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成本部门PM系统总结报告
在使用系统三个月后,我最大的收获就是关于系统的操作和对PM系统的认识。首先,这个系统的实用性毋庸置疑,对以后工程管理提供了很多方便。但这是一次大改革,改变了我们很多工作习惯,第一次使用这个系统时出现了很多问题,主要是因为和工程上的管理办法有很大区别。例如成本部门和设备物资部门的数据最后不能闭合,但从6月1号开始实施单证对接制度后,各部门的已初步掌握,现在已经可以做到单证对接的准确性。
现在公司两个试点工程的基本信息全部录入完毕,包括工程概况,开竣工时间,主要施工方案及工期计划节点安排,生产要素配置情况,以及业主信息、监理单位、设计单位、项目人员和作业队等信息。工程管理模块进度录入情况基本做到每周五一次周报,每月25号一次月报,共计52条。
如工程管理中的基本信息登记,列表中很直观的可以看出项目全称、项目简称、项目部简称、工程所在地以及开竣工时间,在列表下方,可以很方便的点击查看本工程的主要数量,业主信息和监理单位、设计单位信息,以及项目人员和作业队的信息。
在施工快报的填写中,可以很便捷的选择周、月、季报等。在施工快报中,可以很迅速、很便捷的对施工快报进行查询,选择周或月,系统会自动将所选择的快报以列表形式表现出来,大大节约了查询时间。以及快报统计,很便捷的将所填快报安周、月的形式进行统计。在施工快报很便捷的一项就是最新快报,可以省去查找,直接将最新的快报以列表形式体现出来。在施工快报中的查询统计,可以很直观的看到本项目部所属项目数量,以及各项目名称、合同金额、合同开竣工时间、所属单位、项目负责人及联系电话,以及工程地点、建设单位、工程概括及主要工程数量等。
通过这段时间对PM系统的学习和应用,逐步掌握并完成了一期一阶段所要求的内容,保证登陆次数,及时在月末或下月初,将本月或上月的PM系统数据核查对账确认单填写上报公司。作为工程业务口的主办,在每周五及时的填报周报,每月的25日填报月报,并且有新的客商或作业队时,及时的添加,保证其它业务口的应用。
总之,PM系统对项目部来说,是一个很好的系统,方便了各个业务口的管理工作,将每个业务口的每项工作进行很有条理性的安排管理,既保障上级领导能够及时准确的了解到项目部的基本情况,进行宏观上安排与调控,也是项目部人员对自己的工作的一种检验复查与证实。
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