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办公室2012年上半年工作总结
今年以来,在局党组的领导下,在各科室的支持和配合下,办公室紧紧围绕全局工作,以“服务到位、协调到位、参谋到位、助手到位”为宗旨,在各项工作过程中,发挥了应有的职能,主要工作如下:
一、加强科室自身建设,提高政务文秘水平。
一是加大机关政务信息宣传力度。信息宣传是提高局机关形象的平台。我们抓住信息工作为全局服务这个根本,广泛搜集,加强沟通,使信息数量明显增大,采用率明显提高。上半年上报县委政府和上级部门各类信息56条。县政府快报、督察通报、组工动态等县级通报采用13条,市局采用18条,省厅采用4条,截止到目前,已超额完成了市局下达的全年信息上报任务。并先后在衡水日报、武邑农民之友等报刊发表宣传我局机关形象和先进事迹的报道13篇。二是认真做好文件处理工作。在处理日常公文中,我们力求做到快速、高效;对来文来函和各种会议通知,做到登记及时、呈送领导及时、贯彻执行及时。上半年共收文97份,其中:省级及以上文件16份,市级文件25份;县级文件56份。三是提高公文写作水平。为全面反映我局工作全貌,在草拟各种文件、通知、报告等材料上我们都做到严谨、细致、认真推敲,保证了文件的质量。年初至今共起草各类请示、讲话、汇报、总结材料等75份。整理上报县政府信息公开领导小组我局各种公开文件45份,对上级部门有明确要求公开的内容和群众关注的热点问题在县政府网站和局机关网站发布20多条。四是提升会务质量标准。对于每一次会议安排都做到了按要求通知到人、打扫会议室卫生、做好会议记录、及时印发会议纪要等事宜,确保了每次会议的顺利召开和取得应有的效果。
二、树立服务意识,提高机关管理水平。
服务是办公室工作永恒的主题,今年来,办公室克服事情多、任务重、责任大、人手少的实际困难,牢固树立大局意识、服务意识,充分发挥职能作用。一是加强工作人员的出勤管理。严格落实上班签到和请、销假制度,并逐月对干部职工出勤情况进行统计汇总。二是加强资产管理,按需采购。上半年着重规范了固定资产、办公用品、印刷品的管理和采购行为,并对全局的资产、办公用品进行了详细的清查和登记造册,完善了领用手续。日常办公用品费用与去年同期相比,节约8%。三是加强车辆管理,保障行车安全。按照《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,车辆油耗、修理费用与去年同期相比,节约15%。四是认真做好财务管理工作。今年上半年,通过财务人员积极与相关部门协调、沟通,确保完成了我局正常经费的到位;本局职工和乡镇保障站人员的工资发放;局机关和各科室财务之间的业务往来。
上半年,办公室工作之所以取得了一些的成绩,主要利益于以下三个方面:一是领导的重视、支持,二是兄弟科室的配合与理解,三是办公室全体人员的团结协作。在总结工作成绩的同时,我们也看到了自身的不足,一是办公室参与决策职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务。二是督查催办工作力度欠缺。领导分配的任务,个别地方督办不到位。三是办公室人员外出参观学习少,与外界沟通少,造成思想过于保守、见识不够开阔。
在今后的工作中,我们将继续围绕全局,努力克服不足,强化服务,发挥“全天候”的工作精神,力争取得更多的成绩,做出更大的贡献。
谢谢大家。
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