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关于领导讲话稿的起草
起草领导讲话稿既是秘书人员的一项重要工作，又是一门综合学问和艺术，这项工作光荣而又艰巨。如何起草好领导讲话稿，特别是组织起草好大型工作会议的报告，确实不是一件简单的事情，需要秘书人员长期积累、探索和艰苦不懈地努力。下面我就这方面谈一下个人多年来的经验和体会。
一、领导讲话稿的种类
按照讲话的类别划分，大体有词类、报告类、大会类、喜庆类、研讨类、文体类、通报情况类、仪式类、特殊类等。
词类讲稿。主要指领导者在会议或活动中，向大会和有关人员表示庆贺、祝愿、问候、欢迎欢送、勉励、答谢、誓愿等。词类讲稿主要有五种：一是程序性的，如会议或活动的主持词，主要作用是提示会议程序，揭示会议精神，概括会议内容，强调会议要求；二是指示性的，如大会开幕词、闭幕词、指示性的致辞等，主要作用是指出会议或活动的宗旨、任务与意义，总结会议或活动成效，提出工作指导思想，明确今后任务，目的是号召有关人员为共同目标努力奋斗；三是喜庆祝贺性的，如祝词、贺词等祝贺性的致辞，欢迎欢送和答谢用的欢迎词、欢送词、答谢词等；四是宣誓性的如誓词、誓言等；五是悼词性的，主要作用是颂扬逝者的功德，寄托人们的哀思。词的种类很多，特点是篇幅简短，层次分明，结构严谨，言简意丰，针对性与应用性非常强，如毛泽东1945年6月11日在中国共产党第七次代表大会上所做的闭幕词《愚公移山》。词类讲稿，一般在千字左右，长的也不过两三千字。
报告类讲稿。主要有六种：一是工作性的，如党代会、人代会的政治报告、政府工作报告；二是分析性的，如形势报告；三是总结性的，如工作的总结报告、汇报工作的述职报告；四是教育性的，如辅导报告、学术报告等；五是动员报告；六是汇报性的，如调查报告等。
报告类讲稿的特点是：内容丰富，层次较多，用语庄重，理论性、思想性、工作性、政策性、指导性和可操作性都很强。报告类讲稿不论长短，一般都要讲清楚情况、进展、问题、原因、经验、任务、目标、步骤、政策和措施等。不论哪种类型的报告，写起来都有较大难度，需要有较高的思想和政策水平，需要对形势有透彻的分析，需要对实际情况有充分的了解，需要对工作思路有认真的思考。工作性报告的起草任务很重，一般需要集体起草。起草报告要反复思考，精心研究，理清思路，力戒急于求成，草率从事。
喜庆类讲稿。主要有四种：一是招待性的，如庆祝节日，欢迎与会同志到会，目的是回顾过去的成绩，展望未来的事业；二是庆典性的，如开学、毕业、开业、奠基、开工、竣工、投产等典礼活动中所用的讲稿，表达良好的祝愿，对有贡献的人员表示感谢，提出希望和要求；三是交谊性的，如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿，主要是活跃气氛，密切关系，促进交流，增强友谊；四是欢迎欢送性的。喜庆类讲稿，一般都短小精悍，欢快明了，感情色彩浓厚，心诚语敬，谦和委婉。称谓、开头与结尾尤其讲究。
通报情况类讲稿。主要有四种：一是情况通报性的，如报告会、老干部情况通报会，目的是促进了解，增进共识，统一思想；二是新闻性的，如新闻、信息发布会所用的讲稿；三是协调性的，如联席会、协调会所用的讲稿，取得一致意见，促进互助合作，增加合力；四是总结交流工作性的，如现场会、汇报会、总结会所用的讲稿，目的是总结工作，推广经验。
其他几类讲稿因为我们在工作中不常用，在这里就不一一介绍了。
二、领导讲话稿的风格
不同领导者的讲稿，往往有不同的风格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。综观古今中外，一代伟人的讲稿都有独特的风格，毛泽东的讲稿深刻豪迈、洒脱精辟，如《在延安文艺座谈会上的讲话》“百花齐放，百家争鸣”和在党的七届二中全会上的讲话，提出的“两个务必”的论述。邓小平的讲稿实事求是、朴实无华，如“三个有利于”的论述，“贫穷不是社会主义”等等，让人一听就明白，朴素而富有哲理，影响深远。领导讲稿的风格，是文风的具体体现，主要体现在讲稿的内容、层次结构和语言的表达上。在内容上有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到。在表达方式上有的爱论理，有的喜欢谈事。有的爱讲得实一些，有的爱讲得虚一点。在句法上有的喜欢长句式，有的喜欢简洁明快的短句。有的讲究章法，有的不拘泥小节等等。在实际工作中，要对每一位领导的言行，特别是一些重要场合的讲话，进行认真观察，细心揣摩，才能把握好，做到心中有数，将对起草好讲话稿大有裨益。
重点要把握好以下几个方面：一是要尽可能多地了解领导者的特点。领导者的经历、经验、气质、习惯、爱好等个人特点，不仅是形成讲话风格的重要因素，而且都会不同程度地对讲话产生直接影响，平时要多留心，功到自然成。二是要研究领导讲话的特点。细心研究有关领导爱讲什么，喜欢怎么讲。要争取多参加会议，会场是体现领导讲话风格最重要的地方，即席讲话和现场发挥最能体现领导讲话风格，要多听，多观察，深刻体会，增加更多的感性认识。要对领导的历次讲稿进行分析研究。一种方式是按照讲话的时间顺序研究，把握领导讲话风格形成的轨迹及不同时期讲话的特点。另一种方式是按讲话类别进行研究，重在把握领导者在不同场合、处理不同问题时所表现出来的个性。第三，利用比较的方法进行研究，就是将所有领导讲话稿进行对比分析，研究共性与个性，体会出规律性的东西。三是要积累与领导讲话风格相关的知识素材，仅仅具有一般的理论知识和专业知识是不够的，目的是与领导者的知识结构相近或相合，在写讲话稿时，才能更好地体现出风格来。四是尽量使讲稿风格与领导者的讲话风格相近，秘书人员不能随心所欲，想写什么就写什么，要使讲稿的思想、内容、政策举措和风格符合领导者的要求。
三、领导讲话稿的谋篇布局
所谓谋篇布局，即通常所说的章法，就是讲究结构，搭架子，对讲话稿的总体框架进行谋划。在讲稿起草过程中，确立主题主要是解决“言之有理”的问题；占有材料主要是解决“言之有物”的问题；条理结构主要是解决“言之有序”的问题。有了主题和大量有用的材料，如毫无章法地堆砌一番，根本算不上一篇文章。文章有体才成篇。谋篇布局，如同描绘建筑蓝图，没有蓝图，就无法施工，再好的构想也难以落实。章法体现领导讲稿各组成部分之间的关系，表现讲稿的风格、特征、节奏和气势，是评价讲稿的重要标准之一，也是衡量起草人员能力与水平的一个重要尺度。毛泽东曾指出：“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一定关系，要有一种内部的联系，不要“互相冲突”说的就是这个道理。
从结构上看，文章都有开头、正文、结尾三部分，领导讲稿也不例外。这种结构是刚性结构，这三部分既不能少，也不能搞颠倒。从写作学上看，讲稿也有层次、段落之分。层次是指把与主题相关的大观点分成几个部分，其中每一部分就是一个大层次。段落隶属于层次，是层次下面所表达一个完整的意识和相对独立的文字段。在谋篇布局上，首先要安排好大层次，然后再考虑段落的排列。一般来讲文章应有三层结构，最高一层是全篇讲稿的大结构，中间一层是层次结构，最低一层是段落结构。通常领导讲稿，主要有三种，一是并列结构，有的也称为横向结构，或板块式结构。指同一类型与层次的内容并列于讲稿之中。典型之作如毛泽东的《论十大关系》。特别是部署工作的会议讲稿，一般应用并列结构。二是递进结构，有的也称为纵向结构，或纵深式结构。即内容按层层深入或步步扩展的原则排列。有的由远及近，有的从小到大，有的从轻到重等等。三是复合结构，有的称为总分结构。实际是并列结构与递进结构的混合运用。在一篇讲稿中，三种结构往往是并用并存的，其中复合结构应用范围更广一些。起草讲稿，究竟采用哪种结构，应根据实际情况考虑领导讲话的风格和习惯进行灵活掌握。一篇好的讲话稿，在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。
在具体起草中，要围绕主题分层次，根据层次排段落，按照联系讲照应，针对轻重定详略。在内容上，领导讲稿的开头，起着引发、定调的作用，一般采用开门见山的方法，开宗明义。即在讲稿开头，简要概括讲话的背景、目的、任务，意在引出下文。正文是讲稿的主体，要有正确的认识，鲜明的观点，明确的意见和有效的措施，要求充实具体，清晰条理。写好结尾也很重要，一般要讲一些带有方向性、展示性、结论性、建议性、要求性、鼓励性、希望性的话语。要求结尾响亮有力，干净利索。在文章的过渡方面，层次段落之间的衔接要严密，务必自然而然，不留斧劈刀削痕迹。用好过渡段，造好过渡句，遣好过渡词，在转折处巧用关联词或转折词等。
四、领导讲话稿的文面
领导讲稿的文面体现起草人的工作作风和基本功。工作作风和基本功扎实的起草人员，起草的送审稿的文面不仅能准确体现内容，而且在形式上也很规范、工整、标准、美观，让人看后感到赏心悦目，有一种美的享受，并由此对起草人产生好的印象。相反，工作标准不高，潦草从事，则达不到领导的要求，令人不满。领导讲稿的文面主要包括用纸、书写、行款格式、标点符号以及修饰等。目前我们用的大都是A4纸，一级标题用二号或小二号黑体左右居中，上下各空一行。副标题与正标题之间不空行；副标题的破折号一般按两字格。工作性标题的讲稿，其署名在标题之首；观点性标题的讲稿其署名在副标题之首，或在副标题之下；署名应准确明白，尽量用全称。讲话时间用阿拉伯数字标在抬头之前，有的标在署名之前，有的标在署名之后，有的标在副标题里。标在标题之外的时间，要用括号括起来。讲稿的标志在首页之首，一般标在左上角。标明草稿或初稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿的标志，一般接在标题之后，或标题之下，另占一行，不论标在何处，都要用括号括起来。讲稿的抬头，实际上就是称谓。一般场合，抬头简单，标上“同志们”即可。对于有些会议，称谓较复杂，应视实际情况确定抬头。一般惯例既要照顾到主要方面，又要顾及特殊方面，尽量称呼全面，不使某些人有冷落之感。简单的抬头占一行，行首顶格写；复杂的抬头有的顺延写，有的并列写，无一定之规，但不论哪一种，行首都要顶格写，抬头之前应空一行。正文一般用三号仿宋或宋体，按照28字Ｘ22行排列。讲稿中的二级标题用黑体、三级标题楷体等，一般另起一行，靠左对齐。着重的词句、段落有的加以突出。段落之间，每段开头要空两格，一般不空行，但有的为了隔开上下文，段与段之间也可以空行。其他还有序码、标点符号、数字、单位、页码等尽量做到统一、规范，力求使整个讲稿文面干净利落，层次分明，准确无误，美观大方，让领导看了之后一目了然。
五、起草人员素质的提高和自身修养
起草领导讲稿很不容易，这项工作非常辛苦。尤其是在时间紧、任务重的情况下，往往是加班加点，连续作战，搞的筋疲力尽，挖空心思。如何提高起草效率和文稿质量，做到厚积薄发，别无捷径可走，只有靠起草人员自身的努力，靠本身素质的提高和修养的加强。“冰冻三尺，非一日之寒”。俗话说“秘书是领导的影子”，秘书人员的素质直接决定着讲话稿水平的高低。提高个人素质需要精神和毅力。一要自觉。师傅领进门，修行在个人。要以对工作高度负责的责任感，竞争向上的紧迫感，努力增强提高自身素质的自觉性，消除被动提高的意识，自我加压，自我激励，不断完善和超越自我。二要认真。凡事都要认真去做，从每件具体事情做起。三要虚心。经常查找自己的差距，知道自己的不足，虚心学习。四要勤奋。一个懒惰的人，终日无所用心，很难进步与提高。五要刻苦。不怕艰难，耐得住寂寞。六要持久。锲而不舍，长期坚持。七要讲究方法。善于分析总结，少走弯路。八要善抓机遇。关键是要增强敏感性，时时用心，处处留意，及时捕捉。如对领导亲手修改的讲稿，要认真揣摩，研究探索其中的规律。
提高素质要努力在以下四个方面下功夫：一是要勤于学习。学习是人生进步的阶梯。为了更好地适应起草工作，适应变化了的新形势，做到与时俱进，就要不断地学习，接受新知识，掌握新本领。特别是要格外注意向领导者学习，学习他们的立场、观点和方法。二是要勇于实践。强化实践是提高素质的根本途径之一。才干在实践中获得，能力在实践中提高。只有经过实践，才能检验所掌握的知识和所具备的本领，才能发现自己的差距，才能激发新的思维与创意。为此，就要不怕吃苦，多干苦练。三是要善于总结。总结工作和经验，是从感性认识到理性认识的一个重要环节，是个人提高进步的有效途径。科学的总结，可以探索工作中的规律性，丢掉盲目性，增强预见性和科学性，进一步明确前进的方向和目标。通过总结，深化认识，做到吃一堑，长一智，日积月累，其素质必然会产生质的飞跃。四要精于研究。所谓研究，就是把自身的实践和他人的理论与实践结合起来，进行比较、分析、鉴别，找出共性和个性，从中发现事物发展变化的规律。
任何工作都有其规律可循，但只有经过深入研究才能掌握得更全面，把握得更准确。作为起草人员，要经常地寻找时机静下心来，结合起草实践，从起草工作的本质、整体、以及内部联系和外部关系上进行不断地研究，才能掌握领导讲稿起草工作的真谛。
六、实际工作中的几个问题
我从事文字工作已经多年，应该说积累了一定经验，但是随着时间的推移和形势的发展，仍然存有较大的差距，迫切要求我们要与时俱进，以适应当前工作的需要。一是要努力提高自身素质，这是做好工作的关键。在实际工作中，特别是在一些重大文字材料的起草中，有时我们显得力不从心，虽然尽了很大的努力，却还是离领导的要求相差较远，纠其原因，主要是我们的思想、理论、政策水平不够，希望同志们在这方面要加强修养。二是要对全局情况和总体工作进行把握，做深入细致的调查研究。平时忙于工作，真正坐下来研究、分析情况的时候少，总结的少，积累的少。一些好的做法、好的经验，工作中的一些亮点、闪光点掌握不起来，直接影响起草文稿的质量，不能充分占有大量材料，有时甚至捉襟见肘，挖空心思，所以要在这方面进一步加强。三是要预筹，做到心中有数。从我们黄河上的工作来讲，有些工作还是可以提前预料和准备的。比如一年一度的工作会议报告、目标管理考评报告，半年局务会议材料，以及向上级报送或参加会议的材料发言等。对这些事情要超前考虑，做到心中有数，以免临时抱佛脚。四是要广览博采，厚积薄发。平时要做有心人，多学、多看、多观察，勤思考，多积累，“三人行必有我师”，做到处处留心，为我所用。五是要站在领导者的高度、全局的高度，从工作大局出发认识问题、分析问题，围绕主题或领导意图提出思想观点、思路和措施。只有站得高，才能看得远，文章才有高度。
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