第1篇：科研秘书
科研秘书
科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及科研项目的申报、科研工作的总结等工作,尤其要做好科技信息的收集、分类、汇总、分析、处理、流通等工作。
科研秘书工作职责：
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；
2、协助学院和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责：
1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养规章制度，按照学校研究生院统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。
2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。
3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。
4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。
6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。
7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；
9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科
研成果数据。
10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。
（1）一般秘书事务。
主要是内外部事务联系，一般函件的处理，文字资料的电脑编录，来访接待及约见安排等。还包括工作场所环境整理、办公用品购置等日常事务。
（2）学术性事务。
主要是：收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息，按要求进行学术调研，在上述基础上提出课题研究方面的选题等建议，撰写并处理课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书，受委托出席有关学术会议，参加有关学术活动，受权协调课题组内的活动等。有的还协助教授、专家完成课题的各项结题工作、财务报告、各项统计工作和成果展示等，有些项目还可以申报各种奖项，如此循环往复。
（3）学术性公务。
主要是以科研活动信息的收集为基础协助制定科研政策或规划，受权进行或随从参与专题性调研，撰写并处理教授、专家的讲话、报告、工作通知、会议纪要等与学术性公务活动有关的文书。具体安排学术性公务
·比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。
·具有较强的协调能力。
·具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。
首先要有高度的责任心。
作为科研秘书要有不怕吃苦、不厌烦琐、高度负责的敬业精神,敬业才会乐业,才能满腔热情地投入本职工作。
其次,必须具备扎实的科技基本功。
科研秘书不同于一般的行政秘书,科研秘书的科技含量高,所以科秘人员必须认真学习现代科技知识,跟踪本研究领域的最新科技信息,不能浮在表面,说外行话,要深入实际做行家里手。
第三,还要有良好的人际关系。
科研秘书是管理者与科技人员联系的中介环节,上要处理好与上级部门和领导的关系,做到政令畅通,下要面对各基层课题组,做到上情下达。因此,科研秘书说话办事要有节有度,待人接物应周到细致,广交朋友,广结人缘,努力营造一个目标一致,团结协作,心情抒畅的 良好工作氛围。
第四,要具有一定的组织管理能力。
科研秘书虽然不是决策者,但其工作性质要求科研秘书必须具有一定的组织管理能力。因为常有一些具体工作要科研秘书来组织实、监督管理,当然这必 须是在领导的授权范 围 内。
第五,应具备一定的写作能力。
科研秘书是领导的工作助手,字要写得好,文章要流畅,还要熟练掌握电子计算机操作及 应用技术。
第六,具有塑造良好社会形象的能力。
科研秘书相当一部分工作是从事人与人的交流工作,必须注意塑造良好的社会形象,使 自己成为各类社交场合中受欢迎的人,真正成为又红又专的人才。
另外，科研秘书还要不断提高外语水平,尤其是口语水平。以适应日益频繁的外事活动需要。
（一）专业素质
对学术精神的基本了解，并与服务对象专业相近，其专业水准要与服务对象的秘书水准相匹配，过高或过低都不能使学术秘书发挥应有的作用。其次要求具备科学精神，不囿于陈见、有敢于和乐于探索未知领域的创新精神。
（二）秘书素质
要具备获取全新资料和新设备操作的能力。
要具有协调应变的能力。
要具有交际表达能力。
第2篇：科研秘书工作总结范文
科研秘书工作总结范文
光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回顾坚强走过的这段时间，取得的成绩实则来之不易，这也意味着，又要准备开始写工作总结了。在写之前，可以先参考范文，以下是小编为大家收集的科研秘书工作总结范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一、要有良好的生理、心理素质。
21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
二、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力。
(一)具备较强的协调和沟通能力。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力。
创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的'教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力。
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。
总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。
第3篇：学院科研秘书简洁工作总结
学院科研秘书简洁工作总结
忙碌而又充实的工作已经告一段落了，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，是时候认真地做好工作总结了。你还在为写工作总结而苦恼吗？下面是小编为大家收集的学院科研秘书简洁工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学院科研秘书简洁工作总结1
一、领导重视，机构健全学校领导班子重视教育科研工作
领导的重视，是学校顺利开展科研工作的前提。我校党政领导班子一如既往地把教育科研工作列入学校工作的议事日程，还在时间、经费、教学设施等方面给予了保障，拨出专款作为科研经费，定期举办教育科研专题讲座，组织教师参加各种培训和学习，还请专家对学校教育科研工作做具体指导，使教师对科研的认识水平和知识水平不断提高。
学校领导走在科研的前列，以身作则。学校领导带头担任课题负责人，带动我校教职工搞课
第4篇：科研秘书职责
科研秘书工作职责
第一条 为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。
第二条 科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。
第三条 科研秘书工作职责：
(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。
(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工
第5篇：科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的科研秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。
科研秘书岗位职责1
一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。
二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。
三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。
五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。
六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。
七、协助管理本学院的科研经费。
八、熟
第6篇：科研秘书职责
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院
第7篇：科研所科研秘书工作总结（精选8篇）
第1篇：科研秘书工作总结
科研秘书工作总结
新世纪对人才的需要不再以知识储备作为追求目标，而是以提高全民族的智力水平为根本目的，文秘114网因此现代教师要实现由知识型向科研型转变，必须培养教育教学科研意识，积极投身于教改实验和教育教学科研中。这是时代赋予跨世纪教师的期望和目标，我镇领导充分认识到这一点，一直努力抓好此项工作。一、指导思想
“科技是生产力”，我镇以xx同志三个面向为指导，注重实效，开拓创新，科研兴教，科研强镇，努力开创教育科研的新局面。学校的科研工作是教育教学工作的重要组成部分，扎实地完成各项任务，有利于教学工作的开展和教育事业的可持续发展，有利于提高教师的整体素质。为此，我镇每年都积极配合各级教育科研机构的工作，将教育科研的工作纳入学校常规管理中进行考核。积极立项和申报课题，定期交流
第8篇：优秀科研秘书工作总结（精选5篇）
第1篇：科研秘书工作总结
科研秘书工作总结
新世纪对人才的需要不再以知识储备作为追求目标，而是以提高全民族的智力水平为根本目的，文秘114网因此现代教师要实现由知识型向科研型转变，必须培养教育教学科研意识，积极投身于教改实验和教育教学科研中。这是时代赋予跨世纪教师的期望和目标，我镇领导充分认识到这一点，一直努力抓好此项工作。一、指导思想
“科技是生产力”，我镇以xx同志三个面向为指导，注重实效，开拓创新，科研兴教，科研强镇，努力开创教育科研的新局面。学校的科研工作是教育教学工作的重要组成部分，扎实地完成各项任务，有利于教学工作的开展和教育事业的可持续发展，有利于提高教师的整体素质。为此，我镇每年都积极配合各级教育科研机构的工作，将教育科研的工作纳入学校常规管理中进行考核。积极立项和申报课题，定期交流
