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实验室管理处二○○六年度工作总结
在学校党委和行政的领导下,机关处(室)和学院(系)的配合支持下,我处以服务教学科研为宗旨,以规范实验室管理、完善实验室建设、提高大型仪器设备共享为目标,努力工作,在实验室管理、建设、整合、安全、设备维修等方面取得了一定的成绩,完成了年初制定的工作任务和目标。
一、二○○六年度工作总结
(一)目标任务完成情况
2006年学校下达我处目标任务八项,其中改革一项,均已完成。1.实验室建设
(1)完成了《学校“十一五”实验室建设规划》的起草,《规划》就我校教学实验室“十一五”期间的指导思想、发展目标及保障措施等提出了思路和措施。
(2)在调查我校教学实验室环境现状的基础上,联系确定咨询公司及认证机构,制订教学实验室环境体系认证工作计划,组织各学院(系)对环境因素进行了识别,编写了《环境管理手册》、《程序文件》和《作业文件》,建立了教学实验室环境安全管理体系。通过ISO14001认证,对我校教学实验室在环境管理方面存在的问题进行了整改,增强了职工的环保意识,完善了环境管理文件和运行记录,建立了长效运行机制。教学实验室通过了中国质量认证中心认证,2006年11月30日取得了ISO14001认证证书。
(3)补充完善了教学实验室资源信息库,实现了网上共享。对我校科研实验室的基本信息进行了摸底调查,建立了科研实验室基本信息数据库。
2.设备管理
(1)制订了《西北农林科技大学大型仪器设备共享办法》,在生命、食品、机电和植保四个学院实施了大型仪器设备共享运行试点,为下一步在全校推广奠定了基础。
(2)更新补充大型仪器信息189台(件),编印了《大型仪器设备信息手册
(二)》,建成了大型仪器设备信息库,基本实现信息共享,大型仪器设备利用率较2005年有了较大提高。
(3)出台了《西北农林科技大学教学仪器设备维修管理办法》,制订了《仪器设备维修工作流程》,全年共维修仪器设备575台(件),价值467万元,实验室仪器设备完好率达到96%,保证了实验教学的正常开展。
3.队伍建设
(1)举办环境管理体系贯标培训两次,大型仪器设备操作和实验教学软件培训各一次,培训实验人员、教职工、研究生等300余人。
(2)培训实验室内审员62人,全部取得内审员资格证。
(二)改革------以学科为基础的实验室整合结合学科建设,完成了农学院遗传工程、林学院林木培育和资环学院土壤与植物营养等三个以学科为基础实验室的整合,组织专家对整合实验室进行了现场验收和评估,同时组织全校相关人员召开了整合实验室现场会。整合后实验室的规章制度更完善更细致、运行机制有所创新、功能结构更加合理,有效地提高了实验室及仪器设备的利用率。
(三)完成计划外工作
在保证目标任务完成的情况下,根据工作需要还完成了以下重要工作: 1.对全校教学实验室开放和规范化管理进行了二次检查,基本掌握了制约我校实验室开放的瓶颈问题,对于规范化管理工作中存在的“抓了就改、不抓就乱”现象,及时提出了整改措施。
2.制订了校管实验教学中心考核办法,组织专家对九个校管实验教学中心进行了考核,找出了实验室管理中存在的问题,提出了整改建议,为进一步推进实验室规范化管理提供了思路。
3.对2005和2006年度实验室建设项目进行了现场检查验收,既保证了建设项目的有效执行,又为以后的实验室建设积累了经验。
4.根据教育部大型仪器设备考核办法与考核评价指标体系,组织专家对10 个学院(所)40万元以上的38台(件)大型仪器设备进行了考核。
5.组织申报了2006年度省级实验教学示范中心,遗传工程实验教学中心被评为第二批省级实验教学示范中心。
6.制订并组织实施了公共事业管理、旅游管理和电子信息工程三个专业实验室的调整和划转,完成了理学院实验室的划转调整和补充建设。
7.完成了机电学院电子信息工程和资环学院城乡规划与资源规划管理两个新上专业实验室的方案编制和建设。
8.积极开展大型仪器设备共享机制研究,联合杨凌相关单位成立了杨凌大型仪器设备协作网,目前已经拥有网员单位5家,入网设备2亿多元,涵盖了杨凌教学科研生产大部分领域,为提高我校大型设备利用率开拓了新的途径。
9.先后组织农学、园艺、动科、机电、生命等五个学院主管实验室领导及实验室管理员,参加了2006年春、秋季全国高教仪器设备展示会,掌握了仪器设备的最新动态,对提升我校实验室建设水平提供了信息保障。
10.组织人员先后赴华中科技大学、华中农业大学、山东大学、山东农业大学、大连理工大学、哈尔滨工业大学、西安交通大学、西北工业大学等学校学习,调研了这些院校在实验室管理、开放、大型仪器共享等方面的先进经验与做法,开阔了思路,转变了观念,对提高我校实验室管理水平、推动实验室开放、加快大型仪器设备共享等起到了积极的推动作用。
11、加强了实验室废液固的处置力度,为实验室制作、发放警示牌及各种标志2000余个,全年共收集废旧化学试剂、废液废固7000余公斤,EB垃圾包600余袋,其中2006年7月已集中处理2500公斤。有效的消除了安全隐患,基本杜绝了直排对环境的污染,全年无重大安全事故发生。
12、规范剧毒、易致毒化学品的购买和管理,制订了申购程序,强调了有关购买和管理制度,为各学院(系)申购剧毒、易致毒化学品十多种,危险化学品采购和管理正常,无事故发生。
此外,还在实验室建设、管理、安全、仪器设备维修和物资供应等方面做了大量的日常性工作。
二、存在问题
(一)实验室管理人员整体结构不合理,业务素质和管理水平有待提高。(二)部分教学实验室利用率偏低。
(三)实验室开放运行无配套资金,开放程度低。
(四)大型仪器设备无配套共享基金,开放与共享程度不高,仪器设备的功能未能得到充分发挥。
三、二○○七年工作计划
二○○七年,在学校党委和行政的领导下,进行实验室管理改革,完善实验室建设程序,促进大型仪器设备共享,主要做好以下七个方面的工作:
1.制订和完善各类实验室考核办法,对全校47个实验室进行全面考核。2.继续做好跨学院、跨学科实验室的整合。
3.提高实验室的开放度和利用率,校管实验教学中心全面制订并落实开放管理实施细则。
4.加强管理层、学院和实验室工作人员的建设及培训力度,提高管理水平。
5.制订出台《西北农林科技大学教学实验室建设管理办法》,规范实验室建设项目评审。
6.推进实验室管理数字化建设。
7.制订学校大型仪器设备考核和效益评价指标体系,对学校20万元以上的大型仪器设备进行全面考核。
二○○六年十二月二十八日
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