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二O一O学年第一学期档案室总结
提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。在学校领导的正确领导下，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，现将具体情况总结如下：
一、领导重视档案工作有了新的突破
领导重视是做好档案工作的关键。学校档案管理工作由学校办公室主管，在这一学期年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。在今年的工作中，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报办公室，并编制《档案室出借登记表》使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。
3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的 1
提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为学校的改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。
1、严格按照学校档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。
2、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为学校教学服务
加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入电脑。
在学校领导的大力支持下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，本人会继续发扬积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
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