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项目部物资管理工作总结
一年来,在上级部门及项目经理的领导下,我们材料室在工期紧,材料供应量大的情况下,我们材料人员不怕吃苦,勇于进取,遵守纪律,坚持原则,有力保障了广阳苑二期E地块工程材料的供应;较好的完成了各项工作任务,个人素质和业务水平都有不同程度的提高。具体工作体现在:
一. 认真学习,落实制度,不断提高业务素质。
材料室按照管理规定,经常组织全室人员认真学习党的方针政策及国家有关法律,根据工作特性,不断增强每个人的道德修养及业务素质。经常检查每个人在物资“管理规定”中各项职责的落实及遵守物资纪律方面的情况;真正做到办事公开,业务熟练,往来明细,手续合理。材料室还坚持对一周材料供应及现场材料管理进行小结;对存在的问题查明原因进行解决。每季度一次针对一个段落的工作情况及对外业务、库房保管、帐目、结算进行一次系统收集整理总结;这样以来使全室人员对项目管理及工程进度心中有数,人人清楚项目材料管理目标,使各自业务都能积极落实到位,使物资供应忙中有序。较好的显示材料人员应有的管理素质,为项目的全面建设尽了自己职责。二. 统筹规划,圆满完成物资供应管理工作
1、严格采购程序管理,保证生产需要:一年来,在工程主体施工及装修中,材料需求量大,材料室克服种种困难,保证了工程的顺利进行。在采购过程中,依据材料计划进行采购,积极组织货源,掌握材料市场价格,严格执行公司集采制度,集采外的材料项目选择质量优、信誉好的长期供户,在采购中严格执行公司采购工作程序要求,做到价格合理、保质保量。及时掌握现场实际情况,合理采购,努力降低成本。全年采购材料总值14796万元,其中钢材9916吨,商砼95404立方,方木3084立方,竹、木胶板102747平方米。对周转材料,我们除满足使用外,还力求减少周转材料闲置时间,尽量减少在租周转材料数量,减少周转材料租费。
2、就现场钢筋成本细部控制的两点看法
(1)组织措施:一个项目定下之后,组织谁来施工?在成本管理的工作中,我认为人起着作至关重要的作用,所以一定要优选班组、优选管理人员。优选班组,是因为一个班组的好坏直接影响着工程的成本、质量、进度和安全。组织一个好的班组施工,钢筋损耗指标1~1.5%,而组织一个较差的施工班组施工,钢筋损耗指标通常3%以上;优选管理人员,是因为一个管理人员的好坏将间接影响钢筋成本,有时侯间接影响钢筋成本比直接影响要大很多。
(2)技术措施: 施工工艺的要求不可避免地带来工程预结算方面的问题。所以优化施工方案显得必不可少,施工方案不仅要具有可操作性、而且还应考虑其经济性。一个不经济的施工方案不能算是完美的施工方案,有时候我们谈的“殊途同归”就是这个道理。如,在班组施工通常都使用钢筋做支撑。一个钢筋支撑经济成本约1.5~2.5元,而采用塑料支撑它的经济成本只有0.1~0.2元,相差之悬殊显而易见。
3、针对目前分包材料情况及时调整管理模式:
所有分包队伍进场材料必须填写进场材料申请单,经项目部有关部门审批通过后方能进入施工现场.对施工队直接采购的材料须在项目部指定的合格分供方厂家采购,既控制了施工队进场材料的质量,又可控制施工队进场的数量,为成本控制提供了依据。
4、严格验收手续,杜绝不合格产品进场:凡工程使用的大宗材料和设备,在进场质量验收的全过程中,我们坚持技术人员、质检员、保管员共同验收,验收合格后方能投入使用。数量都必须经过保安人员、收料员、保管员共同清点数量,并做好接收记录,在送料单上签字,由于我们严格要求及收料人员认真负责,在工程施工中未发现不合格及帐物不符的现象。
5、力行节约,努力降低成本:对于工程所需材料,我们坚持限额发料单发放,各施工队所需各种材料应由技术室各专业人员开具限额发料单,说明使用部位,规格,数量,否则不予发料;我们与各施工队签定了材料承包协议书,明确奖惩办法,把材料使用和各施工队的经济利益挂钩,调动了施工人员的积极性,减少材料浪费;对于周转材料,我们以书面形式通知严禁私自打眼、锯断,要求施工人员将注意配件收集,要求施工队及时清理闲置的周转材料,以便项目退还租赁站,减少租赁费用及维修赔偿费用。同时现场管理人员经常深入现场,发现施工中的浪费现象并采取措施,经过大家的共同努力,浪费现象基本杜绝,降低了工程成本。
6、加强现场管理、争创安全文明工地:材料进入现场或料场必须按平面布置图摆放,堆码整齐,标识清楚,做到正看一头齐,侧看一条线,并保持现场的整齐干净。所有材料库要做到内外整洁、码放合理,按库房标准,做到“四号定位、五五化摆放”。每周组织施工队负责人检查现场,对存在的问题提出并限期整改,使现场的料具管理整齐有序,并顺利的通过北京市安全文明工地的验收。
三、不足
一年来,尽管工作中取得了一些成绩,但也存在许多不足之处,主要表现在:
1、现场材料管理有时抓的不够得力,现场工程材料有时比较杂乱,影响现场场容,不利于节约材料。尤其是运输周转料的车辆盗用项目材料,给项目部带来了损失。
2、有时对部分材料计划执行不灵活,造成材料现场置留时间长。
3、对材料计划管理不到位,出现计划不及时的现象,给项目工作带来不便。
为了项目部管理的更加深入,更加科学,达到我们创建一流项目部的目标,我们决心发扬成绩,改进不足,使物资管理工作再上一个台阶,为项目的建设贡献力量。
第七项目部材料室
2011年3月2日
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