办公室主任岗位职责_总办公室主任岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 13:14:53 收藏本文下载本文
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办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

8、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

12、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

13、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

14、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;

15、负责处理职工奖惩事宜;

16、负责做好工资计划的审核工作;

17、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

18、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

19、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

20、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。

21、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领 导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。

22、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

23、负责审核人力资源管理有关方案及报表等;

24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

25、负责与其它部门的工作协调;

26、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

27、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

28、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

29、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

30、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;

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