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年会活动总结
一、基本情况
此次活动，办公室本着为增加三地公司之间的交流、沟通，增强公司全体员工的凝聚力，放松身心、丰富业余文化生活为目的，齐心全力做好年会的各项准备工作。作为总公司办公室的我，更是要全力配合办公室领导交办的工作任务。从活动的情况和整体效果来看，活动主体明确，整场晚会的节目内容、效果氛围比较好，培养了团队协作能力，基本上达到了我们预期目的。
二、好的方面
从整个晚会现场来看，我个人觉得有以下几个好的方面：
（一）节目内容丰富精彩，编排得当。
本次活动，从发起到活动结束共用时2个月，各公司的同事们在忙碌的工作之余抽空排练，在不耽误工作的同时要兼顾节目的排练，各公司能排出这样的节目，演出这样的效果，确实是件让大家高兴的事情；
（二）总公司人员配合默契、任劳任怨、团结一致、积极努力，力求将活动做到最好。
活动前，从场地的布置、活动的整个流程、物料的准备等一系列工作都做了精心准备。特别是办公室主任，为了让年会活动能够一切顺利，尽可能避免任何一点闪失，大到整个活动的统筹计划，小到物料的准备情况，在公司除了日常工作外还时常兼顾年会活动的准备情况，经常加班加点；对于临时遇到的突发事件，能够沉着冷静地部署、处理；到了桂林后入住3个晚上，每天都是到凌晨2、3点多才休息，如此敬业精神让我感动万分。还有财务的同事，考虑到带打印机到桂林，为做好在桂林年会前的准备提供了很好的便利。
（三）能够对突发事件作相应协调安排，处理好一切原计划外的事情，各部门齐心安排妥当，解决难题。例如，年会时间的改动，年会方案的不断改动等情况，一一落实解决。
（四）公司同事积极参与年会活动，通过认真策划部署，年会氛围浓郁且有新意。例如，公司员工的有序进场、签名、献绣球、献花、拍手掌的准备等。
（五）统筹规划，分批管理。例如，安排好人员住宿房间，并拟制住宿表方便大家联系，使得更好的将活动信息、情况上传下达。
（六）活动中并未出现安全问题。
三、存在的不足
由于我们对开展大型活动的经验不足，加上我们总公司人员少、能力有限的原因，所以，在这次活动中还存在一些不足，主要有以下几个方面：
（一）与广告公司的合作没有给予足够的重视，在年会开展前没有落实好所有物料的准备情况，使得在开展过程中有些细节较为仓促（如：贵宾的胸花准备不足，话筒准备不妥，吃饭前的红酒等），没有面面俱到。
（二）与广告公司策划好的事情对方没有做到预期的效果，我们应在前期与广告公司仔细确认。
（三）在活动踩点前应多了解几家酒店，以便更好的为年会的吃、住、行做好准备。
（四）活动前期应明确具体环节的负责人，专人对专事，避免将事情推来推去的局面。
四、活动感想
（一）活动的前期准备非常重要，准备得越充分，现场的效果才会更好；对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。
（二）活动参与人员的联络工作是重中之重，尤其是在对活动的安排工作上，负责人要和合作方做好尽可能详细的沟通，公司的员工也一定要互相配合、互相支持彼此安排好的工作；人员之间的沟通交流，互相协作非常重要，一定要有团队意识，体现出团队精神；
（三）总体规划很重要，对承办一次活动一定要明确的分出各负责人，做到分工明确彻底，各司其职。建议以后成立活动策划小组，集思广益，将活动策划部署尽善尽美；
（四）重视细节，力求全面。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。加强同事间的沟通，通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意哪些事。以人为本,树立团队意识,加强交流,落实每一个环节。
五、小结
晚会过程中在一些小问题上处理的不够得当,对这次活动中出现的问题，我们将吸其教训，并要提醒自己，在平时工作当中也要注重细节。但不可抹灭的：晚会是成功的，我们大家度过了一个最美丽最开心的夜晚。以后我们一定取其精华，去其糟粕，努力办好以后的活动。
办公室小其
2011年3月1日
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