域华府清洁开荒、开放、开盘工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社区清洁日工作总结”。
2010年9月金域华府项目开盘工作总结
2004年至今,随着东莞地产业务的不断扩张,房产后勤管理部接管的项目逐渐增多。金域华府项目作为2010年东莞中心区唯一推出的一个豪宅新盘项目,备受东莞市民瞩目。在部门领导的指导下,通过兄弟部门的大力支持,部门城区片区业务组全体同仁齐心协力,共同努力,2010年9月4日,配合地产完成了金域华府项目开盘活动。经过近10天时间,从清洁开荒、认筹、到开盘,学习收获甚多,并清楚认识到在此期间存在的不足,为了后期清洁开荒、开盘工作顺利有序的开展,高效的完成任务,特做出以下经验总结:
一、业务收获
(一)掌握项目开盘前夕,清洁开荒工作通用的方法、要求标准以及相关流程,并总结以往清洁开荒的经验,不断摸索、结合华府此次清洁开放区域特点,整理出针对性的工作流程。
1、开荒工作前期准备阶段
a、制定开荒方案
与开放区域主管工程师对接工程移交时间节点、开放面积;根据清洁开荒区域实际施工进度情况,制定清洁开荒方案,内容包括清洁开荒的总体时间、人员分工、清洁标准等等做出一一细化。
b、开荒物料准备
结合以往清洁开荒物料需求,综合本次开荒区域实际情况,制定开荒所需清洁工具等物料申购清单,发起由营销组负责人审批费用,然后报部门采购进行申购,以便开荒工作能够顺利开展
C、人员储备、动员、培训
由于此次开荒面积将近1万多平米,工作量较大,片区决定取消片区项目所有轮休人员休假,开荒前一天前往华府支援,带简单行李。成立脱产专业清洁开荒小组,指定负责人担任小组组长,专门负责室外道路、水景、泳池等区域的清洁开荒作业,开荒工作前夕,组织项目小组人员、片区参与人员进行开会动员,以鼓舞员工士气,并在会上宣读清洁开荒方案,对相关要求进行详细讲解,重点为开荒流程及清洁工具、物料使用,让员工更好的了解开荒工作的重要性。d、各类部件的成品保护
在展示区域还在施工期间,单独调一岗位全程跟进,对已经收口的部份工程面要求施工单位进行必要的保护。例如大理石面铺沙,木地板盖保护膜等措施,减少后期开荒的工作难度。
2、开荒工作实施阶段
a、3套样板房的验收、开荒工作介入;
样板房进入装修施工末期,现场必须经常保持与地产主管工程师及设计人员保持有效沟通,对接具体部位的具体接收时间,了解各部位进度情况,以便保证开荒工作的有序进行。在接收样板房期间,必须按照案场板房管理要求,有针对性的对现场进行全面性的清洁,同时安排技术人员对电源和现场消防设施设备进行检查。在开荒期间,同时需要掌握样板房的家私和设施设备的进场时间,并协助其完成,由于进场时物品较多且凌乱,此时重点注意对家私及装饰品的保护,进场摆放完毕后,项目管理员及时安排人员登记物资做好相关记录。由于样板房为开放后客户一定会参观的区域,重点在于细节的处理一定要完美。
b、泳池的开荒介入
在对泳池包括水景池进行开荒时,必须和项目部及施工单位对接,了解掌握该设施所配的设备使用方法及电源等信息,便于彻底清理和使用,由于清洁开荒天气原因,考虑到泳池容易二次污染,采取开荒完毕后进行试水,在放完泳池蓄水进行清洗,开放前一天开始注水,以保证水质。
c、开放区域销售流线道路开荒介入
因此次开放区域门楼施工较慢,流线道路开荒只能采取推进式清洁方案,施工单位完成一点,清洁开荒就做一点,以免堆到最后工作量加大。进入样板房、园区各类施工位置,销售流线通道是主要通道,各类污染将会会非常严重,除了清扫垃圾、冲洗路面黄土、清除水泥块外,此时应注重和项目部主管工程师做好沟通,要求施工单位对施工完成的区域及时做好保护措施,以免造成污染,不但可减少现场开荒压力,还能起到更有效的展示效果。
3、开荒工作后期的维护阶段
a、样板房等室内维护
大面积开荒作业完成后,面临的是开盘前开放期间的正常养护。样板房为人员接触点最多的区域,但由于样板房在室内,相对受外部环境影响较少,样板房开荒后保养主要重点在入户门、窗户、室内各类家私、饰品等等,在参观人员可以接触到的位置,此时的维护尤其要注重物品的保护。b、室外区域销售通道的维护
室外销售通道需清洁维护区域多为石材地面、花箱、水景等,对此区域维护时,可根据材质的特点进行,定期作业和专项作业结合的保洁维护。如对于光滑的水景面,可采用抹布每天清洁2-3次,效果较明显;红砖石材由于其砖面缝隙较多、吸水性非常强,可用小水管冲洗,适当时可用小量草酸。因整个项目处在施工期,灰尘污染非常大,对于泳池包括水景池后期维护主要在泳池水质和打捞水中漂浮垃圾。
(二)经历了整个金域华府项目清洁开荒、9.4开盘全过程,开盘当日配合地产销售部安排人员,调配物资,维持现场秩序,完成开盘任务。
1、项目开盘前期的准备工作
a、人员调配(包括人员借调)
及时了解并根据销售部开盘当日要求,根据开盘人员安排表上的人员数量(可在销售部做人员计划的时候,参与进去,给予合理的建议),提前对现场岗位编制进行调整划分区域确定负责人并预留机动人员;发起申请借调人员邮件,报部门审批(借调人员由部门对接公司协助);同时发起人员借调费用由营销组负责人确认,以便后期结算。
b、物资准备
了解开盘当日现场所需物资以及当值人员所需物资,包括各类办公文具、清洁用品(尽量不要用月度采购物料,以免造成后期日常使用短缺)、租借对讲机、接待客户所需的食品、饮料等等,制定物资申购清单,发起费用邮件报营销组负责人审批,通知部门采购进行购买、租置;
c、按要求对设置区域的物资进行保洁
按照开盘当日计划安排,整个现场将被合理划分带有不同功能的数个区域,配合现场对每个区域完成隔断工作;摆放并对相关设施(铁马、隔离柱、椅子等)、导示牌进行高标准保洁。
d、根据开盘当日活动安排,现场模拟(走场)
提前向销售部要到开盘当日流程图,组织所有人员进行走场,对每块流程进行模拟、讲解,熟悉每一项步骤、环节,发现问题及时向销售部建议调整,在销售部统一走场时认清各块区域地产(销售代理公司)负责人及姓名记录联系电话。e、各类费用的预算与确认
按照营销发出来的活动安排表,准备物料的同时,进行必要的费用预算,分项列出,并以邮件的形式发给销售部领导确认,知会部门采购进行安排。事后立即做单报销。
2、开盘当日工作
a、人员安排(包括人员借调)
销售厅内场、选号区、等候区、签到区、停车场、所有工作人员必须提前一小时到岗(为防止人员进入,提前一天封锁销售现场),负责人(包括借调人员)统一要求,分发对讲机、礼仪手套、车场着反光衣;
水吧服务人员在客户来之前必须完成所有准备工作,包括饮料、糕点的制作与出品,投入正常接待。
b、开盘时工作
销售工作开始进行后,各个区域负责人定时将现场情况汇报给物业总指挥或片区负责人,如进场人员数量、现场客户情绪、进场车辆数量、后勤保障情况等等。
c、开盘当日结束后的工作
开盘当日完成销售后,协助销售部对相关销售现场数据进行整理,安排人员留守完成对现场物资的整理,清理现场,同时安排人员对会所、样板房、销售通道进行全面清洁,以备下日准时开放。
3、开盘完成后的相关工作
a、继续对样板房、泳池、水景、销售通道、会所进行保洁养护; b、加强内部管理,总结经验。
二、个人感想
经过这一周的开荒开盘工作,我不仅从专业知识上真正对房管部项目管理的业务加深了认识,还大大的锻炼了实际工作能力。作为片区负责人就这次金域华府项目现场清洁开荒、开盘工作而言,我觉得有几点重要的是:
1、领导给与的支持、指导。从始至终部门经理、主管开荒开盘全程给与意见、帮助、支持,协调资源,当然还包括其他公司领导给与的支持,可以说正是领导站在全局的角度予以的各种资源协调,使得开盘开荒工作顺利进行。
2、现场沟通协调能力。从开荒的清洁工作开始,涉及内部就有地产项目部、销售部、设计部等等;开盘期间更是包括各个部门过来协助人员。
3、合理的授权。开荒开盘因牵涉到相当多的方面,往往一个人是无法独立完成的,分工明确,合理的授权,使完成任务由一个人变成一个团队。
4、开荒工作一定要高标准。现场清洁标准要严格,如果为达到标准,现场需要进行重复的清洁,以保证现场质量;
5、做事要有计划,方法方式要灵活。开荒过程中,需按时间提前做好各项工作的计划安排,但同时执行的方式方法要灵活,如根据地产要求,对泳池、景观池是否放水以及样板房、销售部家私是否变动,进行调整;
6、所有工作需要提前完工,要预留整改时间。针对开盘的时间,对现场进行排查,关注细节,由于各种原因,需要留有足够时间进行整改;
7、发扬团队精神,劳逸结合,有张有弛。对团队各个成员多进行鼓励,每天开荒结束后,利用几分钟时间对员工进行安抚、鼓励,并且在开荒过程中,要对现场人员合理的分配工作,保证做到人尽其用,且须保证人员一定的休息量。
8、在营销部安排开盘当日人员计划表的时候,尽量参与到其中去,给予合理的建议,因为有些位置岗位人员的需求及数量,营销部人员是没有现场人员有实际经验的。
城区片区主办:唐成林
2010-9-15
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