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期货营业部现场检查总结报告
总部稽核部:
检查人员查阅了营业部制度文本、交易风控录音、回访录音、机房、财务凭证、人员资格证书、合同、居间协议等书面资料,询问了在岗正式员工,查看了营业部场地、设施和办公环境,对**营业部自身管理进行了较为详尽的检查,现将检查结果报告如下:
一、按**证监局的要求准备现场检查资料清单如下。1、2、3、4、经营许可证、营业执照
营业部所有制度文件(请制作目录,并按顺序整理好)营业部负责人承诺函
营业部工作人员清单(含实习、见习人员,至少包括姓名、岗位、从业资格证号、任现职时间)5、6、7、8、9、中期协网站打印从业人员名单财务人员会计从业资格证 营业场所产权证或租赁合同 营业场所消防验收合格证明
交易期间技术人员值守情况说明(含技术人员联系方式)系统组成、网络拓扑等业务系统结构文档
10、计算机设备台账
11、计算机设备管理的日常管理、登记文件12、2012年开户情况汇总表(见附件1)、开户合同和影像资料
13、公司对开户合同签署人的授权文件
14、客户档案收、发和借阅登记
15、空白合同出入库、领用、回收、作废等登记台账
16、有电话委托业务的营业部:准备电话委托业务相关文档
17、营业部居间人清单和居间合同、居间人档案等相关文档18、2012年客户回访录音和回访工作底稿19、2012年的财务凭证复印件 20、2012年度营业部开户情况汇总表
二、合规
1、查看投资者教育园地:期货交易相关法规、期货交易所业务规则、经纪业务流程,风险管理制度,监管部门、协会、交易所制作的投资者教育宣传材料,期货基础知识,居间人信息公示、公司客户投诉流程等。
2、营业部是否做到四统一。
3、营业部经理承诺书取走。
4、查看营业部所有制度文件目录,并要求刻录光盘取走。
5、查看公司网站,否有在**营业部页面公示居间人及承诺书,是否有投诉电话及投诉流程。
6、合规回访录音抽查5个录音,调阅后要求刻录光盘并截图录音页面打印取走。
7、调阅一客户的首访录音、居间回访录音、季度合规回访录音要求刻录光盘取走。
三、风控交易
1、调阅2012年12月录音、一客户交易录音,要求刻录光盘并打印截图取走。
2、调阅2012年1月份风险通知客户录音要求刻录光盘并打印截图取走。
3、查看风控系统功能,查询是否由总部统一结算。并打印风控系统页面截图取走。
4、查看交易系统柜台,并询问交易员离开多少时间内能自动锁住交易系统。并要求做好密码管理。
四、财务
1、抽查2013年2月份的财务凭证,并复印2013年2月份的所有员工的工资表取走。
2、查看财务岗的柜员系统的功能。并打印柜台系统的页面截图取走。
3、询问是否有自有的保证金账户?
4、询问自有资金账户的管理,报销的流程,U盾的管理是否有分开,密码是否有区分,查看是否由财务岗位一人就能取钱。
5、查看财务用友,打印页面截图页面取走。
五、技术信息(后附技术检查详细注意事项)
1、系统组成、网络拓扑业务系统结构文档取走。
2、交易期间技术人员值守情况说明文档取走。
3、营业部固定资产台账文档取走。
4、查看IP/MAC绑定并做测试是否绑定。并打印IP/MAC绑定页面截图取走。
5、营业部设备区域情况说明文档取走。
6、查看宽带线路流量及流量图,并打印截图页面取走。
7、查看防火墙日志,并打印截图页面取走。
8、查看机房月度报告等。开户、居间管理1、2012年度的开户汇总表。
2、抽查9个客户的开户合同、并复印开户合同客户的所在签字页取走,9个开户资料及影像资料的电子要求刻录光盘取走。
3、复印居间人的居间协议、2012年度的对居间人的视频培训截图打印,打印培训课程。复印居间测试卷。
附:技术检查重点信息
一、4条:检查注意会打开防火墙,查看软件限制情况,并且会试登软件看看能不能进去。
检查ip绑定情况,并且会修改地址看看能不能上网
检查线路流量图和防火墙日志备份:
四、3,检查新旧台账记录。有更换的要留底单
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