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学 习 生 活 经 验 交 流 会 总 结
电气信息工程学院
学生会学习部
2011年10月19日
学习生活经验交流会总结
旭日东升，秋风送爽。九月，我们电气信息工程学院迎来了11级的新生。对于刚刚带着无限憧憬与渴望踏入大学校门的他们来说，不同的环境，不同的生活和学习方式，周围的一切显得是那么崭新而陌生，五彩缤纷中充满了机遇和挑战。他们难免会感到迷茫与困惑。为帮助他们尽快适应新的环境，融入大学生活，我院学生会于10月16日晚在科学校区举办了学习生活经验交流会。
从效果上来看，这次活动是比较成功的。作为活动的组织策划者学生会学习部现作如下总结：
一、本次活动的成功之处：
首先，一次成功的活动，前期充分的准备是相当重要的。从准备 举办这次活动开始，我们就通过例会，按照专业对口的原则，明确了每一个人的职责与分工。大家按照要求完成了自己的工作，活动从宣传、策划到最后的圆满结束，整个过程基本上都井然有序的进行着。其中有这么几点值得我们在以后的工作中学习借鉴：第一，细致，活动的策划上我们参考了往届的活动，并认真听取了大三和大四学长的经验与意见，在此基础上经过几次讨论最终确定了活动的具体方案。在拟定做报告的人选的时候，我们综合考虑，以学习、生活、理想、价值观以及人生规划等方面从各专业挑选合适的优秀同学，为报告内容的精彩做了充分的准备。在商定赠予11级新生的礼品的时候，我们也以其意义为重以及可行性做了多次讨论。期间学生会招新的时候，我们刚好也有机会跟11级的新生有所接触，大家都把握住了这次机会，从他们那里了解了许多有用的信息，这些信息让我们为活动做了
更加充分的准备。第二，积极，这次活动是我们学生会这学年的第一次活动，更重要是的可能会对11级新生们未来四年的大学生活产生深远的影响。作为活动的组织策划者，我们每一个人都感觉肩上的担子很重，也许正因为如此，大家都非常积极，也正是因为这种积极确保了这次活动的圆满成功。
其次，良好的协作与配合也是这次活动成功的重要因素。这次活动是由学习部、生活部主办，宣传部、秘书处等部门协办举行的。这样跨多部门协作的活动，沟通与交流是一个很大的问题，但这次我们做的相当不错。作为主办的学习部与生活部，我们的例会是在一起召开的；宣传部出宣传板的时候我们每次都有人去，做到有问题及时解决；秘书处收集问题的时候，我们特意让他们帮忙要来了11级各班负责人的联系方式，使我们与新生之间有了直接的联系。
最后，这次活动成功的关键更离不开那些在交流会上作报告和问题解答的优秀同学们，他们的积极充分的准备才确保了这次活动的精彩。
二、本次活动的不足之处：
首先，这次活动的前期准备虽然比较充分，但也出现了若干问题。第一，刚开始的时候，我们没能和那些作报告的优秀同学做深入的沟通，以至于在初步拿到他们的报告材料的时候发现内容有重复，没有达到预期那样的全面具体，最后只能麻烦他们进行修改，费时费力。第二，我们收集到问题以后，没有做到让每一个参与活动的人都看到问题并做好准备，在活动进行时，出现了小小的尴尬场面。这些问题在以后的活动中必须注意。
其次，在活动的过程中，时间的把握依然做的不够到位。有的同学前期准备相当充分，但在活动中可能由于紧张没有能够正常发挥，时间较短，也有的同学现场发挥的特别好，时间比较长，这些都打乱了我们原有的时间安排。在以后的活动中我们可以提前做好准备，比
如做一个相关视频片段，在时间剩余过多的情况下播放一下等。
最后，还是要提一下创新，这次活动我们基本上还是按照老的思路来做的，虽然说比较成功，但还是显得有些单调，希望以后的活动都能在原有做好的基础上，大家充分发挥，做出些新意。
瑕不掩玉，整体来说，这次活动是相当成功的，达到了活动所需的目的。此次活动为新老生搭建了一个交流平台，为大一新生答疑解惑，传授经验技巧的同时也以此为契机，建立起了长期交流的机制，为大一新生们尽快融入大学生活奠定了基础。在此，我们衷心的感谢所有参与活动的工作人员，因为他们，我们心中的想法变成了现实，因为他们，我们的活动才更加精彩！
电气信息工程学院
学生会学习部
2011年10月19日
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