人事岗位职责15篇
随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的人事岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
人事岗位职责1
一、行政方面职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求,管理制度《人事行政岗位职责》。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面职责
1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事岗位职责2
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
人事岗位职责3
1、规划:根据集团发展战略提出人力资源规划,完善高管梯队建设;
2、招聘:完善招聘体系,拓展各种招聘渠道,负责集团总部及各业务系统高管人员招聘;
3、考核:完善考核体系,负责组织、实施集团各系统核心高管考核工作;
4、调配:根据公司发展及使用需求,在全国范围合理调配高管人员;
5、企业文化:配合参与集团企业文化建设,提升团队凝聚力;
6、项目管理:根据公司发展,配合推进相关难、重点项目管理。举例:
①建立新业务板块单元时确立组织架构、搭建团队、起草公司制度;
②配合实现各业务板块管理模式变化(二级管控调整为三级管控);
③建立公司人才地图等……
1、规划:根据集团发展战略提出人力资源规划,完善高管梯队建设;
2、招聘:完善招聘体系,拓展各种招聘渠道,负责集团总部及各业务系统高管人员招聘;
3、考核:完善考核体系,负责组织、实施集团各系统核心高管考核工作;
4、调配:根据公司发展及使用需求,在全国范围合理调配高管人员;
5、企业文化:配合参与集团企业文化建设,提升团队凝聚力;
6、项目管理:根据公司发展,配合推进相关难、重点项目管理。举例:
①建立新业务板块单元时确立组织架构、搭建团队、起草公司制度;
②配合实现各业务板块管理模式变化(二级管控调整为三级管控);
③建立公司人才地图等……
人事总经理岗位
人事岗位职责4
职务名称:人事经理 所属部门:综合部 直接上级:综合部经理 直接下级:人事助理
本职工作:以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置,主要负责员工入职、离职人事档案,办公用品的入库、发放、汇总,公司各类文件的拟定、发放、存档。其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1.在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;
2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才; 5.负责办公用品的入库、发放、汇总; 6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
8.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
10.负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;
12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作; 确保人事规定遵循政府有关部门的.劳动法规,并确保其有效实施; 15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作; 16、领导安排的其他工作任务。 (二)常规工作内容 1、日常性工作
(1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导;
(2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划;
(3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会; (4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新; (5)试用期员工考评(转正前考评两到三次); (6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作;
(8)协助配合其他部门工作; (9)其他紧急性、临时性工作; (10)领导安排的其他工作。 2、周常规性工作
每周日下午15:00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每月5日前汇总上月考勤、办公用品、内部用车费用; (3)每月10日前对好人好事、奖罚进行汇总评定; (4)每月10日左右核算上月工资交由财务部审核发放; (5)每月28日前制定并提交下月工作计划和部门改善短板; (6)针对新入职人员情况不定期举行新员工综合培训。
4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险。
5、半年性工作
(1)每年6月中旬开展员工年中考评; (2)每年6月中旬做好上半年工作总结; (3)每年6月中旬制定下半年工作计划; 6、全年性工作
(1)每年12月中旬做好全年工作总结;
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作计划和上半年工作计划; (3)每年5月1日和10月1日签订员工劳动合同; (4)每年12月中旬开展员工年终考评。
(三)工作权限:
1、协助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作的代理领导权;
2、结合公司重大活动对人事部门各项活动的安排权; 3、对公司的管理策略有建议权;
4、对公司人员的职务任免、岗位设定有建议权;
5、对公司领导就本公司出现的问题有报告以及建议的权利;
6、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权; 7、对公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权; 8、对员工的综合素质有考核及评价权; 9、对公司员工有奖惩的建议权。
(四)工作关系:
1、所施监督:所属本部门员工、公司所有员工; 2、所受的监督:公司所有领导及员工。 3、职位的关系
(1)可升迁的职位 综合部经理
(2)可相互转换的职位 其它部门同级岗位或其他岗位 (3)可升迁此岗位 人事助理 (五)任职资格
人事岗位职责5
岗位职责:
1、跟进员工考勤事宜;
2、负责完成员工薪酬、社保、公积金,报税等事宜;
3、负责行政办公用品采购、报销流程;
4、跟进各项行政人力报表填写;
5、协助上级组织各项员工活动;
6、其他日常工作。
任职要求:
1、全日制统招本科学历;
2、2年以上人事行政工作经验,有互联网工作经验优先;
3、踏实细心,热情积极,沟通良好。
人事岗位职责6
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、 工作职责:
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明:
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
人事岗位职责7
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
人事岗位职责8
1、负责人员岗位招聘、入职、离职办理,人事档案建立与管理;
2、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;
3、负责员工的考勤、员工的周报表、月报表的统计和考核;
4、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
5、负责相关证照申办、变更及年审工作;
6、负责公司各系统维护以及资料变更;
7、负责公司资质维护以及资料更新;
8、配合领导的工作,如做报价、出具合同等商务工作。
人事岗位职责9
1、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
2、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
3、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
4、领导交付的其他临时工作等。
人事岗位职责10
1、主要负责招聘工作,协助经理完成公司年度招聘;
2、熟悉公司人员招聘渠道的使用操作,并能够管理现有渠道、开发新渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,针对职位要求对候选人进行沟通、筛选与推荐;
4、有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力,较强的组织、协调能力;
5、协助经理完成其他人事工作。
人事岗位职责11
岗位职责:
协助行政人事经理规划、指导、协调、落实公司内部相关行政、人事工作(尤其是人事工作),以保证公司各项工作高效正常运转。
任职要求:
1、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;
2、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;
3、熟悉人力资源六大模块,尤其要有招聘方面的优势,能引进中高层管理人员;
4、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
人事岗位职责12
1、 负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
2、 负责制定公司工作计划和工作总结;
3、 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施;
4、 负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度;
5、 负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;
6、 负责处理公司对外事务;
7、 负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划;
8、 负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责办公低值易耗品采购计划的实施;
9、 负责对公司名下物业进行管理;
10、 负责公司制度体系建设,制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
人事岗位职责13
1. 接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2. 负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4. 负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6. 定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7. 根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8. 对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9. 对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10. 对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11. 对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15. 领导交办的其它工作。
人事岗位职责14
工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
人事岗位职责15
1,负责公司招聘工作,制定招聘计划,筛选简历并邀约面试及面试等工作
2,负责开拓和维护招聘渠道,以及进行维护
3,员工入职,培训,转正,离职等人事工作的综合管理
4,对公司市场部全体员工的绩效管理及绩效评分
5,负责办公用品采购及管理,做好员工考勤统计
6,对公司新员工组织入职培训,本人主讲公司企业文化以及行业背景的介绍
7,负责公司制度修订,执行和监督,维护公司办公制度的正常运转
8,负责公司的日常人事行政工作,承办领导交办的其他工作
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