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4行政助理岗位职责
1.完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)2.每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。
3.对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。
4.每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。
5.每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。
6.负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。7.督促办公区域所有功能室卫生状况良好。8.督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9.做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。10.月底所有标准化建设资料的装订成册。11.每周3户困难老人入户服务的完成。12.每月完成会员4名。13.每月完成商户回访3户。
14.学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。15.独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。
16.协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。
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