会议通知格式及要求

精品范文 时间:2023-03-26 07:14:10 收藏本文下载本文

第1篇:会议通知格式及要求

会议通知格式及要求

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。下面是会议通知格式及要求,欢迎参考阅读!

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的`通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

会议通知格式范文(一)

通知

法学院负责抓教学工作的同志:

根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院(章)

20xx年8月20日

会议通知格式范文(二)

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)

××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××

电话:××××××××

传真:××××××××。

第2篇:公文会议通知格式要求

公文会议通知格式要求

会议通知写作要求

会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

.写作要点:

会议通知由标题、正文和落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别 通知字样组成,

(2)正文

通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。通知的`具体事项可分条陈述。

(3)落款发文机关、日期

会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项,会议的程序和内容不应列入,未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料,也应在正文中有所交代,附在通知后面。

【范例】

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共XXXXXXXX委员会宣传部

二○○三年九月四日

第3篇:会议通知要求(模板18篇)

总结可以帮助我们找到自己的不足,提高自己的能力。如何建立良好的人际关系是每个人都需要面对和解决的问题。总结范文的分享是为了帮助大家更好地理解和掌握总结的要点和写作技巧。

会议通知要求篇一

各系:

为进一步加强和改进大学生思想政治教育,积极开展创先争优活动,挖掘我院20xx年涌现出来的`大学生先进典型,培养树立一批大学生学习榜样,我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动,对各系上报的候选人进行公开评审,召开评审会议。

一、会议时间:本周五9:00。

二、会议地点:综合楼612会议室。

三、与会人员:学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。

四、每系推荐一名候选人,评选条件如下:

1、拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,热爱祖国,具有正确的世界观、人生观、价值观。

2、模范遵守国家

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第4篇:会议通知要求(热门18篇)

社会发展中普遍存在的一个问题是人们对健康的重视不够,我们应该重视健康,注重生活方式的改善。写总结时要注意语法和拼写错误,以保证文章的规范性和流畅性。如果你对写总结感到苦恼,不妨看一看以下的总结范文,或许会对你有所启发。

会议通知要求篇一

各公司、经营单位、直属项目部:

为了认真落实集团公司一届一次职工代表大会精神,部署今年安全生产、文明施工工作,集团公司决定召开安全生产、文明施工工作会议,现将有关事宜通知如下:

20xx年4月15日上午8时30分,会期半天。

集团公司礼堂二楼会议室。

三、参加人员:

集团公司领导;集团公司安委会成员;各工程公司经理或主管安全的副经理、直属项目部经理;集团公司经理办公室、党(团)委办公室、工会、经营部、保卫部、企业发展部、技术质量部部门负责人;生产安全部全体人员等。

1、宣布集

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