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办公室二OO八年工作总结
二OO八年,办公室在局党支部和行政班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持下,紧紧围绕年初确定的工作思路和工作目标,继续深化机关后勤改革,完善后勤管理和服务两个宗旨,按预定计划完成各项任务,为我局年度总目标的整体实现发挥了应有的作用,现将全年工作情况总结如下:
一、完成办公室日常事务管理工作情况
1、严格执行局里制定的各项规章制度,抓好考勤,请销假方面的工作;
2、严格按照国家公文处理规定的有关要求进一步做好收发文工作,对上级和其他部门的来文来电都详细登记整理,按规定送领导批阅,做到运转迅速,处理稳妥。
3、继续加强同大院各单位、各部门间的交流与合作,在实际工作中汲取对改进后勤工作有益的意见或建议及时反馈给局领导,为领导的正确决策提供第一手的资料。
4、按上级及其他部门要求认真写好各种汇报材料,及时准确地向上级反映我局工作的开展情况,保证我局各项工作按部就班顺利开展。5、报刊发放方面,上下楼报刊收发人员都能坚守岗位,做到了当天的报刊、信件当天处理,建立了收发文件和信件登记制度,使收发工作更好的为机关同志服务,全年继续保持“零投诉”,做到了传递及时、准确无误,并按要求按时完成了二00九度报刊征订任务。
二、参与处理局里其他事务工作情况
1、年初,我国遭遇到五十年一遇雪灾的侵袭,我县也受到这场雪灾的影响,给县城居民的生产生活带来了诸多不便,办公室积极响应县 1
委县政府号召,积极组织人员清理街道上的积雪,并利用休息时间清理了大院内和碧峰会议厅门前的积雪,通过大家的辛苦和努力,给机关人员工作创造了便利,为诸多单位树立了表率。
2、受县委政府委托,完成了二OO八年县委政府机关春节文艺宣传活动,整个活动组织严密、安排科学,取得了圆满的成功,获得县委政府领导和广大人民群众的好评。
3、完成了大院400余名干部职工的春节福利发放工作和单位人员的春节,端午福利发放任务,经过办公室全体人员的共同努力,这些工作实现了无差距、无漏洞、无缺陷。
4、认真细致地做好县三干会、市委书记来沁视察、人大政协“两会”等大型会议的会务工作,并以良好的服务赢得了与会领导和参会人员的赞誉。
5、南方雪灾及四川汶川地震期间,办公室多次召开专门会议,研究制定援助方案,组织全局人员进行了多次大规模的捐助行动,向受灾同胞奉献出我们机关事务管理局全体人员的一片爱心,尽全力帮助受灾地区群众早日恢复生产生活。
6、为了迎接北京奥运会的胜利召开,进一步落实县委常委会议和城乡环境卫生清洁工程工作推进会精神,营造良好的工作环境,提高工作效率,树立县委政府机关的良好形象,办公室协同各科室利用半个月的时间,对县委政府机关上下两个大院进行了集中的安全、卫生大整治活动,对垃圾死角进行了彻底的清除、对门窗玻璃进行了全面的擦洗,以实际行动带动了机关各单位、各部门的卫生大治理活动。
7、认真整理并装订了单位2002年至今遗留的各类文书档案及照片档案,包括廉政建设、房产建设、社会治安综合治理、和谐单位建设、机关工会工作、历年春节文艺宣传等方面内容,为今后工作的顺利开展留下了宝贵的资
料,也为和谐单位、平安单位创建奠定了良好的基础。
二00八年,办公室同其他科室精诚合作,积极参与水电、供暖、工程建设、车辆管理、食堂管理等方面工作的指导与处理,经过全体职工的共同努力,目前各项工作进展顺利,后勤保障工作井然有序。
三、存在的问题与今后工作目标
过去的一年,办公室在局领导的深切关怀与大力支持下,尽已所能,做了一些份内的工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。回顾一年来的工作,确实遇到了一些问题,也看到了存在的不足:一是职工责任心不强,工作中常出现失误;二是在执行制度和日常管理中,由于个别人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实难度较大,工作协调比较被动;三是还应加强单位卫生管理和绿化工作力度,促使这方面工作更好地开展;四是职工节约意识普遍欠缺,公务浪费严重,与当前所提倡的建设节约型机关活动格格不入。
二OO九年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,更好地发挥“助手”作用,严格监督落实好各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保全年各项工作任务的圆满完成,为推进后勤工作向管理科学化、保障法制化、服务社会化的目标迈进而努力奋斗!
二OO八年十二月二十六日
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