学校办公室主任岗位职责_院办公室主任岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-29 00:01:34 收藏本文下载本文
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学校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。

二、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。

三、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

四、参与学校中心工作,深入实际调查,了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况,及时向学校领导汇报,协调学校各科室的工作关系。

五、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。

七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。

八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

十、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

十一、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作。

十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。

十四、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

十五、完成校长交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责

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