物业客服领班的岗位职责

精品范文 时间:2023-10-10 07:13:34 收藏本文下载本文

第1篇:物业客服领班的岗位职责

物业客服领班的岗位职责

在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的物业客服领班的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

物业客服领班的岗位职责1

1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;

2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

3. 接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

4. 负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;

5. 负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

6. 负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;

7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

8.负责日设备出入库记录;

9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

物业客服领班的岗位职责2

1.建立健全物业档案,租赁信息档案,完善、准确、详细;

2.跟进租客动向,及时的催收租金、物业管理费、水电费、煤气费、有线电视费、开票税金等费用,每月按时对账;

3.空闲物业安排出租、卫生清洁及防虫害等;

4.及时处理物业维修,并控制维修费用;

物业客服领班的岗位职责3

1、负责管理责任区域清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;

2、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;

3、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;

4、负责为业主办理入主、装修手续;

5、完成公司领导交办的其他工作;

物业客服领班的岗位职责4

1、负责办理租户入驻的各项手续,向租户解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则,与租户签订各类有关协议、合约如,防火安全责任书,物业管理协议等;

2、负责受理租户各类投诉、报修、建议、咨询并做好书面记录;

3、负责各类证件的办理,车位月租证,施工许可证,放行条等;

4、负责租户档案的建立管理工作,并熟知租户情况,与租户建立、保持良好的'工作关系。

物业客服领班的岗位职责5

1.负责新项目ERP系统基础数据的建立。

2.负责区域各项目管理人员ERP系统权限的开通。

3.负责区域各项目ERP系统数据的维护更新。

4.负责区域各项目ERP系统数据的调整处理。

5.负责区域各项目ERP系统各类数据报表的分析处理。

6.负责区域各项目ERP系统生成数据的审核。

7.部门安排的其他工作。

物业客服领班的岗位职责6

1、负责对场内分管区域日常巡查,针对占道经营、占用消防通道、违反经营秩序等行为进行纠违并做好(每日巡场表)记录;

2、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;

3、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;

4、负责商铺装修监督巡查管理工作;

5、负责每月租金单及各类通知书的派发;

6、负责配合公司开展各项的促销活动;

7、负责对商户每月租金费用的催缴;

8、负责广告租赁及手续办理;

9、负责汇总每月日常经营数据;

10、负责维系商户的良好关系;

11、负责完成上级临时交代的各项任务。

物业客服领班的岗位职责7

1. 接待客户来访和接听客户来电,解答客户咨询,受理辖区内客户投诉、维修、求助、咨询与收集客户建议,并做好相应记录;发生紧急意外事故,负责做好对客户的解释工作;

2. 受理客户投诉、报修、求助后,按照物业公司规定,填写相关工作单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对客户进行电话回访;

3. 负责物业服务费用的收取,协助做好物业服务费用的催缴工作;

4. 负责为客户办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门。

5. 负责前台的内务整理及客户特殊邮件签收/分发工作;

6. 负责客户户内设施的开通和办理;

7. 控制外来人员来访及物品放行和相关客户的咨询服务;

8. 及时处理和上报客户投诉及突发事件;

9. 月底对部门的相关资料进行整理、分类、归档并妥善保存。

第2篇:物业客服领班岗位职责(精选6篇)

第1篇:02客服领班岗位职责

客服领班岗位职责

上级:经理助理

下级:客服管家/前台客服

1、熟悉和掌握整个园区结构、户型、面积、风格、各种公共设施设备的分布位置、各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握园区整体情况。

2、树立高度的责任感和事业心,严于律已,以身作则,忠于职守。

3、负责对分包方(室内绿植租摆、绿化、清洁)工作的监督与检查,使他们的工作达到指定的工作标准及规范要求。

4、有计划地巡视园区(包括室内与样板间)保洁、绿化、管业、消防、施工人员等情况,发现问题及时协调、处理。

5、完成每月月底各项资料的统计、汇总工作;

6、负责新入职人员的岗前培训工作。

7、监督检查各部门的仪容仪表及时给予整改;

8、若样板间有施工、拍摄、摆家私的人员,应及时安排人员进行跟进,做好成品保护,以免丢失损坏;

9、对班组员工的仪容仪表进行检查,针对不合格事项,及时与部门负责人沟通,进行整改;

10、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差;

11、做好后勤保障工作及宿舍管理工作;

12、及时完成上级交待的临时工作任务。

第2篇:客服领班职责

客服领班岗位职责

一、岗位标识信息

岗位名称: 客服领班 隶属部门:铁像寺水街 现任职人员:无 直接上级:客服主管

岗位层级:管理人员

直接下级:客服专员

二、岗位职责

1.班组建设:

 拟定班组各阶段工作计划,并组织实施;并评估和总结计划落实情况,及时制定和落实纠正预防措施。

 熟悉业务流程,明确工作界面的划定、人员分工。 熟悉公司体系和操作规程。 掌握项目信息和客户信息。 对所属员工的业务培训。

 组织班组例会,主持班组日常工作的开展。

2.客户相关手续办理:

 组织办理客户入住、装修、退场手续。

 组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。 组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。

3.费用收缴:

 按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。 发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。 建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。

4.日常接待和项目接待:

 落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。

根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。

 热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。

 接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。 为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。

 按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。

5.接报修受理:

 严格报修操作规程,及时派单。

 梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。

 跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。 制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。

6.客户资料管理:

 建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。 培养班组员工的职业操守,严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的安全。

7.商家活动管理:

 与商家对接活动相关事宜并完成手续。 商家活动现场的管控。

8.空置房和装修现场的管理:  巡查空置房并完成拍照汇总。 按标准对装修现场进行管控。

9.其他工作:

 日常巡场并做好记录与跟进。 办公区域的巡视。

 施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。 周报和月报。

 领导安排的其他工作。

第3篇:物业客服岗位职责

物业客服前台岗位职

一、岗位说明

1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管

二、岗位职责

1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;21.重要事件需及时向直接领导汇报;

22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;

24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

三、工作权责 3.前台整理、清洁;

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

第4篇:物业客服岗位职责

客服岗位职责

一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务;

二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理;三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率;四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉;五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作; 六、台账的日工作统计;七、负责相关的锁锁匙管理;八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理;

九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作;

十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访;十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚;十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总; 十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划; 十四、处理与前台服务相关的其它事宜。

第5篇:物业客服管家岗位职责_物业客服管家工作职责

物业客服管家岗位职责_物业客服管家工作

职责

岗位职责1:物业客服管家岗位职责

1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案 岗位职责2:物业客服管家岗位职责

1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

2、定期整理客户资料;

3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;

4、负责办理业主入住手续,装修审查;

5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

6、负责项目部公共钥匙的管理工作;

7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

8、追收管理费及其它费用的工作;

9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

12、制订一般之文书通告表格等工作;

13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;

14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

16、负责办理各类对客代办业务;

17、完成上级领导交办的其它工作;岗位职责3:物业客服管家岗位职责

1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。

3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。

4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。

6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。

9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。

11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

13、执行上级所指派的其他工作。

岗位职责4:物业客服管家岗位职责

1)负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

2)负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

3)负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

4)负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

5)负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。

6)根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。

7)对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;

8)熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。

9)协助处理各类突发事件;

10)完成上级领导交办的其他工作

物业客服管家岗位职责_物业客服管家工作职责

第6篇:物业客服中心客服主管岗位职责

物业客服中心客服主管岗位职责

1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导; 3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%; 6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作; 8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决; 11.完成上级领导交办的其他任务。

第3篇:物业客服领班年终总结

物业客服领班2015年年终总结报告

时光如梭,不知不觉我在恒大帝景服务中心工作已有一年多了。转眼2015年即将到来,首先提前祝大家元旦快乐,阖家幸福!

在我看来,2015年是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习很多知识。

很多人不了解物业客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职。这也是我在一年多的客服领班工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容。

第一:注重自身修养,提升客服服务质量

在工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。平时的工作中

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第4篇:物业客服领班工作总结

自XX年6月接手xxx 物业客服领班,责任与义务随之而至。我主要负责客服管理、清洁绿化管理、财务管理、维修材料管理工作。(一)自觉加强学习,努力提高工作能力

我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、实践锻炼,逐步深入开展工作。另一方面,问书本,问同事,在各级领导指导和要求下,从不会到会,从不注重到注重,逐渐摸清了工作中的重点,找到切入点,把握住了工作重点和难点。

(二)心系本职工作,认真履行职责

1、耐心细致地做好财务工作,一是做好手中每一笔进出帐,分门别类记录在案,按中心的要求及时上交各类款项,没有出现漏报、错报的情况。XX年xxx 客服共上交收据cc本,办证制卡费cc

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第5篇:物业客服领班工作总结

物业客服领班工作总结

物业客服领班工作总结怎么写?相信很多人都想知道吧?以下是小编为您整理物业客服领班工作总结的相关资料,欢迎阅读!

物业客服领班工作总结1 伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。

作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回

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第6篇:物业客服领班工作总结

物业客服领班工作总结

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,是时候写一份总结了。总结你想好怎么写了吗?以下是小编精心整理的物业客服领班工作总结,希望对大家有所帮助。

物业客服领班工作总结1

自20xx年6月接手物业客服领班,责任与义务随之而至。我主要负责客服管理、清洁绿化管理、财务管理、维修材料管理工作。

(一)自觉加强学习,努力提高工作能力

我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、实践锻炼,逐步深入开展工作。另一方面,问书本,问同事,在各级领导指导和要求下,从不会到会,从不注重到注重

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第7篇:02客服领班岗位职责

客服领班岗位职责

上级:经理助理

下级:客服管家/前台客服

1、熟悉和掌握整个园区结构、户型、面积、风格、各种公共设施设备的分布位置、各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握园区整体情况。

2、树立高度的责任感和事业心,严于律已,以身作则,忠于职守。

3、负责对分包方(室内绿植租摆、绿化、清洁)工作的监督与检查,使他们的工作达到指定的工作标准及规范要求。

4、有计划地巡视园区(包括室内与样板间)保洁、绿化、管业、消防、施工人员等情况,发现问题及时协调、处理。

5、完成每月月底各项资料的统计、汇总工作;

6、负责新入职人员的岗前培训工作。

7、监督检查各部门的仪容仪表及时给予整改;

8、若样板间有施工、拍摄、摆家私的人员,应及时安排人员进行跟进,做好成品保护,以免丢失损坏;

9、对班组员工的仪容仪表进行检查,针对不

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第8篇:物业案场客服领班岗位职责(精选7篇)

第1篇:案场客服专员岗位职责

案场客服专员岗位职责

一、岗位职责

具体岗位职责如下:

1、负责在客户认筹(包括大定)后,做好征信查询准备,并将征信结果及时告知置业顾问;

2、随时了解银行政策变动,将最新的信息及时给置业顾问培训;

3、及时公布问题客户及未签大定客户名单,跟催置业顾问及管理层做回访工作及解决问题;给大定客户提供按揭须知,告知客户办理按揭及签约所提供的资料和注意事项;随时处理解决按揭公积金客户的疑难问题及现场客户投诉;查看办理按揭的客户是否缺资料,及时跟催;

4、向银行客户经理落实已经转交银行审批客户的办理进度及时跟催银行审批;跟催已审批完毕的客户办理抵押手续并督促银行放款;通知已经办理完按揭的客户领取合同;落实每个客户办理按揭银行,分类做明细及客户的进展情况报给开发商;下班落实银行按揭办理情况

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