监控分中心 综合办公室 工作总结(精选7篇)_综合办公室工作总结

其他工作总结 时间:2022-05-12 07:27:48 收藏本文下载本文
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第1篇:监控分中心下工作计划

监控分中心下年度工作计划

做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。

监控分中心下年度工作计划

xx年我所监控分中心工作在管理所党支部和所领导的大力支持与指导下,各项工作都朝着规范化、制度化方向发展,监控工作水平得到了进一步提升。现将上半年的工作情况汇报如下:

一、加强对监控室分中心监控人员,职业道德的教育,提高思想政治觉悟,努力培养造就一支高素质的监控队伍。

1、上半年组织监控人员对政治、业务进行学习,树立服务意识、大局意识和责任意识,使监控员在学习中不断得到提高和完善。在实际工作中,注意学习典型,鞭策自身,并联系自身工作,找出差距和不足。

2、在组织监控员政治、业务学习的同时,积极开展岗位机电应用学习和技能培训,不断提高机电业务水平。针对我所部分隧道监控人员业务水平低,业务素质差,上半年开展了三次岗位培训,通过紫光公司授课培训及先进监控人员“传帮带”等方式增强了监控人员的业务水平和业务素质。

3、强化监控人员的廉政建设。针对收费工作天天与金钱打交道的实际情况,我监控分中心加强廉政建设力度,做到逢会必讲,敲起廉政警钟,在职工心中树起廉政大旗。

二、档案管理规范化

1、针对各站各类监控表格不统一不规范的现象,在上半年下发了《各类监控日志填写要求》并对各类监控表格进行统一规范化,从表格的样式、封面、装订到存档进行规范统一,达到了各站统一。

2、针对天水处在检查中提出的信息发布记录登记问题,制作并下发了《站级信息发布记录表》要求各站将温馨提示、情报板发布均在记录中体现。

3、将各类投诉、评价等有关文明服务的资料进行规档整理。三、加强监控分中心管理工作,充分发挥监控保障和监督职能

1、针对我所监控人员普遍工作责任心不强的情况,制定了《甘谷高速公路收费管理所监控员计分考核办法》加强了监控人员的工作纪律的管理、提高了监控人员工作责任心,使监控人员能严格遵守各项规章制度,监控室24小时有人值班,保证三十天的监控录相资料完整清晰。

2、加大监控室环境卫生管理,要求监控人员在上下班之际打扫监控室内卫生并每周组织监控人员开展一次大打除,做到监控室内无杂务,窗明、地净、墙洁。

3、监控人员每班利用监控设备对各收费站及隧道监控站进行认真监控,做好监控记录的详细记载,详细真实记载当班情况。在监控过程中发现的违规违纪行为、突发事件详细记录,保证各种监控记录详细齐全,保证监控资料的准确性、真实性、完整性。

4、全面的收集道路的交通信息,及时将异常情况上报监控总中心和所领导,并将异常情况通报交警和路政部门,随时掌握事态的进展,通过短信实时更新交通信息。

5、每月按时对冲卡逃费车辆、拒不缴费车辆、影响收费秩序等特殊车辆的情况,做好上报、记录、录像等工作。

下半年工作要点

一、去芜存精,创新工作理念,提高监控人员服务标准化1、将上半年工作中的各项要点总结归纳,继承上半年工作中的一些好的方面,去掉不好的方面.创新监控分中心工作理念,提高监控人员服务标准化。监控人员在充分掌握自身业务知识的同时,下半年组织监控人员熟悉收费人员的业务知识,做到无论收费员在哪个环节工作有疏忽,都能看到,指出。做好一线收费人员各个环节的督、查、纠、报工作,将各种不良倾向解决在萌芽状态。

2、更新管理理念,延伸服务内涵。在监控过程中要提高服务质量,遇有政策咨询和投诉事件时,要及时妥善的向司乘人员进行答复并做好解释工作,树立“最大限度的满足司乘人员”的服务理念,提供更加优质、快捷、热情、周到的人性化服务。

二、认真做好各种监控电脑等设备的维护和保养

1、组织监控人员学习掌握监控设备的使用、操作和简易维护,保证设备正常运转,充分发挥现代化设施的作用。

2、当发现设备故障,又无法自我维护时及时的将设备情况

上报业务股,保证监控工作的正常运行。

三、建设节约型监控分中心节约用电

a、合理设置空调温度,夏天不低于26℃,冬天不高于18℃,春秋正常天气下不开空调,提倡尽量不开空调。

b、杜绝长明灯、白昼灯。大夜班人员进入监控室后要随手将监控室门口走道灯关闭。

C、减少办公设备电耗和待机能耗。在不影响正常的监控管理工作下,合理开启和使用计算机、打印机等用电设备。

节约办公用品

a、尽量使用每张纸,对使用过复印纸进行再利用,尽可能双面使用纸张,节实减少纸张消耗。

b、结合中心局域网网络消息平台和互联网的使用,充分利用办公自动化系统,将部分通知、报告利用网络上传下达,减少纸张、墨粉使用量。

C、将单面使用后剩余的纸张装订,作为草稿纸,减少纸张的浪费。

三、加强数据分析,从自身做起提高数据的敏感性。1、每班次利用系统数据结合监控日志和录像资料对上一班的数据进行稽查统计,填写班次稽查报表,对在进行数据稽查时发现的问题及时进行汇总上报。

2、每月监控分中心利用系统数据、各类报表以及监控日志,对通行费收入、特殊车辆、特殊事件与去年同期和上月进行对比分析,形成书面材料并上报处、所领导。

扩展阅读:远程监控信息中心XX年工作总结 及XX年工作计划

远程监控信息中心XX年工作总结及XX年

工作计划

XX

年,监控中心在管局的正确领导下,认真贯彻落实国家、自

治区、地区的相关文件精神,以“安全第一、预防为主”为方针,加强了辖区煤矿安全生产。以“实时监控、正确指挥、处置迅速、数据准确、管理到位、监控有效”为管理目标,加强数字化瓦斯远程监控管理工作,加快了监控中心DLP屏接系统、DH-TKB08调度通讯系统、瓦斯监控系统改造升级、井下人员定位远程联网、视频监控安装及联网工作,紧紧围绕局中心工作,以进一步规范中心管理、狠抓落实、牢固树服务理念,上下同心,在完善和提高上下功夫,稳妥、务实、创造性地开展各项工作。一年来,监控中心监控到的各类报警约1XX次,其中瓦斯超限报警约600次,一氧化碳、温度、风速报警约3000次,故障报警约8000余次,处理反馈率98%;较好地完成了全年的工作任务。

一、XX年主要工作情况汇报、建立制度、完善制度、落实制度

今年以来,对我局监控中心各项制度和岗位责任制进行修改完善,对未建立的制度根据相关文件和规程的要求进行编写,对各项制度进行了落实,但由于客观原因,在制度落实方面还不够彻底。在新的一年里,精心代培监控人员,进一步提高监控人员专业素质,在克服困难的同时,加大对一些不遵守制度,仍然具有麻痹大意思想、脱岗睡

岗等行为的人员给予适量经济制裁。总结、摸索新的管理经营和办法,做好新一年的管理工作。、积极做好我局监控中心各项建设工作

今年以来,在局领导的指导和要求下,除做好日常瓦斯监控数据处理、系统维护和管理工作的时同,抓紧各矿不同型号的监控厂家取得联系,仅仅在“数据准确”四个字上下功夫,对辖区内瓦斯监控和人员定位系统数据端口统一了数据标准,改变了原来的温度也显示瓦斯、风门也显示瓦斯等数据不准备,不可靠的现象。8月份认真负责监控中心DLP屏接系统的、调度通讯系统的安装工作,认真学习了两套系统的安装和使用及相关的技术操作工作。同时培训每位监控员熟练操作两套系统。、中心人员团结一致,积极主动做好监控工作

为使监控中心业务工作整体水平再上新台阶,全面提高工作的效率和质量,进一步优化局监控形象,今年,我中心集思广益,在业务工作方面采取了一系列行之有效的措施,取得了良好效果。

1、加强培训,提高人员素质。为全面提高工作人员的业务素质,进一步提升监控人员业务精、反应快、服务好的良好形象,今年我中心通过出题考试等方式,结合本单位职能、岗位需要和个人实际情况,组织监控人员参加中心组织的专业知识培训,同时定期进行相关业务培训和业务考核,收到了良好效果。具体举措有:第一,每季度,单位自己出题,以业务知识考试的形式就《煤矿安全规程》、《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》、《数字化

监控系统系统故障申报制度》、《工作人员岗位责任制》、《数字远程监控系统操作规程》以及相关专业知识,通过考试,调动学习热情,确保监控人员对监控系统软硬件熟练掌握;

2、加强监控数据实时报警的监督管理,加强对监控数据分析总结工作。为进一步提高监控管理质量,更好地为领导决策服务,监控中心今年以来,每时每刻对实监控系统实时报警进行电话监监督,查明原因,及时处理,并记录在案;对每天的报警数据进行一次分析,一个星期做一次小总结,一个月做一次月总结,每季度做一次大总结的方式,每天要查明报警中已处理完毕的和未处理完毕的报警,在未处理完毕的报警中,再次向矿方打电话核实未能处理完毕的原因,发现重大问题时,向局领导和相关科室领导及时汇报。

3、创新思路,提高业务水平。今年下半年,为解决值班人员由于对各区区域划分及市政道路桥梁接管情况不甚明了而引起案件转办不准确的问题,我中心经过细致全面的资料收集,制作了全市区域划分图和市政道路桥梁分布图,并进行装裱悬挂在指挥大厅,既方便了业务工作的有效开展,又进一步亮化了窗口形象。

4、加强业务宣传工作。指定专人负责宣传,定期在《城管简报》发稿,表扬案件办理措施得力、效果好的执法典型;此外,着手在城管网站上设立城管110典型案件反馈专栏,定期公布案件处理情况。5、提升“窗口”形象。完成了值班大厅文件柜的改造,在提高文件及信息管理工作水平上下功夫,明确了文件管理工作职责,确保了文件收集的完整性和科学性,得到了局领导和参观人员的好评。、狠抓制度化建设,不断提高整体工作水平

今年,我中心以编制《指挥中心工作手册》为载体,一手抓规范化建设,一手抓形象宣传建设。《手册》里除了“指挥中心简介”、“系统设备介绍”、“组织架构图”等基本情况介绍以外,重点从工作人员行为准则、工作人员岗位职责、工作流程图、规章制度等四大方面的工作进行全面规范。《工作人员岗位职责》将每个岗位、每项工作职责、每个工作环节的责任具体到人,包括主任岗位职责、副主任岗位职责、信访岗位职责、督办岗位职责、媒体曝光岗位职责、追呼岗位职责、宣传岗位职责、会计岗位职责、出纳岗位职责、人事后勤岗位职责、值班岗位职责等,做到了人人有明确责任,事事有专人负责,实现了责任主体明确化和岗位责任具体化。同时,我中心还在去年的基础上,进一步完善内部管理制度,用制度规范责任,制订了《受诉管理规定》、《视频监控管理规定》、《督办管理规定》、《违章电信号码管理规定》、《安全管理规定》、《处置突发性重大事件工作预案》、《财务管理规定》、《人事管理规定》、《固定资产管理规定》、《安全管理规定》,《办公用品管理规定》等一系列规章制度,建立了一整套相对完整的制度体系。、加强信访工作制度化、规范化和程序化建设,积极协调配合职能部门,解决了大量群众关注的问题

指挥中心作为城管部门的综合投诉中心,始终坚持以民为本,急群众所急,想群众所想,不论是电话投诉、信访投诉还是媒体曝光,我中心均保证及时转办,定期跟踪,认真回复。其中,要件统一以《指挥中心案件处理表》呈送处、局领导批示,既为领导掌握城市管理的动态提供了参考,又大大加强了案件的结案力度,提高了信访工作的权威。今年共呈处、局领导批示件,其中市领导批示的立案件29件。对于信访件,各区、直属单位都能积极配合、快速反应,接到一宗,处理一宗,反馈一宗,甚获市民好评。如,10月上旬,一封市民的电子邮件引起了副市长卓钦锐的关注,信中反映清水河玉龙村村口乱摆卖严重,同时长期存在垃圾车洒漏污染环境的现象,影响了附近居民的正常生活,希望有关部门尽快予以解决。卓钦锐副市长批转我局处理,我中心接件后立即呈批相关领导,我局对此问题高度重视,立即展开调查处理:乱摆卖问题移交罗湖区执法局查处,由市局法制处进行督办。罗湖区执法局清水河执法队集中力量对玉龙村进行了连续几

周的综合整治,并守点清理,乱摆卖现象得到有效遏制,路面恢复整洁。针对垃圾车洒漏的问题,市局环卫处加强了对该路段沿途洒漏垃圾车的查处,力促垃圾车规范行驶,同时,环卫处日新清洁服务公司加强了对该路段的清扫保洁,有效改变了市民反映的脏乱差现象。又如,7月29日市民给许市长、吕锐锋副市长写信,反映草埔独树村董事长未经批准在该村村口原绿化带上建起大型广告牌,要求查处。吕副市长批转我局调查处理。据调查,市机动大队对此情况早在今年5月份就依法向该责任单位作出罚款一万元的处罚决定,并发出《强制的拆除通知书》,限其于6月3日前自行拆除违法设置的户外广告。此后,独树村村委一再表示广告设置范围属红线内,正在办理报批手续,而未自行拆除。为解决此问题,我局坚持采取查处与疏导并举的方法,多次与区城管及东晓街道办事处共同做独树村村委的工作,最后,在思想工作攻势下,独树村村委于8月10日自行拆除了该广告。、积极落实城管业务投诉处理及举报奖励规定,提高市民参与城管工作的积极性。

为进一步规范和加强对城管业务投诉事项的办理,广泛发动和鼓励市民群众对市容市貌进行监督,今年,在专项经费的有力保障下,我中心积极落实《深圳市城管业务投诉处理及举报奖励办法》,投诉问题经城管部门查证属实后,按规定的标准对投诉人实行奖励,极大地调动了市民群众揭露城市“污点”的积极性,一年来,我中心已陆续接受乱张贴等举报奖励190多宗,举报人直接撕下乱张贴小广告535多万张。、认真做好节假日和防汛、安全生产值班等应急值守工作。指挥中心作为局的应急指挥中心,负责值班值守处置事故的指挥调动工作,并担负着全局节假日,特别是重大节日、特殊阶段性的的值班工作。我中心高度重视应急值守工作,坚持24小时值班,节假日主任、副主任带头值班,遇到突发事件,中心更是重兵把守,增派人手,加强值班,一年来,我中心在参与市局处置各种突发性重大事件中均

能做到正确履行职责,充分发挥了值守应急的职能作用。如,三月份梧桐山火警、大南山火灾发生时以及六月汛期,我中心及时收集信息,快速反应,并迅速向局领导及市委总值班室、市应急指挥中心汇报情况,受到了局领导和市有关部门的充分肯定。同样,面对各类突发事件,如6月11日北环路安托山路段路面膨胀拱起引发安全隐患、10月5日深夜南山区龙珠七路数百群众围攻泥头车等较大较急的事件,我中心都能沉着应对,高效、有序地开展各项指挥协调工作。此外,为保证指挥中心在参与市局处置各种突发性重大事件中正确履行职责,充分发挥值守应急的职能作用。6月份,我中心派多人参加了市应急指挥中心组织的专题业务学习和培训,并制订了《深圳市城管指挥监控中心关于处置突发性重大事件工作的预案》。

在做好应急值守工作的同时,我中心高度重视内部的安全生产工作,安排专人负责,坚持每月召开一次安全生产形势分析会,每周组织进行一至二次安全生产检查,积极查找指挥大厅系统设备在运行中存在的安全隐患,及时消除事故苗头。、认真做好兄弟城市的参观接待工作。

我局监控中心目前从装备、管理方面,为新疆县级煤管局最早运用现代化手段进行远程集中监控管理的地方,受到了县领导的好评,迎来了地区管局和库车县、温宿煤管局的参观,远程监控中心也为“瓦斯治理示范县”工作增加了亮点。、积极做好大屏软件系统、调度通讯系统、瓦斯监控系统、人员定位系统、客户端监控系统的维护工作,确保了各大系统的正常运行工作。。。。

首先,积极推动半边大屏幕更换维护采购项目招标工作。为确保在今年内完成招投标和维修工作,我中心全力以赴,中心领导亲自操办具体事宜。招投标工作于11月份顺利完成,维修工程也于12月完工。此外,将还能使用的9台投影机芯进行重新组合、安装,对半边大屏幕进行了维修,使画面的整体感和亮度加强,消除了原来色差较大的现象。

二、目前存在的问题

今年,局中心在局领导的正确领导、大力支持和全体人员共同努力下取得了一定的成绩,但用高标准衡量,各项工作的开展与局领导的要求还有一定的差距,还存在一些问题:、监控人员整体专业水平偏低,无论从计算机水平还是煤矿专业知识水平,都比较低下。、人员配备,XX年三大系统全部联网后,监控中心每班应有一人专门监控瓦斯监控,一人负责人员定位和视频监控工作的数据统计。至少配8人,目前仅有5人。局监控中心现只有5名监控员,一天四个班,每月120个班,每人每月24个班,其中每人每月要上12个夜班,频繁的夜班,会导致一些麻痹的思想、惰性行为,降低了实时监控的效率,为些建议为监控中心至少增加2名监控人员,另增1名具有煤矿专业资格或具有计算机专业应用水平的、以讲普通话为主,懂管理的人员,女性为佳。、监控设备的问题:1、局中心机房由原自治区配备的UPS备用电源电蓄电池已24小时运行5年,已老化,自从局中心搬至新办室楼后,电压不稳、断电频繁,断电后多次造成历史数据的丢失,以后还会造成监控系统瘫痪,设备损失等;另外,现有的UPS功率小,断电后带不起大屏系统,面临视频监控服务的加载,应更换足够功率的UPS备用电源。2、客户端计算机共四台,一台笔记本,作为远程控制维护、日常办公、程序调试、各监控系统软件存储使用;一台为08年政府配备的计量监控计算机,现当作视频监控程序控制机、通讯调度系统控制机、计量监控系统使用;另外两台是06年自治区配发的监控商用计算机,现已5年,已经过多次维修,芯片老化,免强能做客户端监控

主机和备用机,今年需新增2台监控计算机。打印机黑色粉盒已用尽,需要更换粉盒。

XX年工作计划

根据一年来的工作实践,明年我们将根据局领导的要求,进一步加强监控中心建设,内强素质,外树形象。以科技为手段,以矿工的生命、国家财产为核心,加强监控,提高服务水平,切实为煤矿服务。XX年的主要工作是:、继续加强监控中心和分中心的制度建设和落实。

在现有制度的基础上,继续做好制度的完善修改工作,使各项制度适应其它煤矿的管理,具有针对性,可执行性的制度。、做好视频监控系统的联网工作

首先对已安装视频监控的煤矿及监控系统型号进行统一,对未安装视频监控的煤矿即时向局领导汇报情况,对已安装视频监控系统的煤矿按其型号进行编写数据对接标准接口,有达到条件时,对辖区煤矿视频监控系统进行联网。、继续做好人员定位系统的管理和使用工作

人员定位系统于XX年11月份正式联网,至今大部分煤矿没有按规范要求使用,设备数量配备不足、安装不到位、部分矿领导不重视、不使用等情况突出,今年读卡器编号按矿领导、安全管理人员、特种作业人员、工人四个等级编号,每个煤矿必须留有不少于正常使用量的20%的备用卡,、健全监控中心、监控分中心的管理体系机构。

局中心由局业务主管领导、监控中心负责人、监控员组成,矿监控中心由总工程师、监控室主人、监控系统维护人员、监控员组成。每矿做出一个机构图,局中心做出一个监控体系管理机构总图,与应急预案密切结合。、做好节后复产复工验收工作

节后复产复工验收工作中,做好瓦斯监控系统使用情况的复查,做好人员定位系统分站、读卡器、识辨卡的配备、安装位置,有效使用率的复查,做好视频监控系统安装情况的复查,对未履行监控系统缴费的煤矿,及时向局情况汇报工作。对监控管理机构、人员配备情况进行复查,在复查中严格按照《煤矿安全规程》相关规定,单位制定的标准和《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》进行复查。、做好我局监控中心、煤矿监控分中心监控人员对windows系统、瓦斯监控和人员定位系统远程联网软件使用的培训工作。监控人员培训课件已做好,在节后复产复工验收完毕后,进行煤矿监控全员培训工作,培训地点在我局会议室,分三次培训完毕。、抓好监控中心监控设备、监控系统软件、报警平台软件系统的维护

监控中心将以局领导的要求为动力,不断改进工作方法,提高工作效率,让监控中心真正发挥“眼轻、耳轻、嘴轻、手轻”的作用,成为监控有效、指挥有力、处理有果的科室,让领导满意,让煤矿满意的科室。、做好各监控系统数据备份工作

局中心目前存储设备容量仅能存储三个月的数据,为此对监控数据每季度进行一次备份,刻录成光盘,存档,一直存储下去,作为历史资料。、创新思路、提高监控人员业务素质、加强管理工作以前采用培训、考试等方式,仅仅是增加了监控人员理论水平,时间仅了,也就忘了,为了真正提高监控人员的专业素质,更加的效、扎

实地做监控中心的工作,应把监控人员拉到煤矿监督分中心,让监控人员在煤矿现场找问题、找原因,听取煤矿监控人员对监控报警原因辨识和一些相关的经验。同时也看看煤矿监控人员的工作环境和工作方式。这样能让监控人员更好的把监控理论和实践相结合,把一些监控知识固化在脑子里,使监控员在监控中得心应手,提高局监控中心监控效率。

采取一个月开卷考试一次,一个季度闭卷考试一次的方式,把考试纳入到半年和全年考核中去,把考试成绩,平时监控情况、制度遵守情况纳入的综合考虑中来,加强新一年的管理工作、门户网站建设工作

为了即时将我局以及煤炭信息、业绩发布出去,XX年,除干好本质工作外,在一定的条件下,对我局网站的版面进行设计、制作,后台数据库由北京多润公司编写,建成拜城县煤炭工业管理局信息网,以动画、声音和图象、文字的形式传递信息,对监管信息、政务公开、党政建设、树立形象、信息及时传播有着积极、重要的作用。

第2篇:监控办公室工作总结

监控办公室工作总结范文

工作总结频道为大家整理的监控办公室工作总结范文,供大家阅读参考。

紧张充实的20xx年即将结束,喜悦伴随着汗水,成功伴随着艰辛,遗憾激励奋斗。在这一年的日子里我和大家一起工作学习。彼此建立了真挚的友谊。同时在实践中磨练了工作能力,使我的综合业务水平较去年有了较大程度的提高,当然这与上级领导的关怀和大家的支持是分不开的,特别是今年八月份家属生小孩,站领导、所有监控室同仁克服人员少工作强度大等实际问题,仍然坚持让我休假在医院照顾家人,我心里很感动,也很感激。在此深表感谢!一年来在站领导、队领导的正确带领下,我以创建和谐公路的重要指导思想为指导,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕文明服务,礼貌服务,求真务实,开拓创新,不断强化自己的工作能力。为促进我站收费工作持续、快速、健康发展做出自身应有的贡献。做为一名监控员现将10年一年来工作学习情况总结如下:

一、一年来自己能够积极参加站上组织的各种学习、会议和活动,思想上、觉悟上有了很大程度的提高,思想上和政治以及言行上都能自觉和市局、管理处和站上要求保持高度统一和一致。

二、工作中严格要求自己,积极努力学习,不断摸索积累经验。由于吨公里计费办法的实施,很大程度上制约了高速公路超限运

输车辆的行驶,因此各种方式的逃费现象日趋增多,如:倒卡,换挂,垫板等,因此监控室必须和收费中队通力、默契的配合,查处逃费车辆,使其补交应交通行费,真正做到“应征不漏,应免不征”因此我在日常工作中认真负责,对各中队认为逃费的车辆仔细询问车辆入口站所记录的此车相关信息,并及时反馈给中队做参考,极大的方便了中队判断车辆是否逃费,并做出了相应的处理。对无卡纸卡坏卡超时车辆也做到了仔细询问入口站,帮助中队正确判断车辆信息。特殊车辆及时备份相关数据。

三、尽职尽责的监控收费区域发生的一切事件,对闯岗、逃费拒不交纳通行费的车辆进行全面详细的记录;出现在收费区域的外来车辆和人员及时问讯收费人员;对拒不交费和有较大争议的车辆及时报告站领导,请示后对堵车进行最快速度的处理、疏导,确保收费工作的正常有序进行。

四、把监控的情况及时的汇报给站领导,当班发生的一切突发事件和难以解决的问题及时请示或报告站领导。

五、爱护监控设施,在交接班时交代监控设施的运转情况,通过自己的学习和请教能初步排除一些设备故障,对设备进行简易的维护、维修,确保设备能正常的运转。

六、今年共接待了8人次公安、交通、交警等部门录像查找丢失车辆,违章车辆,犯罪嫌疑车辆出入口相关信息,并提供了详实可靠的线索。

七、正确准确认真的填写绿色通道及相关减免通行费车辆的详

细信息,做到了认真仔细一目了然。

八、保持监控室内卫生,在上下班之际打扫室内卫生,做到窗明、地亮、墙洁,让自己和其他监控室同仁都能保持愉快的心情上岗工作。

尽管如此,但是工作中还存在一定的不足,如存在急噪情绪等,重业务学习,轻政治学习等。

展望明年,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战即使道路坎坷崎岖,我仍充满了信心,只要我们能团结友爱,同心同德,在站领导的带领下各方面一定能取得辉煌的成绩。

第3篇:监控分中心二0一一年工作安排

监控分中心二0一一年工作安排

监控分中心在管理所发挥的作用,如果把管理所比作一个人,那分中心就是眼睛和耳朵,适当的时候还是牙齿。分中心的工作对于一个所来说,是极其重要的,监控作为收费管理的有效手段,已成为收费所日常工作中不可或缺的一部分。监控分中心以“打造一流监控”为目标,以发挥监控职能,促进收费管理为导向,紧抓“创建标准化监控室”这一契机,以活动促提高,强管理,监控室各项工作得到有序开展。

一、找准工作定位,理顺部门职能,明确岗位责任

明确工作方向和目标,清楚监控的职能作用以及个人的岗位责任,是开展监控工作的前提。

监控分中心共有监控人员5名,其中3分从收费岗位调整到监控岗位的人员,相对来讲大家都是新手,我意识到,要想把监控工作干好,首先要把监控人员管好,带好,尤其是要统一思想认识,树立正确工作理念。为此,打算从三个方面着手,一是定位监控“发挥监管作用,促进收费管理”的工作方向;二是根据工作实际理顺监控部门应发挥的四项基本职能,即:

1、监管收费现场,促进制度落实;

2、协调处理各方关系,推动工作进展;

3、记录数据资料,便于统计分析、明确责任;

4、发现收费管理工作的不足,积累经验,促进工作持续改进。三是明确“目标一致,监管与执行同责,个人等同部门”的岗位责任。

二、加强自身建设,提升监控队伍的履责能力

想干事,干成事,就必须具备干事的能力。提高工作能力,让大家知道怎么干,是我们做好监控工作的必要条件。监控分中心在抓好监控人员思想、理念的前提下,在队伍建设,能力提高上着重下了一番工夫。

一方面用严格的制度约束。要求相关收费的政策性文件从发至监控室本人签阅之日算起,一周之内必须牢记于心,一周以后文件不可以出现在操作台的抽屉或是桌面上,而是存放在档案盒里,进行随机提问,对于不能准确掌握的人员进行相应的处理,强制教育。目的就是督促监控人员及时准确掌握收费政策,提高工作的效率和质量;

另一方面我们坚持用形式多样的活动实施引导。监控岗位开展了“分享”活动。活动主要是以监控员在日常工作中遇到的非正常情况为内容,分别以口头和书面的形式向大家讲述经验,使正确的获得推广,错误的不再重犯。“分享”活动展示了自己,帮助了别人,让大家在“润物细无声”的模式下积累经验,不断提高发现、分析、解决问题的能力,营造了和谐共进的工作氛围。

三、关注执行,推动监控各项工作有序开展;

把围绕发挥监控职能的各项工作细化,将确实抓好各项工作的落实做为监控工作的重中之重。

(一)监管收费现场,促进制度落实;

一方面对照收费政策、规章制度实时对收费现场进行监督,发现问题立即纠正。另一方面对照收费政策、规章制度对收费流水和监控录像进行事后审核,发现问题做好记录、上报和通报工作。

(二)协调处理各方关系,推动工作进展;

监控室掌握着系统数据资源,掌握着电话、传真机,通过询问、审核、反馈等形式实时地处理车、卡、票、费的关系,协调人员、车道关系,做好上传下达以及与其他站监控沟通联系,推动工作有序进行。

(三)记录数据资料,便于统计分析、明确责任;

记录是监控日常工作的重要内容之一,无论是电子记录,还是手工记录,对于统计分析和明确责任都具有重要意义。坚持对重大节假日,车流量高峰期的数据统计分析,把握规律,科学预测,及时告知值班人员和分管领导,提前做好准备,也为今后的保畅工作提供参考依据。

(四)发现不足,积累经验,促进工作持续改进。

监控的工作与收费一线密切联系,最能洞察到系统问题或管理上的漏洞,要求监控人员以文字形式及时向上级汇报发现的问题,促使工作持续改进。

(五)规范内业管理

及时准确的上报各种报表,按照工作需要结合上级要求做好档案整理,建立了资料室、档案室,定制了便携机专用整理柜。

(六)建立层级监督机制,提高执行力度。

不定期对监控人员的工作状况进行检查,监控负责人不定期的对监控室工作进行检查,发现敷衍塞责现象,通报批评,严格按照有关规定问责当事人。

(七)加强培训,保证队伍稳定性

定期对监控室人员进行业务培训和学习,通过业务培训和学习,不断提高监控室人员及收费员的思想素质和业务水平,使其能够熟练掌握电视监控、电脑收费系统的操作规程,故障检修与排除。

第4篇:综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

【篇1:2013年综合办公室工作总结】

综合办公室2013年度工作总结

综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下: 一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡

纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

【篇2:综合办公室工作总结】

2010年综合办公室工作总结

一年来,综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协作下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将综合办公室2010年工作总结和2011年的计划汇报如下:

一、2010年工作总结

(一)、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员紧张,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取二项措施狠抓了部门人员管理。一是按照《内勤管理考核办法》和《内勤岗位职责》进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室指定人员参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务

(二)、完善和落实管理制度,加强和改进员工的组织纪律观念

今年来,按照分公司及中心支公司领导的要求,完善和实施如考勤、《内勤业务考核办法》、《内勤管理考核办法》、《县支公司业务管理考核办法》、《销售团队建设管理实施细则》、《内勤岗位职责》等制度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,公司始终保持了良好的作风状态。

(三)、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在万元左右,各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

(四)、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,综

合办公室2007年共收文180多份,起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达150余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

(五)、加强人力资源管理,做好人力动员

人才决定竞争力,完善、强化人力资源工作是2010年工作的重点。一是着手建设人力资源规划和招聘体系,强化了招聘计划和面试考核,通过科学的评价体系保证岗位与所招聘人员的匹配;二是进一步完善试用期考核制度,制定了全面的试用期考核指标,通过自评、部门评价、总经理评价并结合业绩、能力、品德综合的考核,保证职得其人;三是建全了员工档案,完善了员工登记表,整理了员工花名册;四是结合新出台的《劳动合同法》加强领导,精心安排,使得进一步完善用人、用工劳动合同制度。

二、工作中存在的不足

(一)、办公室目前从事工作人员大多是半路出家,工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。

(二)、沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

(三)、对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对公司内部有些不合程序的事情监督不到位。

(四)、管理创新不足,对公司的日常事务管理和领导交办 任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间;

(五)、人力资源工作还需要在实践中不断总结,在现有的制度中找到更适合企业发展的路子,提高学习和创新意识,建立能吸引人才、留住人才、培养人才的人力资源体系和企业文化。

三、2011年工作计划

2011年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

(一)、发挥职能作用,当好领导参谋助手

发挥职能作用,加强对上级文件精神的学习理解,充分领会上级公司、领导意图,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保上级公司、领导意图在全司得到贯彻执行。

(二)、以服务为中心继续加强办公室的各项职能,提高部门员工素质

综合办公室要继续增强部门员工服务意识,通过培训提高部门员工素质,为公司做好内建外联、沟通协调和后勤保障工作。

(三)、建立有效的员工培训体系

为增加我司的市场竞争力,抓好员工队伍建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高人均产能。建立切实有效的培训体系,搞好业务培训,使员工适应新的业务发展需要。一是理论联系实

际、学以致用;二是在保证时间、人员、质量的同时,有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,提高全员素质;三是因材施教。针对每个员工的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法符合个人的性格特点和学习能力。五是改变以往培训讲解条款和核保规则等内容为主,普及知识型培训层面的成分较多的局面,增加素质培训和技能培训。综合办公室

【篇3:xxx公司2015年度综合办公室工作总结】

xxx公司2015年度综合办公室工作总结

2015年是xx公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。

一、依据业务分工,做好相关业务工作

公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件xx份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共xx份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序

关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集x个项目的档案工程资料xx余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料2002至2015年止,自2002年的工程资料开始整理,目前截止已整理xx余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,2015年修订了人力资源管理制度

汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,2015年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计xx人,进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组织考核,考核合格成为公司正式员工。

新聘员工的加入,使xx公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。

印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。

车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支

持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议

公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。

三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行

综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是

承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。

四、集中统一学习,保证思想统一

在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工

第5篇:综合办公室工作总结

2009年综合办公室工作总结

2009年,是京沪高速铁路的开局之年,也是攻坚决胜之年。针对京沪高速铁路“高质量,高标准,高要求”,京沪项目部综合办公室在项目党工委副书记兼办公室主任王柯的带领下,业务水平得到了很大的提高。针对办公室工作的内容多、事情杂、时间紧、要求高等实际情况,我们把提高业务水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步完善和健全了内部管理体系,加强与其他职能部门的协调与沟通,合理安排车辆,开展大培训工作,定时更新网站,积极撰写稿件,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。

一、管理工作严格高效

一方面,办公室在其他各部门的配合下,建立并推行了多种管理制度。办公室积极协助,结合900吨箱梁架设施工定员以及实际情况,认真听取了项目各部门的意见,严格遵循按劳分配、多劳多得的原则,制定了适合本项目实际情况的效益工资分配方案,将箱梁架设全过程进行了仔细分解,使效益工资多少直接与生产的每个环节及质量挂钩,不仅促进了施工进度还提高了员工收入;在各部门的大力支持下,办公室先后制定了《管理人员月度绩效考评办法》、《京沪架梁项目经理部工资分配办法》、《劳务工工资标准》、《京沪文件资料管理办法》、《十二工区通讯报道工作安排及奖罚办法》、《治安综合治理管理办法》、《员工培训管理制度》、《劳务工培训管理办法》;发布了《工区“管理体系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要记录清单》、《2009年员工培训计划》;并且核定劳务工各工序岗位,下发了相应文件。一年以来我们逐步完成了从学制度到懂制度再到自觉执行制度的全过程,并取得良好效果。不断完善规章制度。

另一方面,积极改进工作作风。围绕精干高效的目标,强化教育培养,并且整体意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改善。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,并做到以比领导要求更高的标准要求自己。同时,我们加强团结协作力,和其他职能部门始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高项目工作效率。

二、文字工作高质及时

一是认真完成各类会议材料及上报材料。会务工作方面,办公室在一年来得到很大提升与进步,内部强调了会务工作的服务特性,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项的准备,宣传,组织,策划工作,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务,努力为参会人员创造一个舒适的环境。1月30日,由办公室全权组织负责的《民主管理代表大会暨“双先”表彰会》隆重召开,整个大会,办公室从宣传布置,到会议组织安排,再到大会各种材料的撰写都非常成功。这是办公室自京沪开点以来首战全胜。

二是切实做好文书档案工作做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。年初以来,办公室加强了对办文工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理各级文件;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。全年共接收中铁一局项目经理部来文275份,新运公司来文135份;发文32份,其中红头文件26份。行政公章由专人管理,实行使用登记审批制度。

三、宣传工作有声有色

宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结郑西宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量,开拓宣传途径。

年初以来,办公室制定了宣传报道计划及奖励办法,并且开辟了自己的项目网站,这些举措大大鼓励了项目部员工动手写作的能力与动力。从宣传报道的多方位下手,突出项目部宣传工作,多写,多发,多上稿。是一年来办公室在宣传报道工作的指导路线,10个月来,办公室在《中华人民共和国中央人民政府网》《和讯网》《新华网》《中国新闻图片网》《中新社网》等中央级网站发布稿件6篇,在《网易》《金号网》《南方报网》等省部级网站发布稿件11篇,在《华商图片网》《铁路建设报》《集团公司网》《新运公司网》等地市级网站报纸发布稿件250余篇,较郑西有了显著提高。期间,项目接受了中央电视台“当代工人”摄制栏目组、《铁路建设报》、《人民铁道报》以及局影视中心等多家媒体的专访,更是在黄河特大桥上参加了“当代工人”的栏目摄制现场,登上了中央电视台的荧屏,将我们策划的“一个工区的牛郎织女”“ 辣妹子的眼泪”“ 抢修36小时”等多个感人的故事与感人的人物推向了全国观众。我们的20孔架梁记录也同时被中央媒体采访团誉为“世界记录”。这些成绩都与我们始终找准全年宣传报道目标不放松,积极进取,逐步完成节点目标密不可分。为社会各级及时掌握我项目的工作动态、全方位准确宣传我项目部的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

四、培训工作大力开展

由于施工需要自郑西转场进入京沪以来,人员由原来的一百余人,扩编为四个作业队,新人急剧增加,占了70%多,为了尽快使这些新人掌握架梁基本技能,办公室联合各部门利用多种形式多广大员工群众进行教育培训,在全面落实《项目培训计划》的基础上,把新技术,新材料,新工艺以及新设备的运用,作为所有培训工作的重点内容。年初以来,办公室利用以师带徒现场教授、知识答卷等学习形式,激活了培训载体。组织架梁三队以架梁工艺和提运架设备操作为主要内容,先后自主培训300多人次;联合架梁二队所有技术职能部门进行了多次设备操作大讨论;联合工程部每月对测量组进行测量人员技术比武;“五一”期间办公室举办了一次各队铺架司机、起重工等工种技术比武,对成绩优异者相继给予了奖励。各种培训形式,促进了项目各项工作的进行,开工至今,我们共举办架梁设备操作等培训9期,培训人数高达1150多人次,培训合格率100%,取证率100%,优良率90%以上,并在集团公司举办的“京沪杯农民工技术比武”活动中荣获电工比赛团体第二名佳绩。

五、工会工作齐头并进

如何发挥好联系群众的“桥梁”“纽带”作用,是一年来办公室工会工作的首要问题,工会工作事务繁杂,从架梁工地的每一名员工,到项目后勤服务建设,都与工会有着密不可分的联系,所以,如何在新形势下做好项目工会工作是我们年初面临最大的困难。

(一)充分发挥工会民主管理和民主监督,实行厂务公开

作为项目部帐务公开的主要载体,认真组织员工参与民主管理和民主监督,年初召开的《民主管理代表大会暨“双先”表彰会》,大会公布了《2008年财务状况及业务招待费使用情况》《职工提案征集处理情况》等多项民主事宜。我们改变以往纯粹以职工参与形式,打破传统,在完善民主管理内容上求突破,邀请乾越劳务公司9名派遣劳务工参与大会,与职工同坐同开同提议。其次,办公室每月都会定时把领导班子话费·、劳保发放情况、废旧物资处理情况、三金、施工情况、表彰决定、以及食堂盈亏情况等职工关心的问题进行形式多样的厂务公开,除了在醒目处建立规范的公开栏以外,我们还在各生产会议,交班会,以及项目内部网站上进行公布,多种渠道,多种途径,多种手段向大家公开,有效地维护员工的合法权益,又落实了员工当家作主的权利。

(二)开展劳动竞赛,箱梁架设旗开得胜

劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律。面对今年京沪高速铁路建设的攻坚之年,对工区讲更是决战之年,为了能充分调动工区员工架梁生产的积极性,迅速形成大干快上的气势,实现2009年“决战决胜、决战全胜”的目标,三月份办公室就联合下发了《关于开展“比日产,创高效,誓夺架梁战役全面胜利”劳动竞赛活动的通知》,成立项目部劳动竞赛领导小组,提出指导思想和目标、竞赛考评标准及奖惩办法,使整个活动既有组织又有计划地进

行。引领各作业队结合本年度的架梁任务,有针对性地开展竞赛活动。同时,还积极做好宣传工作,通过项目部内部网站,劳动竞赛评比栏等形式及时表扬竞赛中先进人物,在项目部上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。通过劳动竞赛的开展,工区一举打破郑西5孔记录,创出四点日架梁20孔,单机月架110孔,单机日架6孔,900吨提运架设备1小时35分快速掉头等多项全国、乃至世界纪录。通过劳动竞赛,项目部架梁时间以及效率上得到了很大的提高。

(四)关心职工生活,搞好“三工”建设

一是工地生活与工地卫生。工地生活的建设使职工感受大家庭的温馨。过去,哪里施工,员工的行李就背到哪里,而且住宿条件差。现在,项目部做到员工都不用背行李,住的空调宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一应俱全。午餐、晚餐不少于3个菜,而且饭菜花样多、不重复。并购买锅炉,为员工提供热水洗澡,洗衣机、饮用开水满足供应、水冲厕所、消费合作社。在工地卫生建设上,环境卫生、食品卫生和职工个人卫生并举,竭力打造健康工地,我们配备专用药箱,并且配备兼职医护人员2名。指派专人负责打扫食堂、厕所、水房、生活营区等环境卫生。让员工辛苦一天回到营区后,一个温馨舒适的生活环境迎接他们。

二是工地文化。抓好文化宣传,营造和谐氛围。我们建立了各种文化设施。先后投入10万余元在各个作业队设置大型企业宣传牌,在项目部设置美丽的造型电动门,各种安全警示牌立于每个队的便道与工地,同时按照中铁一局京沪项目经理部要求制作了高2.5米,宽2米的大型“八牌一图”、3套企业核心理念,一套企业文化宣传铝塑板牌和一套文化宣传不锈钢栏,一套环保知识宣传牌、多幅大型标语和单项理念牌树立在工地和驻地,工地上的宣传标语和安全警示牌随着工作面的拓展而相应添加,几百面印有企业徽标和名称的彩旗在四个作业队的工地与驻地迎风飘扬。我们还在四个作业队驻地制作安装不锈钢旗杆和旗台,规范悬挂2号国旗、总公司旗和集团旗,作业队会议室也按要求进行规划布置,落地玻璃文化墙,多幅KT板宣传画,高级办公桌、会议桌。并按集团公司要求为职工订作统一的冬夏季工作服,规定职工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四个作业队形成了工地现场和项目部驻地两条文化走廊,营造了浓厚的文化氛围。最突出的是为员工设计购买印有新运公司京沪架梁项目部标志的文化衫,每次全标段组织大型活动,都会看到穿着黑白两色,印有架桥机与情系京沪字样文化衫的新运公司队伍,良好的精神面貌,整齐的服装表现了我们在项目宣传方面的超前策划与超前构思。

三是文化生活。年初以来,项目部始终把群众性体育活动作为工会工作的主体工作紧抓不放。大年初一,许多员工没有回家过节,项目部领导超前策划,提前组织篮球赛、兵乓球赛、羽毛球、象棋、跳棋、猜谜等等花样繁多的体育性活动,不仅让他们感觉到回家的温暖,又起到了增强体质的作用,发挥了工会工作的目的。在组织活动中我们既注重形式上的多样性和内容上丰富性,又重视注重每项活动的实际效果,并注重贴近实际。组织参加了上级的多项活动,包括中铁一局元旦篮球联赛、中铁一局“京沪杯”篮球赛,以及经常性的与兄弟单位进行篮球友谊赛。把项目部群众性体育活动搞的红红火火。同时,项目部工会开展“三工”建设活动,把全力为员工营造良好工地文化环境。开展工地文化建设,确保一线文化生活丰富多彩作为主要行动方向。下大力在元旦、五一组织员工开展征文、歌唱比赛;观看铁道部总工会“心连心艺术团”的慰问演出并参加互动节目;组织项目部全体员工登泰山,培养全体员工携手奋进,互相帮助的精神,更让员工感到泰山对人胸襟的提升;大年初一,举办新年联谊会;三八妇女节组织女工与家属游览趵突泉;五一劳动节开展《庆五一迎五四 建设伟大 劳动光荣》大型文化活动周。期间专门邀请有团队训练经验的牛伯让老师给我们进行《团队训练》授课,9月初,中铁一局京沪项目经理开展“颂祖国、唱黄河、建京沪”迎国庆大型歌咏比赛,为了搞好此次合唱比赛,党工委副书记王柯带领办公室全体人员尽心尽责,合理策划,精心组织,购入价值近千余元的电子琴等伴奏设备,专门邀请禹城文化局拥有资深美声歌唱表演艺术水平的老师,为我们进行合唱指导教学,同时,也邀请到局指挥部牛伯让老师专门为我们架梁谱曲,最终,办公室21天的辛苦没有白费,一曲自编、自谱的《我为京沪架桥梁》,在十三只代表队中脱颖而出,夺得冠军。我们充分利用这些各式各样工地文化活动,充分展现了项目部广大员工的工作斗志和崭新的精神风貌,活跃了工地文化生活。

在随后的工作中,办公室将一如既往做好领导交办的每一件工作,用心做,全力做。相信我们有信心,更有决心,更有恒心与耐心。团结在各职能部门间,搞好辅助工作。积极协调办公车辆,搞好招待,提高宣传质量,为施工生产保驾护航。

第6篇:综合办公室工作总结

2013年综合办公室工作总结(4000字)

综合办公室2013年度工作总结

综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡

纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。荐小学语

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年室办工公

室作

工情

作况

总汇

荐综合办公室年终总结

第7篇:综合办公室工作总结

综合办公室2012年度工作总结

一、综合办公室今年的主要工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作;

截止目前,按照公司要求拟定红头文件以及各种通知、通告,并对各类文件做好收、发、登记、打印、复印、分发工作;对公司各类证件、公章的使用做好登记领用记录;

2、做好档案管理工作;

对档案的各类文件做好借用登记工作

3、做好人事管理工作;

对刚入厂的新员工建立档案,并做好每月的考勤统计工作

4、做好各种会议的会务工作;

2012年中,公司的每次会议前我们都做好会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开,以及会后会场清理工作。

5、做好五金、劳保库房及办公用品的出入库登记工作;

6、做好用车部门的派车和油卡使用等管理工作,并做好每月的油耗统计工作;

7、做好各级领导来访的接待工作以及各类活动组织工作; 据统计,2012年来我厂参观的各级领导有二十次之多,每次来访我们会在各部室配合下,做好现场布置、厂区介绍等工作。

8、领导安排的临时性工作。

二、存在的问题:

1、因为综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,加上能力有限,对公司的各项制度落实不够,执行力不强。

2、对食堂伙食、厂区卫生的监督管理不够。

3、各项管理制度不完善。

三、今后打算:

1、认真做好资料收集、文件整理等档案管理工作;

2、配合分管领导做好接待工作;

3、做好领导安排的临时性工作。

希望在今后的工作中大家能多多支持,谢谢。

综合办公室

二〇一二年十二月十七日

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