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岗位职责的规定
公司全体从业人员:
根据公司渝涪×发[2009]5号文件《关于公司机构设置及任置的通知》的机构设置及人员变动,为进一步明确岗位职责,对每一个岗位人员进行重新定位,做到遇事有人抓,有人管,提高积极性和主动性,充分体现所在岗位的具体工作,经公司研究决定,按照公司现有的工作范围及设置的岗位对公司在岗人员的职责作如下规定:
一、财务科人员职责分工
(财务科长):
1、负责财务科全方面的管理工作。
2、根据《会计法》、《税法》以及地方财税政策规定,结合公司实际情况,制定公司会计核算流程,对会计、出纳、开票、收费提出指导性要求。
3、协调处理税务各级部门关系,根据税务部门的管理动向,研究制定即适合公司核算,又适应税务部门管理要求的核算流程,拿出相应的应对措施。
4、负责公司挂靠车辆经营核算。
5、对公司资金往来、资金流向以及资金周转过程运用会计方法,实施监督管理,定期与出纳、收费核对帐务,保证帐实、帐帐、帐证相符。
6、根据公司目标管理办法,实施对各成本费用的有效控制,实行周期性财务总结、分析和报告。
7、按照税务部门规定和要求,规范管理自开票流程,监督完善自开票手续并实施定期检查。
8、定期对公司往来帐,固定资产进行清理、核对,发现问题及时查明原因,按照程序及时处理。
9、及时准确地向管理部门、公司领导报送财务报表、统计报表资料。
10、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警
示、监督工作。
11、完成公司领导交与的其它方面的工作。
出纳
1、按照会计核算要求,根据公司规定的报帐制度,全面做好公司财务资金的收支工作。
2、按照《会计法》规定,认真做好“现金日记帐”、“银行存款日记帐”以及公司规定应建立的台帐,并定期与会计、银行核对,保证帐实相符。
3、根据公司收缴费实际情况,建立好各种收支基础台帐,并实行详细、认真记录,以及时反映公司各时期财务收支情况。
4、定期报送资金动态报表,资金余额表及其它规定的报表。
5、公司各原始票据的整理、管理,定期对公司收据进行清理、核对。
6、负责公司日常办公用品的采购工作,并及时将其交后勤管理人员妥善保管。
7、按照国家及公司对资金的管理要求,妥善保管资金,认真执行现金入库制度,保证资金安全。
8、协助收费人员做好服务费以及国家规定的各种税费的清收工作。
9、做好运输车辆各种票据清理、粘贴工作。
10、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
11、完成公司交与的其它工作。
安全员
1、负责公司××片区服务费、国家规定的税费等收缴工作;
2、认真建立各车辆缴费台账,负责公司车辆车主联系电话的建立。
3、做好收费方面的催收、解释、宣传工作
4、按照公司财务制度规定,及时向出纳清缴已收的税费;
5、按照公司管理要求,及时报送收费报表;
6、做好运输车辆票据的清理和粘贴工作
7、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
8、其它公司交与的工作任务。
开票
1、按照税务部门对发票的管理要求及公司发票管理制度,妥善保管自开票运输发票已开和未开票据。
2、在财务科负责人指导下,根据客户对开票内容的要求,结合税务部门对发票开据的规定,认真、仔细、准确录入相关数据,开具运输发票。
3、搜集、整理、备案各种已完善的运输合同、开票证明,以备查验。
4、按照公司规定费率,正确计算应收税款和公司开票手续费,定时向出纳清缴。
5、负责公司自有车辆经营核算,成本控制,往来核对工作,配合做好运费结算工作。
6、按税务部门的要求,整理已开运输发票,及时申报已开情况,及时申领空白运输发票。
7、搞好涪陵片区服务费及国家规定的各种税费的清缴工作。
8、做好收费方面的催收、解释、宣传工作
9、按照公司财务制度规定,及时向出纳清缴已收的税费;
10、按照公司管理要求,及时报送收费报表;
11、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
12、完成公司交与的其它工作。
二、安全业务科职责分工
科长
1、负责安全业务科全方面的管理工作。
2、完善公司车辆入户、转户、报停、报废相关流程手续制度,组织相关人员学习相关流程,熟练掌握业务持巧,并对车辆的入户、转户、报停、报废进行管理。
3、组织人员上路检查,搞好隐患排查工作和督促车辆整改工作;
4、车辆二级维护、技术检测定级、年度审验等的管理工作以及各类证件的办理。
5、负责联系检测员为公司危化品运输车辆进行检视和罐体检测。
6、协助保险员做好车辆在我司统一投保工作。
7、协调公司财务部门,做好业务、安全与财务收支的衔接工作。
8、遇车辆发生交通事故,负责到现场协助交警、保险公司和车主处理好事故的处理及善后工作。
9、制定“一对一”管理方案和日常管理要求,负责“一对一”管理制度的落实,监督“一对一”管理制度的执行情况。
10、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
11、协助公司领导处理公司其它方面的事宜。
隐患整治安全员
1、上路检查车辆,搞好车辆的隐患排查、整改、回访工作;
2、协助车辆搞好二级维护、技术检测定级、年度审验等工作以及车辆、驾押人员各类证照的办和一些证照的补办工作;
3、普危运输车辆入户、转户、报停、报废管理和各种外部手续的完善。
4、罐(槽)车罐体检测联系,特种设备使用证件办理。
5、凭证办理等相关业务及交办的临时工作任务。
6、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
资质安全员
1、所有车辆基础台账的建立、录入、管理以及从业人员的档案建立;
2、负责通知车辆的二维、年审、定级、罐体检测、保险等的到期时间和年审、定级等所需资料提供;
3、各类安全资料表格的填写、报送和整理,监督值班安全记录的完善情况;
4、GPS的监控、收费及违章警告,负责驾驶员的安全教育宣传工作,事
故通报、安全警示和一些日常事务的联系工作;
5、制定驾押人员年度培训计划和“五一”、“十一”、“春节”、“安全月”的安全工作和月、半年、年的总结;
6、车辆的服务合同、驾驶员的安全目标责任书的签订及驾驶员“五一”、“十一”、“春运”的安全目标责任签订;
7、负责完善公司内部过户车辆手续制度,建立车辆内部转移车辆档案,规范内部车辆内转流程,组绢买卖双方顺利交接;
8、负责公司文秘打印工作;
9、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
保险员
1、全面负责车辆的保险业务工作,提醒车主保险的到期时间,使其按时到公司统一投保;
2、遇车辆发生道路交通事故,需到现场协助有关部门进行交通事故的一些协调配合工作;
3、建立好车辆的保险台账,做好车辆事故的统计记录;
4、按照公司要求,及时做好保险理赔工作,缓解公司与车主关于保险方面的矛盾问题。
安全员
1、负责车辆安全管理工作;
2、上路检查车辆,搞好车辆的隐患排查和改工作;
3、协助田轶做好××片区车辆的二维、年审、定级、保险到期时间的通知,并负责××片区车辆证件的收发工作。
4、负责接待××片区各职能部门的例行检查、咨询,协助处理交警大队、安监所等安全管理部门的管理要求;
5、文件的收发与传递;
6、其他公司交与的工作任务。
安全工程师
1、负责公司化危品驾驶员、押运员、管理人员的安全知识教育培训工作。
2、负责公司应争救援预案的编写、危险货物安全卡的设计与制作和其它与车辆安全有关的资料的编写和搜集。
三、后勤管理人员职责分工
档案员
1、负责公司证照的变更、登记、办理、年检审等方面的工作;
2、公司挂靠车辆各种证件的收发、交接、登记工作;
3、办公设备的维护联系、保管以及日常办公消耗品的保管、收发登记;
4、协助公司领导处理日常事务,参与管理活动,配合公司领导做好接待工作。
5、负责公司文件、资料、报刊的搜集、装订、备案、处理等工作;
6、协助财务做好运输车辆票据清理粘贴工作;
7、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。
8、完成公司临时交办的工作任务。
希望以上人员认真落实和深化自己的岗位置责,同时提高自己所在岗位的工作效率和工作质量,切实避免因工作失误影响公司形象,杜绝因失职给公司带来经济损失。
二00九年三月四日
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