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局办公室2005年工作总结
2005年,局办公室在局领导的正确领导及局属各部室、单位的通力合作下,以局领导、局机关、局基层单位为服务对象,以“参与政务、管好事务、搞好服务”为宗旨,通过办文、办会、办事来开展调研、协调、督办和综合信息处理,起到辅助决策、管理事务的作用,现将工作总结如下:
一、进一步规范了收发文工作
2005年,局办公室共审查把关各种行政文件203份,便函31份,会议纪要30份,使各种文件的用语及措词更加严谨、准确,使决策层的意思得到准确无误的传达,确保全局政令畅通,令行禁止。并对省公司及政府各职能部门的1077份文件进行处理和及时传阅。
二、档案管理卓有成效
2005年,我局在2004年档案工作的基础上,再接再厉,强化库房硬件管理,使库房真正能防虫、防火、防盗、防潮、防湿,全部档案案卷目录和卷内目录都输入机算机,实现了网上查询、网上借阅等功能,并被评为全州档案管理工作先进单位。2005年归档文书档案95盒,归档件数1338件,科技档案750卷,会计档案481件,荣誉档案18件,光盘7张,其中永久卷492卷,长期卷739卷,短期卷107卷。档案的开发利用也得到了长足的进步,2005年利用档案达282人次,利用卷数1635卷,编研材料4本,计12万字,并编制手工检索目录5本。
三、会议管理井然有序
坚持“高标准、严要求、细安排、讲落实”原则,全面、周密、有效地搞好每次会议的准备工作。成功地举办了我局一年一度的工作会暨职代会,为我局树立了良好的形象。
四、严格车辆油耗管理
针对过去油耗规范化管理程度不高的现状,2005年局办公室在加油站办理了IC卡,局机关小车凭卡加油,每台小车每月用油一清二楚。
五、抓督查督办,确保全局政令畅通
落实出效益,落实出生产力,落实是决策的归宿,落实是一切正确决策的生命线。如果不落实,再好的决策,也只能是一纸空文。2005年,局办公室下大力气抓督查督办,抓落实工作。既有布置,又有检查。通过定期、不定期抽查和明察暗访活动,及时发现工作中存在的问题,及时予以指正。建立公开通报制度,把重要工作的落实情况定期公布,增大重大工作完成情况的透明度。
六、交通安全实现全年无省公司考核事故
安全出效益,安全生产是企业的生命线。因此,我们以人为本,牢固树立安全第一的观念,确保行车安全,全年组织小车班驾驶员学习省公司文件精神及系统内安全简报及通报12次,每位驾驶员写心得体会4-5篇,从中吸取教训,总结经验,采取正确应对措施,避免和减少事故的发生,实现全年无省公司考核事故。
七、工作的突破和创新
通过IC卡加油管理,节约了成本,规范了管理
八、存在的不足
1、工作纪律有待进一步加强。
2、费用管理制度有待健全和完善。
3、交通安全管理有待进一步提高。
4、办公效率和质量有待进一步提高。
九、2006年工作计划
2006年局办公室将按省电力公司和局领导的要求,发扬艰苦奋斗优良作风进一步落实勤俭办企的精神,加强对费用管理使用的监督,办精“老三事”(办文、办会、办事),办好“新三事”(督查、信息、调研)、创新“再三事”(协调、窗口、攻关),重点抓好费用管理;一是严格遵守会议费和招待费的管理与使用原则;二是加强办公费的管理;三是车辆修理、单位油耗及其它费用管理须制定切实可行的实施方案。
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