驻外办事处主任岗位职责(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办事处主任岗位职责”。
第1篇:驻外办事处主任职责
驻外办事处主任职责:
(1)完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标,所属员工业务开发及各项业务工作计划。
(2)制定所辖区域年度工作目标和工作计划,按月做出相关预算,及月度工作计划,报营销中心通过后 执行,并按要求定期总结,提交相关报表。
(3)对所辖区域市场进行业务开发。并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
(4)汇总建立客户档案,定时拜访客户,维护客户关系。
(5)收集建立市场信息档案,定期上报营销中心,为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
(6)负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导,制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历,能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责:
(1)根据公司下达的业务目标,进行业务开拓,市场开发。
(2)根据公司业务发展,对市场、渠道进行业务开发,并做好所辖市场市场分析,信息收集,为公司销售决策提供依据。
(3)根据目标计划定期进行总结分析。
(4)派驻江西、广西、重庆市办事处,进行业务开发。
要求:有工业行业项目销售经验瞱,丰富的销售技巧技能及社会阅历,为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。
良好的仪容仪态仪表,较好的沟通能力。
勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。由公司财务部统一选派,必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级:具体工作服从办事处经理领导,但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字,负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。2.坚持信用额度控制下的现金现货原则,加强现金管理,建立现金日记帐、销售
收入账以及应收款账,每日下班后对帐、盘点,保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定,及时回笼货款,并与公司财务核对有关财务帐目。4.负责办事处日常费用现金支出管理工作,按公司财务相关规定支付收讫。每月
26日前向公司报送如下统计表:A《办事处现金日记帐目》、B《人员考勤表》、C《费用统计表》;D《客户应收款月报表》。
5.负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作,并按营销中心的工资表发放
工资。
6.负责办事处办公室内勤服务工作,保管各类文件档案,及时登记清理客户档案;
对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录,对办事处
设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。
第2篇:驻外办事处主任职责
驻外办事处主任职责:
(1)完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标,所属员工业务开发及各项业务工作计划。
(2)制定所辖区域年度工作目标和工作计划,按月做出相关预算,及月度工作计划,报营销中心通过后 执行,并按要求定期总结,提交相关报表。
(3)对所辖区域市场进行业务开发。并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
(4)汇总建立客户档案,定时拜访客户,维护客户关系。
(5)收集建立市场信息档案,定期上报营销中心,为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
(6)负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导,制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历,能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责:
(1)根据公司下达的业务目标,进行业务开拓,市场开发。
(2)根据公司业务发展,对市场、渠道进行业务开发,并做好所辖市场市场分析,信息收集,为公司销售决策提供依据。
(3)根据目标计划定期进行总结分析。
(4)派驻江西、广西、重庆市办事处,进行业务开发。
要求:有工业行业项目销售经验瞱,丰富的销售技巧技能及社会阅历,为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。良好的仪容仪态仪表,较好的沟通能力。勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。
由公司财务部统一选派,必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级:具体工作服从办事处经理领导,但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字,负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。2.坚持信用额度控制下的现金现货原则,加强现金管理,建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账,每日下班后对帐、盘点,保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定,及时回笼货款,并与公司财务核对有关财务帐目。4.负责办事处日常费用现金支出管理工作,按公司财务相关规定支付收讫。每月26日前向公司报送如下统计表:A《办事处现金日记帐目》、B《人员考勤表》、C《费用统计表》;D《客户应收款月报表》。
5.负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作,并按营销中心的工资表发放工资。
6.负责办事处办公室内勤服务工作,保管各类文件档案,及时登记清理客户档案;对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录,对办事处设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。
第3篇:驻外办事处工作职责与岗位职责
驻外办事处工作职责与岗位职责
一、工作职责
在总经理室的领导下, 组织开展本部门和总经理室要求的各项经营管理活动,积极贯彻公司经营方针和政策,不断开拓经营品种和渠道,力求服务增值和效益提升,强化风险管控和制度落实,并提出切实可行的经营策略和具体措施,努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。
(一)负责落实执行公司的各项工作目标,将经济指标分解落实到部门员工,并制定实施方案,策划经营业务活动的开展。在经营中必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,规范经营行为。
(二)负责组织、实施各类营销活动,与供应商(钢厂)签订进货意向或合同并执行,拓展用户,扩大销售业务。对经营业绩的完成进度进行跟踪分析,提出改进措施并实施。
(三)负责与重要供应商和客户保持密切联系、加强沟通,维护良好的合作关系,并在原有的基础上,不断拓展新的资源和销售渠道。
(四)负责采购资源的质量和成本控制,加强进销业务中的合同和价格管理,以及货物的运输、储存等管理;加强资金管理,合理使用资金,加快资金周转,降低运行成本,提高经济效益,控制经营和资金风险。
(五)贯彻实施公司的质量管理体系,努力提高服务质量,最大限度地满足顾客的需求,确保顾客对商品质量和服务质量的满意。
二、岗位职责
(一)办事处经理
1.向办事处传达国家的法律法规以及满足顾客及法律法规要求的重要性; 2.根据公司制定的质量方针和目标,确保全体员工理解和贯彻执行; 3.根据考核办法的相关规定,审批杭州办事处内部的人事调整、费用报销、资金使用;
4.配备必要的资源;
5.参与重大合同评审,对重大业务进行审核; 6.对公司的产品及服务质量和管理体系运行负全面责任;
7.洽谈业务,做好售前、售中、售后服务,处理好销售过程中所发生的问题;
8.完成公司下达的各项销售任务; 9.及时反馈市场信息;
10.维护客户关系,建立客户档案,积极开拓新客户; 11.对货款的及时回笼负责,对赊销欠款进行催付; 12.维护办事处良好的工作环境。
(二)销售员
1.根据进货通知单明确每批货物的进货单位、产地、材质、规格、数量、重量、费用和有无质保书等,如发现差异,应及时与相关部门联系;
2.收集客户信息并登记,完善客户信息; 3.洽谈业务并促成交易;
4.开具电脑提单,督促付款,检查核对付款单据,引导客户完成交易手续; 5.了解库存情况及价格行情,进行分析、反馈; 6.为客户办理配送业务,做好售后服务,维护客户关系;
7.负责商品出库跟踪工作,要求在货物出库后进行重量的核实并做相关登记。
(三)财务出纳
1.收款前对销售提单进行审核,保证单据相关信息的准确性;
2.负责客户收款,严格按公司规定收款,不得收取公司业务以外的款项; 3.客户提货后,需对出库单进行审核以保证销售重量的正确。然后按实际金额进行货款结算;对已提货的单据即时进行结算,并结清或结转余款;
4.负责销售退货出库单的审核,并严格按照公司规定做好销售退货结算工作;
5.严格执行公司的现金管理制度,做到现金日清不留库;
6.及时清理客户欠费名单,敦促和协助相关部门做好货款的清收工作 7.按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和结算业务,确保现金和银行收支的准确无误; 8.登记现金日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;
9.按照公司费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
10.负责妥善保管现金、有价证券、收据、空白支票和其他银行单据等; 11.编制现金、银行记帐凭证;
12.妥善保管财务专用章,严格按公司有关规定保管和签发银行印鉴;据客户结算单开具增值税发票或普通发票;严格按公司规定开具发票,不得开具与结算单位名称不一致的发票;款项未到帐的情况下不得开具任何发票;
13.妥善保管发票和相关印签章,维护防伪税控的安全;
14.编制发票领用存报表、销售税额汇总表,配合销售财务核算工作; 15.对客户已开发票和未开发票认真复核,实时统计。
第4篇:公司驻外办事处职责
办事处职责
职责概述:
整合区域市场资源,管理项目实施、运维、销售、信息的四方面工作,实现全员服务、全员市场的职能。
主要职责:一、二、三、四、五、六、负责该区域运维实施工作的开展; 负责对各类有效信息进行搜集、整理、分析和汇总,并传递到相应管理层; 根据下达的任务指标,在该区域进行项目、产品的销售; 负责当地的市场开拓、客户资源开发、管理和联系协调; 及时有效的解决客户的问题反馈; 有效进行品牌推广,提高品牌美誉度。
第5篇:办事处主任岗位职责
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办事处主任岗位职责
导读:本文办事处主任岗位职责,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
办事处主任岗位职责(一)
主任主持街道办事处全面工作。其主要职责是:
一、组织实施好街道办事处的主要任务。
1、贯彻法律、法规、规章,开展社会主义民主与法制的宣传教育和以弘扬社会公德为主道德教育;
2、按照有关规定管理街道经济工作,指导街道经济组织发展生产经营;
3、制定社会治安综合治理规划并组织实施,开展人民调解、治安保卫工作,依照有关规定管理外业流动人口,维护老年人、妇女、青少年、儿童和残疾人的合法权益;
4、协同有关部门开展计划生育、爱国卫生、防病保健、市容环境卫生、环境保护和劳动就业的管理工作;
5、指导、支持和帮助社区居委会的工作,促进社区居委会组织建设和制度建设;
6、开展社区服务、拥军优属工作,兴办社会福利事业,做好社区文化、科普、体育、教育工作;
7、配合有关部门检查督促新建、联建和改建住宅的公建配套设施的落实;
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8、配合有关部门做好防汛、防火、抢险、防灾救灾工作;
9、向市人民政府反映居民群众的意见和要求,办理人民群众来信来访事项;
10、完成市政府交办的其他任务。
二、召集和主持街道办事处办公会议。
三、对街道办事处工作人员实施任免、调整、考核和奖惩。
四、召集和主持街道管理联席会议。
五、决定街道办事处的其他重要事项。街道办事处副主任协助主任工作。
办事处主任岗位职责(二)
1、在区委、区政府的领导下,认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策,不断提高思想水平、业务素质以及领导能力。
2、在街道党工委的领导下,全面负责街道行政工作,坚持集体领导下的分工负责制,高效率、高质量地搞好街道工作。
3、召集行政会议,按时召开例会,及时传达上级政府的文件精神,布署任务。在工作中做到有计划,有安排,有检查,有总结。
4、深入实际、调查研究,帮助基层解决疑难问题,依法行政。时时处处按政策办事,关心群众疾苦,勤政为民。
5、认真抓好街道经济工作,经常督促、检查各项任务完成情况,做到情况明、底子清、效益好,大力支持社区搞好服务网点,招商引资增加街道经济收入。
6、抓好街道的财务工作,不断学习和掌握财经制度和财务制度,如果对您有帮助!感谢评论与分享
做到行政经费的合理开支。
主办:中国共产党兰州市城关区委兰州市城关区人民政府承办:兰州市城关区信息中心
地址:兰州市武都路480号
办事处主任岗位职责(三)
协助街道办事处主任处理办事处行政工作,负责街道的计划生育、劳动保障、文化广播、科普等几项工作。
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及街道党工委、办事处的决议;
二、按照街道年度工作的总体任务,负责制定分管工作的阶段性目标、步骤、方法和措施,并抓好落实;
三、认真组织、协调、督促、检查分管部门完成各项业务工作,定期向主任报告,对工作中的重要情况和重大事件,要及时向街道主要领导报告;
四、经常深入实际,注重调查研究,密切联系群众,改进工作作风,提高办事效率;
五、完成好上级部门和街道党工委、办事处交办的其他工作。,希望能帮助您!
第6篇:办事处主任岗位职责
《分公司经理岗位职责》
分公司经理一职是工作在直营终端第一线的中层管理人员,对总公司营运总监负责。其工作职责与日常行为规范是:
具有高度的敬业精神和良好的行为规范、举止大方、穿着得体。
1、充分了解公司的规模、经营模式、配送能力、产品基本情况(结构、质量、价格、包装及行业的整体市场情况)。不了解的,要加强学习。
2、每天早上到分公司办公室报到,主持晨会。督促业务代、业务主管将总结好的前一天工作日报业务表(电子版或文字版,日报表上必须真实记录公司产品在每一家客户的市场情况。)进行收集、分析,听从业务代表、业务主管汇报前一天的工作情况。分析、解决业务代表遇到的困难、问题。
3、根据业务代表提供的数据,汇总客户订货情况资料。
4、督导业务代表认真做好各项基础业务工作。
5、每周六下午定期、定时在分公司会议室主持召开周例会,进行周总结,同时部署下周工作计划。针对该计划进行交流,统一观点、认识。
6、督导、检查大店业务按时领取各卖场的对账票据及登记表上签字。保障能够按时与相关客户进行对账、发票送达及货款回收工作。
8、督导流通渠道业务做好路线图,推广好核心产品或重点推广产品;
9、促销活动管理。即:促销协议的签订、计划的制订、费用的预算,监督促销活动的实施、总结与评估。并且负责促销人员的招聘、培训、管理和监督。
10、负责规模性零售店进场谈判、客情维护。
11、竞品信息汇总、分析和市场预测,提供合理化的方案、建议。
12、保守公司的商业秘密。
13、事件处理:当遇到客户和消费者对产品的投诉时,务必遵循以下程序和原则,迅速妥善处理:
1)弄清不良品是否存在,属于什么类型;
2)表示诚挚的歉意,并将实际情况立即电话通报给销售经理; 3)根据总部销售经理意见,以最低的代价迅速换回不良品; 4)不做任何关于产品内在质量问题的承诺; 5)不谈论自己不了解的产品质量方面的问题;
6)回公司填写书面报告,递交上级主管部门
13、每月30-次月1日,对本月工作进行总结,同时提交下月工作计划。
14、对于下属业务代表、业务主管进行工作指导与管理,对其的工作结果负责。
15、办事处整体业务开展工作的计划、安排、执行、督导,各种相关数据、费用、货品、车辆、人员、账款的综合管理,保障办事处的安全、正常运营。
湖南谷一食品有限公司 营运中心 2013年9月1日
第7篇:党工委书记、办事处主任岗位职责
1.主持街道党工委和办事处的全面工作。2.负责贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规;执行区委、区政府决议、决定,团结、组织党员和群众,保证党和政府各项任务在辖区内的顺利实施。3.负责办事处领导班子建设、干部队伍建设和党的基层组织建设;领导和支持群众组织、社区组织开展工作。4.负责本街道城市管理、公共安全、社区服务和社会治安等方面工作的部署安排和组织落实。5.负责协调街道党政之间、街道与地方单位之间的关系。6.抓好廉政勤政建设,做好依法行政工作。7.完成区委、区政府交办的其他工作。驻外办事处主任职责:(1)完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标,所属员工业务开发及各项业务工作计划。(2)制定所辖区域年度工作目标和工作计划,按月做出相关预算,及月度工作计......
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1.主持街道党工委和办事处的全面工作。2.负责贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规;执行区委、区政府决议、决定,团结、组织党员和群众,保证党和政府各项任务在辖......
这次省政府驻外办事处主任座谈会的主要任务是,总结交流近年来各驻外办事处的工作情况,分......
这次省政府驻外办事处主任座谈会的主要任务是,总结交流近年来各驻外办事处的工作情况,分析形势,研究和部署下步工作任务。一、克服困难,积极工作,驻外办事处为我省经济社会......