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档案工作二○○一年总结暨
二○○二年计划
过去的2001年里，在镇档案部门指导下，在流塘村两委领导关怀下，流塘村挡案工作取得了很大进步，圆满地完成了年初各项计划任务。
一年来，村资料室紧扣时代脉搏，主要做了以下几方面工作：
一、配合换届选举工作，做好主动服务
去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届，村资料室积极参与新老班子交接工作，先期做好上一届各种文书材料、会计资料的移交准备工作，保证了新一届领导集体快速进入角色，保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后，按照粤发[1998]53号文件精神，村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作，参与监交的村民代表给予了高度赞扬。
二、认真做好档案的收集工作，各类档案实现了集中统一管理 2001年3月份，村委有关部门需查证一份基建图纸，但在资料室里没找到，村资料室以此为切入点，开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动，资料室根据档案收集归档制度要求，参照村委各部门工作特点，对村委各部门现有档案进行了一次全面清理，对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次收集整理，村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到，档案资料的查全查准率达到了95%以上。
三、完成换届选举资料的归档工作
去年十月份，我村选举中形成的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册，由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有：上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议；选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理；选举结果报告单和村委会成员名册；村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等，基本上做到了有档必存。
过去的一年，我们干了一些实事，取得了可喜的成绩，但我们还有很多制度不完善、设备不齐全，也没有专业的档案管理人员，给予此，明年工作的主要目标是：
1、建立和完善各项档案管理制度。
2、加大对档案工作的投入，逐步改善档案设备及办公环境。
3、加强对管理人员的专业培训。
展望未来，我们有信心和决心在新的历程中进一步把档案工作做得更好，使档案工作更好的为农村两个文明建设服务。
流塘村档案室
二○○一年十二月
档案室2002年工作总结暨2003年工作要点
二○○二年是新旧世纪交替第一年，具有承前启后的重大意义。在去年档案工作取得重大进步的基础上，根据上级有关档案工作的精神，结合我村实际情况，在上级单位的领导下，我们认清形势、明确任务、抓住机遇、开拓进取，按照二○○一年制订的档案管理工作计划完成了各项任务。今年以来，我档案室的工作又上了一个新的台阶。
今年主要工作表现：
一、我村派员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班
今年五月，根据《中华人民共和国档案法》第九条“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”、〈广东省档案管理规定〉第二十六条“档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗”的规定和市人事局、市档案局〈关于对我市档案工作人员实行持证上岗的通知〉的精神，结合我村实际，委派了档案室工作人员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班。通过短期培训，取得了《深圳市档案工作人员上岗资格证书》，从而使我档案室有了专业的档案管理员，也使我室工作走向了正规化。
二、建立和完善各项档案管理制度 由于我室档案工作起步晚，基础比较薄弱，没有形成自己的规章制度，一直都是照搬上级文件的方法。为了促进我处档案工作的制度化、规范化，做到有章可依、有规可循，既符合法规又有自己的特色。今年村档案室室根据我村实际情况，先后制定了一系列档案规章制度，包括《档案管理规定》、《档案保密制度》、《档案查阅章程》等，从而使我室档案工作朝着制度化方向迈进了一大步。
三、改善了档案室环境
今年夏天，由于村委对档案工作的重视，对我室档案工作的大力支持，出资把档案室装修一新，实行档案室库房、办公两分开，配置了空调，从而使我档案工作人员有一个舒适的工作环境，更重要的是我村档案室档案管理向档案管理工作“八防”要求迈进了一步、向档案工作标准化更近了一步。
2003年主要工作目标：
1、继续做好档案的日常工作
2、加大投资，把档案工作纳入现代化、自动化的轨道。
3、把历年来的所有档案重新整理、重新编制、重新入库。
4、做好挡案室编研资料。
档案室 2002年12月
档案室2003年工作总结及2004年工作设想
2003年，时代进入了一个崭新的世纪，我室的档案工作在村委领导的大力支持下，在我室工作人员的努力下也出现了一个新的面貌，真正走上了标准化、规范化、科学化和现代化的轨道。
这一年，我室的成绩主要有：
一、继续努力把日常工作做得更好。
这一年，我室工作人员日复一日收集各种材料，光基建档案就收集了400多卷，基本做到了有档必存。在广泛收集资料的基础上，还紧扣时代脉搏，突出重点，重点收集了关于“三个代表”重要思想、征兵工作方面的资料。提供查阅档案服务120多人次，很好的发挥档案的应用作用。积极作好防盗、防火、防虫、防潮等档案“八防”工作。
二、加大投资，改善档案工作设备，使我室档案工作迈向自动化。
一年来，我室添置计算机一台、打印机一台；购置了SD2000档案管理系统。把我室的全部档案都输入了计算机管理系统统一分类、编目、系统进行管理，基本实现了档案管理自动化，从而使我室的管理工作更科学、更快捷、更合理。
三、购置了新的档案柜、档案盒，把我室的档案重新找到了一个更舒适的家。
我档案室原来没有统一的档案盒，档案盒参差不齐，颜色各异，既影响美观也不利于保管；没有专门的档案柜，各种档案都是搁置在一些木柜里、办公桌上，既难已防潮、防虫、防火也难以保密。为了更好的做好“八防”工作和档案的保密工作，投入资金购买了统一卷皮盒及标准档案箱柜。重新把历年来的档案统一编号、分类，并按一定的规则统一装盒上架。
经过一年的努力，我室的工作基本上步入了现代化、正规化、有序化的轨道，但由于人手的欠缺，很多方面还存在不足，编研资料还未整理好，所以2004年的工作任务依然十分艰巨。基于实际，2004年的主要工作要点有：
1、做好档案室的编研工作。
2、继续做好档案工作的规范化，将档案管理工作列入各部门岗位职责。
3、日常工作坚持不懈。
4、完成档案管理省特级达标工作。
档案室 2003年12月
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