计算机应用基础教案 第十三讲由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“计算机基础及应用教案”。
计算机应用基础教案
第十三讲
第十三讲 Excel 2003的使用(3)
教学内容
1.公式及函数的应用 2.数据库管理与数据分析
目的要求
1.掌握Excel 2003的公式及函数 2.掌握数据库管理与数据分析
教学重难点
1.工作表公式及函数的使用 2.数据库管理与数据分析
１
陕西省机电工程学校
李亚锋
计算机应用基础教案
第十三讲
讲授内容
一、公式及函数
公式和函数是Excel 2003提供的两项重要功能，公式是在工作表中对数据进行计算、分析的等式，能对单元格中的数据进行算术运算和逻辑运算，公式中可以引用同一工作表中的其它单元格数据、同一工作簿不同工作表中的单元格数据、以及其它工作簿的工作表中的单元格数据，可以说，公式是Excel 2003的核心。函数是预定义的内置公式，Excel 2003提供了大量的功能强大的函数，熟练地使用函数处理数据，可以节省编写程序的时间，大大提高工作效率。
（一）公式
公式由数据、函数、单元格地址和运算符组成，只有掌握了公式设置规则，才能正确使用公式。
1.运算符和运算优先级
公式中如果使用了多个运算符，系统按照运算符的优先级由高到低进行运算，对于相同级别的运算符，系统按从左到右的次序进行运算。算术运算符优先级由高到低的次序为：括号（）、函数、乘幂 ∧、乘除 * /、加减 +-。关系运算符有：等于 =、大于 >、小于 =、小于等于，关系运算符为相同级别运算符，执行关系运算时，按从左到右的次序进行运算，关系运算的结果为“真（TRUE）”或“假（FALSE）”。对于既有算术运算符，又有关系运算符的公式，先进行算术运算，再进行关系运算。
2.输入公式
公式一般以“=”开始，在“=”后输入参加运算的元素和运算符，如果一个公式以“+”或“-”开始，则公式开始的“=”可以省略。
选定一个单元格后，可以在单元格或编辑栏中输入公式，单元格和编辑栏中都显示出公式的内容，输入公式完成后回车或单击编辑栏上的“√”键，公式的计算结果显示在该单元格内。
再次选定该单元格，编辑栏中显示出单元格的计算公式，可以在编辑栏中对公式进行修改或删除。如果按Ctrl+单引号组合键，可以使单元格中显示公式，在单元格内修改或删除公式。
输入公式时如果要输入单元格地址，可以直接在公式中输入地址，也可以用鼠标单击单元格地址，被单击的单元格地址插入到公式中。
如果公式中引用了单元格地址，当被引用单元格内的数据改变时，计算结果也随之发生改变。
当公式作数值运算时，先把引用单元格中数据转换为数值进行运算，如果单元格未赋值，则作为0参加运算，如果单元格中数据不能换为数值，则显示错误值“#VALUE！”。
3.引用单元格
如果公式中包含单元格的相对地址，称为相对引用，当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址作相应的变化。
２
陕西省机电工程学校
李亚锋
计算机应用基础教案
第十三讲 如果公式中包含单元格的绝对地址，称为绝对引用，当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址不作变化。
如果公式中包含单元格的混合地址，称为混合引用，包含了一个相对引用和一个绝对引用，单元格的行或列有一个是固定不变的，复制公式时，相对地址作相应的变化而绝对地址不变。
4.引用其它工作表的单元格
公式中可以引用同一工作表中的单元格，也可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格，引用时须在单元格地址前加上工作表名，在单元格地址和工作表名之间用感叹号分隔，如：“=CJ99!E2”，CJ99是工作表名，E2是工作表CJ99中的单元格地址，当被引用单元格的数据改变时，引用单元格的数据也作相应的改变。
公式中还可以引用其它工作簿的工作表中的单元格，在引用时须在单元格地址前加上路径、文件名和工作表名，如要引用C盘STUD文件夹下98STUD.XLS文件中CJ99工作表的E2单元格，引用公式为“=’C:STUD[98STUD.XLS]CJ99’!E2”。如果两个工作簿均打开，当被引用单元格的数据改变时，引用单元格的数据也作相应的改变。以后每次打开有引用其它工作簿单元格的文件时，会弹出一个对话框，询问是否链接被引用工作簿，如果回答是，则建立链接，引用单元格的数据被刷新。
（二）函数
Excel 2003提供了常用、财务、数学、统计等多种类别的函数，函数由函数名和括号内的自变量组成，自变量可以是数据、单元格地址、区域或区域名等，如果有多个自变量，自变量之间用逗号分隔。
1.COUNT：计数函数 格式：COUNT（参数1，参数2，„„）
功能：统计参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数，只有数值型数据才被统计。
示例：COUNT（A1：C8）
统计A1：C8区域单元格中数值型数据的单元格个数 2.AVERAGE：平均值函数
格式：AVERAGE（参数1，参数2，„„）功能：计算参数的算术平均值。
示例：AVERAGE（A1，C1）求A1、C1两个单元格中数据的平均值 AVERAGE（A1：A10）求A1：A10区域单元格中数据的平均值 3.SUM：求和函数
格式：SUM（参数1，参数2，„„）功能：求一组参数的和。
示例：SUM（A1，C1）求A1、C1两个单元格中数据之和 SUM（A1：A10）求A1：A10区域单元格中数据之和 单击常用工具栏上的∑按钮，即可插入SUM函数。
３
陕西省机电工程学校
李亚锋
计算机应用基础教案
第十三讲 4.MAX：求最大值函数
格式：MAX（参数1，参数2，„„）
功能：返回一组参数的最大值，忽略逻辑值及文本。
示例：MAX（A1：C8）求A1：C8区域单元格中数据的最大值 5.MIN：求最小值函数
格式：MIN（参数1，参数2，„„）
功能：返回一组参数的最小值，忽略逻辑值及文本。
示例：MIN（A1：C8）求A1：C8区域单元格中数据的最小值 6.INT：取整函数
格式：INT（数值型参数）
功能：对数值型参数截尾取整。
示例：INT（A3）对A3单元格中的数值截尾取整，如果A3单元格中的数值为8.6，则INT（A3）的返回值为8。
7.ROUND：四舍五入函数
格式：ROUND（数值型参数，小数位数）
功能：对数值型参数按保留的小数位数四舍五入。
示例：ROUND（A3，2）对A3单元格中的数值保留2位小数，第三位小数四舍五入。如果A3单元格中的数值为8.6573，则ROUND（A3）的返回值为8.66。
8.ABS：绝对值函数
格式：ABS（数值型参数）
功能：求数值型参数的绝对值。
示例：ABS（-12.5）返回值为12.5 9.SQRT：平方根函数
格式：SQRT（数值型参数）功能：求数值型参数的平方根。示例：SQRT（9）返回值为3 10.MOD：求余函数
格式：MOD（参数1，参数2）
功能：求参数1除以（整除）参数2的余数。示例：MOD（9，2）返回值为1 11.RAND（）：随机数函数 格式：RAND（）
功能：产生0～1之间的一个随机数。
示例：100* RAND（）返回0~100之间的一个可能值 12.LEN：测字符串函数 格式：LEN（字符串）
功能：返回一个字符串的字符个数。
示例：LEN（“计算机专业2000”）在中文Excel 2003中返回值
４
陕西省机电工程学校
李亚锋
计算机应用基础教案
第十三讲 为9，一个汉字用2个字节编码，但统计为1个字符。
13.MID：取字符串函数
格式：MID（字符串，起始位，个数）
功能：从起始位置开始取指定个数的字符串。
示例：MID（“计算机专业2000”，4，3）在中文Excel 2003中返回值为：专业2 14.SUMIF：条件求和函数
格式：SUMIF（范围，条件，数据区域）
功能：在给定的范围内，对满足条件并在数据区域中的数据求和。数据区域是指定实际求和的位置，如果省略数据区域项，则按给定的范围求和。
示例：SUMIF（A1：C8，“>0”）对A1：C8区域单元格中大于0的单元格数据求和
15.IF：条件函数
格式：IF（条件，值1，值2）
功能：IF函数是一个逻辑函数，条件为真时返回值1，条件为假返回值2。示例：IF（A3>=60，“Y”，“N”）A3单元格中的数据大于等于60时，返回字符“Y”，否则返回字符“N”。
二、数据库管理与数据分析
关系数据库中数据的结构方式是一个二维表格，Excel 2003对工作表中的数据是按数据库的方式进行管理的，Excel 2003中的“工作表”就是数据库软件（如FoxBASE）中的“数据库”文件，具有数据库的排序、检索、数据筛选、分类汇总等功能，并可以记录的形式在工作表中插入、删除、修改数据。
（一）记录单的使用
如果把工作表作为一个数据库，则工作表的一列就是一个字段，每一列中第一个单元格的列标题叫字段名，字段名必须由文字表示，不能是数值。工作表的每一行对应数据库的一个记录，存放着相关的一组数据。数据库的字段数最多为256，记录数最多为65535。
1.修改记录 2.增加记录 3.删除记录 4.查找记录
（二）数据排序
数据库的排序是按字段进行的，对数据的排序有升序和降序两种方式，可以对一个字段进行排序，也可以对多个字段进行排序。
1.一个字段排序
注意：如果选中某一列后排序，仅仅被选中列的数据进行排序，其它未选中的数据不作任何顺序变化，这跟Word2000的表格数据排序方法不同。
2.多个字段排序
５
陕西省机电工程学校
李亚锋
计算机应用基础教案
第十三讲
（三）数据筛选
数据筛选是把符合条件的数据显示在工作表内，而把不符合条件的数据隐藏起来。Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种方法。
1.自动筛选 2.高级筛选
高级筛选即是根据多个条件来筛选数据，并允许把满足条件的记录复制到工作表的另一个区域中，原数据区保持不变。
首先在数据区以外的空白区域建立一个条件区，在条件区中的一行输入字段名，在下一行输入对应字段的条件表达式。单击数据区域中的任一个单元格，执行“数据”菜单中“筛选”命令中的“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中，“数据区域”栏默认的筛选操作区域为整个数据区域，可以在“数据区域”栏输入选定的筛选操作数据区域，在“条件区域”栏输入条件区所在的单元格区域，如果选择了“将筛选结果复制到其他位置”，则需要在“复制到”栏指定筛选数据的复制位置，单击“确定”按钮后符合条件的记录就被复制到指定的位置，而原数据区保持不变。
如果在“高级筛选”对话框中选择“在原有区域显示筛选结果”，则符合条件的记录显示在原位置，其它不符合条件的数据被隐藏起来。
（四）数据的分类汇总及合并计算
分类汇总是系统提供的一项统计计算功能，按数据库的某一字段将同类别的数据进行分类统计汇总。
1.分类汇总
分类汇总是在数据已经排序的基础上进行的，首先将需要分类的字段排序。若要撤消分类汇总，把光标定位在数据区域的任一位置，执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击全部删除按钮，即可恢复原数据状态。
2.合并计算
系统提供的合并计算功能可以对多个工作簿、工作表中的数据进行合并计算。首先选定一个单元格，用来显示合并计算得到的值，如果是对连续区域作合并计算，则会得到一系列计算结果。应把当前单元格定位在显示结果区域的左上角，执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，在弹出的“合并计算”对话框中，在“函数”栏选择合并计算的种类，在“引用位置”栏输入参加合并计算的单元格地址，也可以用鼠标直接在工作表中选择参加合并计算的单元格地址，单击“添加”按钮把选中的单元格地址加入到“所有引用位置”栏，重复此操作可以选择多个单元格区域，单击“确定”按钮即可完成合并计算，合并计算的结果显示在选定的区域中。
（五）数据透视表
在原有数据记录的的基础上，利用数据透视表功能建立一个经过数据分析的报表，从不同角度对数据进行有选择的汇总，得到直观、清晰的数据报表。
执行“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”命令，按照弹出的“数
６
陕西省机电工程学校
李亚锋
计算机应用基础教案
第十三讲 据透视表和数据透视图向导”对话框中的步骤进行操作，即可建立一个数据透视表。
７ 陕西省机电工程学校
李亚锋
授课班级：14级护理班××× 二○一四年九月 《计算机应用基础》教案第1章 第一节课课题：计算机的发展和应用 时：2课时计算机基础知识 计算机的发展和应用教学目标：（1）了解计算机的......
计算机应用基础教案 王 封 佳 计算机应用基础（一）……计算机基础知识 学习目标1、了解：计算机的发展史、分类及应用、工作原理、系统结构、多媒体知识、安全常识。2、理解：计算......
学课 程主 讲职教案院计算机学院 名 称计算机应用基础教 师肖燕 称 讲师 《计算机应用基础》教案 第1章 计算机基础【教学目标】1、解计算机发展概况；2、熟悉计算机的分类、......
刀豆文库小编为你整合推荐6篇计算机应用基础教案，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
【导语】刀豆文库的会员“难得在此糊涂”为你整理了“计算机应用基础教案”范文，希望对你的学习、工作有参考借鉴作用。计算机应用基础教案 教学对象 教学时间 年......
