办公室总结工作标准高（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“简洁的办公室工作总结”。
第1篇：办公室工作总结标准
阆中xxxxx医院
二〇一三年办公室工作总结
一年来，在院领导的关心和帮助下，在全体员工的支持配合下，办公室较好地完成了各项任务，虽然办公室工作有许多非常琐碎的小事，但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼，感觉到自己在逐渐成熟，现将一年以来的工作情况总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
1.协助院领导做好医院行政管理工作，做好院长办公会、院务会、科室主任会、职工会等各种会议准备及会议记录，做到了保密和及时归档。
2.认真做好材料的打印，信息上报和档案管理等工作，确保及时上报。做好各种文件的收发，复印工作，及时请领导阅办。科室下达做好记录，按时布置。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。
3.完成了医院接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，并及时向院长及相关领导反馈信息。
4.完成了2012-2013年办公室文件的收集、整理和归档工作。
5.严格用章、电话使用管理，实行公章领用签字手续，很好地完成医院证照，员工证件的保管和证照的年审。
6.认真完成医院的财产物资管理以及行政人员上班考勤工作。
二、存在的问题和建议
（一）自身的问题
一年来，在院领导和全体员工的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和员工们的要求还有不少差距：
1.由于工作性质的限制，深入临床调研的时间，机会偏少，对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。
2.在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头工作。
3.由于自己对医院及医疗了解不深入，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。
（二）今后工作的思路
1.没有规矩，不成方圆。办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序。
2.办公室是医院调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是临床科室问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为员工的榜样，在感情上成为员工的信任伙伴，特别要以身作则，工作作风踏实。
3.工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的思路和方法。
4.积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作中的不足进行批评指正，使我的工作更加完善。
5.主动服务于临床，待人处事有礼有节，做到真正意义上的“医院是我家”的主人公意识，而不是趋于口头标语形式主义。
6.积极主动做好院长的帮手，加强作风管理，严格执行成本核算，树立节约也是经营的理念，不断提高管理意识，加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
2013年12月16日
第2篇：办公室工作标准
总经理办公室工作标准
Q/HS01-Z.01-20121、主题内容与使用范围
本标准规定了总经理办公室的基本职责与权限，工作任务要点及考核办法。
本标准使用于总经理办公室，也可作为基层办公室制定工作标准的参考资料。
2、基本任务
2.1总经理办公室是公司行政的综合办事部门。在总经理领导下，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及国家的法律、法令和法规；督促、检查公司行政下属单位、部门对上级和公司行政各项决定及重要工作安排的贯彻执行情况，为公司领导决策提供依据；具体承办公司行政各项日常事务，协助公司领导搞好行政管理工作；协调公司行政各部门的工作：根据总经理安排，协调企业与政府之间的关系；为公司领导有效地行使职权和公司机关有效地履行职能积极创造条件，保证全公司生产建设和经营管理活动正常进行。
3、责任与权限
3.2全面了解、掌握各单位的工作进程，围绕不同时期的工作重点，深入调查研究，总结经验、反映存在问题。
3.3负责经理办公室会议的组织，记录、整理会议纪要等工作，负责经理对有关问题的上传下达。
3.4收发处理一般性业务文件，审核、打印地煤公司行政方面的文件。
3.5负责上级和兄弟单位的来客接待，办理群众来信来访以及负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；
3.6 负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。
3.7制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
3.8负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
3.9负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
3.10根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
3.11负责公司外围环境卫生的管理；
3.12负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
3.13负责经理、副经理交办的其他事宜。
第3篇：办公室工作标准
办公室职责
办公室是在校长领导下，协助校长做好行政工作的职能部门。主要职责：
一、协助校长处理日常行政工作。
二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。
三、协助校长搞好人事管理工作。
四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。
五、负责学校资料管理工作。
六、负责编排总值工作。
七、协助校领导做好对外接待工作。
八、负责校务日志记录工作。
九、负责校园广播工作。
十、负责孙进教育报编辑工作。
十一、负责对外汇报材料工作。
十二、负责教职工考勤工作。
十三、负责办理教职工缴纳保险业务。
十四、负责教职工考核奖金的汇总。
十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。
十六、负责制定办公室工作有关规章制度。
十七、负责办公室工作人员的培训和考核。
校长办公室主任岗位职责
1、负责制订、实施学校全年办公室工作计划；
2、协调学校各部门工作，做好任务上通下达；
3、协助校长处理日常行政工作；
4、协助校长搞好人事管理工作（聘用合同签订和档案建立）；
5、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作；
6、负责编排学校总值工作；
7、负责配合学校领导做好对外接待工作；
8、负责对外汇报材料；
9、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作；
10、负责学校教职工考勤汇总工作；
11、负责教职工奖金的汇总；
12、负责专业科长级以上量化考核汇总工作；
13、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务；
14、负责学校各种资料的保管工作；
14、负责制定办公室工作有关规章制度；
15、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作；
16、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作；
17、完成领导交办的其他工作。
校长办公室平面设计员（干事）
岗位工作标准
一、与学校领导、各处室、各专业做好工作任务的上通下达工作。其中，通知开会，要准确通知开会地点、时间及开会内容，在收到开会命令后十分钟之内通知完毕所有与会人员。关于工作任务的上通下达工作，在接到上级命令后半小时内，将上级部门的工作任务要求简明扼要表述给各处室、各专业，明确通知工作完成标准及完成时间。
二、做好对外宣传工作，外报文字、图片注解文字不能出现错别字，版面排版符合《长春市孙进技术学校行政公文实施细则》要求。保证外报图片质量，图片清晰，图片上如有遮蔽物或者瑕疵把图片PS好之后才能发送。
三、配合办公室接待人员做好接待工作。1.开展接待工作着工装。
2.确定来访客人数，根据来访客人单位及数量向总经理或校长申请是否需要准备水果进行接待。
3.与办公室接待人员准备水果、烟、茶等。接待品如有需要准备光盘、投影机。
4.布置接待室过程中，保证会议室内卫生干净整洁，窗台、会议桌椅、室内设施没有灰尘。
5.会议桌上摆放水果、烟、水、会议资料。水果摆放于会议桌居中位置；烟、烟缸摆放于水果两侧；会议资料摆放于椅子正前方，每份材料处于一条水平线上；水摆放于每份材料的右上角一指处，水品正面标识正对客人。
6.迎接客人，做好客人接待服务工作。接待人员在会议室门口处将客人引领至会议室内入座，待客人入座后，按客人的主次顺序为客人倒茶水。与会过程中，接待人员立正站于会议室四角处，及时按照客人需求提供相关材料，及时为客人斟茶水，茶水用做到八分满。
7.送别客人，要把客人送至学校门口处，热情道别。道别后即把会议室打扫干净。
8.把接待事宜记入校务日志中，标明来访时间、人物、目的。并与当日及时储存好相关图片资料。
四、做好每周各处室、专业值班表的收集及分类工作。将总值表、各处室、各专业每周值班表于周六下午三点前收集完毕，一式五份，书记、校长、副校长各一份，总值记录装订一份，并及时把总值记录递交于当日总值人员。
五、做好文印工作，按照上级领导布置要求印好份数，装订好，并做好文件印发登记，登记中标明印发文件名称，时间，份数，印发至何部门。
六、做好文件打印工作，校好稿，打印文件文字不能出现三个字（包括三个字）以上的错误。
七、按时把学校文件、学校活动照片保存好。关于上级部门下发的文件，包括上级主管部门及校内领导部门文件，在收到文件一小时内，按照《文件管理制度》将文件印发及保存好。学校活动照片也要在每次活动次日之前将活动照片储存于电脑中。
八、向各连锁学校邮寄《孙进教育报》。在《孙进教育报》印刷后五日内，打印好各连锁学校地址单，清点好《孙进教育报》数量，打好包装，与总务部门联系邮寄。
九、做好校务日志记录工作。在工作日志记录好当天的校务工作内容，包括学校召开会议，简明扼要写明会议内容，如有来访客人，标明来访时间、人物、目的，标明当日总值人员及相关学校事宜。
十、做好学校信息保密工作，包括上级领导开会内容，校级文件内容，人事任命文件内容，人事信息，保险人员信息等，做好保密工作是校办公室人员一项基本工作准则。
十一、做好名片制作工作。关于名片制作，学校给予专业主任及以上领导制作名片，各部门领导如有制作名片要求，将名片小样设计好，名片内容文字不能出现错误，确认后于五日内印刷完毕。
十二、做好胸卡制作工作。办公室人事干事于每月二十五日前统计好各部门胸卡缺少数量，制作表格转发给平面设计员干事，胸卡在五日内制作完毕。
十三、做好《孙进教育报》编版及印刷工作。《孙进教育报》排版在七日内完成，在排版过程中，与报纸编辑干事及时将排版错误
文字更改过来，印刷报纸不能出现文字错误。排版完毕，将打印出报纸小样送给校长、董事长审阅。审核通过后，将报纸电子版在一日内传给印刷厂，并于七日内印刷完毕。验收报纸印刷质量，印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。验收完毕后，签字确认。
校长办公室广播员(干事)岗位职责
在校长办公室主任领导下，协助主任处理办公室日常行政工作。
1、做好学校广播工作，做好广播工作日志记录工作。校园广播播出时间：早播，7：30-8：00；午播，11：；晚播，16：40-17：10。
2、在办公室主任领导下，做好任务上通下达工作；
3、协助校长、主任处理日常行政工作；
4、负责《孙进教育报》文字编辑工作；
5、协助主任搞好来宾接待工作；
6、协助主任搞好信件收发工作；
7、负责办公室电话接听工作；
8、负责办公室邮箱邮件收发工作；
9、协助主任做好文印、装订工作；
10、协助主任做好每月末考勤统计工作；
11、完成领导交办的其他工作。
：40-1205
人事干事岗位工作标准
一、负责教职工考勤卡注册，考勤统计工作
1.考勤卡注册，新入职教职工在办理完考勤卡激活业务之后，到校办公室进行工卡注册，人事干事需要在十分钟之内将注册完毕，确保新入职教职员工正常刷卡。
2.考勤表统计，人事干事于每月四日前（五〃
一、十〃一顺延休息日）根据考勤机数据总结全校教职工考勤情况。统计考勤要保证数据准确，出现错记现象、漏记现象，-1分/人次。统计考勤，不能出现循私舞弊现象，发现一次扣发工资100元，发现两次开除公职。
二、负责学校考勤机正常运作工作
每天上班第一项工作打开考勤机电脑，拼通网关查看各楼的考勤机运作是否正常，如果没有正常运行，立即与总务部门联系进行维修，并及时将考勤故障上报办公室主任，在当日即维修好考勤机（考勤机被人员损坏除外）。
三、负责教职员工入职登记工作
1.建立人事档案部分，要求新入职填写教职员工登记表，登记表信息填写完整，不能有漏填项目。核对新入职教职工身份信息，将其身份证（要求正、反面）及各种有效证件（学历、学位、职称、奖励等）复印件进行归档，并在档案袋。
四、收集、鉴别和整理人事档案材料；
五、负责教职员工人员师之伴侣信息录入及人事变动更改工作；
六、登记职工职务、工资的变动情况；
七、为有关部门提供教职工信息；
八、做好人事档案的安全、保密、保护工作；
九、负责教职工合同签订工作；
十、协助办公室主任整理奖金表的汇总；
十一、负责日常接待工作；
十二、掌握学校教职员工的各种情况；
十三、完成领导交办的其他工作。
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