在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
总裁助理岗位职责说明书篇一
一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;
二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的系列工作;
三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;
四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;
五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;
六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;
七、负责工程项目的内业管理工作;
八、完成项目总监交办的其他事物。
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一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;
二、熟练应用office、cad制作等办公软件;
三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;
四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;
五、良好的图表、数据、文字处理能力;
总裁助理岗位职责说明书篇二
2。负责总裁办印章的管理工作;
3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4。负责总裁办办公用品采购工作;
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
总裁助理岗位职责说明书篇三
企业总裁助理工作职责:
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
总裁助理岗位职责说明书篇四
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1、要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3、需要安排副总经理的工作议事日程。
4、替副总经理承担日常来访接待工作。
5、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7、副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9、副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10、办理副总经理出差的各项准备工作。
11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12、负责管理副总经理室的环境卫生。
13、保守公司秘密。
14、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15、完成副总经理交办的其他事宜。
16、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18、及时准确传达上级指示。
19、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20、根据工作需要进行现场指挥。
21、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23、定期向副总经理述职。
总裁助理岗位职责说明书篇五
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
十、协助董事长做好工作日程安排;
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
工作细则
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
1、公关意识
4、现代管理意识
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。
1.负责召集主持总经理办公会议:
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。
二、主要职责:
其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务; 2、不断挖掘公司潜在客户;
权限与责任: 1、权限
2、责任
总裁助理职位说明
工作内容:
总裁助理岗位职责说明书篇六
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
总裁助理岗位职责说明书篇七
总裁助理任职资格:
2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上;
3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】;
7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。
总裁助理工作内容:
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
总裁助理担当职能:
(参谋、建议、执行、协调、辅助管理等)
总裁助理工作职责
1、协助总裁制定战略规划。
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
6、协助总裁处理对外事务。
7、总裁交办的其他事宜。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。 篇二:总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:
1、权限 1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任 1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总裁签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密
北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三:总裁助理的工作职责
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十
一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
十
一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十
二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。 篇五:职位说明书-总裁助理
助理岗位职责
1略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2工作总结和其他正式文件。
3工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4部公共关系。
5标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。7总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
8司企业文化、企业战略发展的规划。
9他任务。
1面的建议权。
2年度经营计划参与拟定权。
3总结和正式文件的拟定权。
4理方面的参与权,考核权。
5处理权。
6参与组织权。
成情况的跟踪、分析、改进权。
总裁助理岗位职责说明书篇八
总裁办助理要求熟练掌握office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是由本站小编为你带来的“总裁办助理
岗位职责
”。1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2. 负责总裁办印章的管理工作;
3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4. 负责总裁办办公用品采购工作;
5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。
-->
总裁助理岗位职责说明书篇九
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参加公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
总裁助理岗位职责说明书篇十
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3、协助总裁参加事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。
总裁助理岗位职责说明书篇十一
一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;
二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的系列工作;
三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;
四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;
五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;
六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;
七、负责工程项目的内业管理工作;
八、完成项目总监交办的其他事物。
:
一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;
二、熟练应用office、cad制作等办公软件;
三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;
四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;
五、良好的图表、数据、文字处理能力;
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