第1篇:行政助理岗位职责
4行政助理岗位职责
1.完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)2.每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。
3.对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。
4.每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。
5.每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。
6.负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。7.督促办公区域所有功能室卫生状况良好。8.督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9.做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。10.月底所有标准化建设资料的装订成册。11.每周3户困难老人入户服务的完成。12.每月完成会员4名。13.每月完成商户回访3户。
14.学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。15.独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。
16.协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。
第2篇:行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
职位名称:行政助理
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
第3篇:行政助理岗位职责
海南益安投资开发有限公司
RE-10-2012A
行政助理岗位职责
总则:在公司总经理领导下,协助行政部主管,做好助理工作,具体如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助审核、修订公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理。各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤工作。协助行政主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。会务安排:做好
第4篇:行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作。
7、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作。
第5篇:行政助理岗位职责
日常工作
一、日常细小工作
1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人,再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下,并倒上茶水。
2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来,交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生,若未到岗需及时提醒通知。
4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长,中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、采购工作
1、采购分为网上采购与实体店采购,无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店,并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头:广州君源置业有限公司
2、采购时需考虑的因素:价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用,最迟到货时间可以是什么时
第6篇:行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
1)对各部门传达的内容及时告知经理; 2)协助经理完成文字性的工作; 3)协助经理处理客户投诉; 4)详细记录各种会议内容; 5)协助人事部搜集招聘资料;
6)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1)每日早会后及时统计前一日的带看量,对带看信息按经纪人进行分类; 2)辅助经纪人做好房源客户的录入和备档; 3)详细对各种业务资料进行分类建档; 4)做好广告咨询的记录和交接;
5)及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等; 6)负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理; 7)负责合同收租明细的整理,并在每月月末发送至总经理;
8)认真完成看房表、外出表的记录工作,积极主动与同事沟通,对于特殊情况做好详细记录,并及时汇报给分管领导;
9)负责公司物
第7篇:行政助理岗位职责
河南新东方地产发展有限公司
行政助理工作说明书
一、基本资料
岗位名称:行政助理
定员标准:1人
直接上级:人事行政部经理
二、岗位职责
(一)概述
在人事行政部经理的领导下,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事
务工作。
(二)工作职责:
1、接听电话,向电话询问者提供信息(如外线电话,适情况提供基本信息),并
记录留言。
2、公司往来文件管理,日常文件、信件的收发与转发。
3、公司公文起草、印发、下发等工作。
4、催收周、月、季度、半年度、年度总结计划,并整合各部门周、月、季度、半年度、年度总结计划。
5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作:公司相关会议:周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半年度、年度总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。
第8篇:行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;