现金
3.及时办理各项转账、现金支票,并交主管会计做账
4.及时追收各项应收的款项,保护公司利益不受损失
5.协助收缴物业管理费等各项费用
6.及时编制有关报表,送部门经理审核
7.完成上级交办的其他事情
岗位职责
职位/岗位:物业部主管
部门:物业部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下对小区物业实施全面管理,负全部责任主要职责:
1.熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好小z我民主管理
2.负责制订、完善小区内各项规章制度、公约、守则并付诸落实执行
3.按照国家有关法规,协助管理处主任依程序成立业主委员会,配合展开工作
4.督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创优美、舒适的居住环境
5.负责业主/租户的来访、投诉及给予解决处理
6.主持物业部的工作,安排物业主任的工作,定期报送各项报表
7.协助管理处主任、助理管理处主任处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、各分包商及
有关主管部门的工作,协调好关系
8.配合协助工程部、安管部做好维修、安全工作
9.积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作
10、会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系并解决
11、按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训、降职、晋升意见
12、完成管理处主任交办的其他工作
岗位职责
职位/岗位:物业客户助理
部门:物业部
汇报:物业主任
工作概要:在物业主管的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理业户有关投诉、咨询,根据
业户需要提供便民服务
主要职责:
1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门作出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询
4.建立回访,主动征询业户意见,进一步提高管理水平
5.沟通管理处与业户之间的联系
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导
7.对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托管
8.完成物业经理、客户主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:工程部主管
部门:工程部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展
第5篇:物业管理处中控室岗位职责
物业管理处
中控室岗位职责
一、在物业管理处领导下,由当值领班具体负责,保安经理直接领导,接受物
业管理处总经理和工程经理直接领导。
二、认真完成上级布置的各项工作任务,做好值班记录和各类系统运行记录表
和各项交接手续,确保真实性。
三、严守工作机密,做好资料的记录、存档工作,不得和无关人员谈论本中心的工作内容。
四、严格遵守劳动纪律,工作时不得随意离开工作岗位,不得擅自请别人代替
顶岗。
五、任何人进入中控室,一律要由物业管理处总经理、保安经理等有关领导批
准并作好接待、登记。
六、负责对监控和消防控制设备的监视和运作,坚守岗位、密切注视,做好检
查、操作等工作。
七、熟悉各项设施系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术。
八、认真做好设施设备的维护、保养工作,发现故障及时报修并协助技术人员
进行修理维护,不得擅自拆卸、挪用和停用,以确保设备正常运行。
九、按规定操作控制广播系统,必要时可通过广播系统为客户做出提示服务。
十、遇到各类突发事件,要及时与保安领班等岗位人员联系,及时向保安经理
汇报,及时向物业管理处总经理和有关领导报告,并做好详悉记录以备调 查取证。
十一、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑
救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直拨“119”向消防队报警,随后记录在案,配合调查。
十二、当发现报警信号时应立即复位,再次出现报警信号时立即通过对讲机或电
话通知当值领班前去报警位置核查信号真伪情况。
十三、所有有关设备操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。
十四、中控室全体人员应团结一致,互相帮助、互相学习,努力提高业务水平。
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