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总裁助理岗位职责说明书篇一
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容：
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧：
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度：
1、工作严谨、踏实，认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
扩展：
如何做好董事长助理
首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。
1、 服务意识
我想把这一点摆在第一位来说，因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。
从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，因为助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽略的小事情。如，保证董事长办公环境的整洁、卫生，提醒董事长按时就餐，随同出差时提醒作息时间和工作安排，董事长生病的时候提醒按时吃药等等。
从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务，以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响，给公司的声誉和形象带来影响。
2、管理意识
之前也多次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识：
第一、忧患意识，只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。
第二、协作意识，具备协作的工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。
第三、快节奏的工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。
3、进谏、规劝意识
其实对做老总助理来说，这是件令人为难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的.时候，而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢？据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违背了自己的职业原则。
我只表明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时候，董事长的权威都是不可侵犯的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话，任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便，当时老板就满口答应，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明，老板也表示谅解并对我的工作给予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时候考虑不是太全面。
总裁助理岗位职责说明书篇二
1.在ceo、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；
2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；
3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；
10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；
11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。
1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；
2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6.有驾驶证；
7.工资可面议。
总裁助理岗位职责说明书篇三
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1、要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。
2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3、需要安排副总经理的工作议事日程。
4、替副总经理承担日常来访接待工作。
5、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7、副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9、副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10、办理副总经理出差的各项准备工作。
11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12、负责管理副总经理室的环境卫生。
13、保守公司秘密。
14、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15、完成副总经理交办的其他事宜。
16、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
17、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18、及时准确传达上级指示。
19、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20、根据工作需要进行现场指挥。
21、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23、定期向副总经理述职。
总裁助理岗位职责说明书篇四
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
十、协助董事长做好工作日程安排；
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；
工作细则
五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；
六、对董事长日常工作提出合理化建议；
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；
八、负责董事长客人的接待工作；
九、做好董事长各项事务的保密工作；
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；
考核重点：
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；
二、工作安排和回复的及时性；
三、拟写文件的及时性、完整性；
1、公关意识
4、现代管理意识
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：
一、总裁助理不是总裁秘书。
六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。
1.负责召集主持总经理办公会议：
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权； 13.对交办事项处置的建议权；
14.审批业务范围内1500元以下（含）的招待费；
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要：
协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。
二、主要职责：
其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务：
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
工作范围：
1、辅助总裁处理公司内部日常事务； 2、不断挖掘公司潜在客户；
权限与责任： 1、权限
2、责任
总裁助理职位说明
工作内容：
总裁助理岗位职责说明书篇五
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参加公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
总裁助理岗位职责说明书篇六
总裁办助理要求熟练掌握office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是由本站小编为你带来的“总裁办助理
岗位职责
”。1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
1. 负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2. 负责总裁办印章的管理工作;
3. 负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4. 负责总裁办办公用品采购工作;
5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。
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总裁助理岗位职责说明书篇七
2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；
3、总裁的工作日程安排和协调，协助对外联络，重要商务活动的对接及接待服务；
4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；
5、协助内部项目的进度汇总和追踪；
6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。
总裁助理岗位职责说明书篇八
任职要求：
1、大学本科或以上学历
4、能够独立安排总经理的行程，会议议程
5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排
工作内容：
1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁
4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司
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