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福州大学实验室建设与设备管理处
实验室建设与设备管理处2005年工作计划 2005年我处按照学校部署，结合学校事业发展的需要，针对我处工作的特点，在搞好常规工作的基础上，还要搞好以下工作：
一、资产管理工作
(一)全校国有资产管理专项检查工作 具体工作要求：
1.部署与动员
⑴ 综合科应完成我校国有资产管理检查的文件的起草工作。⑵ 由学校召集全校各单位负责人、资产管理员（俗称“领料员”）会议，下发我校开展国有资产国力专项检查工作的文件，全面部署开展这一工作。
2．明确今年这项工作与以往的不同之处和重点，提出相应的工作要求。尽早与有关单位通气，工作做在前面，争取主动。
3．注意解决新问题
⑴ 资产登记管理，保证账、物、卡相符，保证统计数据的真实、完整。
① 去年7月实行政府采购以来，出现了新问题：供应商直接送货到校内“用户”，货物验收在基层单位，带来了该登记的货物信息不全或失真，要求各单位要认真核对。② 资产信息收集处理点，要及时处理核对后的信息，保证国有资产数据库的信息真实、完整。1
③ 向各单位提供去年7月至今年6月底入库（建帐）的资产明细帐，以便核对。
⑵ 对上次全校资产清查以后出现的新单位（新校区），以及个别单位因机构整合而撤销单位的资产帐，做好立户、销户工作；对撤销单位的资产帐一定要有新的着落点，并进行归并，不留呆帐。
4．注意与其他部门的工作协调，保证这项工作的高质量的圆满完成。
5．抓住专项检查的契机，建立健全资产管理的规章制度，力求形成闭环的规章制度体系，条文要言简意赅，方便基层可操作。
(二)资产处置工作
1．建章立制。建立一套符合国家资产处置要求的制度。
2．处置文件归档。已完成国有资产处置程序的工作文件，要及时整理、及时归档。
3．经常到学院了解资产管理工作情况、进行检查指导。发现问题及时解决在萌芽阶段，不要在酿成了大错时才进行处理。
(三)配合学校有关部门搞好老校区功能规划和资源开发利用的论证工作
根据老校区各学院的办学规模、专业设置、及其对各类资源的需求，明确功能分区，整合老校区的各类资源，筹划符合老校区办学特点的各类公共平台。是老校区的资源得以充分利用，发挥更大的社会效益。
二、实验室管理工作
(一)修订、健全我校实验室（含仪器设备）管理的规章制度
1．继续配合科技处等职能部门，完成我校《大型精密仪器使用管理办法》的文件；并履行好文件赋予我们的职责，落实好工作。同时探究新的管理措施，提高我校大型精密仪器的使用效率，促进这一管理办法的事实。
2．组织修订我校的实验室管理的规章制度，健全规章制度。⑴ 收集我校现有的实验室管理、实验操作规程等方面的规章制度。并在此基础上，依靠各学院的教师、实验人员的智力，借鉴
他校现行成熟的规章制度，组织开展修订工作。
⑵ 注意搞好与教务处等有关职能部门及本处内部科室之间的的协调与分工，共同搞好修订实验室管理制度的工作。
(二)开展本科评建——实验室建设与管理的前期工作
1．扎实开展迎接教育部对我校进行本科评建检查（与我们有关的部分）的准备工作
⑴ 收集、消化本科评建检查（与我们有关的部分）的指标体系、观测点和要求，收集、消化已通过评奖检查的兄弟学校的资料；
⑵ 根据评建检查的指标体系，收集、配对我们已有的有关的资料信息；
⑶ 通过比较、对照，在我校的现实中找差距，找对策。
⑷ 通过走访，学习他校经验，综合分析后提出工作思路，向校分管领导汇报。
2．修订、健全我校实验室（含仪器设备）管理的规章制度，收集实验室建设的主要统计数据。
3．结合新校区建设，积极配合有关院系，开展新一轮实验室建设规划的论证与立项工作，使之适应“学科群”的建设，达到“以建迎评”，服务于建设“东南强校”。
三、物资供应工作
(一)继续搞好政府采购工作
1.完成校内政府采购文件出台和宣传工作。
2.积极筹备，实施我校科研、实验仪器设备校内政府采购工作。
3．对政府采购的招标文件、谈判文件、询价文件等要按职责分工把好关。
4．政府采购的相关文件及时存档备查。
(二)加强内部管理
1．工作要进一步规范，注意在分工与协调上的调控。
⑴ 物资采购的信息管理计算机化。组织人员开发物资采购信息计算机数据库管理程序。最终实现资产信息管理——从仪器设备采购立项申请开始，到进仓建账全流程信息计算机管理。
⑵ 采购人员计算机操作要扫盲，期末达到上岗的最低要求。⑶ 对非政府采购的项目，要加强询价职责的管理。
⑷ 对政府采购项目的前、后期工作要搞好衔接，防止脱节。⑸ 增强服务意识，及时处理教师提出的仪器设备的采购计划，帮助或指导有关人员搞好政府采购项目的付款手续，搞好反馈。
2．采购人员的观念要更新。
我们不是教师与供应商之间的简单的传递手。我们要用所了解的仪器设备的功能、价格、质量、厂商等信息、智慧和经验为学校的物质采购工作服务。以国家与学校利益为重，以满足“用户”的使用要求、确保资金安全；以节省资金、方便师生为己任，为学校把好物质采购关。
3．实行采购工作负责制，工作严格按分工与程序办。同时，实行接待教师“任务首接负责制”（即：第一个接待我校教师的采购人员，应承接下“任务”，负责转交有关人员，并反馈这位教师）。
四、设备维修工作
针对目前的情况，提出设备维修的应急方案，基本满足要求。
五、办公室管理
1．落实各业务科室文件归档工作。提供历年归档材料目录备查。
2．进一步加强公章、合同章的使用登记，建立发文登记制度。
3．加强本处网站建设。对现有网页版面、栏目要改版、增减，内容要及时更新；增加校内、外政府采购信息披露的内容。
六、勤政廉洁建设
1．严格执行《福州大学物资采购工作纪律》、《福州大学校内政府采购项目评标（评审）会议纪律》。
2．单位不向供应商索要或接收供应商提供的资金，用于发奖金，搞活动。
3．个人不收受供应商的回扣、好处费。
实验室建设与设备管理处
2004年12月26日
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