第1篇:总经办总结
2011年总经办(人事科)工作总结
总经办(人事科)是项目综合管理部门,主要工作为文书处理、档案管理、人力资源、网络建设、文印采购、来访接待及汽车调配等。2011年,在公司的正确领导和大力支持下,总经办(人事科)紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,认真履行部门职责,积极发挥助手作用,强化内部管理和后勤服务工作,为公司整体工作目标的实现发挥了应有的作用。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。
一、行政事务管理工作:
1、做好文件整理归档工作
2011年,按照公司要求办公室先后拟定总结(报告)8份;整理对外发文1份;对内发文10份,整理外部收文23份,对内外文件严格按规定认真做好收、发、登记、分发、督办和整理存档工作。通过整理编目,09-10年度形成的公司各类文件,已按档案管理的要求完成归档。
2、做好来访接待工作
全年看公司几乎每周都有宾客盈门,对上级领导、客户、同行及供方的来访,办公室及时按照通知要求做好酒店预定、车辆安排、迎来送往工作,对在公司召开的各类会议,及时做好茶水、椅子、会议通知、会务安排等工作,保证会议完满召开。通过相关费用的结算,预计全年办公室招待费支出30000多元,汽维费支出60000万多元,保险年审支出近20000万元。
3、做好网络维护工作,合理采购物资
为实现与客户之间的良性互动,提高公司办公自动化水平,去年公司先后投入资金构建局域网平台,从今年运行情况看,各部门建立于局域网平台的数据发布传输已正常进行,成品仓库、销售仓库通过仓管通软件平台,完成库存账目的构建,公司初步实现数据资源的互动与共享。今年公司再投入资金近2万元,添置了3台计算机,3台交换机,升级了6台计算机的系统配置,新增了2路局域网线路,使局域网设施能够适应公司发展的需求。根据公司办公消耗情况,全年办公室先后送印各类表格23种(2800多元),采购微机用各类耗材4000多元。办公室严格按照采购制度履行各项审批、领用、登记制度,优化配置项目各类耗材,尽量做到物尽其用。
二、人力资源管理工作
1、做好员工招聘和培训
2011年初,由于生产过热、用工紧缺、薪酬增长较快等因素,公司一度用工紧张,我们通过人才网、就业网、院校网平台不断发布招聘信息,先后4次参与人才(就业)市场招聘会,通过宣传企业形象,与应聘者直面沟通,全年共录用员工20名,其中全日制大专学历2人,本科学历2人。
按照ISO9001/2008版对职工培训工作的要求,办公室下达7项年度培训计划,排定时间,地点、授课内容及考核要求,全年共有20名新进员工参加行为规范、安全、工艺技术知识的入职培训,242人参加全公司的质量体系目标及符合ROHS指令相关物质要求的知识普及培训,39名入职不满一年的员工集中参加了公司安全知识的再培训。围绕特殊工种岗位的转岗换证、到期复审,无证送培要求,公司先后外培员工28人次,支出经费6400多元,使特殊工种岗位基本做到按期培训、持证上岗,免除企业的安全隐患。员工培训满意度达85% 以上。
2、做好社保申报,按期办理退休
本年末公司在册人数为269人,比上年末净增8人。全年新签员工20人,续签合同70人,减少员工12人,解除合同5人。对新/续/解除合同员工,按规定及时申报合同变更,办理建档/退档手续。全年共办理退休7人(含提退4人),支付退管(医保)费用115206元,发放退休人员洗理等费用17.7万元。申报职工生育保险待遇5人,工伤保险待遇4人,从社保结转保险待遇96023.39元;为职工申报社保缴费基数946万元,全年基数比去年增长25%;
3、做好人力资源管理,按规定调整薪酬福利
2011年,办公室严格按《行为规范要求》和《劳动合同管理规定》,努力做好员工档案管理及日常考勤工作,按时将薪酬指标下达给财务,保证职工薪酬及各类福利发放的及时性。对各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时沟通。根据本年度工资集体协商合同规定,2011年3月起,将出勤补贴由原来的80元每月/人,调整为120元;伙食补贴由原来的40元每月/人调整为100元;职工的工龄工资由每满一年工龄增加4元调整为5元;对从事定额计件的职工,每休一天法定假日(含年假),发放补贴30元;职工住房公积金缴纳比例也从7月份起由职工、企业各缴纳10%调整为各缴纳12%。按公司规定,全年先后下达董事会奖励金、公司效益奖、夏季高温费、建党90周年纪念费、中秋国庆纪念费等多项薪酬福利。全年预计发放职工劳动报酬828万元,比去年增长33%,其中在岗职工发放820万元,按在岗职工工资收入统计,年人均应发工资达32400元,比去年上升29%。
一年来,在公司的正确领导下,在各部门的大力协助配合和支持下,作为公司的职能部门我们做了一些工作,在充分肯定成绩的同时,也看到本部门存在的问题:主要体现在教育培训的计划性不强,招才引智力度不够,使公司的发展受到较大局限。
2011年已经过去,展望2012年,国际金融危机有深化加剧之势,在在严峻形势面前,我们一定要树立信心,立足本职,紧紧围绕公司的经营目标,进一步强化人力资源及行政管理工作,努力在以下三方面取得突破:
1、加大人力资源的管理与投入,配备一套人力资源的信息系统软件,一方面提高本部门的工作效率,另一方面更可以全方位的对员工进行科学管理,更好地规划员工的发展计划,以发挥其对企业的最大价值。
2、加快人才储备和培训力度,通过招聘宣传,技能培训,不断完善人力资源的激励机制,吸收储备企业急需人才,提高企业的知名度,为公司的将来奠定人才基础。
3.、围绕企业中心工作,继续做好人力资源和行政管理工作,大胆探索办公室工作的新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
总经理办公室(人事科)
2011年12月28日
第2篇:总经办部门总结
总经办工作总结
总经办是总经理直接领导下的部门,是公司的核心部门之一。在今年的工作中,总经办作为公司的综合服务部门,在各级领导的关心和指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,克服了人员少,任务繁杂等困难,基本完成了上传下达、后勤服务等工作。本部门工作取得了一定的成绩,同时在办公室工作规划上和各部门衔接上上出现了相应的难题,走了一些弯路,但总经办部所有人员相互鼓励,相互交流,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在办公室工作的各个模块上沉淀了一些经验,这些经验为做好2012年以及今后的办公室工作奠定了基础。为了更好的总结经验,查找不足,部门人员进行了工作讨论与总结,现就2011年工作作如下汇报。
一、总经办理念
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多,而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成,且不落掉一件,这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。
二、总经办日常工作
由于新人学习不够,知识面不广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。总经办所有人员要好好的利用这一个平台,加强学习领导的知识和经验,要经常总结他们的经验要真正做到学医自用。
3、企业内、外的宣传工作力度不够深入,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。要做好管理者就要懂得宣传,我们要增强对企业文化知识的学习,办公室每个人员要从思想上、行动上自觉培育增强宣传学习和探索意识,在宣传过程中学习宣传。
四、来年工作安排
1、总经办所有人员,要加大学习力度,以提升部门工作能力,要贯彻“为领导服务、为员工服务、为广大客户服务”的宗旨。
2、继续推行无纸化办公,提升办公效率同时节约办公资源。
3、主动出击,多到基层了解群众的心声,要真正了解群众的动向,做好领导的耳目,真正做到“下情上报”的职责。
4、配合广告部做好广告宣传。
二○一一年十二月二十七日
第3篇:总经办个人总结
总经办个人总结
篇一:总经办工作总结
总经办工作总结(人力资源、行政事务、办公室)
20XX年5月份总经办工作总结 :
20XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。现将我入职以来的工作情况总结如下:
20XX年5月份工作总结一、协调沟通、管理监督工作 我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。具体为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而
第4篇:总经办年度总结
总经办年度总结
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,为此要我们写一份总结。那么总结有什么格式呢?以下是小编精心整理的总经办年度总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
总经办年度总结1
20xx年,对我来说是充满挑战性的一年,虽然岗位没有变化,但工作任务和工作内容都发生变化。工作中,我能够时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度,坚持在学中干、干中学,不敢有丝毫大意和懈怠,努力地完成领导交给的各项任务。一年来,虽然辛苦很多,有时候感到时间不够用,但对我来说是一种锻炼。简要总结如下:
一、主要工作回顾
(一)强化学习,从严要求,不断提高自身素质。
面对新的工作要求,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。。比如我先后陪同