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谈话是人表达思想感情的重要工具,是人际交往的重要手段。
谈话是一门艺术,语言是谈话的载体,文明、礼貌、准确的谈话有利于人际关系的和谐。谈话一定意义上反映着一个人的修养与素质。
• 法国大哲学家罗斯费柯说:“与人谈话,如果把自己说得比对方好,便会化友为敌,反之,则可化敌为友。”
• 酒逢知己千杯少,话不投机半句多
• 一人之变重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师
交谈:是一种有来有往、相互交流感情的双边或多边活动,是社会交往、沟通信息、交流思想、加深友谊的重要手段和基本形式。• 交谈
个或两个以上的人所进行的对话。• 意义
是人们彼此之间交流思想情感、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式。没有交谈,人与人要进行真正的沟通几乎是不可能的。是人的知识、阅历、才智、教养和应变能力的综合体现。
• “听其言,观其行“
因为言为心声,只有通过交谈,交往对象彼此之间才能够了解对方,并且被对方所了解。
• 少说多听: 智者善听,愚者善说 以静制动,言多必失 表示待人恭谦、虚心 说三分,听七分
• 1.真实自然
交谈应表达流畅,感情自然流露。
• 2.相互了解
交谈是一种双向或多向的活动,它要求各方积极参与,形成共识,产生共鸣,达到互动,而不能只是单向的“一言堂”。
• 3.相互包容
在交谈中,每个人都要有容人的雅量,不仅要自己说话,而且也要允许对方说话,要彼此适应,求同存异,大家平等。不打断 不轻易补充 不随意更正
• 4.信息传递
交谈在实际操作中往往能得到真实的信息,这是任何媒介也做不到的。
• 5.内容多样
进行交谈,可以有一个主题,也可以自由漫谈,但应该使它有的放矢,使人有所获益。
重要的不是你说什么,而是你如何说 说话的技术:语音、语气和语调 文字:14% +语气:86%
一把平与单调的声音正是告诉对方:你感到厌烦和绝对没有兴趣谈话 慢的速度和低调子传达的信息是:我被压抑和想单独自处
一个突然的速度和很大声的音调说明:我在生气和不想接受意见 高音调和语调强的声音表示:我是热心于这一话题或题目
第一,说话时要认清自己的身份。任何人,在任何场合说话,都有自己的特定身
份。这种身份,也就是自己当时的“角色地位”。比如,在自己家庭里,对子女来说你是父亲或母亲,对父母来说你又成了儿子或女儿。如用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话就不合适了,因为这是不礼貌的,是有失“分寸”的。
第二,说话要尽量客观。这里说的客观,就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测,信口开河,这样往往会把事情办糟。
第三,说话要有善意。所谓善意,也就是与人为善。说话的目的,就是要让对方了解自己的思想和感情。俗话说:“好话一句三冬暖,恶语伤人恨难消。”
称呼:指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。
在交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度,因此对它不能疏忽大意,随便乱用。对自己亲属的称呼:家父、家母、家兄、舍弟、舍妹、小儿、小女
对他人亲属的称呼:尊母、尊兄、贤弟、贤妹、令尊、令堂、令爱、令郎
对文艺界、教育界、以及有成就者、有身份者称呼之“老师” 对德高望重者“周老”、“谢公”
对朋友或熟人:姓名或“老刘”、“大刘”、“小刘”(同性朋友间不带姓而呼其名)
亲近性称呼:大姐、大哥、大妈、阿姨、大娘、大爷、大伯、大叔等。职务性称呼:“董事长”、“张总经理”、“王小刚经理”、“x 主任”、“x处长”、“x 书记”
职称性称呼:“工程师”、“赵律师”、“张小强教授”
学衔性称呼:“博士”、“院士” 等
泛尊称:男士“先生”、未婚女性“小姐”、已婚女性“女士”、适用于公司、外企、宾馆、餐馆、酒吧、交通行业等
1、使用错误的称呼。主要在于粗心大意,用心不专。
常见的错误称呼有两种:
(1)误读,一般表现为念错被称呼者的姓名。
(2)误会,主要指对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如,将未婚妇女称为“夫人”,就属于误会。
2、使用过时的称呼。
有些称呼,具有一定的时效性,一旦时过境迁,若再采用,难免贻笑大方。在我国古代,对官员称为“老爷”、“大人”。若将它们全盘照搬进现代生活里来,就会显得滑稽可笑,不伦不类。
3、使用不通行的称呼。
有些称呼,具有一定的地域性,比如,北京人爱称人为“师傅”,山东人爱称人为“伙计”,中国人把配偶、孩子经常称为“爱人”、“小鬼”。但是,在南方人听来,“师傅”等于“出家人”,“伙计”肯定是“打工仔”。而外国人则将“爱人”理解为进行“婚外恋”的“第三者”,将“小鬼”理解为“鬼怪”、“精灵”,可见这是“南辕北辙”,误会太大了。
4、使用庸俗低级的称呼。
“哥们儿”、“姐们儿”、“磁器”、“死党”、“铁哥们儿”、,等等一类的称呼,就显得庸俗低级,档次不高。它们听起来令人肉麻不堪,而且带有明显的黑社会人员的风格。逢人便称“老板”,也显得不伦不类。
5、使用绰号作为称呼。
对于关系一般者,切勿自作主张给对方起绰号,更不能随意以道听途说来的对方的绰号去称呼对方,还要注意,不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。
交谈的礼仪三到——眼到、口到、意到
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3-2/3。
口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。◈不要独白
交谈中要多给对方发言的机会,不要一人侃侃而谈。
◈不要插嘴
打断对方讲话;补充见解;纠正错误。他人讲话时,尽量不要在中途打断。确需发表个人意见或进行补充,应待对方把话讲完, ◈不要抬杠
在一般性的交谈中,应允许各抒己见。有不同意见,可以委婉提出,切不可与人争得面红耳赤。
◈不要否定
在交谈之中,不要质疑否定,要善于聆听他人的意见,只要对方所说无关大是大非,一般不宜当面否定。
听比说更重要!职场基本原则:少说多听——(智者善听、愚者多说) 在与人交谈的时候,为了拉近和交谈对象的关系,并真正、切实地了解到对方所说的内容,在倾听上要注意——耐心,关心,专注有礼,呼应配合 倾听中身体语言运用法则: 保持微笑并适时点头 身体适度前倾
保持真诚有效的目光交流 2.1 谈话的态度: 以诚相待 以礼相待 谦虚谨慎 主动热情 包容大度
中国过去往往强调声音洪亮、底气充沛,表示健康、有活力。 但实际交往中,要顾及对方的感受尤其是在涉外交往和公共场合。 在商务活动中,要理性、清晰、声调略低。
说话的声音要适度,也就是能让所有听你讲话的人听清楚,而又不干扰与此无关的人。
办公室
里还有其他人的时候,谈话双方一定要压低声音。 楼道中
与人打招呼、聊天不能大声,以免影响他人。
在公务场合和公共场合,大喊大叫总是不合适的、失态的。
当你对某人的做法实在不满意甚至感到气愤时,要先控制自己的情绪,不要高声大叫,以低沉的嗓音说出的话往往比大声叫喊更具震撼力。
目光是人在交往时,一种深情的、含蓄的无声语言,往往可以表达有声语言难以表现的意义和情感。
“眼睛是心灵的窗口”,它在很大程度上能如实反映一个人的内心世界。一个良好的交际形象,目光应是坦然、亲切、和蔼、有神的。
避免上下打量对方。这样表示:蔑视、挑衅、傲慢、没教养。
• 1.公务注视区间。指在进行业务洽谈,商务谈判,布置任务等谈话时采用的注视区间。这一区间的范围一般是;以两眼为底线,以前额上部为顶点所连接成的区域。见(图4-22)
• 2.社交注视区间。指人们在一般的社交场合中采用的注视区间。这一区间的范围是以两眼为上线,以下颚为顶点所连接成的倒三角区域。3.亲密注视区间
指具有亲密关系的人在交谈时采用的注视区间。这种注视的范围比较大,从眼睛到上半身都可注视,主要是对方的双眼、嘴部和胸部。这种注视的目光比较随意、亲近,有时甚至是热烈的,所以只能用于亲朋好友与恋人之间。
• 平易通俗 • 文明礼貌 • 简洁明确
• 常用语“请,谢谢,对不起,打扰了,可以吗”等 • 对领导、客户、长者用“您” • 尽量用商量性的话语 • 善于运用赞美用语
• 在公务场合、社交场合,坐姿要端正。
头懒散地靠在沙发背上、大腹便便地撇着腿坐着,类似的姿态都是不合适的。
• 谈话时可以用适当的手势加强语气,帮助表达。
谈话范围越小,手势的幅度就越小,频率不要过高,以免让人觉得心烦,影响注意力。
• 注意控制手的小动作
在谈话中这些多余的动作都会影响到听者的注意力。不要用笔敲击桌子、笔记本,或像表演杂技一样把笔放在手指上不停地旋转、玩弄钥匙串、掏耳朵、剪指甲等等。
• 1.大家都能谈的话题,具有广泛性,比如文艺、体育、旅游、时尚、习俗、新闻事件;
• 2.交谈对象感兴趣的话题,他具有针对性,比如专业、特长、爱好等。
• 不同对象不同选题,男士喜欢关系国际政治,女士喜欢讨论时尚、文艺;年轻人喜欢讨论未来,老年人喜欢怀旧。• 1.目的性内容
即交谈双方业已约定,或者其中某一方先期准备好的内容。
求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于内容既定的交谈。
适用于正式交谈。
• 2.内涵性内容
即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等。
适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,或班门弄斧。
• 3.时尚性内容
即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦的话题。
文艺演出、流行时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃、天气状况等。适用于非正式交谈,允许各抒己见,任意发挥。
• 4.时代性内容
即以此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。适合于各种交谈,但变化较快,在把握上有一定难度。
• 5.对象性内容
指的交谈双方,尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。须知:话题选择之道,在于应以交谈对象为中心。与医生交谈,宜谈健身祛病; 与学者交谈,宜谈治学之道; 与作家交谈,宜谈文学创作等。
适用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短,否则“话不投机半句多”。因为交谈是意在交流的谈话,所以不可只有一家之言,而难以形成交流。
• 1.不非议国家、党和政府
国民基本素质、职业道德(在商言商)
• 2.不涉及行业和国家机密
• 3.不随便非议交往对象内部事务 谁不说俺家乡好
• 4.不背后说领导、同事、同行 来说是非者,必是是非人
• 5.不涉及格调不高的话题 • 6.不讨论个人隐私 •
1、年龄
不论是男性还是女性,都不要问年龄。年轻人怕说“嘴上无毛,办事不牢”;
人到中年时面临事业是否有成的压力,尤其是处于提职与否的敏感年龄阶段,不愿意与别人比来比去。
2、婚姻状况
过去在社交活动当中,人们彼此问及婚姻状况是常有的事,表明对他人的关心和关系的拉近。
现在大家都知道这是个人隐私,是不可随意打听的。这表明了社会的进步。
3、收入支出
我国曾经有很长时期大家的工资水平都相差不多,收入的来源也很单一。所以大家都不忌讳谈论工资、奖金等问题。
现在人们的收人来源五花八门,水准也相差很多,即使是同一个单位的员工,年终奖金也未必相同,而且有些单位规定员工之间不允许互相打听工资、奖金。所以问收入就成了忌讳。不问支出
买房用了多少钱,旅游花了多少钱,“这件衣服真漂亮,多少钱买的?”这些都属于不该问的。有不少人不忌讳谈论这个问题,不等别人问,自己就主动说了。但是这并不表明别人也愿意谈论这些问题。
4、身体状况
在谈话开始阶段人们有时会以“最近身体怎么样”开头,这并不表明他真的关心你的身体状况,只不过是一种寒喧罢了。所以不必认真地谈及自己的病痛。外国人不喜欢谈论这个问题,因为在竞争激烈的环境里,身体健康与否是一个敏感的问题。老和别人谈论自己的疾病,也有失个人尊严。当有人邀请你参加某个活动而你不想去的时候,“身体不舒服”就是一个合适的借口,按礼仪的规矩,他是不好意思详细询问的。
5、家庭住址、私人电话
在公务名片上不印家庭住址和私人电话,也不要轻易告诉别人。这是为了保证自己的个人空间和时间不被打扰,保证安全。
同理,新交往的朋友,尤其是外国朋友,他没有主动告诉你家庭住址和电话,就不该向他讨要。
6、政治和宗教信仰
政治和宗教信仰是非常敏感的话题。在公务交往和涉外交往中不要谈论。
如果有人涉及到这些,应该用别的话题引开。在涉外活动中,这不仅是礼仪问题,更是政治问题,必须慎重对待。
7、个人经历
与人交往的时候,人们都有一种心理,如果知道对方以前的一些经历,会心里踏实一点。在公务活动中,人们也会尽量收集合作对象或谈判对手的背景资料。
但是如果你不是人力资源部的人,不是在招聘员工,最好不要当面打听对方的经历。
如果他是一位成功人士,那么“英雄不问出处”。如果他是一位普通人士,过去的经历也属于个人私事,更不必问。
• 他人的毛病
不要随意贬低他人,在背后谈论别人的短处,这不仅会让听的人感到尴尬,也自贬身份,是修养不高的表现。
在商界,向一方大谈他的竞争对手如何不好,并不能使对方增加对你的好感和信任,反而会认为你不够诚实,不是可靠的合作伙伴。
• 倾向错误
在谈话之中,倾向错误的内容,例如,违背社会伦理道德、生活堕落、思想反动、政治错误、违法乱纪之类的主题,亦应避免。
• 悲痛之事
有时,在交谈中因为不慎,会谈及一些令交谈对象感到伤感、不快的话题,以及令对方不感兴趣的话题,这就是所谓令人反感的主题。
碰上这种情况不幸出现,应立即转移话题,必要时要向对方道歉,千万不要没有眼色,将错就错,一意孤行。
这类话题常见的有凶杀、惨案、灾祸、疾病、死亡、挫折、失败等等。
• 接待三声
来有迎声:主动打招呼、电话“你好” 问有答声:有问必答、不主动攀谈 去有送声:善始善终
• 1.通俗易懂
无论各个行业,在交谈中都应采用通俗易懂的语言,尤其不能处处卖弄文采,不分场合和对象,“引经据典”,甚至咬文嚼字,这样只会让人望而生畏。
• 2.讲普通话
为了让别人听得懂,并且准确无误地理解和领会,必须使交谈时所使用的语言清晰、标准。少用土语,慎用外语。
• 3.内容简明
宜:言简意赅、简单明白、节省时间、少讲废话。不要没话找话、忌:短话长说、罗哩罗嗦、废话连篇、节外生枝、任意发挥、着边际、让人听起来不明不白。
• 4.礼貌用语因人而异 医院:欢迎您再来,微笑服务
• 任何交谈都应适可而止。
1、普通场合的小规模交谈,以半小时以内结束为宜,最长不要超过1个小时。
2、在交谈中一个人的每次发言,最好不要长于3分钟,至多不要长于5 分钟。
3、交谈适可而止的好处: 为大家节省时间,省得耽误正事。
使每名参加者都有机会发言,以示平等。使大家的发言提炼其精华,少讲废话。
使大家对交谈意犹末尽,保持美好的印象。
1、要双向沟通,不要始终独白
既然交谈讲究双向沟通,那么在交谈中就不要目中无人,要礼让他人,要多给对方发言的机会,让大家都有交流的机会。不要一人始终侃侃而谈,不给他人讲话的机会。
2、要活跃气氛,不要导致冷场,不允许在交谈中从头到尾保持沉默,使交谈变成冷场,破坏现场的气氛。
不论交谈的内容与自己是否有关,自己是否有兴趣,都应热情投入,积极合作。
万一交谈中因他人之故冷场“暂停”,切勿“闭嘴”不理,而应努力“救场”。可转移旧话题,引出新话题。
3、要学会倾听,不要随意插嘴
出于对他人的尊重,在他人讲话时,尽量不要在中途予以打断。这种做法不仅干扰了对方的思绪,破坏了交谈的效果,而且会给人以自以为是、喧宾夺主之感。
确需发表个人意见或进行补充时,应待对方把话讲完,或是在对方同意后再讲。不过,插话次数不宜多,时间不宜长,对陌生人的交谈则绝对不允许打断或插话。
4、要言论自由,不要与人抬杠
抬杠,指喜爱与人争辩,喜爱固执己见,喜爱强词夺理。
在一般性的交谈中,应允许各抒己见,言论自由,不作结论,重在集思广益,活跃气氛,取长补短。若以“杠头”自诩,自以为一贯正确,无理辩三分,得理不让人,非要争个面红耳赤,你死我活,大伤和气,是有悖交谈主旨的。
5、要赞美他人,不要否定他人
若对方所述无伤大雅,无关大是大非,一般不宜当面否定。
对交往对象的所作所为,应当求大同,存小异,若不触犯法律,不违反伦理道德,没有辱国格人格,不涉及生命安全,一般没有必要判断其是非曲直,更没有必要当面对其加以否定。
• 总之,交谈时话题选择十分重要,它不死无关紧要的闲谈,而是正式交谈前的开场白。所以交谈时一定要察言观色,发现话题触礁,气氛不对时,及时调整,是交谈顺利进行下去。• 1.通用称呼:
• 同志、老师、师傅、先生、小姐、女士
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