工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
管理提升年工作总结篇一
今天,我们召开公司管理提升活动动员大会,主要是贯彻落实电建集团管理提升活动动员大会精神,按照股份公司活动部署和总体目标要求,具体部署公司管理提升活动。下面,我讲三个方面的意见。
一、深刻认识管理提升活动的重要意义
从国资委层面来看,在中央企业系统开展管理提升活动,是推动中央企业强基固本、深化改革,加快转型、提升质量和效益的重要举措。对新组建的电建集团而言,开展管理提升活动,有助于发挥集团总部战略管控功能和“中枢神经”作用,提高整体合力和核心竞争力,实现聚合放大效应。从公司发展现状来讲,在复杂严峻的国内外经济环境中,在电建集团重组、股份公司上市、行业竞争更趋激烈所带来的机遇和挑战面前,随着公司市场和经营规模的不断扩大,我们在基础管理、资源管理、资本运用、国际业务管理等方面,与先进单位对标仍存在差距,与上级组织要求和自身发展期望对照仍存在不足,这是客观存在、无法漠视的事实。因此,提升管理、加快发展刻不容缓。开展管理提升活动,对提升管理水平、提高管理效能和经营质量、保持公司科学发展势头,具有十分重要的现实意义。
(一)开展管理提升,是应对复杂市场环境的必然选择
近年来,我们始终把市场营销工作做为生命工程来抓,取得了较大成绩,也积累了丰富经验,为公司快速、科学发展奠定了良好基础。但是,当前乃至今后一段时间,国内经济增速呈下行趋势,建筑产业链风险纵向传递,国内水电市场萎缩、国际市场经营风险和难度日益增大,管理难题凸显;公司产业结构、市场布局不够合理,基础设施业务和多元业务起步较晚,投资业务受政策和资本制约,短期内都难有较大发展。这将严重制约公司科学持续发展。没有市场做后盾,一切发展都是“画饼充饥”,这是对公司的考验,也是公司及全体员工必须正视和克服的发展难题。
要经受住这个考验,破解这个难题,保持公司科学持续发展,我们就要充分认识到提升管理的重要性和紧迫性。我们要以科学的态度、冷静的心态、发展的眼光正确面对市场环境的复杂多变,对标先进、学习先进、创新管理、全面提升。一是主动学习、主动变革。我们要着眼市场环境看市场,不能被动接受学习、被动等待变革。要以客户的需求为准绳,学习和改进我们的营销制度和策略,打有准备之仗,做有所为之事。二是进一步完善市场营销奖惩制度,激发各单位和员工个人市场营销的主动意识,发挥其营销能动性。三是敢于创新商业模式、充分利用社会资源。
(二)开展管理提升,是提高公司管控效能的现实需要
制度和机制存在不完善的地方,加之个别管理干部责任心缺失、履责意识不强、履责能力偏弱等因素,公司的管控职能没有得到充分发挥,项目管理出现了一些问题。如:在人力使用方面,一方面是人力资源短缺,特别是专业技术人才和复合型管理人才的短缺尤为突出,一方面却是“未尽其才”。在设备管理方面,一方面是调配不均,一方面是资源浪费闲臵。在项目经营方面,既有客观因素,更多的是我们自身的能力不足(与业主沟通、博弈的能力不足,经营管理能力偏弱),致使项目盈利水平偏低甚至亏损,严重制约公司质量规模效益协调发展。因此,开展管理提升是提高管控效能的现实需要。一要通过开展管理提升活动,创新经营机制,完善管理制度,理顺管理环节,优化资源配臵,发挥资源效益。二要加强两级机关管控力度,加强公司、二级单位对项目的过程管理,及时发现问题,及时纠偏纠错。
(三)开展管理提升,是加快产业转型升级、实现管理转型的必由之路
近几年,公司的发展实践证明:市场化是企业发展的必由之路。范董事长在管理提升动员大会上强调指出,“我们企业不是事业单位,也不是政府帮扶照顾的对象,我们要丢掉幻想,要靠市场竞争走发展之路。”在这里我必须强调一下,尽管通过全体干部员工的努力,近年来公司取得了较大发展,但是,我们务必保持清醒头脑,居安思危,务必在思想上、制度上、机制上进一步加快转变,夯实发展基础,以适应市场形势和发展需要。我们的市场布局、产业结构还不够合理,建筑业务板块较重,投资和多元业务板块份额较小,国际工程、基础设施业务份额不多,严重制约公司科学发展,转型升级任重而道远。因此,我们要以管理提升活动为契机,通过从传统的粗放式管理向精益化的集约型管理转变,引导和促进产业结构转型升级。一是破除固有模式,总结经验,学习先进,让先进的管理理念和管理制度在公司落地生根,开花结果,为产业转型升级、推动公司科学发展打好制度基础,进而实现从粗放型发展方式向集约型发展方式转变,从外延式发展向更加注重内涵式发展的转变,更加注重质量、规模、效益协调发展,实现管理转型。二是加快产业结构转型升级,积极实施两个“优先战略”,扩大国际工程、基础设施业务市场份额,审慎稳健发展投资业务和加快多元业务发展。三是大力打造、充分发挥品牌优势,加强技术创新,机制创新,管理创新和商业模式创新,充分利用社会资源,实现合作双赢。
二、准确把握管理提升的主要任务
要内容,我再具体强调一下。
(一)关于市场营销。做好市场营销工作,是提升管理水平,提升持续发展能力的基础。现在,市场环境复杂多变,机遇和挑战并存,我们要坚决贯彻电建集团、股份公司和公司工作会议精神,顺势而变,积极应对,奋发有为。公司上下要牢固树立市场营销是“生命工程”的理念,把营销作为公司发展的首要任务和重中之重。要进一步解放思想,实现两个转变,所谓两个转变,一是实现营销理念的转变,即面对新环境,勇敢走出自我,顺势而变,以客户需求为指南,以客户准绳为标杆,积极应对市场变化和需求。二是实现营销方式的转变,坚持全员营销、区域营销、系统营销和项目营销。尤其是项目营销,项目既肩负履约和盈利任务,同时要为市场后续延伸做好开路先锋,开疆拓土、责任重大,决不能掉以轻心。同时,在坚持公司主导营销的基础上,要进一步完善市场激励约束、奖惩的机制和制度,提高二级单位自主营销的能力,鼓励和提倡二级单位积极开展自主营销,实现激励和压力传递。要进一步提升社会资源合作利用的层次和水平,创新经营模式,实现经营开发新突破,实现互利双赢。
管理提升年工作总结篇二
为认真学习贯彻集团公司管理提升活动电视电话会议精神,按照分公司《关于认真落实管理提升活动第一阶段工作安排的通知》的要求,筹备处领导高度重视,并结合筹备处的实际情况,特制定本实施方案。
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,坚持以科学发展为主题,以加快转变发展方式为主线,以“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”为主题,充分发挥党组织的战斗堡垒作用,提高以增强履职尽责意识、提高履职尽责能力为前提,以提升管理为目标,推进管理提升活动的深入开展,促进筹备处工作任务的全面完成。
按照集团管理提升活动的总体部署,围绕分公司中心任务,紧密结合筹备处实际情况,积极开展管理提升活动。深入开展活动宣传工作,激发员工的内在动力。以自查、普查方式,查找自身存在问题,加强对政策法规、业务知识、岗位技能培训力度,不断提高业务能力和综合素质,培养造就一支政治坚定、业务过硬、作风优良的队伍。通过深入开展管理提升活动,解决筹备处自身存在的问题,促进科学发展,为筹备处日后的管理打下坚实的基础。
根据集团公司的实施步骤,管理提升活动分全面启动和自我诊断阶段(20xx年3月至20xx年5月),专项提升和协同推进阶段(20xx年6月至20xx年8月),持续改进和总结评价阶段(20xx年9月至20xx年2月)三个阶段进行。提出要提高认识、科学安排部署、精心组织实施、注重条块结合的工作要求。
(一)加强组织领导。
本单位管理提升活动领导小组对本次活动负领导责任。落实工作人员,细化工作措施,引导全体员工积极参与到管理提升活动中。
(二)宣传引导。
充分利用宣传栏、工作简报、标语条幅等平台,大力宣传活动的具体要求、经验做法,努力营造浓厚的活动氛围。
(三)切实解决问题。
解决各部门中影响工作的突出问题,让筹备处的工作更加有序,让项目始终朝着更加健康和谐的方向发展。
管理提升年工作总结篇三
自20xx年11月全面启动管理提升转入“专项提升、协同推进”工作以来,本公司高度重视,严格按照凯马总部管理提升活动工作的有关要求,精心组织、找出不足、制定措施、逐个整改,针对第一阶段全面诊断中找出的短板和瓶颈问题,按照第二阶段实施方案,深入开展管理提升活动。
1、加强领导,狠抓落实
为确保管理提升活动第二阶段各项工作扎实有效开展,成立了以总经理为组长,各部门负责人为组员的管理提升活动领导小组,全面领导组织项目管理提升活动,根据自我诊断及查找问题情况,各部门所有成员深刻学习,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和职能部门紧密配合,责任落实,协同推进,严格按照四定四落实工作要求,确保管理提升活动第二阶段工作扎实推进,顺利开展。
2、拟定方案,细化工作安排
各部门按照公司发展战略实际情况,紧密结合自身实际,根据总部管理提升活动方案的安排,拟订了公司管理提升活动方案,管理提升活动方案明确了阶段安排、时间节点、工作原则和工作重点,并制订了落实措施,同时,紧紧围绕“定整改措施、落实责任到人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准,定保障条件、落实激励措施”的工作要求,结合实际情况,部门召开了分解细化17个发展管理短板的专项提升工作会议,进一步细化了工作安排,使管理提升活动有计划、有步骤、协调有序地开展实施。
3、参加学习,积极提升
公司在活动开展中重视并及时做好宣传推广工作,组织了部门深入学习了《管理提升活动第二阶段工作方案》,利用投影仪、公示栏加大对本次活动的宣传教导,通过学习公司各部门人员对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,掀起相互学习、共同促进的高潮。同时,在今年5月份组织发动广大员工参加“企业管理合理化建议”活动,各部门积极构思,绞尽脑汁为企业提供合理化建议,为全员参与管理提升活动增添了动力和活力,使得管理提升活动的工作做到了横向到边、纵向到底,不留死角。
将管理提升活动覆盖到安全质量管理的各个工点、方方面面。
(1)、进一步完善安全质量管理规章制度。结合实际工作,编制并发布了《安全生产管理制度》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《危废品管理制度》等一系列安全质量管理制度文件,使安全质量工作有章可循。
(2)、加大现场的日常性安全质量检查工作,制定检查计划、突出检查重点。在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的'突击检查活动,检查内容覆盖施工现场各个方面,对各协作队伍安全质量工作进行了有力监督与督促。到目前为止,重伤、工亡事故为零;触电和重大火灾、设备事故为零;职业病为零,重大交通事故为零。
(3)、完善危险源识别、整改、上报制度。结合现场实际编制了《危险源识别评价表》和《环境因素识别评价表》,为安全隐患的有效识别提供了及时参考;对隐患问题采取了隐患图片、文字描述及隐患通知单三者相结合的方式,使所发现的安全质量问题可更为客观真实的表达及为日后的数据搜索提供了相当的便利性;建立了限时整改要求,对所发现的问题要求 相应工作日内完成整改。以上制度的建立,一定程度上提升及督促了隐患识别及整改工作。
(4)、广泛开展安全生产教育活动,采取不同形式,大力宣传安全生产方针、政策,依据实际情况针对防火、用电安全、行车安全、机械安全等,进行了细致培训。本年度实现了三级安全教育覆盖率达到100%。
(5)、组织编制与完善应急预案。根据环境变化情况结合上级单位的要求,组织专业技术人员编制了《专项应急预案》,预案编制、完善面达到100%,并适时组织安排了应急救援演练工作。
1、落实考核奖罚机制,进一步强化安全责任制落实。领导班子成员现场带班制度的落实,强化安全生产“一岗双责”制度,“一票否决”制度,加大对生产安全事故的考核、处罚力度和责任追究。
2、提升安全质量管理人员的相应权限及奖励力度。质检员和安全员责任重大,现场隐患的整改、危险源的监控、作业人员的安全教育等等,都离不开质检员和安全员。
管理提升年工作总结篇四
现代管理学认为,一个成功的组织,30%靠正确的战略,70%靠正确的执行,再好的学校发展策略只有成功执行后才能够显示出它的价值。作为一校之长,我认识到在学校组织内部,管理是需要分层的,不同层级的管理有不同的侧重点和要求,我提出的管理工作模式是:校长提思想及策略,副校长拟思路,中层将目标细化,全体教职工执行。自上而下,战略管理依次淡化,而过程管理依次增强,对事的管理依次增强。而在现实中,很多学校管理层级是错位的:中层干部遇事不敢顶真,做“好好先生”致使制度形同虚设,向上级汇报时,粉-饰-太-平,误导上级;普通教职工则乐于对学校宏观决策品头论足,猜测质疑,空发牢骚,涣散人心,不谋求执行到位,高耗低效。常常弄得校长只好亲自上阵,板起面孔训人,久而久之搞得干群关系紧张,威信下降,疲于应对,甚至到基层也了解不到真实情况,形成恶性循环,使学校凝聚力减弱。
四年前,我调回桂林德智外国语学校,令我始料不及的是,进校第一天,学校所有的事情,干部都走马灯似地请示报告,请示语言几乎都是:“您看这件事怎么办?”我问得最多的话是:“过去是怎么做的,学校制度是怎么规定的?”得到的回答惊人地一致:“过去都是校长决定的。”开学后的第一次大活动是校运动会,在行政会上,大家把运动会的一些注意事项、要求说了一遍,办公室主任最后把简要记录交给我,说:“您讲吧,过去这些都由校长讲的。”还有谁管宿舍,教务主任如何排课表等都要校长定,这种管理模式看似校长负责制,实则十几人的干部团队只有一人在思考,其他人的思维处于停滞状态,带来的直接弊病有四点:第一,什么事情都请示,似乎是对校长尊重,而实际长被拖进了事务的泥潭;第二,学校管理效益大打折扣,干部看似在忙碌,但谁都不对自己主管的工作负责;第三,学校里校长权力似乎很大,什么事都要校长拍板,结果是所有矛盾的'集结点到了校长处;第四,什么都由校长说了算,久而久之,干部没有了工作激-情,领导层的团结合作大打折扣,整个学校组织凝聚力变差。
那么,如何提升团队的执行力呢?
1机制建设的创新
机制建设的目标指向是保证一个组织能够有效运作,保证工作流程有序实施。建设重点有三项:一是组织机构改变,二是健全制度,三是健全执行与监督反馈系统。中层干部便成了设计者,中等以上范围、参加活动人数超过百人的活动;中层干部必定先拿出策划方案;建立干部负责制度,明确责权与奖惩,促使每位干部在自己的主责岗位上有效履职。一句话,细在制度,实在监督执行,各司其职。
2贵在执行,活在创新
制度和方案再好,不执行也是一纸空文,而且有章不循比没有制度更糟糕,因为它使管理的严肃性降为零,使管理团队威信下降。执行力挑战着干部团队的能力和水平,需要干部懂政策、敢负责、能沟通,不怕得罪人。我校干部年轻有为,能人不少。我鼓励干部要锻炼成为智慧型管理者,要求干部在带着问题走进校长办公室时,自己至少有一个解决问题的办法。每月一次工作总结中必定有学校计划分解后自己必须做的事;自己所管部门动了脑筋有新思路新点子完成的工作中,自己认为完成得最好的工作;必定有对未完成工作的原因分析。由办公室主任收集分类,记录在案,下个月再翻出来,不留死角。
干部团队成员团结一致。“团结”主要指团队成员之间以诚相待,理解包容,互相补充;“一致”是指成员共同瞄准组织的发展目标,思想统一、声音一致、步调一致。“统一”和“一致”不是不允许有不同意见,而是不要有隔阂,大家要心往一处想,劲往一处使,在实现团队的发展目标中添柴不撤火,在遇到困难时积极想办法,不埋怨、不互相推诿。
要求干部勤于走动的管理制度,发现问题及时反馈纠正,校长带头:看宿舍蹲在地上看,看食堂用手摸、用相机拍,值周教师意见由办公室写在公告栏,分处室解决。
3重在用人,力在培养,注重干部个人综合素质的提升
影响执行力高低的关键因素是人的培养。校长如何用人显得很重要。用对了人,事半功倍;用不对人,事倍功半。
我们具体做好以下工作:
(1)制定守则,规范干部工作行为,持之以恒,坚决执行有关干部管理的一系列制度。包括干部要向全体教职工述职并接受评议制度、工作业绩的论证制度、批评与自我批评制度,以及从学校的发展要求出发,对干部的选拔、任用、考核、调整制度等。调整要稳,被调整的人尽量把工作做到心服口服,校长在大会调整干部的事当大事讲,不留负面影响。四年间,在十几名干部中,接受降职调离的有四人,选拔任用一人,其中原团委书记变为优秀班主任。
(2)用人不疑,及时给予批评帮助。坦率、真诚是校长与其他干部愉快交往的最好办法。我们经常做的一件事就是进行头脑风暴,大家一起海阔天空聊新想法,慢慢集中到一个兴奋点,然后从不同角度使劲挖掘,有时会争得面红耳赤。我校有一个比较好的风气,即使两位老师对某一观点争得声嘶力竭,也不代表他们有个人恩怨。正因为同僚关系好,氛围宽松,大家才敢把真实想法和观点表达出来,很多创意就会在争论中产生。校长发展学校的愿望往往很迫切,发现干部在工作中存在问题越多,校长就越容易急躁,校长在不经意中流露出的急躁情绪会强化干部的焦虑,为改变这种状况,我劝告自己及副职要对每位中层干部充满真诚期待,给予相当程度的耐心。
目标会让大家凝成一股绳,往一个方向使劲,员工在合作完成目标的过程中,自然而然就会提高团队凝聚力。
朋友打电话告诉我,她朋友的企业是一家制造企业,部门负责人普遍年纪偏大,总是完不成任务,团队凝聚力很差,问我用什么方法可以提高团队凝聚力。管理的主体对象是人,又要靠人去推动,管理最难的就是凝聚人心,人心凝聚了团队就有凝聚力。
提高团队凝聚力的方法有很多,每个企业的现状不一样,自然方法就不同,一棵树上不可能有两颗完全相同的叶子。从我咨询辅导的实践来看,实施目标管理是提高团队凝聚力方法的首选。目标会让大家凝成一股绳,往一个方向使劲,员工在合作完成目标的过程中,自然而然就会提高团队凝聚力。
一、确定发展目标
目标是航向,目标产生动力,目标与企业愿景、使命、核心价值观息息相关,但很多企业的目标是模糊的,是难以落地的。
目标要源于实际、高于实际,跳一跳够得着就是好目标。刚开始是实施目标管理的企业,可以在企业目引导下制订与员工切身利益相关的目标,让他们积极响应,如销售增长率、产值、一次交检合格率等。
二、层层分解目标
目标只有分解到所承担的岗位,才能实现目标。企业负责人想提高目标,但员工想降低目标,这时往往就很难达成一致。目标的分解应以数据说话,而不是拍脑袋。
如产值目标应考虑上年度销售额及今年销售预测;上一年度原材料采购周期、设备运行状况、人员熟练程度、产值等因素,方可合理制定。高目标高奖励是目标分解上下达成一致最好的办法。
三、制订考核办法
考核办法要多多征求员工的意见,让考核方法要公平、公正、公开,否则就会起反作用。员工自己都能算明白该拿多少绩效工资,绩效工资是怎么来的,我敢说这样的绩效考核肯定是行之有效的。
从我辅导企业的实践经验来看,很多企业都在实施绩效考核,但大多数员工根本不知道自己的绩效工资是怎么算出来的,员工普遍对绩效考核不满。
还有最重要的一点,绩效工资方法一定要按照规定发放,而不是口蜜腹剑。有些老板看到员工通过自己的努力绩效工资高了,就想法设法降下来,大大挫伤了员工的积极性,有的还搬起石头砸自己的脚。
四、辅导达成目标
员工绩效差,很多管理者都喜欢抱怨员工的素质差,而很少检讨自己的不足。员工为什么绩效差?一是选错了人,二是缺乏带人的方法,三是缺乏制度、流程、标准,四是不培养员工,员工岗位技能缺乏,五是没有建立竞争机制,不敢淘汰平庸员工。
在我看来,一两个员工绩效差可能是员工的原因,大多数员工绩效差肯定是管理者的问题。辅导达成绩效目标是管理者义不容辞的责任,没有绩效的企业肯定会倒闭。
五、丰富业余生活
会休息的人才会工作,工作之余通过组织员工喜欢的业余活动是提高团队凝聚力比较有效的方法。但可惜的是有些企业的业余活动都是领导参加,少有员工参与。
组织业余活动要对员工更喜欢的业余活动进行调查,一年之内至少保证让员工能参加一次自己喜欢的业余活动,否则就起不到提高团队凝聚力的作用,反而还会造成两极分化。
企业可以通过举行乒乓球、台球、篮球、演讲、写作等比赛来丰富员工的业余生活,有的企业虽然也有乒乓球室、台球室、篮球场,但由于没有统一组织,没有起到提高团队凝聚力的作用。
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管理提升年工作总结篇五
一、创新工作理念,提升工作定位
办公室作为综合职能部门,工作千头万绪。它服务性、从属性强的特点,又容易使人形成程式化的思维和处事模式,缺乏想像力和创造力,影响工作质量的提高。因此,做好办公室工作,必须在创新上求突破。在理念创新上,我们重点破除五种观念,即“无过即功”的无为观念、“得过且过”的应付观念、“不安排不行动”的被动观念、“因循守旧”的传统观念和“单打独斗”的小我观念,树立“服务大局、开拓创新、优质高效、团结协作”的工作理念,努力创建“学习型、服务型、创新型、责任型”部门。一是高标准、严要求。深入开展“公文处理无差错,信息报送无次品,督促检查无遗漏,调查研究出成果,后勤事务有保障”活动,给看似简单、程序化的工作赋予新的内涵。二是争创一流,创品牌。我们提出了“整体工作上台阶、各项工作创一流”的口号,在公司各管理部室中争先争上,为公司带好头、当表率,确保让公司领导满意,让其它部门满意,让广大满意。提升工作定位。
二、创新服务方式,提升服务层次
新形势对办公室工作提出了新任务、新要求,要充分发挥好参谋助手、督促检查、综合协调三大作用,就必须创新服务方式,提升服务层次,在“三性”上下功夫。
一是增强主动性。首先知之在先,吃透上、中、下“三情”。准确领会总局和公司领导的指示精神、摸准领导所想,洞悉职工所思。其次思之在先,抓住领导关注点,深入开展调查研究,把握新情况,总结新经验,揭示新问题,找准工作的着力点。再次谋之在先,贴近领导思路超前规划,为领导提供前瞻性、方向性和全局性决策依据,综合文、信息调研、文管保密、行政接待、机要、督查、后勤保障等各项工作,较好地实现了由被动服务向主动服务的转变,把“三服务”水平提高到了一个新的标准、新的高度。
二是注重实效性。重要的上级来文或领导安排,都由公司办公室负责细化量化,层层分解到部门;对这些工作及其他热点难点问题、重大活动和领导交办事项等实行督办制度,明确直接责任人、完成时限和标准要求,并指定专人负责督查落实,确保公司领导的指示和各项重大决策的贯彻落实。
三、
创新运行机制,提升效率一、分工明确、配合密切、动转协调的工作格局。三是严格责任考核。坚持目标、责任和考核三统一,做到全年有计划、每月有重点、人人有责任。四是健全学习机制。不定期组织办公室人员集中学习,讲究灵活性、针对性和实效性,使得办公人员能更好的为大家服务。
运行机制的创新,使我们收到了“三增”、“三减”的良好效果:增强了人员素质、增快了办事效率、增亮了对外形象,减少了会议、减少了文件、减少了应酬,办公室工作受到领导、部门和基层的普遍好评。
管理提升是一项重点工作,必须常态化坚持下去。我部门将依据管理提升活动实施方案的安排和部署,狠抓落实,围绕管理提升活动主题,从能力建设、管理服务、企业文化、自我提升诊断等方面系统开展工作,确保管理提升活动的各项措施落到实处,取得实效,并且常态化的运行下去。
管理提升年工作总结篇六
自20--年11月全面启动管理提升转入“专项提升、协同推进”工作以来,本公司高度重视,严格按照凯马总部管理提升活动工作的有关要求,精心组织、找出不足、制定措施、逐个整改,针对第一阶段全面诊断中找出的短板和瓶颈问题,按照第二阶段实施方案,深入开展管理提升活动。
一、 评价提升、计划的可操作性和提升措施的执行效果
1、加强领导,狠抓落实
为确保管理提升活动第二阶段各项工作扎实有效开展,成立了以总经理为组长,各部门负责人为组员的管理提升活动领导小组,全面领导组织项目管理提升活动,根据自我诊断及查找问题情况,各部门所有成员深刻学习,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和职能部门紧密配合,责任落实,协同推进,严格按照四定四落实工作要求,确保管理提升活动第二阶段工作扎实推进,顺利开展。
2、拟定方案,细化工作安排
各部门按照公司发展战略实际情况,紧密结合自身实际,根据总部管理提升活动方案的安排,拟订了公司管理提升活动方案,管理提升活动方案明确了阶段安排、时间节点、工作原则和工作重点,并制订了落实措施,同时,紧紧围绕“定整改措施、落实责任到人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准,定保障条件、落实激励措施”的工作要求,结合实际情况,部门召开了分解细化17个发展管理短板的专项提升工作会议,进一步细化了工作安排,使管理提升活动有计划、有步骤、协调有序地开展实施。
3、参加学习,积极提升
公司在活动开展中重视并及时做好宣传推广工作,组织了部门深入学习了《管理提升活动第二阶段工作方案》,利用投影仪、公示栏加大对本次活动的宣传教导,通过学习公司各部门人员对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,掀起相互学习、共同促进的高潮。同时,在今年5月份组织发动广大员工参加“企业管理合理化建议”活动,各部门积极构思,绞尽脑汁为企业提供合理化建议,为全员参与管理提升活动增添了动力和活力,使得管理提升活动的工作做到了横向到边、纵向到底,不留死角。
二、初见成效、硕果累累
将管理提升活动覆盖到安全质量管理的各个工点、方方面面。
(1)、进一步完善安全质量管理规章制度。结合实际工作,编制并发布了《安全生产管理制度》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《危废品管理制度》等一系列安全质量管理制度文件,使安全质量工作有章可循。
(2)、加大现场的日常性安全质量检查工作,制定检查计划、突出检查重点。在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的突击检查活动,检查内容覆盖施工现场各个方面,对各协作队伍安全质量工作进行了有力监督与督促。到目前为止,重伤、工亡事故为零;触电和重大火灾、设备事故为零;职业病为零,重大交通事故为零。
(3)、完善危险源识别、整改、上报制度。结合现场实际编制了《危险源识别评价表》和《环境因素识别评价表》,为安全隐患的有效识别提供了及时参考;对隐患问题采取了隐患图片、文字描述及隐患通知单三者相结合的方式,使所发现的安全质量问题可更为客观真实的表达及为日后的数据搜索提供了相当的便利性;建立了限时整改要求,对所发现的问题要求相应工作日内完成整改。以上制度的建立,一定程度上提升及督促了隐患识别及整改工作。
(4)、广泛开展安全生产教育活动,采取不同形式,大力宣传安全生产方针、政策,依据实际情况针对防火、用电安全、行车安全、机械安全等,进行了细致培训。本年度实现了三级安全教育覆盖率达到100%。
(5)、组织编制与完善应急预案。根据环境变化情况结合上级单位的要求,组织专业技术人员编制了《专项应急预案》,预案编制、完善面达到100%,并适时组织安排了应急救援演练工作。
三、进一步提升领域
1、落实考核奖罚机制,进一步强化安全责任制落实。领导班子成员现场带班制度的落实,强化安全生产“一岗双责”制度,“一票否决”制度,加大对生产安全事故的考核、处罚力度和责任追究。
2、提升安全质量管理人员的相应权限及奖励力度。质检员和安全员责任重大,现场隐患的整改、危险源的监控、作业人员的安全教育等等,都离不开质检员和安全员。
管理提升年工作总结篇七
摘要:
要想达到如上所描述的 “ 状态 ” 实属不易,它需要我们管理者各方面都比较出色。本文结合作者这几年的管理经验,从如何提高工作效率的角度分析和总结一些可行的方法,期望能对我们广大管理者如何更好地提升自己的工作业绩提供一些有价值的参考。
企业管理者效率举措
要想达到如上所描述的“状态”实属不易,它需要我们管理者各方面都比较出色,而其中高效率地工作是达到这一“状态”很重要的一个方面。
如何提高管理者的工作效率?市面上有一些这方面的书籍推荐了若干方法。但有些方法我个人认为管理者主观控制难度大、实操性不强。如“不接与工作无关的电话”(因为电话未接之前,我们并不知道与工作“有关”还是“无关”)、“不接待没有预约的客人”(因为有些没有预约的客人,恰好是公司的重要客户或将来会成为公司的重要客户)等。
本文结合作者这几年的管理经验,整理出提高管理者工作效率的八大可行举措,期望能对我们广大管理者如何提高自己的工作业绩带来一些启发。
管理者只有科学地安排好了事务的处理顺序,才能使工作效率的提高成为可能。
一个管理者每天的事情很多,很难把每件事都处理完。这就需要我们分出轻重缓急来。一般来说,事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务,接着处理不重要但紧急的事务,紧接着处理重要但不紧急的事务,最后处理不重要也不紧急的事务。
我们需要特别注意的是,最重要的事情不一定十万火急,最紧急的事情也未必十分重要;如果只按紧急程度来处理事情,就势必会忽略事情的轻重。
事情分出了轻重缓急并按一定的顺序去做,则关键的事务必将得到有效的处理,即使事情没有全部处理完,也几乎不会影响整体的绩效。
合理授权是管理者提高工作效率的有效方法,管理者需要合理地授权下属。
授予下属一定的权利,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而管理者就可以从一些“琐碎”的事务中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。
根据前面对事务的划分方法,管理者一般可以将“不重要但紧急”和“不重要也不紧急”这两类事务采取分权的办法交给能胜任的下属去做。
需要注意的是:管理者尽量不要将“重要且紧急”和“重要但不紧急”这两类事务也授权出去,因为这两类事务一般下属都难以胜任,如果授权出去,将会有很大的风险 。
不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。
凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。善于运用时间的人应该知道,什么时候要尽善尽美,什么时候只需要达到基本标准 就行。
不做完美主义者并不是要我们“以次充好”,实际上是要我们明白一个道理:“多费了90% 的精力去争取那不到10% 的收益是一件“得不偿失”的事情”。
“不重要也不紧急”的事务除了可以授权下属外,也可以有计划地“拖延”,因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它,就会让自己疲于奔命,影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。
“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。“有计划拖延”关键在“有计划”,而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。有计划的拖延,是科学地安排和分配工作时间与精力,而无计划拖拉,则是白白耗费时间与精力。
在工作压力日益增大的今天,我们一定不要自己给自己施加过大的压力,否则“喘不过气来”的结果只能是“窒息”。今天给自己留一点精力的余地,明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的“挑战”。
用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10 分钟、20 分钟的效率更高。
作为管理者,要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间。
有些下属,依赖性很强,不愿多动脑筋想办法,总希望自己的上司能给自己出谋划策。
管理者应该拒绝这种毫无“思想”的请示者。让来请示的员工带着问题回去,想好解决办法再来汇报。这样一方面能节约您宝贵的时间;另一方面也有利于下属的成长,从而让他们能承担更加艰巨的工作。
适当使用一些辅助工具,能加快我们的工作进程(如使用计算机系统,可以方便我们检索资料或统计数据等),从而提高了我们的工作效率。
提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间,从而提高我们的工作效率。因此,提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段(因为它解决了“本源”的问题)。
然而,能力的提高是需要付出艰辛的努力并且不是一朝一夕的,因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的意识和行动。
“冰冻三尺非一日之寒”,本文提到的这些举措,需要我们不断有意识地去强化和应用。要想真正在自己的管理岗位上“驾轻就熟”,需要我们不断摸索、总结和实践管理方法和技巧。
执行力,一个耳熟能详的老话题了,每一次培训都作为重点课题,每一次会议都会反复强调,可部门的执行力总难以令人满意。是员工的问题?是企业制度的问题?还是管理者自身的问题?相信很多基层管理人员都有过类似的烦恼。
要搞清楚这个问题,我们还要对“执行力”这个概念进行一番追本溯源。
何谓执行力?
执行力就是员工执行并完成任务的能力。一个员工,在上级规定的时间内,保质足量地完成工作任务,那他就是一个合格的员工。如果一个员工在时限、或在数量、质量上超出上级的期望值,以更加圆满的'状态完成任务,那他就是一个优秀的员工了。
执行力的强弱有标准吗?
换言之,就是我们安排或部署的每项任务都有明确的工作时限和要求吗?
当然有明确的工作时限和标准,即《人事员月度工作流程表》。
有了这张工作流程表,我们判断该人事员是否具备较强执行力的标准就出来了,仅仅是工作不出现失误,是远远不够的,还必须在以上规定日期前完成工作,才能算是合格。
当然,这只是一个简单的例子。只是想说明,如果没有标准,我们对执行力的强调和呼吁就是空谈。
影响部门执行力的关键因素又有哪些呢?
综合而论,影响部门执行力的因素很多,既有员工工作意愿的问题,也有员工技能的问题;既有企业文化、管理模式的问题,也有企业运营流程的问题;还有考核体系及奖惩制度是否完善的问题。
但真正决定部门执行力的关键因素又是什么呢?
20世纪末期,东北有家大型国有企业因经营不善而破产,最后被一家日本财团收购。结果不到一年,企业就扭亏为盈。日本人都做了什么?除了财物、管理、技术等要害部门的高级管理人员换成日本人,其他都没有改变,机器设备没有换,工作人员没有变,制度也没有变。他们就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。这就是他们企业起死回生的绝招:执行力——无条件地执行。
在这个案例之中,员工、制度等都没有变,只是调整了部分管理人员,他们的执行力就提高了,企业就盈利了,这是为什么呢?原因只有一个,企业执行力强与弱的关键就在于管理者本身,而不是其他因素。
1.决策要慎重。
作为一个管理人员,不管职务高低、权限大小,都负责着一定的事项,或多或少都能决定一些人、财、物的配置,一旦稍有不慎,决策失误,就可能让员工付出无谓的劳动,或是给企业造成不必要的损失。
我们要求员工服从管理,努力提高执行力,但绝不是要让员工盲从于管理者本身,而是服从企业的经营利益和长远规划。因此,任何一个管理者在做出一项决策或制定一份制度时,都必须考虑周全,否则员工执行力愈强,造成的损失和危害反而愈大,这样的执行力我们不要也罢。
2.目标要明确。
目标明确就是要求管理者在安排每一项工作时,都要有一个明确的工作要求和时限,同时告知工作人员这项工作的目的和意义,并积极征求对方的意见或建议,使对方能够很好地融入到这项工作中去,使其成为该项工作的主导。否则,也就失去了讨论执行力的基础。
例如,布置一项简单的工作:
1)小王,稍后把接待室的空调打开。
2)小王,稍后把接待室的空调打开,10分钟后有客人来。
3)小王,稍后把接待室的空调打开,温度设定26度,10分钟后有客人来。
以上是三种工作布置方式,不同的方式,小王的执行力也会有三个不同的结果。
3.要以身作则。
上级是下属最好的培训教师,而上级领导对下属最好的培训方式就是言传身教,以身示范。一个喊着“同志们,跟我冲”和一个喊着“弟兄们,给我冲”的干部分别带出来的队伍,其员工的士气及工作意愿是不一样的,战斗力和执行力也是绝对不同的。
4.积极推广标准化管理。
这就是我们与外资企业在执行力之间的差距。为什么会这样?我们现在的商品陈列,是员工凭借工作经验在做,是模糊化管理;而对方是按照“商品配置图”,按图索骥,精确化管理。
前文提到的人事员的工作流程表,实际上也是标准化管理的一种。因此,积极推广标准化管理,使复杂工作简单化,也是努力提高部门执行力的一个重要途径。
5.注重监督与考核。
要知道,人都是有惰性的,如果没有外在的监督和考核,没有相应的奖惩体系配合,仅凭个人的素质和良知进行自动自发式的工作,绝大多数人都难持之以恒。这一点对于员工是如此,对于我们管理者本身也是如此。
因此,管理人员在部署工作后,还需时时了解工作进程和遇到的问题,及时给予相应的指导和协助。同时,对完成任务、实现目标的和未完成任务的员工都要及时兑现奖惩措施。只有这样,员工才能既有工作动力又有工作压力,执行力才能得到充分的发挥和提升。
当然,影响到部门执行力的因素还有很多,以上讨论也仅限于与管理者本身有关的几个重点。
一个部门执行力水平的提升,并不是仅仅依靠参加几次专业培训就能解决的,课堂上我们学到的仅仅是一个理念或是一种工作态度;执行力的提升也不是大会上喊口号喊出来的,更不是组织员工多写几次学习心得就能收效的。
一个部门的执行力就是部门综合管理状况的具体体现,要提升部门的执行力,需要所有基层管理者,抛弃浮躁心理,静下心来,一点一滴地从改变自我、提升员工技能、完善内部管理细则入手,逐步提高部门的综合管理水平。届时,部门的执行力自然也会随之提升。
同时需要指出的是,一个部门的执行力水平,不是孤立存在的,它是与我们的企业文化、管理模式及运作流程紧密相关的。
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管理提升年工作总结篇八
设计管理,特别是深化设计,当属业务管理的龙头。没有图纸和深化设计图纸,就无法确定工程所需的各种材料、设备的品牌、规格、性能、参数;无法进行招标采购,无法确定施工工艺,无法安排 进度计划;也无法准确测算工程造价,进入工程实体建造更是无从谈起。
计划管理是项目各项管理的龙头,计划管理包括工程总承包商计划管理、业主单位计划管理、设计单位计划管理、分包商和其他利益相关方的计划管理五个方面。
其一 组建团队时,单独设置计划部门并设置专职计划经理;
其二 加强团队培训,增强主导意识,不断总结提高计划管理能力
其三 利用好告知、索赔等合约赋于的权利,加强沟通,促使业主团队转变观念,过渡到“以总包为主”。
总包计划管理按内容可分为:工期计划、资源计划、工作计划三个层次。其中,工期计划是龙头,资源计划和工作计划都要根据工期计划来安排和配置。
实施计划管理时,工程总承包商除了要安排好自身的计划外,还应将业主、分包商和供应商纳入其中:包括:图纸提供、材料设备审批、资金安排、重要检查验收等,以便业主团队据此安排设计单位、监理单位、第三方检测机构等相关方的工作计划。
要审核各专业分包商施工计划和供应商的进场计划,确保其符合工期计划需要。同时,要将经过批准的分包商和供应商的计划,作为分包合同与采购合同的附件,并制定相应的考核与奖罚办法,通过强化过程考核来确保总体目标的实现。
合约管理能力指的是合理、灵活、有效地运用合约赋予我们的权利来实施工程总承包管理的.能力,这与依靠行政手段来实施管理有着天壤之别。
工程总承包商与分包商,各方都要树立“为工程负责为业主负责,为用户负责”的指导思想,决不允许只顾一方私利而影响工程进展、降低项目功能和品质、有碍安全生产等事情发生,要建立相应的评价、奖励和处罚机制并通过 合约予以确认。
提升合约管理能力,当前最重要的是把“按图施工”的习惯转变为“按合约施工”的观念。不是像以往,拿到图纸想都不想马上就做,而是要根据合约约定,研究清楚各方的责权利,研究清楚是否应该做和应该怎么做,然后才展开行动。
招标采购,不仅仅是合约管理的延伸,更是工程总承包项目团队计划管理、技术水平、统筹组织能力的综合体现。
成熟的工程总承包商既是优秀的管理者,又是强大的资源整合者。“渠道为王”,不仅在商业上是至理名言,同样也适用于工程总承包管理这个市场,资源整合能力将会成为工程总承包商的核心竞争力之一。
作为工程总承包商,在招标采购上必须要树立“共赢”理念和“有钱大家赚”的意识。要保证资源计划的合理有效,保证所选择的分包商和供应商具备与项目相匹配的实力、守法诚信,要保证所采购的材料设备能充分满足工程建设品质;同时,要能够科学合理地划分招标采购的范围,约定双方之间的责权利等等,这都是招标采购需要具备的基本能力。
进入到工程实体建造阶段以后,强化施工现场的协调管理,积极推进工程建设速度、并且要确保施工质量和施工安全, 对工程总承包企业施工协调能力是一个极大的考验。
现场施工协调最突出的是两大难点:
一是工艺工序管理,具备多专业背景的工程师,分区分段综合协调管理,参加重要隐蔽工程、关键工序的验收;参加主要分项、分部工程的验收,抓方案计划的编制落实。
二是公共资源管理,包括临建布置、机械设备的使用。
公共资源管理的重点是垂直运输设备管理和总平面管理。现场的垂直运输设备主要包括:塔吊和施工电梯。合理加大垂直运输设备的投入,创造更好作业条件,提高工效,加快进度;正确分析各专业在工期关键线路上的地位,详细研究工艺、工序的衔接关系。合理调度,建立严格的制度,加强塔吊、施工电梯调度的计划管理;总平面管理包括设计布置与动态管理,做好总平面管理需要强化两种意识:一是总平面设计一定要分阶段进行;二是总平面管理虽然是动态的,但未经批准,任何分包不得擅自改动总平面布置。
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