房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责[推荐]_办公室主任岗位职责

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房地产开发公司办公室主任岗位职责

（1）在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责；

（2）以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；

（3）根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

（4）协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；

（5）公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；

（6）组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作；（7）妥善处理周边邻里单位关系；（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作；

副主任(一)的岗位职责

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作；

4、协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作；

6、负责正式员工的劳动合同的签订；

7、负责保存员工的相关个人档案；

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责

1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；

6、负责公司行政文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作；

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司的大事记工作；

15、负责协助公司的信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责

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