第1篇:物流服务岗位职责
物流服务岗位职责
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的物流服务岗位职责,希望对大家有所帮助。
物流服务岗位职责1
岗位职责
1、负责仓储、运输、配送等物流类供应商采购策略的制定及招标执行;
2、优化仓储、运输、配送等物流类供应商的绩效考核;
3、采购流程的'优化,特别是对招投标有丰富的经验。
4、包括但不限于仓库运营,关务运营,干线运输,国际保税仓的运营,国际CP采购,运输和仓储服务采购。
职位要求:
1.教育背景优秀,985、211等重点高校优先。
2.逻辑思维,分析问题及解决问题能力强。
3.主动好学,谦虚踏实,抗压能力和责任心强。
4. 5年以上的物流服务采购和相关招投标工作经验。
物流服务岗位职责2
岗位职责:
1、负责日常供应商客服管理的沟通协调工作,监督供应商按要求进行无限极客服工作管理;
2、负责物流客服的日常质检,输出质检报告;
3、编写物流服务规范和服务口径管理,及时完成知识库的更新;
4、负责各地物流客服培训资料整理,以及培训实施;
5、编写日常物流客户服务流程
任职资格:
1、具有良好的客户服务理念及意识,沟通能力强;
2、逻辑思维清晰,具有较强的学习能力和解决问题能力;
3、具有创造性思维及创新能力;
4、具备一定的文字撰写能力;
5、熟练使用office办公软件
第2篇:物流客户服务岗位职责(精选8篇)
第1篇:客户服务岗位职责
客户服务岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.在客户服务部经理领导下,负责客户服务工作。耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。负责协调客户、物业及开发商之间的沟通工作。户服务工作的原则。户服务策略。
第一时间内形成服务指令或记录档案。
协助客户服务部门做好客户管理和服务工作。
第2篇:客户服务岗位职责
客户服务岗位职责
一、认真贯彻执行物业管理法规和政策,坚持原则、秉公办事,贯彻公司的服务质量方针,做好本职工作。
二、熟悉大厦各类与业主签定文件的服务要求,善于和业主沟通并做好相应的书面记录,全面掌握大厦区域的楼宇结构业户基本情况等。
三、做好辖区日常卫生巡视检查记录工作,发现问题及时处理,不能处理及时上报,对住户违章装修等不合格项提出整改和跟踪验证,并详细做好原始记录。
四、负责受理业主二次装修的申请,同时做好装修前的宣传工作,并依据二次装修协议内容对业户二次装修工作进行全程监督直至验收合格。
五、对公共设备、设施的养护进行日检查验证。及时催交和收取各项费用,及时处理各类来电、来信、来访投诉建议,定期对已入住的业户进行回访抽查。
六、完成领导临时下达的任务。配合小区经理、主管做好工程维修人员、保安员、绿化保洁人员的组织协调工作,做好上传下达工作。
七、负责业主档案及重要事项的记录、补充、归档。
第3篇:物流园区物业客户服务中心管理员岗位职责
物流园区物业客户服务中心管理员岗位职责
1、文明礼貌服务、热情接待来访客户,解难答疑。负责接听值班热线电话,认真协调和处理业主的各种咨询、投诉、报修和服务要求,做好相关记录,并负责落实和信息反馈。
2、熟悉掌握电脑和物业管理软件的操作,建立和完善业主资料文件的收、发、建、存档工作。
3、熟悉园区内业主和居民,以及管理费、水电费等的收费标准及计算方法,收缴各种费用并开具收据,做好每月收费的统计工作。
4、负责居民业主的物管费、水、电、气等费用的核算、收取工作,收入支出分列登录台帐,每月定期与财务核对,准确、及时编制报表,每月上报服务中心。5、负责办理业主装修手续,按要求填写各类相关装修手续。负责办理业主进住和迁出手续。
6、坚持公司保密制度,不得泄露各种公司机密和业主保密信息。
7、对超时不缴纳管理费的业主,采取电话催缴、书面通知、上门收款的办法,对拒不缴纳管理费的业主,问明原因及时向有关领导汇报。
8、不得以向业主提供服务为名,向业主索要小费和好处。及时收集反馈业主信息,听取业主意见,并做好记录,汇总后向上级报告。
9、与业主保持良好关系。根据主管的要求,通知和协调责任部门完了任务。10、完成领导交办其它任务。
第4篇:物流客户服务
物流客户服务的重要性:
物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。xx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司决定通过不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的物流服务,在南宁市、广西全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的物流企业形象。随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满意度,提高物流企业的客户服务水平,成为xx物流企业迫切需要去研究和解决的重要课题!
xx物流在客户服务中存在的问题
1、售后服务存在问题
企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。xx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的服务。
2、不理解与客户之间的关系
作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。
3、客户部门与客户之间缺少沟通
当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。
解决办法
作为物流行业的龙头之一,中国外运集团在为客户提供高品质物流服务的过程中,中外运深切地体会到,以客户为中心,满足客户的个性化需求,为客户提供全方位的物流服务是当今中国物流企业所必须面对和完成的历史使命。中外运几年来成功地为宝洁、米其林、壳牌、联想、可口可乐、达能、北京现代、苏泊尔等诸多大客户提供了优质的物流服务,得到了客户的广泛认同。
中外运在客户服务这一环节确实有许多值得世纪物流学习的地方。借鉴于中外运在客户服务中的成功经验,针对xx物流在物流客户服务中存在问题和不足,xx物流应该如何发挥自己的优势,去解决这些问题和不足,从而提高客户的满意度,进而提高企业的客户服务水平呢?
一、为客户提供全方位交易后服务
这种交易后服务工作主要是为客户提供月度统计分析表,送给客户参考。内容包括:
(1)本月发货量,派车、到车及时率,有无货损货差等;
(2)为客户提供季度、年度报表,内容包括:各地发货量走势、淡旺季时间区域发货量对比、发货准确率、及时率、事故率等等;
(3)结合客户的物流工作目标,确定该项目的发展目标。
(4)处理客户投诉,提供补救性服务;以及其它增值服务。
xx物流所关注的是如何为客户提供最优质、最有效的服务,如何博得他们的忠诚。如果公司能做到这一点,客户会更加经常地、更多地购买或使用公司的产品和服务,公司将从他们身上获得更多的利润。公司应该把客户当作自己的上帝,市场、销售和客服部门要建立一个以“客户”为中心的业务流程,积极响应客户需求的变化。
二、与客户建立战略合作关系
如果说上述方法更注重的是情感投入和利益回报的话,那么更为牢固的客户关系应该是战略联盟与伙伴关系,即对客户来说要有量身定制的物流方案,对物流公司来说要提供小棉袄般的贴心服务。xx物流应该在以下几方面体现出和客户的战略合作伙伴关系:
(1)不断改善、提高物流服务质量,以满足客户的销售需要。
(2)通过有针对性、个性化的物流解决方案,来降低物流成本、减少资金占用量;
(3)配合客户销售,积极整合社会资源,实现客户与其终端客户的零距离、客户的零库存的实现;
这种相互依赖、相互影响的关系,使客户和xx物流成为新的利益共同体。公司应该重视客户的心声,尽量满足客户的要求,不能做到的也应该向客户说明情况,这样可以从侧面展示出世纪物流为客户着想,维护客户利益,从而有利于提高了客户的满意度,进而达到提高企业的客户服务水平的目标。
三、“先客户之忧而忧”
客户服务部门是企业的一个重要部门。当与客户之间出现摩擦时,必须及时处理,把损失减到最低,尽量避免顾此失彼。xx物流的客服部门要协调好企业内外的关系,保证业务的顺利开展。因为不是每笔业务都能顺利进展的,就算计划得再好的项目也有可能出错,当某个环节出现矛盾时,xx物流就应该“先客户之忧而忧”,并做好相关工作,对出错的环节进行处理,并主动与客户沟通,协商并找出解决问题的最佳方案。
当出现问题时,客户首先找到的可能就是客服部门,所以,客服部的工作人员应该意识到服务的焦点就是解决问题,不是为了推卸责任,更不能与客户发生争吵。服务的立场是站在客户的立场去考虑,而不仅仅是维护本公司的利益,针对实际情况,在一定程度维护公司利益的同时,用换位思考的原则,为客户提供个性化的服务,让客户感到你是特别为他一个人考虑,把他当贵宾;让客户明白是你和公司提供给他优质的服务,而不是他人,并感谢客户选择了xx物流的服务。
作为一个客户服务工作人员,应该掌握与客户沟通的五个步骤:
(1)端正心态,要相信顾客的处境正如他所说的,并非故意来找碴。
(2)与顾客建立相互信任的关系,融入顾客的世界。
(3)准确地获取对方的资讯,明确用户的需求及期望。
(4)采取具体行动去帮助他,使顾客满意。
优秀的处理问题的能力,可以给客户留下良好的印象,让客户认可xx物流的服务能力,同时对公司产生足够的信任,以便提升客户忠诚度。
客户取向通常取决于三方面:价值、系统和人。当客户感觉到产品或者服务在质量、数量、可靠性或者适合性方面有不足的时候,他们通常会侧重于价值取向。客户需求的满足是一个过程的终点和企业目标的实现,客户服务的价值甚至超过了产品的本身。所以客户服务水平可以直接反映了一个企业的综合实力,同时,拥有优秀的客户服务能力,将成为xx物流有限公司市场竞争的一把利刃!
随着物流概念的成熟,我国物流行业也在不断向前发展,人们越来越认识到客户服务已经成为物流系统,甚至整个企业成功运作的关键,是提高产品和服务竞争优势的重要因素。我国物流企业要正确认识客户内涵,深入理解服务精髓,因为在经济全球化的今天,谁能把握住客户,谁就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而如何提高物流客户服务的质量,如何加快物流行业的发展速度,使我国物流企业在全球物流市场竞争中立于不败之地,这都是我们要去不断思考、研究和解决的重要课题!
第5篇:客户服务专员岗位职责
客户服务专员岗位职责
1、学习了解公司及部门各项管理制度,熟练掌握客服服务人员岗位职责,掌握各项工作流程。
2、收集项目客户档案,为现有客户建立完整的分类电子档案。
3、建立并管理客服QQ、项目微博、项目投诉电话等信息输入平台。
4、维护已有客户的客情关系,通过客服QQ、项目微博、短信平台等,对项目进度、施工进度、交房进度、项目各项活动、最新促销信息、老带新优惠等进行一对多的信息发布。
5、建立QQ、微博、电话、面诉等投诉通道,对缴纳诚意金后至交房时间段的客户投诉按照投诉处理标准流程进行处理。
6、对能够即时解决的咨询和投诉,即时进行处理并做好记录。对不能即时处理的客户投诉,按照投诉处理标准流程在24小时内处理并回复客户。
7、对需要相关部门支持的客户投诉处理,并督促相关部门按照工作单时间要求进行处理回复。
8、每月汇总客户投诉情况与督查处理情况,并对数据进行统计分析,发布《客户投诉情况及处理月报》。
9、按照岗位职责和工作标准,管理检查售楼部形象保安、保洁的工作情况。
10、按照集团和项目公司的要求,协助销售部门执行当地的客户组织活动。
11、完成领导交办的其他事务。
第6篇:客户服务类岗位职责
客户服务类岗位职责
【篇1:客户服务部岗位职责】
3、客户主任
【篇2:客户服务工作职责】
1.收取及审阅小区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
2.具体负责对小区清洁、绿化工作进行监察协调; 3.负责对业主提出的工作做出安排并进行工作;
4.遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作; 5.督导小区内各项工作;
6.接受及处理客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告; 7.制订一般之文书通告表格等工作; 8.配合物业管理人员收缴费用; 9.协助经理处理突发事件;
10.定期整理小区的客户资料; 11.执行上级所指派之工作;
12.熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况; 13.负责办理业主的入住以及相关的手续;
【篇3:客户服务部岗位职责】
客户服务部各岗位工作职责
客户维系中心经理岗位职责
1、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范。
2、负责管理客户维系中心各服务项目的运作。
3、负责对客户维系中心进行培训、激励、评价和考核。4、负责对企业的客户资源进行统计分析与管理。
5、负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问。
6、负责按客户服务部的有关要求对所服务的客户进行客户关系维护。7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈。
8、负责大客户的接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系。9、负责协调和维护客户服务部门与企业其他各部门的关系。10、负责前厅接待管理。
11、负责创造企业间高层领导交流的机会。
(二)前台接待主管岗位职责
1、协助客户服务部经理制定前台服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。
2、负责组织前台人员进行来客接待、来客信息核实和服务享受资格验证、协调各种款项缴纳、来客分流和引导。
3、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。
4、负责收集体检客人采便器并对号粘贴好条形码,引导客人留取小便标本。
5、负责协调和受理代客存衣物事务。
6、负责体检客户体检结束后流程指引单的回收、项目核实、确认,缓检需求受理。
7、负责发放体检报告,预约客户领取健康评估报告等其它报告单据。8、负责受理体检增项服务。
9、负责对前台服务人员进行培训、激励、评价和考核。
(三)售(检)后服务主管岗位职责
1、协助客户服务部经理制定售(检)后服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。
2、负责协调客户售(检)后各部门服务协议履行情况。
3、负责不定时地对服务项目进行检查和监督,服务质量异常反应的调查处理、客户满意度调查等工作。
4、负责受理各种客户意见和投诉,并对投诉处理过程进行督办和处理结果的反馈。
5、负责客户信息档案管理,对客户资料进行立档,并对客户档案保管使用及档案保密工作提出合理意见。
6、负责协助制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策。7、负责安排对大客户的定期跟踪与回访工作。
8、负责对售(检)后服务人员进行培训、激励、评价和考核。
(四)、呼叫中心主管岗位职责
1、协助客户服务部经理制定呼叫中心服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程 与规范。
2、负责协调和受理客户预订、体检排期、客户查询等工作。3、负责转接客户咨询热线、投诉热线。
4、负责电话调查、收集市场信息及服务满意度回访。
5、负责协助营销部进行电话营销、客户信息资料确认更新、服务升级、优惠推介等服务。
6、负责对呼叫中心服务人员进行培训、激励、评价和考核。
二、客户服务部各岗位人员职责
(一)客户关系管理人员的岗位职责
1、负责维护客户关系,包括拜访客户、客户关系评价和提案管理等。2、负责与客户日常交往管理,包括客户拜访工作、客户接待工作等,协助巩固企业与客户的关系。
(二)客户服务质量管理人员的岗位职责
1、负责客户服务部每日不定时地对服务项目进行检查和监督。2、负责服务质量异常反应的调查处理工作。
3、负责依据每日服务质量记录结果,定期编制《质量异常分析日报表》,并汇总编制后上报主管领导。
4、负责召集相关人员针对主要发生异常的服务项目、发生原因及措施检查进行讨论。
5、负责在主管领导经理的指示下,拟定改善措施。
(三)客户信息档案管理人员的岗位职责
1、负责协助制定客户信息调查计划,明确调查目的、对象以及调查的数量,统一调查方法,做到事前充分模拟,有效完成收集资料的工作。
2、负责客户信息分析工作,对各种客户调查资料的内容、可信度、使用价值等做出分析判断,得出结果后提交上级有关部门,作为决策依据。
3、负责客户档案管理,对客户资料进行立档,并对客户档案保管使用及档案保密工作提出合理意见。
4、负责客户信用调查、客户信用度评估,并对客户信用进行分级管理。
(四)大客户服务人员岗位职责
1、负责安排对大客户的定期回访工作。
2、负责保证企业与大客户之间信息传递的及时、准确、把握市场脉搏。
3、负责经常性地征求大客户对客户服务人员的意见,及时调整客户服务人员,保证沟通渠道畅通。4、负责根据大客户的不同情况,和每个大客户一起设计服务方案以满足客户的需求。
5、负责提议对大客户制定适当的服务优惠政策和激励策略。
(五)售后服务人员的岗位职责
1、负责协助制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策。2、负责协助制定售后服务人员的规范用语、岗位职责、服务流程的制定与培训等工作,不断提高客服人员售后服务水平和工作效率。3、负责售后服务资源的统一规划和配置,对售后服务工作进行指导和监督。
4、负责收集客户意见和建议,整理、分析和收集反馈数据和信息,分别转送相关部门。
5、负责对企业服务政策的最终解释,加强与客户的沟通,协助裁定和调解售后服务中的纠纷事宜。
(六)客户投诉管理人员的岗位职责
1、负责协助制定统一的投诉案件处理程序和方法。
2、负责对客户投诉案件进行登记、移交和督办病协助检查和审核投诉处理通知。
3、负责协助各部门对客户投诉的原因进行调查,协助开展对客户投诉案件的分析和处理工作,负责填制投诉统计报表。
4、负责提交客户投诉调查报告,分发给企业有关部门。5、负责协助客户办理退换手续。
6、负责提交投诉处理中客户反映的意见和跟踪处理结构提交相关部门。
7、定期向主管领导汇报客户投诉管理工作情况。
8、负责受理客户投诉,跟踪投诉处理过程,及时回馈客户,并协助做好客户回访工作。
(七)客户预定排检管理人员的岗位职责
1、负责受理客户现场预订、电话预订、体检排期等服务、并协助制定其排流程与规范,并按其执行。
2、负责及时核实各部门服务接待量情况,以便合理受理预约与排期服务。
3、负责核实客户预订服务内容和客户性质,并做好客户服务咨询解答。
3、负责填写客户服务预订单和下发各部门预订服务任务。4、负责客户健检资料袋的递送,和检前提醒服务管理。5、负责根据排期情况协调销售预订受理工作。6、负责客户服务预定排期系统的及时维护。
(八)前台接待主管岗位职责
1、协助客户服务部经理制定前台服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。
2、负责组织前台人员进行来客接待、来客信息核实和服务享受资格验证、协调各种款项缴纳、来客分流和引导。
3、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。
4、负责收集体检客人采便器并对号粘贴好条形码,引导客人留取小便标本。
5、负责协调和受理代客存衣物事务。
6、负责体检客户体检结束后流程指引单的回收、项目核实、确认,缓检需求受理。
第7篇:客户服务经理岗位职责
客户服务经理岗位职责
客户服务经理岗位职责 一、参与公司营销策略的制订 二、积极配合销售部门开展工作 三、建立并维护公司售后服务体系
四、组织制订售后服务人员行为规范并督导贯彻执行
五、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈)
六、与质量部门沟通产品质量信息并提出改善意见 七、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务 八、制订售后服务人员培训计划并实施 九、组织制定公司产品维修手册 十、监督并控制各办事处售后费用开支
十一、考核直属下级并协助制订和实施绩效改善计划 十二、受理客户投诉
十三、督导零配件销售与售后业务
岗位职责:销售业务类—销售业务员、销售助理 售业务员岗位职责
1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平.2.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务.3.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项.4.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决.5.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见.6.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告.7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪.8.完成营销部长临时交办的其他任务.销售助理岗位职责
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作.2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询.3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考.4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理.5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理.6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作.7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密.8.完成营销部部长临时交办的其他任务.
第8篇:客户服务各岗位职责
客户服务主管岗位职责
直接上级:部门经理
直接下级:客户服务主办、客服大使、资料管理员、社区文化管理员
工作概述:负责社区文化、客户关系管理、客户投诉处理等工作的计划、组织、指导、控制,建立、推进、改善客户关系。(一)工作职责:
1.负责审核物业服务中心客户服务工作计划。2.负责组织召开客户服务工作例会或专题会议。3.负责审核客户服务职员培训计划,评估培训效果。
4.负责安排、指导下属工作,及时解决下属人员工作中出现的问题。5.负责对客户服务各项业务开展情况进行监察,督导客户服务体系文件的实施,不断完善、规范物业服务中心客户服务各项业务流程。
6.负责策划小区大型社区文化活动并审核小区社区文化活动方案,加强对外交流。
7.负责加强与各业务班组之间的沟通,协调或处理客户服务突发事件和重大投诉。
8.负责组织、实施顾客服务需求的收集、统计、分析、审核、改善工作。
9.负责组织对小区的顾客群体提出的促进管理的建设性意见进行可行性分析,并落实改进方案。10.负责重大投诉及疑难问题的解决或跟进。11.协助部门经理负责物业服务中心对外关系协调。
12.负责顾客恳谈会的策划、筹备工作,并负责会议的组织工作。13.编写部门季度管理报告和年中/终工作总结,将相关信息及时报信息管理员。14.每月定期对客户大使工作效果进行检查,指出不合格事项,跟进改善情况。
15.客户对象分析研究,制订改善客户关系的措施,改善“重点关注客户”的关系。
16.处理顾客投诉,并在《顾客投诉(建议)记录表》上详细记录,直到事件关闭为止。
17.每月30日前汇总本月的顾客投诉或建议的相关资料,报部门经理审批,送交品质部存档。
18.负责物业服务中心对外业务,包括统一对外说词、制定对外工作统一标准、统一服务礼仪、强化对外工作人员BI要求。19.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。20.完成领导交办的其它工作。(二)沟通职责 A.外部沟通
1.与顾客的沟通:与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改善客户服务品质,提升顾客满意度。2.与政府职能部门的沟通
1)与公安、消防、交通、环卫等政府部门沟通,让其了解小区的各项管理工作,力争在管理中得到相关部门的配合和支持。2)与同行业沟通,相互交流,取长补短。B.内部沟通
1.与直接上级的沟通:
1)涉及员工奖惩、考核等意见时报告部门经理。2)关于员工纠纷、紧急重大事件等报告部门经理。
3)分析客户服务部存在问题和投诉的原因,提报整改措施给部门经理。
4)了解下级的工作情况和思想情况,并定期向部门经理报告。2.与直接下级沟通:
1)就工作安排及实施的情况与下级沟通,听取下级对完善管理制度、改进工作流程的建议,并下级工作给予合理的评价及激励。2)与下级进行考核面谈。3.与其它部门的沟通:
与人事、安全、环境、技术、财务等部门沟通和交流,将日常巡视工作中发现的问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。
客户服务主办岗位职责
直接上级:客户服务主管 直接下级:前台接待员
工作概述:负责前台工作的计划、组织、指导、控制,以及前台接收客户信息日盘点和跟进处理。(一)工作职责
1.负责组织召开客户服务前台工作例会。2.负责编制客户服务职员培训计划,并组织实施。
3.负责安排、指导前台接待员和前台值班人员的工作,及时解决工作中出现的问题。
4.负责对客户服务前台各项业务开展情况进行监察,不断完善、规范物业服务中心客户服务前台各项业务流程。5.履行前台接待员职责。
6.负责与控制中心沟通,及时编制顾客投诉/建议日盘点表和月盘点表,及时跟进落实并消项。
7.每周五对本周内发生的投诉进行总结和分类汇总,并在物业服务中心周工作例会上通报,以防止同类事件的发生。
8.负责收集、整理本部门质量记录,每月5日前交资料室存档。9.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。10.完成领导交办的其它工作。(二)沟通职责 A.外部沟通
1.与顾客的沟通:与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改善客户服务品质,提升顾客满意度。B.内部沟通
1.与直接上级的沟通:
1)涉及员工奖惩、考核等意见时报告部门主管。2)关于员工纠纷、紧急重大事件等报告部门主管。
3)分析客户服务前台存在问题和投诉的原因,提报整改措施给部门主管。
4)了解下级的工作情况和思想情况,并定期向部门主管报告。2.与直接下级沟通:
就工作安排及实施的情况与下级沟通,听取下级对完善管理制度、改进工作流程的建议,并下级工作给予合理的评价及激励。3.与其它部门的沟通:
与人事、安全、环境、技术、财务等部门沟通和交流,将收集的各类信息及时传递给相关人员处理,并跟进处理情况。
前台接待员岗位职责
直接上级:客服主办 直接下级:无 工作概述:负责物业服务中心入住、车卡的等各项手续的办理、电话接转、顾客业务咨询及日常接待工作。(一)工作职责:
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,记录于《工作信息记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住、装修手续,指导住户规范填写入住、装修资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.主导客户投诉、顾客业务咨询(财务方面)等工作。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ID卡,并作好登记工作。
5.严格执行公司的财务制度,负责物业服务中心各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,确保帐实相符,不准超额存放现金或“白条”抵库。
6.负责发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。
7.负责保管物业服务中心业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。
8.负责根据住户档案,实事求是地为小区业主或住户开具居住证明。
9.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。10.完成上级领导交办的其它工作。(二)沟通职责: A.外部沟通: 1.与顾客沟通,了解他们对物业服务中心各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。B.内部沟通:
1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。
2.与其它部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。
资料管理员岗位职责
直接上级:客户服务主管 直接下级:无
工作概述:负责物业服务中心资料的收信、整理、保存及借阅工作。(一)工作职责:
1.负责收集、整理物业服务中心的各类文档、资料,建立和完善小区住户档案,按照公司体系文件要求保管和发放零星入伙期间住户钥匙和空置房钥匙,做到发放的钥匙与发放记录相符,发放钥匙准确率为100%。
2.严格按照公司体系文件的要求,进行各类资料管理工作。收集各类管理资料、外来资料,按照科学的方法进行分类编码。3.严格按照体系文件和相关法律法规的归档要求对有关单位移交的小区竣工图纸及相关资料进行接收、整理、归档。
4.熟悉万科物业管理软件和其它办公软件,对各类资料实行电脑化管理,并定期备份各类文件资料。
5.对物业服务中心前台移交的住户入住资料和装修资料严格把关,确保资料完整性,并在移交到资料室十天内将住户资料录入物业管理软件中,录入准确率为100%。
6.严格执行物业服务中心档案使用、查询制度,负责各类资料的借阅登记工作,及时回收借出的资料,确保资料完整性。7.负责物业服务中心发文的文号管理和发放工作,对所有发文的格式、文字等进行检查,并将电子文档、打印文档在一周内存档。8.负责每年1月对上年所有资料进行装订存档,定期销毁作废文件和过期文件,确保物业服务中心档案资料的全面性、系统性和时效性。
9.负责每月26日根据资料室资料清单对所存资料进行盘点,保证资料的完整性,并统计下月物业服务中心所需的质量记录数量并报仓库管理员,及时领用质量记录及相关物品。
10.负责每月5日前收集各班组上月的各类质量记录,在一周内检查整理后分类存档,并在每月十五日前将检查情况填写在《质量记录检查情况表》中,发现问题及时向上级汇报。
11.负责每月25日整理外送报告审批情况并通报部门经理及相关业务负责人。
12.负责每日报刊的整理,并每日负责对报刊中有关物业管理行业、公司及四季花城住宅区的报导进行收集、剪贴并张贴。按时领取《万科周刊》并发放到位。
13.负责管理资料室保存的各类资产,并保证资产的合理使用。14.负责物业服务中心各类照片的收集整理及照片或文件的扫描工作。
15.负责对外部顾客或内部顾客的复印工作。
16.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。17.完成领导交办的其它工作。(二)沟通职责 A.内部沟通
1.每月初与各业务负责人或其它相关人员对接质量记录交收情况。2.每月将当月空置房检查情况汇总反馈给各相关人员。3.每月须与物业服务中心仓库对接质量记录及标识等领取事宜。B.外部沟通
1.定期了解外送报告的审批情况和做好相应记录,并将其信息汇报给部门经理。
2.对前来复印的顾客应问清其复印份数并告之其需收费等事项后礼貌接待复印。
3.对前来办理房屋移交资料的建筑商应礼貌接待并严格审查其资料完整性。
投诉专员岗位职责
直接上级:客户服务主管 直接下级:无
工作概述:处理客户投诉,对客户服务进行回访,建立良好的顾客关系。
(一)工作职责:
1.接听物业服务中心客户投诉热线,受理小区顾客投诉和建议,及时对所接收的顾客投诉和建议进行分析处理。
2.对所受理的顾客投诉和建议第一时间以邮件转发相关责任人,并要求24小时之内给予答复,且跟踪直到关闭为止。
3.每月对顾客投诉和建议进行分析汇总,提交月度顾客投诉分析报告。
4.每月定期对顾客服务效果进行回访,回访对象包括家政客户、室内维修客户、客户大使回访客户,并依据回访结果提出客户回访分析报告及跟进落实存在问题整改措施。5.每季度提交季度顾客服务效果分析报告。
6.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。7.完成领导交办的其它工作。(二)沟通职责 A.外部沟通:
1.与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改进工作。2.与同行业沟通,相互交流,取长补短。B.内部沟通:
1.与上级沟通,分析客户投诉的类型、原因,对如何减少客户投诉,提升服务品质提出建议。
2.与技术、环境、安全、人事、财务等部门沟通,共同探讨改善服务品质,充分发扬团队精神,确保工作顺利开展。
客户大使岗位职责
直接上级:客户服务主管 直接下级:无
工作概述:处理客户投诉,建立良好的顾客关系。(一)工作职责:
1.受理责任区域的顾客投诉和建议,24小时之内给予答复,跟踪到关闭为止。
2.对责任区域内的物业管理全部业务工作进行品质检查。3.负责责任区域内的日常业务巡查(公共设施检查、装修巡查、清洁检查等)。
4.协助社区文化管理员组织社区文化活动。
5.协助财务组催收责任区域住户的管理服务费,力争管理费收缴率达100%。
6.检查现场人员工作情况,将其工作品质问题及时知会其直接上级或物业服务中心领导,每月30日前将当月现场人员工作检查记录上报部门主管处,作为月度考核的参考。
7.处理责任区域内发生的任何事务,跟踪处理过程和结果。8.每季按照回访计划(所选回访对象不能重复)定期回访责任苑落住户总户数25%的客户。
9.参与物业服务中心各项品质检查,对现场品质进行监督。10.参与商铺检查及商铺管理。
11.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。12.完成领导交办的其它任务。(二)沟通职责 A.外部沟通:
1.与小区住户沟通,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改进工作。
2.与小区经营商家沟通,宣传小区经营管理规定,确保小区经营活动合法有序。
3.与同行业沟通,相互交流,取长补短。B.内部沟通:
1.与上级沟通,分析客户投诉的类型、原因,对如何减少客户投诉,提升服务品质提出建议。
2.与安全、环境、技术等部门沟通,共同探讨改善服务品质,充分发扬团队精神,确保工作顺利开展。
社区文化管理员岗位职责
直接上级:客户服务主管 直接下级:无
工作概述:利用小区资源,发动小区居民,开展健康、丰富的社区文化活动。(一)工作职责:
1.制订年度社区文化活动计划,报客户服务主管审核。2.每月25日前上交下月工作计划。
3.策划组织实施社区文化活动,丰富业主、住户的社区文化生活。4.评估总结各项活动进行,填写社区文化活动记录表。5.定期对小区宣传栏进行更新,并填写相关质量记录。6.配合其它部门的相关工作。
7.主动收集、听取小区业主的各项意见、建议,并及时将情况汇总,报客户服务主管。
8.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。9.完成上级领导交办的其它任务。(二)沟通职责: A.外部沟通:
1.与小区住户沟通,了解他们对社区文化的需求,听取他们对社区文化工作的建议和意见,不断地改进工作。2.与社会相关单位沟通,共建文化小区。B.内部沟通:
1.与上级沟通,分析住户层次特点,有针对性地开展社区文化活动。2.与物业服务中心职员进行沟通,发解他们的需求,及时组织内部活动。
第3篇:物流岗位职责
物流部工作职责
附表一
物流部部长岗位职责
信息录入员岗位职责
总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责
工业北路仓库管理员岗位职责 篇二:物流公司各岗位职责
物流公司各岗位职责与制度 2009-12-13 07:55:07| 分类: 企业管理|举报|字号 订阅
运营部各岗位职责
运营总经理岗位职责
1、全权负责各项运营的行政管理
2、制订员工守则,董事会批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询
5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行
6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等
7、制订员工服务表现
第4篇:物流岗位职责
主管岗位职责
主管是协助老板处理托运站一切事情,具体方面为:
1、主管负责每天挂车的进站和出站,以及挂板的情况和车板、蓬布的维修。
2、主管应负责每天货物的合理装车。
3、主管应负责监督《装卸工管理制度》的实施,实时求事的对待每个员工,如有意维护员工,损坏《装卸工管理制度》的实施,发现一次,罚款50元。
4、主管人员应对顾客说话和气,遇事对顾客多做解释。如多次被投诉、态度不好者,给予警告、开除。
5、主管人员应把安全意识时时记在心中,对不正确装车方法指出改正,消灭安全隐患,直到没有安全隐患。
6、主管人员在每天下午4点到晚上7点为开票时间,叉车只作为附带。
7、未尽事项按原规定执行。
接货车司机管理制度
1、司机应负责对本车的保养和维护,勤检查车辆,发现问题解决问题,如因无水、无机油而造成的车辆损坏,由司机自己负
第5篇:物流岗位职责
物流岗位职责
现如今,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的物流岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物流岗位职责1
1)日常运输跟进,运输流程梳理,制定。达成部门运输服务各项指标。
2)运输成本控制,达成部门运输成本预算控制。
3)运输投诉处理,分析原因,解决方案落实,降低物流投诉,达成部门指标。
4)承运商管理,承运商资源储备,满足各种运输业务需求。
物流岗位职责2
1.建设适应公司电子商务业务发展的第三方物流网络体系,有效控制配送质量和运输成本。
2.建设规范化高质量的市内快递配送体系,提高客户满意度。
3.规划和建设仓储管理体系,包括货物的验收入库、库存管理、物品出库包装等,满
第6篇:服务物流运营专员岗位职责(精选8篇)
第1篇:运营专员岗位职责
运营专员
1.职位说明
负责对运营管理部下属门店运营状况、行政等所有事务性工作进行监控、督导、巡查,负责门店运营管理部门店各级人事基础业务考评和绩效考核,发现问题并解决问题,以保障门店正常运营为基本原则,确保公司各项规章制度得到高效的执行; 2.岗位职责对门店各项日常工作进行督导检查,改进门店工作流程,确保门店运营顺畅;针对门店运营中出现的各种问题进行现场处理,并与门店进行沟通协调,重要事项汇报上级,并向上级提出解决方案;
3.建立健全运门店业务督导工作制度和规范,建立科学系统的督导方案、流程;形成《运营手册》在管辖范围内协助运营经理健全门店运营管理制度;按照管理部署,主持对单一门店的重点整顿,指导并审核门店制订的整改方案; 5 对运营部下达的工作安排、活动进行跟进,对运营部
第7篇:物流服务介绍
中国邮政速递物流股份有限公司
--------服务内容及对象介绍
中国邮政速递物流股份有限公司(简称中国邮政速递物流)是经国务院批准,中国邮政集团于2010年6月联合各省邮政公司共同发起设立的国有股份制公司,是中国经营历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商。
中国邮政速递物流主要经营国内速递、国际速递、合同物流等业务,国内、国际速递服务涵盖卓越、标准和经济不同时限水平和代收货款等增值服务,合同物流涵盖仓储、运输等供应链全过程。拥有享誉全球的“EMS”特快专递品牌和国内知名的“CNPL”物流品牌。
一、合同物流
合同物流是基于中国邮政速递物流股份有限公司覆盖全国的航空、陆运网络,丰富的仓储配送服务经验,先进的信息技术平台,完善的品质保障体系和持续改进措施,提供基于供
第8篇:物流服务合同
物流服务合同
委托方:(以下简称甲方)委托方地址:
承运方:(以下简称乙方)承运方地址:
根据《中华人民共和国合同法》及货物运输规则的有关规定,为了明确甲乙双方的权利义务,经甲乙双方协商,就乙方向甲方提供运输服务事宜达成本合同,以便遵守。
第一条:服务范围
乙方为甲方提供下列服务项目:货物全国门到门、门到港运输。
第二条:服务期限
从 年 月 日起至 年 月 日止:合同期满甲乙双方如无异议,本合同继续顺延。
第三条:运送过程中的安全要求
乙方应保证服务过程中货物的安全,如投保的货物丢失、短少、损坏的,乙方按甲方投保金额赔偿。若未声明价值或投保的,乙方按道路运输法规定的运费3-5倍赔偿和航空运输法规定的最高20元/公斤赔偿。(需甲方提供当场与货运公司签字确认货品丢失的证明,如货运公司不肯提供证明的,由乙方协助甲方