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领导讲话稿的起草
一、领导讲话稿的特点、类型、结构
(一)特点
1、从文体说,属应用文,要注意应用文写作的基本要求和应用文的风格。要求:内容要真实,观点要正确,概念要清楚,文字要准确。应用文的风格:语言简练,表达率直,层次清晰。
2、从作用看,属指挥性或指导性公文,有很强的权威性和指导性。
(二)类型
1、全局性会议的讲话稿,如全市经济工作会上的讲话。特点:参会人员多,规模大,要求比较高,难度较大。有阶段性、时间性,如经济工作会一年一次,可准备。
2、专题型会议的讲话稿,如纪检工作会。特点:专、精。参会人员都很专业,要系统地积累。会议不定期,不积累不行。
3、例行性会议的讲话稿,如人代会(政府工作报告)、春节茶话会等。内容、时间、格式都比较固定。
4、大会发言型,如全会、经济工作会,各部门都要发言。这类讲话稿起草要把握:要扣题,要对路,要简练,要朴实。
(三)结构
1、标题:包含时间、讲稿人的姓名、职务。要用心做题,标题是主题的高度凝练。
2、开头:管总,定调。把会议的主题、目的说清楚。
(1)开头有几种方式:点题式、引入式、归纳式、承接式。
(2)怎样开好头?①一定要交代好讲话的目的,即讲什么、为什么讲;②要开门见山、直奔主题(简洁);③要有现场感,如:承接前面讲话(“刚才*作了全面部署,我在强调*点意见”);④要根据不同的会来开头,如表彰总结会的开头就要坚定,要有鼓动性。
3、主体。
4、结尾:要呼应主题,要以结论的语气加强主题,要有号召性、鼓动性。
二、讲话稿组织起草要把握和注意的问题
要写好领导讲话稿,要勤奋、积累、刻苦(悟性),不但要写得出,还要写得好。定性:贯彻上级精神,体现领导意图,符合基层实际,反映群众要求。
从6方面下功夫:
(一)把握好会议的主题,领会好领导意图上下功夫,注意克服文不对题
1、接受写作任务后,要搞清楚会议目的,包括哪些人参加等,了解得越细越好。领导往往只交代一个大致的方向,秘书则要深化、思考、延伸、拓展。实践在发展,认识要跟上实践。
2、及时向领导同志请示、请教。
3、靠平时的积累,特别是多领导平时言语的积累,一些闪光的东西往往都是即席讲话中讲出来。
(二)要在吃透上级精神、摸清本地本部门的实际上下功夫,注意克服针对性不强。
针对性是讲话稿的灵魂,没有针对性就谈不上权威性和指导性。
1、针对性的衡量标准:
①在这个会上讲可行,在彼会上讲不行;
②在此地讲行,在彼地讲不行;
③在此城讲行,在彼城讲不行;
④此领导讲行,彼领导讲不行。
2、应注意克服几个问题:
①要克服抄的问题。表现:抄上面的,抄外面的,今年抄去年的。抄可以,但要联系实际地抄、融会贯通地抄、要抄在明处。
②要克服大的问题。大话多、空话多、大道理多,很多稿子有这个毛病。应做到:立点要高,落脚点要实。
③要克服虚的问题。一些讲话稿的毛病是:虚话多、议论多、说理多、不必要的议论太多。讲话稿的要求:人家听了后要晓得去干什么。
④要克服旧、老的问题。要尽量体现出新(方向性的)的东西来,要及时吸收上面的东西,及时摸透下面的情况。
(三)要在突出重点、谋篇布局上下功夫,注意克服详略得当。重点的工作详写,非重点的工作略写;
听众不太熟悉的详写,熟悉的略写;
新的任务、内容详写,强调多次的略写;
与本地、本部门关联强的详写,不强的略写;
领导同志关注的、在一段时间强调的东西要详写,其他略写。
(四)在更高、更深、更广、更大的范围认识、分析问题上下功夫,注意克服肤浅表面。
1、要把我们讲的东西与上面精神结合起来,上升到一定高度;
2、要把分析的东西放到更大的范围去分析,这样更显得有高度、深度;
3、要善用例子,增强说服力;
4、要善于比较,增强说服力;
5、要善于引用名家名言。
(五)要在口语化、通俗化、形象化上下功夫,注意克服语言干巴
注意6个不用:
1、不用“之、乎、者、也”一类的文言虚词和“子曰”一类的古文;
2、不用不常见的生涩冷僻的字词;
3、不用未约定俗成的省略语;
4、不用易听混的同音词;
5、尽量不用单音节的词,如“并且”、“当时”等;
6、不用读不出来的标点符号,尽量不要打括号。
(六)要在体现领导同志的风格上下功夫,注意克服角色不符 如:毛泽东同志的讲话——“大气磅礴”,如“帝国主义都是纸老虎”;小平同志的讲话——实事求是、朴实无华,如“发展才是硬道理”、“老实说,主权问题是不能谈的”。
起草讲话稿时应注意把握:
1、要考虑讲话人的职务特征;
2、要考虑讲话人的性格;
3、要考虑讲话人的讲话风格,有的喜欢引经据典,有的讲究文采,有的喜欢用排比句等。
除上述六点外,要注意文稿尽量短一点,自己讲不觉得长,下面听了则很累。
三、要用强烈的责任精神和奉献精神做好这项工作
办公室人员要“吃得苦、吃得亏、吃得烂”。
1、事业心、责任感要强一点;
2、视野、见识要开阔一点;
3、学习要刻苦一点;
4、思想境界要高一点;
5、作风一定要实一点。
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